Les principales raisons d'incorporer la récupération de fichiers dans votre stratégie de commerce électronique

Un magasin en ligne contient un large éventail d'éléments pour le faire fonctionner. On peut en dire autant de votre entreprise en général. Pensez aux ressources en ligne, telles que les images et les vidéos, ainsi qu'aux fichiers du site, à la documentation marketing et aux feuilles de budget temps. Chaque fichier a une certaine valeur, il est donc important de s’assurer qu’ils sont tous protégés et prêts à être utilisés à tout moment. Que ce soit une erreur humaine ou une sorte de suppression malveillante, récupération de fichier et historique Les outils de gestion sont pratiques pour garder vos fichiers en sécurité et inchangés.

Par exemple, vous pouvez stocker un fichier PDF ou un fichier vidéo du produit sur votre ordinateur. Non seulement c'est un peu déroutant (car les fichiers locaux ont tendance à être éparpillés), mais vous ne créez pas automatiquement plusieurs versions de ce fichier lors de sa modification. À son tour, la récupération de votre fichier devient encore plus difficile si vous endommagez ou perdez la version la plus récente.

Globalement, la récupération de fichier est mieux réalisée via un système de stockage en nuage. Mais quelles sont certaines des menaces qui rendent la récupération de fichiers dans le commerce électronique si importante?

1. Vous perdez ou supprimez vos propres fichiers

Récupération de fichier

La première raison d'envisager un programme de récupération de fichiers pour le commerce électronique est due à: vous être ton pire ennemi.

Je ne prétends pas que vous ne pouvez pas gérer votre propre entreprise ou que vous allez commencer à supprimer vos fichiers de manière aléatoire, mais tous les propriétaires d’entreprise commettent des erreurs humaines, en particulier lorsqu’ils gèrent une startup ou une activité en ligne en forte croissance.

Pensez à tous les éléments qui entrent dans un magasin de commerce électronique.

Nous parlons de fichiers de thèmes, d'images de produits, de vidéos, de fichiers PDF, de codes de site et de paramètres. Tous ces fichiers commencent à s'accumuler, ce qui facilite leur perte. Si vous êtes ne stockez pas vos fichiers les plus importants dans une zone extrêmement fiable, des éléments commencent à disparaître ou vous pouvez les supprimer par accident.

Par conséquent, un outil de récupération de fichier réduit l'incertitude liée aux dommages causés à votre propre entreprise. Vous pouvez généralement remonter dans le temps pour localiser des fichiers que vous avez peut-être égarés ou que vous ne pouvez pas trouver actuellement. Plusieurs versions de chaque fichier peuvent également être stockées, ce qui signifie que vous pouvez revenir en arrière et rechercher les versions qui conviennent le mieux pour un fichier final.

2. Votre magasin s'agrandit (OU vous exploitez plusieurs magasins en ligne)

Cela rejoint le point précédent. Mais c’est là qu’il devient presque impossible de gérer vos fichiers sans une assistance de récupération de fichier.

De nombreux professionnels en ligne expérimentés exploitent plusieurs magasins qui s'adressent à différents publics. Certains d'entre eux se concentrent sur des magasins individuels mais commencent à s'étendre vers de nouveaux marchés et sélections de produits.

Cela nécessite davantage de pages Web, de bases de données de produits et d'informations sur les clients. De plus, vous devrez vous organiser de manière plus diversifiée avec la plus grande variété de catégories et de messages marketing.

Maintenant, le stockage en nuage organisé et la récupération de fichiers deviennent une nécessité absolue. Certaines personnes peuvent gérer facilement de plus petites boutiques en ligne, mais personne ne peut se débrouiller avec autant de fichiers importants pour des milliers de produits.

3. Vous avez des entrepreneurs ou des pigistes travaillant dans votre magasin

Que vous recrutiez un développeur Web ou que vous recherchiez des rédacteurs pour compléter le contenu d'un blog, ce type de sous-traitance fournit une sorte de site Web et d'accès aux fichiers à des tiers qui n'ont pas autant d'intérêt dans votre entreprise que vous.

Bien que les pigistes et les autres travailleurs extérieurs soient généralement fiables, ils ne reçoivent probablement pas de primes, d’assurances ou d’autres avantages comme un employé salarié. Par conséquent, ils risquent de faire preuve de moins de prudence lors de la manipulation de fichiers ou de ne pas se soucier de votre entreprise (comme les employés mécontents ci-dessous).

Parallèlement à la définition des autorisations utilisateur appropriées, les sauvegardes sur le cloud et les outils de récupération de fichiers vous permettent de protéger vos données contre des dizaines de personnes potentiellement différentes qui jouent avec votre site Web.

4. Un employé supprime accidentellement ou intentionnellement des fichiers

Les employés mécontents viennent à l'occasion. Que ce soit parce qu'il n'aime pas la façon dont il est traité, vous le congédiez ou peut-être qu'il n'était pas affecté au projet dont il rêvait.

Un employé en colère peut toujours avoir accès à certains de vos fichiers cloud ou locaux, ou peut-être a-t-il juste le temps de causer des dommages en chargeant ses affaires. Dans cette situation, vous voulez avoir un programme de récupération de fichier fiable qui remonte plusieurs versions. De cette façon, même une suppression rapide de certains fichiers peut être corrigée en utilisant les fichiers du passé.

En outre, l’exécution d’une boutique en ligne signifie que vous embaucherez éventuellement des employés à temps plein ou à temps partiel dans votre bureau. Plus vous employez de personnes, plus il y a de chances que quelqu'un commette une erreur humaine. Une opération à une personne doit s’inquiéter d’erreurs personnelles, mais chaque personne ajoutée signifie plus de chances que les choses tournent mal.

5. Vous prévoyez d'utiliser des extensions tierces

Que vous utilisiez Shopify, Bigcommerce, WooCommerce ou une autre plate-forme de commerce électronique, vous avez généralement la possibilité d'installer une application, une extension ou un plug-in tiers. Pour l'essentiel, vous pouvez être tranquille en sachant que ces outils n'endommageront pas votre site Web et ne donneront pas accès à vos fichiers à quelqu'un.

Cependant, vous devez rappelez-vous que les applications et les plugins sont généralement créés par des sociétés tiercesou des individus. Vous ne savez pas quel type de code pourrait être construit pour mettre vos fichiers en péril. Même s'il n'est pas malveillant, vous pouvez constater qu'un plug-in est en conflit avec votre site Web et peut endommager les fichiers.

Par conséquent, nous vous recommandons de placer tous les fichiers du site Web dans le stockage en nuage afin que vous ayez la possibilité de recharger certains fichiers à une date ultérieure.

Êtes-vous prêt à protéger votre magasin avec la récupération de fichier?

Maintenant que vous connaissez les menaces qui pèsent sur les fichiers de votre entreprise, il est temps de mettre vos connaissances à profit et d'utiliser un outil de récupération de fichiers qui vous convient.

Si vous avez des questions sur la gestion de votre récupération de fichier ou sur l'utilisation du stockage en nuage, veuillez nous laisser un commentaire dans la section ci-dessous.

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Joe Warnimont

Joe Warnimont est un rédacteur pigiste qui crée des outils et des ressources pour aider d'autres écrivains à devenir plus productifs et à commercialiser leur travail.