A Comprehensive JotForm Review (2023): Allt du behöver veta

Dagens online -företagare förstår vikten av att kommunicera effektivt med kunder.

Som sagt, om du spenderade hela din tid på det, skulle du inte ha någon chans att faktiskt driva och växa ditt företag, eller hur?

Det är där formbyggare kommer in.

Oavsett vilken typ av organisation du driver eller var den är placerad är det troligt att din webbplats behöver formulär. Oavsett om det är att samla in betalningar på ett säkert sätt, skapa kontaktformulär, starta registreringsformulär eller andra funktioner-en formulärbyggande plattform förenklar processen för dig.

Resultatet? Förhoppningsvis sparar du dig själv massor av tid, energi och pengar, samtidigt som du samlar in data för att förbättra din leadgenerering och försäljningsstrategier.

Idag tittar vi på en sådan online formulärbyggare: JotForm.

Mer specifikt är vi det diving in i dess funktioner, mallar, integrationer, kundsupport, prissättning och dess fördelar och nackdelar. Förhoppningsvis har du i slutet av denna översyn en bättre uppfattning om huruvida denna plattform uppfyller behoven hos ditt företag.

Det är massor av information för att komma igenom så låt oss börja!

Vad är JotForm.com?

JotForm grundades 2006 av Aytekin Tank, som sa att han var trött på att koda onlineformulär. Företaget gick från styrka till styrka och växte från 1 miljon användare 2013 till över 10 miljoner i skrivande stund.

Kort sagt, JotForm är en online-formulärbyggare som används av småföretag, företag, yrkesverksamma inom utbildning och ideella organisationer. Framstående kunder inkluderar Ford, Adobe, RedBull och Pottery Barn.

JotForm gör onlineformulär till en bris med sin lättanvända drag-och-släpp-redigerare. Den finns på 18 språk, har över 10,000 100 färdiga mallar, över 400 integrationer och mer än XNUMX widgets.

Det bästa av allt är att det är gratis att registrera sig antingen via Google, Facebook eller med en e-postadress som inte är Gmail. Så du kan få tillgång till massor av funktioner utan att behöva betala ett öre – men om du wish för att uppgradera finns det betalplaner också.

Nu har du en översikt över vad JotForm gör, låt oss ta en djupare titt på JotForms funktioner:

JotForms nyckelfunktioner

JotForm-webbplatsen: www.jotform.com är tack och lov otroligt användarvänlig, så alla som är intresserade av att använda detta onlineverktyg kan enkelt ta reda på exakt vad de får för pengarna.

Bortsett från sina appar och integrationer, som vi täcker mer i detalj längre ner, erbjuder JotForm 13 funktioner:

• widgets
• Online Betalningar
• E-handel
• JotForm -godkännanden HIPAA -formulär
• Förhandsvisning av JotForm
• JotForm -tabeller
• Smarta PDF -formulär
• JotForm PDF -redigerare
• Report Builder
• JotForm Inbox 2.0 (ett nytt tillägg)
• Tilldela formulär
• Mobila formulär
• Online Betalningar
• Säkra formulär

JotForm prissättning

Medan JotForm -webbplatsen visar en stor bild av hur det är gratis att registrera sig och hur många mallar och formulär som är tillgängliga gratis, hur mycket är egentligen gratis? Låt oss ta en titt:

Det finns fem olika JotForm -konton:

1. Fri
2. Bronze
3. Silver (kallat det bästa värdet)
4. Gold
5. Företagsnivå

Gratiskontot

Kostar $ 0, detta inkluderar följande:

• Tillgång till alla JotForms funktioner
• En gräns på 5 formulär
• 100 inlämningar varje månad
• 100 MB lagringsutrymme
• 1,000 månadsvisningar
• Totalt inlämningslager på 500 blanketter
• Obegränsat med rapportfält per formulär
• 10 betalningsinlämningar

Alla dina formulär och innehåll är JotForm-märkta på denna plan och HIPAA-efterlevnad är inte tillgänglig.

Bronsplanen

Detta kostar $ 24 i månaden om du betalar årligen eller $ 29 i månaden om du betalar varje månad. Bronsplanen erbjuder allt i gratisplanen, plus:

• En gräns på 25 formulär
• 1,000 inlämningar varje månad
• 10 GB lagringsutrymme
• 10,000 månadsvisningar
• Obegränsat lagringsutrymme
• 100 betalningsinlämningar

I den här planen är dina formulär och innehåll märkeslösa, men HIPAA -efterlevnad är inte tillgänglig.

Silverplanen

Faktureras som det bästa värdet, denna plan kommer in på $ 29 i månaden om du betalar årligen eller $ 39 per månad om du betalar varje månad. Här får du allt ovanför, plus:

• En gräns på 100 formulär
• 10,000 inlämningar varje månad
• 100 GB lagringsutrymme
• Obegränsat antal månadsvisningar och inlämningslagring
• 1,000 betalningsinlämningar

Återigen är innehållet märkeslöst, och här ingår HIPAA -överensstämmelse.

Guldplanen

Denna speciella plan riktar sig till större företag eller sådana som planerar att expandera. Det kostar $ 79 i månaden om du betalar årligen eller $ 99 i månaden om du betalar varje månad. För detta får du allt i de tidigare planerna, plus:

• Obegränsade formulär
• 100,000 inlämningar varje månad
• 1 TB lagringsutrymme
• Obegränsat med prenumerationer.

Det finns ingen JotForm -märkning här heller, och HIPAA -överensstämmelse ingår igen.

Slutligen, innan vi diskuterar Enterprise Level -planen, är det värt att nämna att om du är ett utbildningsinstitut eller ideellt, rabatteras planerna ovan med 50%, vilket vi tycker är mycket! Du kan också avbryta alla planer du registrerar dig för, och det finns också en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti.

Enterprise Level Plan

Slutligen finns det en plan för större företag. Priserna här börjar på $ 79 per användare och månad om du betalar årligen.

Men ju fler användare du lägger till, desto billigare blir det, så:

• 5-49 användare: $ 79 per användare, per månad
• 50-199 användare: $ 69 per användare, per månad
• 200+ användare: $ 59 per användare, per månad

Som du ser är detta erbjudande riktat till större organisationer som vill ha obegränsad tillgång till alla JotForms funktioner plus några tillägg. Till exempel flera användare, enkel inloggning, en dedikerad server och vit märkning.

JotForms för- och nackdelar

Det finns inget bättre än en snabbfördelningslista när du avgör om du ska köpa något för ditt företag. Som sagt, vi har sammanställt en kort lista över var JotForm lyser, och omvänt, där det kan göra en viss förbättring:

Fördelarna 👍

• Du kan registrera dig gratis
• Du kan skicka upp till 100 blanketter i månaden gratis
• Användarvänlighet ligger i framkant i JotForms programvara
• Det finns förskjutna prissättningsplaner som passar de flesta företagsstorlekar och budgetar
• Det finns tusentals attraktiva och lättanvända mallar
• Det finns massor av kraftfulla integrationer, inklusive populära betalningsportar
• Det är lätt att samarbeta med kollegor
• JotForms drag-och-släpp-redigerare är otroligt intuitiv, vilket gör anpassningen till en lek-du behöver ingen kodning eller CSS-kunskap.
• JotForms instrumentpanel är lätt att navigera.
• Du kan använda JotForm offline.

Nackdelarna 👎

• Du kan bara skapa fem formulär på gratisplanen.
• Med gratisplanen är JotForms varumärke gipsat över dina former och innehåll.
• Vissa granskare klagar på att mönstren/stilarna är en aning daterade.
• Vissa granskare klagar över kvaliteten på kundsupport. I skrivande stund hade dess 24 -timmars online -kundsupport en genomsnittlig svarstid på sex timmar.

Komma igång med JotForm

Registrera dig bara för att komma igång och öppna din "mina formulär" -sida; det är härifrån du kan hantera allt.

Som vi redan har antytt är det enkelt att skapa formulär med denna plattform tack vare JotForms drag-och-släpp-gränssnitt och fördesignade fält.

När du börjar skapa formulär kan du antingen ha en fråga per bild eller alla dina frågor på formuläret på en sida.

Sedan väljer du helt enkelt en mall (mer om dessa senare). När du har gjort det startar drag-och-släpp-designredigeraren automatiskt. Du kan använda detta för att ändra formulärets innehåll för att passa dina specifika behov. Detta intuitiva verktyg täcker alla grundläggande formbyggande, till exempel flervalssvar, korta svar, etc.

JotForm-widgets

Du kan bokstavligen välja mellan hundratals onlineformulär för att lägga till större djup och intresse för dina formulär. Några populära exempel inkluderar videor, kartor, filöverföringar och sociala medier.

JotFormwidgets är uppdelade i en lång lista med kategorier, inklusive ljud, ritningar, video, analyser, foto, sociala och beräkningar. Du hittar dessa i en kolumn till vänster på JotForm-webbplatsen.

För att ge dig en smak av vad som erbjuds, här är ett urval av våra favorit widgets:

Sociala medier: Om du vill att webbplatsbesökare ska interagera med dig via deras sociala medier på dina onlineformulär, gör JotForms sociala widgets det möjligt.

Till exempel kan du:

• Lägg till en Facebook-liknande knapp i dina formulär
• Lägg till sociala medier följ knappar till dina formulär
• Dela Instagram -ögonblick på dina formulär
• Lägg till sociala medier dela knappar till dina formulär

…och mer.

E-signatur: Detta är en praktisk widget om du behöver samla juridiskt bindande signaturer.

Till exempel:

• Be någon att skriva ett anställningsavtal praktiskt taget
• Att låta hyresgäster teckna hyresavtal
• Ombord anställda
• Få signerade undantag för händelser som du kör

Med tanke på att över 40 länder nu accepterar e-signaturer som juridiskt bindande (inklusive USA) är detta ett bekvämt verktyg att ha i din formbyggande arsenal.

Regler och villkor: Om du ingår ett bindande avtal med en person eller organisation kan widgeten Villkor göra det möjligt för webbplatsbesökare att acceptera dina juridiskt bindande villkor.

Du kan länka till dina villkor så att användarna kan läsa och godkänna dem med en enkel kryssruta. Det här är ett säkert sätt att vara transparent om hur du ska göra affärer tillsammans och därmed skydda ditt företag.

Du kanske också vill använda den här widgeten om du kör en tävling på din webbplats och behöver deltagare för att godkänna alla villkor du har angett.

Online Betalningar

Med tanke på att bara 2021 förutspåddes att 2.14 miljarder människor världen över skulle köpa varor och tjänster online, jämfört med 1.66 miljarder 2016. Med det i åtanke kan vi se varför det är viktigt för företag att kunna ta emot betalningar online säkert.

Lyckligtvis är JotForm PCI -kompatibel och accepterar över 30 betalningsgateways enbart på gratisplanen!

JotForm erbjuder massor av betalningsfunktioner online. Vi kommer inte att gå in på dem alla, men här är några saker du kan göra:

• Säkra online betalningar: Du kan säkert sälja produkter online, ta emot donationer och skapa återkommande prenumerationer. Skapa bara ett säkert betalningsformulär och integrera det med en av JotForms betalningsgatewayintegrationer (vi täcker dessa nedtill). Då är du redo att gå!
• JotForm tar inte ut transaktionsavgifter för att ta emot online-kredit- och betalkortsbetalningar eller donationer genom dina formulär. Istället behöver du bara räkna in eventuella avgifter som tas ut av din valda betalningsprocessor.
• JotForm har PCI DSS Level 1-kompatibilitet. Den här funktionen lägger till ett extra lager av säkerhet till dina betalningsformulär, med datasäkerhetsskydd via 256 bitars SSL, PSD2 och CCPA. Som sådan kan du erbjuda kunder den välbehövliga sinnesfrid när de gör onlinebetalningar på din webbplats. Dessutom är allt GDPR-kompatibelt, och du kan kryptera dina betalningsformulär som ytterligare skydd mot bedrägerier.
• Hantera ditt lager online: Här är ett lagerkontrollverktyg som gör det enklare att skapa en professionell webbutik. Du kan ange dina lagerbelopp och spåra vilket lager du har kvar. Du kan också automatiskt skicka lågt lager och slutsålda e-postmeddelanden till kunder och definiera alternativbaserade lagerbelopp för kunder.
• Faktura generator: Skapa genast fakturor som tillåter kunder att köpa nu och betala senare för produkter. Denna speciella funktion körs på JotFoms integration med PayPal Fakturering. Du har möjlighet att automatiskt skicka ut fakturor till kunder som sedan betalar för produkter och tjänster via PayPal. JotForm har också en inköpsorder -app som du kan använda för att skicka anpassade PDF -fakturor.
• Skapa prenumerationer: Detta passar prenumerationsbaserade företag-till exempel företag som säljer digital prenumerationsbaserad programvara, kurser, medlemsområden, prenumerationslådor etc. Du kan behandla både engångs- eller regelbundet återkommande betalningar med JotForms PayPal, Stripeoch Square integrationer.

Automation, produktivitet och datahantering

Om du driver ett företag som måste godkänna olika typer av arbetsflöden, till exempel:

• HR -tillämpningar
• Kundservice/IT -biljetter
• Ansökningsblanketter

... den här funktionen är för dig.

Du behöver ingen kodningsupplevelse för att använda den här funktionen. Du kan bygga det godkännandeflöde du behöver utan någon expertis i att använda dess dra och släpp -gränssnitt. Sedan kan du antingen starta ditt godkännande-arbetsflöde från grunden, en mall eller använda ett anpassat godkännandeflöde i ett steg-valet är ditt!

För att komma igång med den här funktionen, skapa bara formuläret som du brukar - till exempel en anställd lämnar formulär, en årlig ledighetsförfrågan eller en jobbansökan. Välj sedan "inställningar" högst upp på skärmen, följt av "godkännandeflöden" i sidofältet till vänster. Tryck sedan på knappen 'skapa ett godkännandeflöde' och följ instruktionerna på skärmen. När du är klar och formuläret har skickats in, kommer det att utlösa godkännandeprocessen.

Du kan skapa olika godkännanderesultat, t.ex. Godkänn or Neka och lägg till "formulärgodkännare" via e -postadress. På så sätt kommer de nödvändiga personerna att få ett e -postmeddelande när de måste godkänna något. Naturligtvis kan du också anpassa det här e -postmeddelandet efter dina behov.

Du kan spåra och hantera alla dina godkännanden via e -post; appen JotForm Mobile Forms, JotForm Inbox 2.0 eller JotForm Tabeller. Innan vi dyker in i det senare är det värt att lyfta fram att JotForm nyligen har introducerat sin inkorg 2.0. Detta låter dig organisera, söka och hantera alla dina formulärinsändningar från en lättanvänd och visa inkorg. Du kan också samarbeta med teammedlemmar genom att dela din inkorg. Med detta menar vi att kollegor också kan komma åt, redigera och svara på formulärinlägg.

När vi går vidare till JotForm -tabeller beskriver JotForm den här funktionen som en hybrid kalkylblad - förutom att det finns mer än ett traditionellt kalkylblad. Det är användbart för alla som vill förbättra sitt företags produktivitetsnivåer.

Kort sagt, detta gör att du kan:

• Samla och hantera data från en centraliserad plats
• Dela det med kollegor
• Organisera data med lättillgängliga kolumnrubriker eller kategorier du väljer.

Borta är de dagar då du var tvungen att hoppa mellan skärmar och kalkylblad!

För att komma igång, gå till sidan Mina tabeller och skapa antingen ett tomt bord, välj en mall eller importera en CSV- eller Excel -fil. Med JotForm -tabeller kan du sedan:

• Bearbeta och samla in svar på onlineformulär och fyll i dina tabeller med inlämningsdata
• Importera befintlig data via CSV- eller Excel -filer för att arbeta med din befintliga data
• Ange data manuellt när du går

Av JotForm -webbplatsen att döma är dess användare stora fans av denna funktion. Med vissa säger det mycket tydlig, lätt att använda, och att det hjälper ... att organisera och redigera mina data, och att det sparar ... mycket tid.

JotForm-mallar

Som vi redan har antytt, finns det massor av mallar som erbjuds. Faktum är att det finns över 10,000 XNUMX!

Det är uppdelat i följande kategorier:

• Formulärmallar
• Mallar för kortform
• Godkännandemallar (det här är nytt)
• Tabellmallar
• PDF-mallar

Låt oss ta en titt på var och en i tur och ordning:

Formulärmallar

JotForm är den största online -källan för gratis online -mallar. Mallar är organiserade i massor av kategorier, inklusive beställningsformulär, bokningsformulär, medlemsformulär, betalningsformulär och mer. Du kan antingen söka efter kategori eller bransch, vilket gör det ganska enkelt att hitta de mallar du behöver. Branscher som listas inkluderar utbildning, marknadsföring, företag, e-handel, sjukvård och IT. Det är också värt att nämna att alla dessa mallar är tillgängliga antingen i liggande eller stående format format.

Kortformulär

Dessa mallar är speciellt utformade för mindre enheter som mobiltelefoner. De listas precis som de traditionella formulärmallarna. Dvs de är organiserade i samma kategorier som ovan, och återigen finns det över 10,000 XNUMX att välja mellan.

Godkännandemallar

Även om vi redan har täckt godkännandefunktionen ovan, är det värt att påpeka att det finns 110+ mallar för att ytterligare förenkla ditt godkännandeflöde. Mallar är, återigen, organiserade i kategorier, inklusive administration, IT, ekonomi, mänskliga resurser, hälsovård, marknadsföring, försäljning, projektledning och mycket mer. Tyvärr verkar det inte finnas något val här format (dvs liggande, stående eller kort).

Tabellmallar

Återigen har vi redan diskuterat JotForms tabeller ovan. Men det är värt att nämna att det finns 290+ bordsmallar tillgängliga. Dessa är uppdelade i kategorier som budgetblad, närvaroblad, evenemangsplanering, personal, marknadsföring, inventarier och mycket mer.

PDF-mallar

Det finns över 900 PDF -mallar att välja mellan. Du kan filtrera din sökning efter kategori eller bransch. Kategorier inkluderar fakturor, biljetter, avtal, kontrakt, kvitton och många fler. Branscher inkluderar fastigheter, HR, fotografi, turism, sjukvård och företag.

JotForm-integrationer

JotForm erbjuder 100+ integrationer. Du kan utforska dessa med hjälp av sökfältet högst upp på JotForms integrationssida eller filtrera din sökning efter kategori, bransch eller plattform.

Kategorier inkluderar bloggning, analys och rapportering, automatisering, CRM, datahantering, kommunikation, sociala medier, betalningshantering och mer.

Branscher inkluderar reklam, e -handel, företag, marknadsföring och ideell verksamhet.

Medan nästan alla tillgängliga integrationer är webbappar, skapas en eller två uttryckligen för desktop och webbläsaranvändning.

Det finns också en JotForm -mobilapp med tre integrationer tillgängliga. Alla är utformade för att göra det lättare att komma åt JotForms medan du är på språng.

Kännbara integrationer som vi inte redan har hänvisat till inkluderar Zoom, Skype, Slack, Zapier, OneDrive, Google Sheets, Klaviyo, Campaign Monitor, WordPress, Salesforce, Google Drive, Dropbox och MailChimp.

JotForms kundsupport

Om du har ett problem kan du skicka ett meddelande för att komma åt JotForms supportteam dygnet runt. Beskriv bara ditt problem och ladda upp skärmdumpar medföljande skärmdumpar, så kommer någon att återkomma till dig inom kort tid.

Utöver det finns JotForm User Guide. Detta täcker ämnen som Komma igång, Dela formulär, Skapa formulär, Hantera formulär, etc.

Men för något mindre omfattande finns det också en användbar FAQ på JotForm -webbplatsen som innehåller svar på frågor som t.ex. Vad är JotForm? Behöver jag kodningserfarenhet (nej!) Hur säker är mina data? Och mer. Varje svar finns i text och åtföljs av en kort YouTube -video som kan ses på JotForm -webbplatsen, eller så kan du klicka dig vidare till YouTube.

Det finns också en JotForm -blogg. Populära artiklar inkluderar:

• Lägga till ett kontaktformulär på din Facebook -sida
• Konfigurera e -postaviseringar
• Hur man skapar ditt första webbformulär
• Post-pandemisk arbetsyta: modeller, trender och lösningars
• Bästa Sprout Social -alternativen

Slutligen är JotForm ett stort fan av videor. Den har en egen YouTube-kanal med mer än 16 XNUMX prenumeranter och massor av instruktionsvideor och självstudier som alla verkar ha positiva tittarsiffror. Du kan komma åt deras YouTube -kanal via fliken Support på JotForms hemsida.

JotForm Review: Vår dom

Så där har du det - vår JotForm -recension.

Med tanke på JotFormfunktioner, mallar, priser och supporterbjudanden, är vår uppfattning att JotForm är ett bra verktyg att ha i din online -marknadsföringsarsenal. Det kan verkligen göra livet enklare för företag och organisationer som vill samla in data utan huvudvärk.

Vi gillade det generösa antalet mallar, widgets, plugins och funktioner tillgängliga gratis. Som sagt, gratisplanen är mycket begränsad när det gäller hur många formulär du faktiskt kan skapa och skicka in. Ändå är det perfekt för mindre projekt.

Sammantaget är JotForm ett fantastiskt datainsamlings- och formulärskapningsverktyg med en intuitiv drag-and-drop-formdesigner. Denna programvara gör det otroligt enkelt att bygga avancerade formulär, och du har ingenting att förlora genom att prova deras gratisversion.

Funderar du på att använda JotForm för ditt företag? Eller överväger du en av sina konkurrenter som Google Forms eller Typeform? Berätta i alla fall om det i kommentarsfältet nedan!