Passwork Review (2023): Vad du behöver veta

Företag som jonglerar med flera konton, vart och ett med olika lösenord, kan hamna i en situation där lösenorden behöver ändras. Eller kräver att ge någon åtkomst till nämnda lösenord. För att göra detta säkert måste lösenord krypteras för att förhindra hackning och dataintrång. 

Det är här molnbaserade lösenordshanterare som är självvärdar kommer in i bilden. 

Den här typen av onlineverktyg låter företag hantera alla sina lösenord från ett och samma ställe. På medarbetarsidan kan de enkelt och säkert komma åt lösenord.

I ljuset av det tittar vi här på ett sådant verktyg: Passwork. 

I denna Passwork-recension kommer vi att utforska:

• En kort översikt av Passwork
• Passworks nyckelfunktioner
• Passworks priser
• Passworks för- och nackdelar
• Vem Passwork är bäst för
• Vår sista dom om Passwork

Det är mycket att komma in i, så låt oss dyka in!

Vad är Passwork?

Passwork beskriver sig själv som ensjälvvärderad lösenordshanterare för ditt företag.' Platsen ligger i Finland och används av många företag av alla storlekar – företag, IT-företag, startups och medelstora företag har alla dragit nytta av Passwork. Faktum är att mer än 1,000 XNUMX företag har registrerat sig för Passwork, inklusive kända namn som TDK, Softline och Lobis. 

Som vi redan har antytt, syftar företaget till att hjälpa företag hantera alla sina lösenord – från sociala mediekonton, betalningsplattformar, intern programvara och extern programvara som Slack, e-post, etc. Så i princip kan Passwork hjälpa dig att hantera alla konton som är skyddade med ett lösenord. 

Så istället för att hantera lösenord på ett kalkylblad och manuellt skicka varje ny användare ett lösenord för varje konto. Eller manuellt ändra ett lösenord när en person lämnar ditt företag; Passwork kan göra lätt av detta arbete. 

Istället, med Passwork, lagrar du alla dina lösenord i "skyddade valv." Härifrån är alla dina lösenord organiserade och skyddade på alla webbplatser och enheter, så var säker på att du inte riskerar att utsättas för säkerhetshot. 

Du kan också använda Passwork för att samarbeta med lagkamrater, hantera användarrättigheter till olika konton och övervaka lösenords~~POS=TRUNC. Passwork låter dig till och med ge anställda tillgång till alla relevanta lösenord på ett säkert och säkert sätt, inklusive att analysera svaga eller komprometterade lösenord som behöver ändras.  

All data krypteras med AES-256-algoritmen och lagras på din server. Passwork garanterar också att din data inte kommer att läcka om det begärs av tredje part. 

Passworks nyckelfunktioner

Nu när vi har lagt grunden, låt oss gå igenom några av Passworks mest anmärkningsvärda funktioner:

Automatiserad säkerhetsgranskning

Denna funktion är uppdelad i tre komponenter:

Säkerhetsinstrumentpanel: Ta bort svaga, komprometterade och/eller gamla lösenord som inte har ändrats på länge. Du kan göra detta via en säkerhetspanel. Härifrån kan du med ett ögonkast se antalet svaga lösenord, gamla eller utgångna, eller de som är i riskzonen. 

Användarhantering: Den här delen av instrumentpanelen låter dig ställa in anpassade behörigheter för ovannämnda valv och mappar. Du kan till exempel tilldela olika anställda med olika åtkomstnivåer till olika konton. Åtkomstnivåer inkluderar: navigering, ingen åtkomst, skrivskyddad, läs och redigera eller full åtkomst. Du kan också hantera hur många kontoanvändare som finns och deras ansvarsnivå. Ett företag kan till exempel ha flera anställda tilldelade administratörsansvar för dina konton. Ändå kan samma företag också ha gett externa kunder och säljteam lösenordsåtkomst också.

Aktivitet: Detta gör precis som det står på burken. Här kan du övervaka all aktivitet, inklusive tidigare använda lösenord. Du kan till exempel se när en kontoanvändare senast loggade in, vilket konto eller valv de loggade in på och vilken åtgärd de vidtog. Till exempel skapa ett nytt lösenord eller logga in med ett lösenord.

Arbeta och samarbeta

Kollegor kan arbeta tillsammans i delade (lösenordsskyddade) mappar och valv. Du kan till exempel bjuda in enskilda teammedlemmar till valv och delade mappar och tilldela dem olika åtkomstnivåer som skrivskyddad eller full åtkomst. 

Användare kan också använda sökfältet, taggar och färgetiketter i Passwork-instrumentpanelen för snabb och enkel åtkomst till olika valv och konton. 

Slutligen integreras Passwork med AD (active directory), Azure och LDAP.

Lösenordsgeneratorverktyg

Du kan använda Passworks verktyg för att skapa lösenord för att skapa unika och säkra lösenord för alla dina konton. Du ombeds välja flera kriterier innan lösenordet genereras:

• Speciella karaktärer
• Nummer
• Versal
• Små bokstäver
• Liknande karaktärer

På baksidan kan du också utesluta särskilda tecken från ditt lösenord. 

Mobilt tillgängligt

Passwork är helt mobilt tillgängligt via en app som du kan ladda ner från Google Play eller Apple App Store. Detta gör att du omedelbart kommer åt dina företagslösenord var du än är. 

Webbläsartillägg

Med bara några klick kan du infoga, generera eller hantera ditt företags lösenord med flera webbläsartillägg: Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox eller Microsoft Edge.

Passwork Priser

Passwork har fem prisnivåer:

1. Litet lag
2. Start
3. Företag
4. Premium
5. Företag

Inom varje prisnivå kan du välja antingen en standardlicens eller en avancerad licens. Undantaget är Small team-planen, som endast har tillgång till standardlicensen. 

Vilken plan du än väljer är funktionerna du får desamma om du väljer standardlicensen. Endast om du väljer en avancerad licens får du ytterligare funktioner.

Som sagt, låt oss titta på var och en i tur och ordning:

Litet lag

Detta är en engångsavgift på $480 för team med upp till tio användare. I priset ingår även ett års prenumeration på uppdateringar och teknisk support. Dessa kommer att kosta dig ytterligare 366 USD per år när du förnyar. Du kan också lägga till en prenumerationsförnyelse till din prisplan när du registrerar dig, och detta erbjuds till ett rabatterat pris från $366 till $240 per år.

Här är vad du får:

• Du kan finjustera åtkomsträttigheterna för varje användare
• Du kan hantera användarrättigheter genom att tilldela roller
• Du kan generera detaljerade rapporter om varje användares aktiviteter
• LDAP / AD-stöd
• Flexibel dataimport och export (JSON och CSV)
• Tvåfaktorsautentisering
• En lösenordssäkerhetspanel 
• Tillgång till en anpassningsbar lösenordsgenerator
• Du kan granska din lösenordshistorik
• API-integration 
• Tillgång till mobilappar och webbläsartillägg
• Snabb teknisk support

Start

Detta är en engångsavgift på $840 för team med upp till 25 användare. Villkoren är som vi beskriver ovan, men förnyelse för uppdateringar och teknisk support kostar $588 per år efter det första gratisåret. Din prenumerationsförnyelse är rabatterad om du lägger till den i din prisplan när du registrerar dig, och detta är rabatterat från $588 per år till $480 per år. Dessa priser avser alla som tar en standardlicens.

Om du däremot väljer en avancerad licens får du tillbaka 1,380 966 $ som en engångsavgift. Dessutom kommer din tekniska support och förnyelse av uppdateringen att kosta $690 per år efter det första året. Men om du väljer detta när du registrerar dig första gången, får du det till rabatterade $6,900 per år eller $XNUMX XNUMX för livstidssupport och uppdateringar. 

De ytterligare funktionerna med en avancerad licens är:

• Auktorisering med SAML SSO
• Kartläggning av LDAP-grupper med Passwork-roller
• Clustering och failover-stöd 
• Installation i grenar 
• Integrationsstöd för att hjälpa dig att installera Passwork på dina kontor
• En videopresentation av Passwork och hur det fungerar för anställda 
• Tillgång till en personlig chef

Företag

Denna plan är för företag med upp till 50 användare. Din engångsavgift för en standardlicens är $1,560 1,092. Din tekniska support och förnyelse av uppdateringen kommer att kosta dig 780 7,800 USD per år. Om du lägger till detta i din prisplan när du registrerar dig första gången får du rabatt på XNUMX USD per år eller XNUMX XNUMX USD för livstidssupport och uppdateringar. 

Eller, om du väljer en avancerad licens, kommer detta att sätta tillbaka $2,520 1,764 som en engångsavgift. Dessutom kommer din tekniska support och förnyelse av uppdateringen att kosta $1,260 12,600 per år efter det första året. Men om du väljer detta när du registrerar dig kan du få det till rabatterade $XNUMX XNUMX per år eller $XNUMX XNUMX för livstidssupport och uppdateringar. 

Du får samma avancerade funktioner som anges ovan. 

Premium

Denna plan är för företag med upp till 100 användare. Din engångsavgift för en standardlicens är $2,880 2,016. När du förnyar din tekniska support och uppdateringar kommer det att kosta dig 1,440 14,400 USD per år. Om du lägger till detta när du först registrerar dig, är det rabatterat till $XNUMX XNUMX per år eller $XNUMX XNUMX för livstidsförnyelser och support. 

Alternativt, om du väljer en avancerad licens kommer du att sätta tillbaka $4,560 3,192 som en engångsavgift. Dessutom, efter det första året kommer din tekniska support och uppdateringar att kosta dig 2,280 22,800 USD per år. Om du lägger till detta när du registrerar dig, kommer det att rabatteras till $XNUMX XNUMX per år eller $XNUMX XNUMX för livstidssupport och uppdateringar.

Återigen får du samma avancerade funktioner som anges ovan.

Företag

Priserna för avancerade och standardlicenser för denna plan är skräddarsydda och är inte tillgängliga på Passwork-webbplatsen. Istället måste du kontakta Passwork direkt för att få en anpassad offert. Denna plan riktar sig till företag med fler än 100 användare. 

Passwork För- och nackdelar

Varje plattform har sina för- och nackdelar, och Passwork är inte annorlunda. Som sagt, här är en snabb genomgång av Passworks mest anmärkningsvärda fördelar och nackdelar:

Vem är Passwork bäst för? 

Efter att ha tittat på dess funktioner tror vi att Passwork är bäst för dig om:

Ditt företag har många olika lösenordsskyddade konton (som t.ex sociala medier, betalningar och så vidare), och du har inte en centraliserad eller enhetlig lösning för lösenordslagring. 

Passwork kan också vara praktiskt om du är medveten om att dina konton inte är så skyddade som de borde vara, och du kan ha haft säkerhetsintrång. Om du också överväger en cybersäkerhetsrevision kan Passwork också komma till användning. 

Slutligen, om du vill minska risken för stulna eller komprometterade lösenord, är Passwork definitivt värt en andra körtel. 

Passwork Review: Vårt slutliga omdöme

Förhoppningsvis har du en större och bättre bild av Passwork och om det är lämpligt för ditt företag. På första sidan ser det ut som ett bra, säkert alternativ för företag som vill skydda åtkomsten till sina konton och plattformar. Dess instrumentpanel ser enkel att förstå och dess gränssnitt är tillgängligt.

Men det är dyrt, så vi kan inte se hur ett litet företag skulle ha råd att betala ut denna summa pengar. Detta gäller särskilt när de helt enkelt kan lita på Google Password Manager eller Apples nyckelring. 

Men om du är ett företag med dussintals lösenord och flera teammedlemmar kan Passwork vara ett bra val. Som sagt, vi rekommenderar att du använder den kostnadsfria provperioden och jämför Passwork med andra sådana plattformar innan du fattar några slutgiltiga beslut. 

Är du redo att prova Passwork? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan!