什么是逗号分隔值文件(CSV文件)?

逗号分隔值(CSV)文件是什么意思?

CSV文件是包含一些数据的文本文件。 在通常情况下,CSV文件用于将数据从一个应用程序传输到另一个应用程序。 作为解释,CSV文件以纯文本形式存储数字和数据。 您可能知道,纯文本压缩信息并允许文本格式化。

通常,所有字段均以逗号分隔,而所有记录均以复杂的字符行分隔。 在Excel工作表中,所有带有逗号的字段都嵌入在双引号内,双引号通常称为文本限定符,即,一个具有绿色,蓝色和黄色的单元格将被捕获为“绿色,蓝色和黄色”。

什么是CSV文件?

听起来很简单。 毕竟,您无需精通技术即可了解CSV文件的工作方式。 通常,在有大量数据要发送到另一个应用程序的情况下,使用具有CSV文件扩展名的文件。 另一方面,文件扩展名可帮助操作系统识别链接到哪个程序,尤其是文件。

这是一个例子:

例如,如果我传输的文件名为minutes.doc”, 以“.doc”结尾的扩展名意味着该文件应该用 Microsoft Word 打开。 几乎总是,CSV 文件由程序打开,例如 微软的Excel, 谷歌文档OpenOffice的 计算。

假设您已经在计算机中安装了Microsoft Excel,则用户单击该CSV文件后,该文件应会自动在Excel中打开。 有时,计算机会为您提供带有“打开方式”小部件的选项,以选择您最喜欢的应用程序。 除此之外,如果您想直接访问CSV文件,则需要点击 文件, 然后 可选 并从该点选择CSV文件。

要将电子表格另存为CSV,

  1. 使用电子表格应用程序打开文件
  2. 单击文件,然后选择 另存为
  3. 选择要保存文件的位置。 下面,你会看到一个S.作为类型 选项,选择CSV(逗号分隔),最后,单击 优惠 按钮。
  4. 应用程序可能会显示一条消息,指出如果将其另存为CSV,工作簿中的某些功能可能会丢失。 也就是说,不会保存任何形式的格式,例如粗体文本。 只需点击 继续。

在创建CSV文件时,标准做法是将数据字段与a分开 分隔符, 它总是以逗号的形式出现。 请记住,它应该是一个字符,否则,您的数据将没有任何逻辑意义。 接下来,确保您的标题列表以与整个文件相同的方式分隔。 为什么这在整个CSV文件的创建中是不可或缺的? 当您键入查询时,它可以帮助您获得准确的结果。

如何打开CSV文件

电子表格程序主要用于打开CSV文件。 在这里阅读它们要容易得多。 电子表格程序通过列系统地对CSV文件中的数据进行排序。 这有助于过滤文件中的所有内容。 不要忘记用户可以充分利用免费的电子表格工具,例如Kingsoft Spreadsheets,或者非常常见的OpenOffice Calc。

如果你有 OpenOffice Calc 已经安装在您的计算机中,双击时,CSV文件应自动打开。 作为另一种选择,您的计算机将显示一个 打开方式 提示,您可以从中选择要打开CSV文件的程序。

或者,您可以使用具有突破性功能的在线电子表格程序,例如Google表格或Zoho Office。 这些工具允许多个用户实时访问单个文件。 更确切地说,Google表格更令人着迷的是,它可以让您将Excel文件转换为表格,反之亦然。

您可能需要使用Google云端硬盘来打开CSV文件。 这个过程非常简单。 只需按照这些简单的步骤;

  1. 打开Goog​​le云端硬盘并登录您的Google帐户。
  2. 找到包含要添加到Google云端硬盘的文件的文件夹
  3. 将文件从其原始位置拖放到“我的云端硬盘”部分
  4. 您的浏览器会向您发出确认提示,告知您的文件已正确添加到Google云端硬盘中
  5. 现在,您可以双击该文件,以便在上载完成后将其打开。

A 文本编辑器 也用于打开CSV文件。 通常,Mac操作系统附带一个名为TextEdit的程序,而Windows使用记事本作为其预安装的应用程序。 不幸的是,这些程序没有能力处理包含大量数据的文件。 为解决这一障碍,每当用户想要处理复杂的CSV文件时,流行的显着第三方应用程序都会派上用场。

那么为什么文本编辑器常用于处理CSV文件呢?

至此,您可以从 square 一种是通过使用诸如CSS或HTML之类的编程语言。 同样,用户可以编辑以扩展名(例如TXT,XML,CSV或PHP)结尾的文件。

转换CSV文件

如果您要不时地与CSV文件进行交互,那么这一步是非常必要的。 只需单击一下按钮,即可将任何CSV文件转换为Microsoft Excel格式。 用户只需点击即可 文件, 和去 除上文所 按钮。 这里有可用的格式,包括XLS,TXT,XML,SQL等等。 值得注意的是,Google文档也有助于文件转换。

如果您的计算机没有文件转换程序,您可以直接在浏览器中跳转并充分利用免费文件转换软件。 您可以在线完成,无需经历下载程序的繁琐过程。

除了普通的CSV(逗号分隔)之外,还有其他格式可以发挥作用;

  1. CSV(Macintosh) - 用于将Excel工作表保存为使用Mac操作系统的计算机的逗号分隔文件。
  2. Unicode文本(* txt) - 这是一种通用格式,大多数操作系统都使用它,包括Linux,Windows和Macintosh。 关于这种格式的最好的部分是它读取所有最近的语言。

那么如何将我的Excel文件导出为CSV?

实际上,使用UTF-8或UTF-16编码将数据从Excel文件导出为CSV。 所以让我解释一下这些差异。 使用UTF-8,编码更加压缩,因为它对每个符号使用1到4字节之间的任何内容。 这种类型的编码与基于ASCII(美国信息交换标准码)的所有字符格式兼容。

UTF-16在2中将一个符号存储为4个字节。 当您的数据包含日语和中文等亚洲字符时使用它。

CSV文件在很多领域都得到了很好的应用。 如果我们把电子商务行业放到这个等式中,实际上我们可以与之相关。 您可以导入和导出文件以更新库存和产品信息。 添加新产品或现有产品是非常可行的。 在线商店所有者可以使用此策略来传输新客户的数据并进行无缝库存管理。 您可以使用这些文件导入所有正在运送给买方的产品的跟踪号。

CSV结构

CSV文件中使用的所有结构都易于创建,并且需要较少的工作量,因为它们都遵循类似的格式。 如果你想手动完成,那么你可以使用文本编辑器,如Notepad ++,它支持几个显性 编程 语言。 或者,使用电子表格程序可以更好地满足用户的需求,因为它具有按行和列排序数据的单元格。

如何创建 CSV 文件

那么,您将如何创建 CSV 文件? 嗯,首先你需要确保你有正确的程序。 CSV 是一种简单的文件格式,用于存储基于表格的数据,例如您从数据库或电子表格中获取的数据。 您可以将 CSV 格式的文件导入和导出到各种环境。

有趣的是,虽然您使用 CSV 文件导入表数据,但这是一种文本文件类型。 换句话说,您可以使用任何能够更改文本的编辑器来创建 CSV 文件。 最常见的是,通过导出文件并单击“文件”>“导出”按钮来创建 CSV 文件。 如果您已经在程序中创建了电子表格,那么您可以在使用该程序时将该文件的内容简单地导出为 CSV 格式。

创建 CSV 文件的最简单方法是从 Microsoft Excel 之类的电子表格开始。 完成内容编辑后,无需将其另存为纯文本文件,只需将文件另存为 CSV,这意味着您可以用逗号分隔每个换行符。 在保存为 CSV 之前,请确保电子表格内容中没有包含额外的逗号,因为这可能会导致数据错误。

如果您避免在表格数据中使用大量标点符号(如引号、分号和其他内容),您可能会发现导出和导入 CSV 文件会更容易。

在 Excel 程序中,单击文件菜单,然后选择选项 另存为。 您应该会看到“另存为类型”选项,您可以在其中选择 CSV 文件格式作为选项之一。 单击字符分隔值选项并输入要保存内容的文件名。 当系统提示您确认要使用此文件类型时,单击“是”,然后单击“保存”完成。

也可以从 Internet 下载 CSV 格式的各种文件。 例如,您可以下载电子邮件联系人列表或 CSV 文本格式的发票数据,以便更轻松地将电子表格文件上传到其他服务。

CSV 与 Excel (.xls) – 有什么区别?

保存 CSV 文件的最常用方法包括在 Microsoft Excel 或类似的电子表格服务中选择特定的文件类型。 但是,如果您右键单击标准 Excel 文件的文件名,您会注意到它通常以另一种格式保存:.XLS。

CSV 和 XLS 之间的区别非常简单。 CSV 格式是纯文本文件类型,您可以在其中用逗号分隔值。 但是,XLS 是一种完全不同的解决方案,称为“二进制文件格式”。 这包含有关文件中所有工作表的信息,包括格式和内容选项。

CSV 文件可在任何电子表格程序中打开,包括 Google 表格、Open Office 和 Microsoft Excel。 您可以在简单的文本编辑器中打开 CSV 文件,它与大多数电子表格平台兼容。 然而,CSV 的简单性有一些缺点。 例如,您只能在没有任何公式或格式的文件中存储单个工作表。

如果您的版本在 97-2003 之间,则 XLS 文件在 Excel 工作簿文件中更常见,但更高版本更有可能采用 XLSX 格式。 XLS 扩展是专为 Microsoft Excel 设计的,但这并不意味着您也不能在其他环境中使用它。

您可以使用 Excel 查看器打开 XLS 文件,这样可以更轻松地打印值文件中的信息。 Microsoft Excel 也可以读取 CSV 文件模板,但根据您的计算机,分隔符可能存在一些问题。

当您需要访问 Excel 中的数据时,一种快速的解决方案是将文件扩展名从 CSV 更改为 TXT,而不是在线查找复杂的教程指南。 当您在 Excel 中打开 .txt 文件时,您可以手动指定编码、分隔符、列的格式等。

如果您要存储更复杂的数据,Excel 文件往往是更好的选择,而几乎每个数据上传接口都支持 CSV 文件。 如果您计划在平台之间移动数据,那么最好使用 CSV 格式。

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