Square Payroll Review und Preise für 2020: Der einfache Weg zur Bezahlung?

Unabhängig davon, ob Sie Unternehmer oder Kunde sind, haben Sie gute Chancen, von Square zu hören.

Schließlich ist Square eine der bekanntesten Marken der Welt für mobile Kassensysteme, modernste Bestandsverwaltung und Zahlungsabwicklung. Sie können sogar einen Kredit oder einen Händlervorschuss von Square erhalten, wenn Sie zusätzliches Geld benötigen, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu nutzen.

Eine der vielen Funktionen, die Square in 2019 bietet, ist die Gehaltsabrechnung.

Square Payroll wurde für Unternehmen entwickelt, deren Mitarbeiter regelmäßig bezahlt und unterstützt werden müssen, und lässt sich in Ihr bestehendes Square-Point-of-Sale-System integrieren, um sowohl Mitarbeitern als auch Auftragnehmern zu helfen.

Die Frage ist, wie praktisch Square Payroll ist.

Das wollen wir herausfinden.

Lesen Sie unser komplettes Square Payroll Überprüfung um zu sehen, ob dieses Tool die Führung Ihres Unternehmens ein wenig vereinfacht.

Was ist Square Payroll?

square payroll homepage

Square Payroll Square Payroll ist die umfassende Suite von Steuerverwaltungs-, Vergünstigungs- und Bezahlservices, die von Square Inc. angeboten wird. Square Payroll bietet Ihnen nicht nur die notwendigen Tools, um Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, sondern auch eine erstaunliche Benutzerfreundlichkeit.

Beispielsweise kann das Payroll-System nahtlos mit Ihrem synchronisiert werden Quadratischer POS App und Timecards, damit Sie keine wertvolle Zeit damit verschwenden müssen, die wöchentlichen Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu addieren.

square payroll reviews

mit Square PayrollSie erhalten Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie als Geschäftsinhaber entscheidende Zeit sparen und sicherstellen können, dass Sie die Gehaltsbestimmungen Ihres Standorts einhalten. Sie werden sogar in der Lage sein, Ihre Verträge mit Freiberuflern und Zeitarbeitern zu verwalten.

👉 Eigenschaften umfassen:

  • Leistungsmanagement-Tools
  • Synchronisation mit Kassensystemen
  • Timecard-Synchronisierung
  • Mobile App für die Gehaltsabrechnung von unterwegs
  • Arbeitgeberressourcen
  • Automatisierte Steuererklärungen
  • Stundenverfolgung der Mitarbeiter
  • Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen
  • Angestellte und stündliche Mitarbeiterbetreuung
  • Individuelle Konten für Benutzer und Mitarbeiter
  • Trinkgeld- und Bonusverwaltung
  • Pay-Run-Management und Steuerabzüge
  • Integration mit QuickBooks online
  • PTO (bezahlte Freizeit)
  • Android- und iPhone-Apps
  • Kredit- und Debitkartenzahlungen

Square Payroll Pricing

Eines der Dinge, die Squareup.com so wertvoll machen Lösung für POS und Business Finance Management ist, wie kostengünstig es ist. Square bietet eine flexible und faire Preisgestaltung für alles, unabhängig davon, ob Sie ein neues digitales Kassensystem kaufen oder in ein vollständiges Portfolio an Werkzeugen für Ihr Restaurant oder Ihr Einzelhandelsunternehmen investieren.

Wenn Sie nur für Auftragnehmer und nicht für Vollzeitbeschäftigte zahlen, zahlen Sie nur 5 USD pro Auftragnehmer und Monat ohne Abonnementgebühr. Auf der anderen Seite, wenn Sie ein festes Team haben, das für die Vergütung und die Gebühren des Arbeitnehmers zu berücksichtigen ist, Der monatliche Preis beträgt $ 29 für ein Square Payroll-Abonnement plus $ Pro Monat 5 Für jede Person muss man bezahlen. Platz bietet a Rechner auf seiner Website Damit können Sie Ihre Ausgaben vorhersagen.

Square Payroll Reviews - Preisgestaltung

Wenn Sie nur 1099-Vertragspartner bezahlen - wie viele kleine Unternehmen und Pop-up-Stores - dann ist der Preis von Square Payroll ist ausgezeichnet. Es ist schwer, mit einem Preis von zu streiten nur $ 5 pro Monat - vor allem, wenn Square Payroll so viele großartige Funktionen bietet, die es zu entdecken gilt.

Wenn Sie mit Auftragnehmern und Mitarbeitern zu tun haben, sind die Kosten etwas höher. Beachten Sie jedoch, dass Square Ihnen auch die Möglichkeit bietet, Steuern und Steuerabzüge für Ihr Unternehmen über das System einzureichen. Dies bedeutet, dass Sie viel Geld sparen können, wenn Sie einen separaten Buchhalter oder Buchhalter beauftragen. Letztendlich $ 29 pro Monat für das Abonnement plus Ihr $ Pro Monat 5 ist nicht so schlimm wie es scheint.

Die guten Nachrichten, Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, wird Square Sie nicht zwingen, sich für lästige Jahresverträge anzumelden. Sie können Ihr Abonnement für die Gehaltsabrechnung jederzeit kündigen.

Square Payroll Review: Benutzerfreundlichkeit

Investition in eine Lösung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Square Payroll ist eine Möglichkeit für Unternehmen, ihr Leben ein wenig zu vereinfachen. Anstatt die Beträge, die Sie Ihrem Personal schulden, manuell nachverfolgen zu müssen, können Sie sich darauf verlassen, dass Software die meiste harte Arbeit für Sie erledigt.

Wie einfach ist die Verwendung von Square Payroll?

Im Kern wurde Square Payroll entwickelt, um kleineren Unternehmen den Zugang zu allen wesentlichen Unternehmensvorteilen zu ermöglichen, die sie für die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen. Der Einstieg in die Software ist denkbar einfach. Wenn Sie von einer anderen Lohn- oder Gehaltsabrechnungsfirma wechseln, erledigt Square sogar den Papierkram und die rechtlichen Angelegenheiten für Sie.

Um zu beginnen, müssen Sie nur die für Ihr Team relevanten Informationen eingeben oder Ihre Mitarbeiter bitten, ihre eigenen persönlichen Konten einzurichten. Sie können dann Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem auf dem quadratischen Dashboard einrichten, um Ihren Mitarbeitern jeden Monat zur gleichen Zeit Bargeld auszuliefern.

Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit ist es schwierig, einen Konkurrenten zu finden, der sich Square nähert.

Viereckig gerade erleichtert den Prozess indem Sie Ihre Quellensteuer- und Lohnsteuerabgaben in Ihrem Namen verwalten. Wenn dies nicht zwingend genug ist, bedeutet die Tatsache, dass Square mit Ihrem vorhandenen Kassensystem und Ihren Zeitkarten synchronisiert wird, dass innerhalb der finanziellen Seite Ihres Unternehmens alles nahtlos zusammenarbeitet. Sie müssen weniger Zeit damit verschwenden, zwischen Tools und Apps zu wechseln.

Wenn Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer bereits über das Internet ein- und ausstempeln Quadratisches Kassensystem Ihre Timecards, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, werden automatisch mit Ihren synchronisiert Square Payroll App. Dies bedeutet, dass die Berechnung der Gehaltsanforderungen für stündliche und reguläre Mitglieder Ihres Teams so einfach wie nie zuvor ist. Durch die Möglichkeit, Zeitkarten zu importieren, müssen Sie nicht erraten, wie oft Ihre Mitarbeiter monatlich gearbeitet haben. Dies ist eine der einfachen Möglichkeiten, mit denen Square die Benutzerfreundlichkeit verbessert.

Wie bei Square üblich, wird die optimale Nutzung Ihrer Tools und Apps einfacher und unkomplizierter, je mehr Systeme Sie verbinden. Alles im Square-Portfolio ist so konzipiert, dass es innerhalb des quadratischen Dashboards nahtlos und zusammenhängend funktioniert.

Square Payroll Review: Verwaltung und Konten

Wenn Sie den Square POS schon einmal verwendet haben, wissen Sie, dass das Unternehmen eine Menge zu bieten hat, um Ihnen zu helfen, das Beste aus Ihren Teams herauszuholen. In Ihrem Square POS und Ihrer Gehaltsabrechnungsstrategie sind eine Reihe benutzerfreundlicher Verwaltungsfunktionen integriert.

Auf der Seite "Team Management" Ihres POS-Online-Kontos finden Sie beispielsweise die Option, auf Echtzeitberichte zuzugreifen, mit denen Sie Ihre Personalstrategie optimieren können. Sie können auch die Zeitkarten Ihrer Mitarbeiter verwalten, die Vorteile im Auge behalten und sogar Tipps verwalten.

square payroll reviews business

Innerhalb der Square Payroll Mit der Software selbst können Sie nicht nur Ihre Mitarbeiter pünktlich und so genau wie möglich bezahlen, sondern auch die Umgebung schaffen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Mit Square Payroll können Sie zwischen bezahlten oder stündlichen Angestellten wählen.

👉 Sie können auch:

  • Führen Sie die Gehaltsabrechnung mehrmals im Monat ohne zusätzliche Kosten durch
  • Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter mit manuellem Scheck oder direkter Einzahlung
  • Passen Sie verschiedene Vergütungssätze an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter an
  • Staatliche Steuern verarbeiten und Überstunden berechnen
  • Leistungen an Arbeitnehmer verwalten.
  • Berechnen Sie die Arbeitnehmerentschädigung und die Informationen für W-2-Mitarbeiter
  • Integrieren Sie mit Square Point of Sale-Tools und Mitarbeiter-Zeitkarten

Square Payroll bietet auch die Möglichkeit, automatische Abrechnungssysteme einzurichten, um den monatlichen Arbeitsaufwand auf ein Minimum zu beschränken. Mit der Funktion "Abrechnungsplan" können Sie Informationen zu Gehältern und Zeitplänen von Mitarbeitern abrufen und Überstunden, Steuern und Vergünstigungen berechnen, sodass Sie Ihre Benachrichtigungen nur überprüfen können, wenn Ihre Zahlungen abgeschlossen sind.

Ein weiteres großartiges Feature?

Da Square Auftragnehmern und Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, sich für ihre eigenen Online-Konten anzumelden, können Sie sicherstellen, dass alle Teammitglieder Zugriff auf eindeutige Abrechnungs-Dashboards und Abrechnungsberichte haben. Dies bedeutet, dass Ihre W-2-Mitarbeiter und Auftragnehmer ihre Gehaltsabrechnungen verwalten, ihre Steuereinbehalte überprüfen, ihre Bankkonten verwalten und vieles mehr können.

Square Payroll Review: Compliance und Steuern

Herauszufinden, wie viel Sie Ihren Mitarbeitern und Auftragnehmern zahlen müssen, ist nur ein Teil des Puzzles bei der Auswahl des richtigen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleisters. Sie benötigen auch eine Strategie, um sicherzustellen, dass Sie auch die staatlichen Steuern und Quellensteuern einhalten.

Der Umgang mit Steuern ist für jedes Unternehmen oft eine der schwierigsten Aufgaben bei der Einstellung von Mitarbeitern. Die gute Nachricht ist, dass Square Payroll alle staatlichen und bundesstaatlichen Steuern einreicht, um die Sie sich in Ihrem Namen kümmern müssen. Dies gilt jedoch nur für Vollzeitbeschäftigte mit W-2-Verträgen.

Trotz seiner Einschränkungen zeigt sich das konsequente Bekenntnis von Square zur Benutzerfreundlichkeit in seiner Reihe von Compliance- und steuerorientierten Funktionen.

Am Ende eines jeden Jahres, die Square Payroll Das System kann beliebige 1099- und W2-Formulare für Ihr Unternehmen generieren, ablegen und senden. Dies erspart Ihnen viel Zeit und Mühe bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnungskonformität.

👉 Mit Square können Sie sicher sein, dass Sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Nachverfolgung der bezahlten Freizeit (PTO)
  • Überprüfen der Vergütungsdetails des Arbeitnehmers
  • Krankschreibung aufspüren
  • Erstattungen und Abzüge nach Steuern
  • Neue Einstellungsberichte
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Verfolgung der Arbeitskosten

Square Payroll Review: Gehaltsabrechnung und Tipps

Square Payroll bietet Unternehmen mehrere Möglichkeiten, ihre Teams mit einer unglaublichen Benutzerfreundlichkeit zu unterstützen und zu bezahlen. Der benutzerfreundliche Ansatz unterscheidet Square Point of Sale wirklich von anderen Optionen wie ADP, PayChex und so weiter.

Sie können beispielsweise Ihren Mitarbeitern manuelle Schecks senden, wenn Sie möchten, dass sie sich selbst um ihr Einkommen kümmern, oder Sie können direkte Einzahlungen einrichten. Die direkte Einzahlungsoption ist viel einfacher, vorausgesetzt, jedes Ihrer Teammitglieder verfügt über ein Bankkonto, das mit einem Square Online Payroll-Konto verknüpft ist.

👉 Wenn sich alle Ihre Mitarbeiter anmelden Square Payrollkönnen Sie direkte Einzahlungen festlegen, die nach verschiedenen Zeitplänen ausgeführt werden:

  • Monatliche
  • Halb-monatlich
  • Zweiwöchentlich
  • Wöchentliche

Sie können auch zu bestimmten Zeiten verschiedene Zahlungen für verschiedene Gruppen senden, ohne dass zusätzliche Gebühren anfallen.

Square Payroll Profis

Mit Square Payroll können Sie nicht nur regelmäßige Zahlungen verwalten, sondern auch Dinge wie die Verteilung von Trinkgeldern untersuchen. Jeder Tipp, den Sie über Ihren Square POS verarbeiten, wird automatisch an einen bestimmten Mitarbeiter angehängt und in Ihre Gehaltsabrechnungsdaten importiert.

Wenn Sie in einem Restaurant oder einer anderen Umgebung arbeiten, in der Tipps von entscheidender Bedeutung sind, ist diese zusätzliche Funktion von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder ordnungsgemäß bezahlt werden.

Square Payroll Review: Leistungsverteilung

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem modernen Unternehmen bedeutet nicht nur den Umgang mit Stundenlöhnen und Steuern. Viele moderne Unternehmen bieten auch andere Vorteile, um sicherzustellen, dass sie die besten Talente für ihre Teams gewinnen. Glücklicherweise kann Square Payroll auch dabei helfen.

Square Payroll für große Unternehmen

Es ist recht schwierig viele Produkte gleichzeitig zu verwenden und auch hintereinander aufzutragen. Die Wirkstoffe können nicht alle gleichzeitig aufgenommen werden und die Haut ist schließlich überfordert. Die Folge könnten Hautrötungen und Unverträglichkeiten sein. Square PayrollFührungskräfte aus der Wirtschaft können ihre Teammitglieder für regelmäßige Leistungen wie 401K-Pläne, Arbeitnehmerentschädigungen, Krankenversicherungen, Leistungen vor Steuern und mehr anmelden. Sie können sogar Strategien für Dinge wie bezahlte Freizeit und bezahlten Krankenstand festlegen, sodass Sie diese zusätzlichen Boni nicht separat berechnen müssen, wenn die Steuersaison herumläuft.

Die Benutzerfreundlichkeit zeigt sich auch in den Square-Leistungsmerkmalen.

Um der Zahlungsstrategie eines Mitarbeiters eine Leistung hinzuzufügen, müssen Sie lediglich den Mitarbeiterdatensatz öffnen und auf die Option „Leistung“ klicken. Von hier aus können Sie alle wichtigen Details hinzufügen, die Sie benötigen, um die richtigen Vorteile zu erzielen, Jahreslimits zu verfolgen und vieles mehr.

Obwohl Square Payroll Möglicherweise bietet es nicht die gleiche Vielseitigkeit und Anzahl von Vorteilen wie einige andere Buchhaltungsdienste. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Zahlungsstrategie zu verbessern - insbesondere, wenn Sie ein kleines Unternehmen mit kleinem Budget sind.

Sie können Ihrer Leistungsstrategie sogar Geschenkkarten hinzufügen, um die Arbeitskosten zu senken. Die Benutzerfreundlichkeit, die im gesamten Square-Portfolio konsistent ist, erstreckt sich auch auf die Option, fantastische Geschenkkarten mit Mitarbeitern in Ihrer Branche zu erstellen.

Square Payroll Review: Integrationen und Apps

Wenn Sie eines der vielen Unternehmen sind, die heutzutage unterwegs operieren, benötigen Sie eine Gehaltsabrechnungslösung, auf die Sie überall zugreifen können. Glücklicherweise hat Square die fortschrittliche Payroll App für Geschäftsinhaber. Die App ist nicht ganz so fortschrittlich wie die Funktionen eines Desktop-Tools. Dies bedeutet jedoch, dass Sie jederzeit und überall die Zahlungsdetails überprüfen und Ihr Team bezahlen können.

Square Payroll Apps

Neben dem bequemen Zugriff auf eine mobile App über Google Play und den App Store vereinfacht Square Ihr Leben ein wenig, indem sichergestellt wird, dass Sie Ihr Gehaltsabrechnungssystem in andere wichtige Tools, Geschenkkarten-Apps, Gehaltsabrechnungsberichte und mehr integrieren können.

Da Unternehmen heutzutage auf so viele verschiedene Technologien und Software angewiesen sind, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, sind Integrationen unabdingbar. Square ist in der Lage, sich in Dinge wie zu integrieren Xero und QuickBooks bedeutet, dass Sie bei Bedarf auf weitere Daten zu Ihrer Abrechnungsstrategie zugreifen können.

Diese Integrationen sind besonders wertvoll, wenn Sie die Tatsache berücksichtigen, dass das in Square integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem für einige Unternehmen etwas grundlegend sein kann. Während Sie Gehaltsscheckdetails, Unternehmenssummen und Mitarbeiterzahlen exportieren können, erhalten Sie nicht viele Grafiken und visuelle Berichte. Durch die Integration in andere Tools von Drittanbietern können Sie Ihre Präsentationen vor Aktionären und anderen Führungskräften noch intensiver gestalten.

Mit den vorhandenen Integrationen können Sie benutzerdefinierte Berichte herunterladen und erstellen, die der finanziellen Seite Ihres Unternehmens dabei helfen, die Arbeit Ihres Buchhalters voranzutreiben und zu unterstützen. Darüber hinaus bietet Square US-Telefonsupport für alle an, wenn Sie auf dem Weg Probleme mit Ihrer Funktionalität haben Square Payroll Kunden. Dies bedeutet, dass Sie Hilfe finden können, wenn Sie sie am dringendsten benötigen, und mit einem echten Menschen sprechen können, anstatt nur mit einem anderen Bot.

Square bietet auf seiner Ressourcenseite außerdem eine Vielzahl von Handbüchern und Artikeln, damit Sie sich auch weiterbilden können.

Square Payroll Vor- und Nachteile

👍 Vorteile:

  • Kostenlose Migration von alter Software zu Square Payroll
  • Tipp, Gutschein-Leistungsmanagement für Mitarbeiter
  • Spezielle App zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung für unterwegs
  • Viel Steuerunterstützung für kleine Unternehmen
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Automatische Synchronisierung mit Square POS und Timecards
  • Telefonischer Kundensupport für US-Unternehmen
  • Erschwingliche Preise

Nachteile:

  • Nicht ganz so fortschrittlich wie manche Lohnbuchhaltungstools
  • Kunden beschweren sich häufig über den Verlust ihres Square-Kontos ohne Vorwarnung
  • Am besten für Unternehmen, die Square POS bereits einsetzen

Square Payroll-Alternativen

Wenn nach dem Auschecken unserer Square Payroll ÜberprüfungSie sind sich immer noch nicht sicher, ob diese Software für Sie geeignet ist - keine Sorge. Es gibt noch viele andere Optionen, die berücksichtigt werden müssen. Während Square Payroll eines der kostengünstigsten auf dem Markt ist, gibt es andere Tools, die besser zu Ihnen passen, wie zum Beispiel:

Patriot Payroll

Eines der beliebtesten Lohn- und Gehaltsabrechnungsinstrumente auf dem heutigen Markt. Patriot Payroll bietet sowohl einen Basis- als auch einen Full-Service-Plan, je nachdem, was Sie benötigen. Sogar der Grundplan beinhaltet Dinge wie flexible Gehaltsabrechnungen, Gehaltsabrechnungen mit verschiedenen Fahrzeugen und die Verfolgung von Arbeitsausfällen.

Patriot bietet eine der kostengünstigsten Lohn- und Gehaltsoptionen für kleine Unternehmen. Außerdem steht eine kostenlose 30-Testversion zur Verfügung, mit der Sie entscheiden können, ob diese für Sie geeignet ist.

Gusto Payroll

Wenn Sie auf der Suche nach einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware sind, die Square ähnelt, aber mehr Leistungen für Mitarbeiter zur Auswahl hat, sollten Sie in Betracht ziehen Geschmack. Dieser Payroll-Service bietet eine Reihe von Paketen zur Auswahl, die jeweils einen angemessenen Preisplan enthalten. Für jedes Paket erhalten Sie eine beeindruckende Reihe von Funktionen, darunter Steuererklärungen, Trinkgeld und direkte Einzahlungen.

Sie können Gusto auch verwenden, um auf Mitarbeiterinformationsprofile zuzugreifen, umfassende Gesundheitsvorteile einzurichten und auch die Arbeitskraft zu überwachen!

Optimale Gehaltsabrechnung

Optimum ist vielleicht nicht so bekannt wie Gusto oder Square, wenn es um Abrechnungsoptionen geht, aber es wird immer beliebter. Optimum ist ideal für eine schnelle und sichere Lohn- und Gehaltsabrechnung und bietet eine kostengünstige Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Steuerabgaben, Pfändungen, einem konformen Workflow-Management und vielem mehr.

Sie können verwenden Optimum von Scheckdruck über 401k-Tracking, W2-Vorbereitung bis hin zu allem, was Sie sich vorstellen können, um Ihr Team zu unterstützen.

Square Payroll Review: Urteil

Heutzutage ist es einfach, Softwarelösungen für die Gehaltsabrechnung auf dem Markt zu finden, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Teams ordnungsgemäß bezahlt werden. Sie können jedoch nur entscheiden, welche der heute verfügbaren Optionen für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Teammitglieder geeignet ist.

Wenn Sie bereits eines der robusten Produkte von Square einsetzen, beispielsweise das Point-of-Sale-System, ist es sinnvoll, Square Payroll vor allen anderen Tools in Betracht zu ziehen. Ist nicht nur Square Payroll Erschwinglich, benutzerfreundlich und mitreißend, enthält aber auch viele großartige Funktionen. Unabhängig davon, ob Sie Hilfe bei der Verteilung von Trinkgeldern, bei der Steuerverwaltung oder bei direkten Einzahlungen benötigen, kann Square Ihnen helfen.

Die Benutzerfreundlichkeit macht dieses Tool zu einem der attraktivsten der Branche und eignet sich für jede Art von Unternehmen.

Square Payroll
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