Przegląd Passwork (2023): Co musisz wiedzieć

Firmy korzystające z wielu kont, każde z różnymi hasłami, mogą znaleźć się w sytuacji, w której hasła będą wymagały zmiany. Lub wymaganie przyznania komuś dostępu do wspomnianych haseł. Aby było to bezpieczne, hasła wymagają szyfrowania, aby zapobiec włamaniom i naruszeniom bezpieczeństwa danych. 

Tutaj z pomocą przychodzą oparte na chmurze, hostowane na własnym serwerze menedżery haseł. 

Tego rodzaju narzędzie online umożliwia firmom zarządzanie wszystkimi hasłami w jednym miejscu. Jeśli chodzi o pracowników, mogą oni łatwo i bezpiecznie uzyskać dostęp do haseł.

W świetle tego przyjrzymy się jednemu z takich narzędzi: Paszport. 

W tej recenzji Passwork przyjrzymy się:

• Krótki przegląd Passwork
• Kluczowe cechy Passwork
• Ceny Passworków
• Plusy i minusy Passworku
• Dla kogo Passwork jest najlepszy
• Nasz ostateczny werdykt w sprawie Passwork

Jest tego mnóstwo, więc przejdźmy do rzeczy!

Co to jest passwork?

Passwork opisuje siebie jako „samodzielny menedżer haseł dla Twojej firmy.' Z platformy zlokalizowanej w Finlandii korzysta wiele firm różnej wielkości – przedsiębiorstwa, firmy IT, startups i średniej wielkości firmy skorzystały z Passwork. W rzeczywistości ponad 1,000 firm zarejestrowało się w Passwork, w tym znane nazwy, takie jak TDK, Softline i Lobis. 

Jak już wspominaliśmy, celem firmy jest pomaganie przedsiębiorstwom zarządzaj wszystkimi swoimi hasłami – z kont w mediach społecznościowych, platform płatniczych, oprogramowania wewnętrznego i oprogramowania zewnętrznego, takiego jak Slack, poczta e-mail itp. Zasadniczo Passwork może pomóc Ci zarządzać dowolnym kontem chronionym hasłem. 

Zamiast więc zarządzać hasłami w arkuszu kalkulacyjnym i ręcznie wysyłać każdemu nowemu użytkownikowi hasło do każdego konta. Lub ręczną zmianę hasła, gdy ktoś opuszcza Twoją firmę; Passwork może ułatwić tę pracę. 

Zamiast tego dzięki Passwork przechowujesz wszystkie swoje hasła w „chronionych skarbcach”. Stąd wszystkie Twoje hasła są uporządkowane i chronione we wszystkich witrynach i urządzeniach, więc możesz mieć pewność, że nie jesteś narażony na zagrożenia bezpieczeństwa. 

Możesz także używać Passwork do współpracy z członkami zespołu, zarządzania uprawnieniami użytkowników do różnych kont i monitorowania Zabezpieczenie hasłem. Passwork umożliwia nawet bezpieczne zapewnienie pracownikom dostępu do wszystkich odpowiednich haseł, w tym analizę słabych lub naruszonych haseł, które wymagają zmiany.  

Wszystkie dane są szyfrowane przy użyciu algorytmu AES-256 i przechowywane na Twoim serwerze. Passwork gwarantuje również, że Twoje dane nie zostaną ujawnione, jeśli zażądają tego osoby trzecie. 

Kluczowe funkcje Passwork

Teraz, gdy już przygotowaliśmy podstawy, przyjrzyjmy się niektórym z najważniejszych funkcji Passwork:

Zautomatyzowany audyt bezpieczeństwa

Ta funkcja jest podzielona na trzy elementy:

Pulpit bezpieczeństwa: Usuń słabe, przejęte i/lub stare hasła, które nie były zmieniane od dłuższego czasu. Można to zrobić za pośrednictwem panelu bezpieczeństwa. Stąd możesz szybko sprawdzić liczbę słabych, starych, wygasłych lub zagrożonych haseł. 

Zarządzanie użytkownikami: Ta część pulpitu nawigacyjnego umożliwia ustawienie niestandardowych uprawnień dla wyżej wymienionych skarbców i folderów. Można na przykład przypisać różnych pracowników o różnych poziomach dostępu do różnych kont. Poziomy dostępu obejmują: nawigację, brak dostępu, tylko do odczytu, odczyt i edycja lub pełny dostęp. Możesz także zarządzać liczbą użytkowników konta i poziomem ich odpowiedzialności. Na przykład firma może mieć kilku pracowników przypisanych do obowiązków administratora Twoich kont. Mimo to ta sama firma mogła również zapewnić dostęp do haseł klientom zewnętrznym i zespołom sprzedaży.

Czynność: Robi dokładnie to, co jest napisane na puszce. Tutaj możesz monitorować całą aktywność, w tym wcześniej używane hasła. Można na przykład zobaczyć, kiedy użytkownik konta logował się ostatnio, do jakiego konta lub skarbca się zalogował i jakie działania podjął. Na przykład utworzenie nowego hasła lub zalogowanie się przy użyciu hasła.

Pracuj i współpracuj

Współpracownicy mogą współpracować w udostępnionych (chronionych hasłem) folderach i skarbcach. Na przykład możesz zaprosić poszczególnych członków zespołu do skarbców i udostępnionych folderów i przypisać im różne poziomy dostępu, takie jak Tylko do odczytu lub Pełny dostęp. 

Użytkownicy mogą także korzystać z paska wyszukiwania, tagów i kolorowych etykiet na pulpicie nawigacyjnym Passwork, aby uzyskać szybki i łatwy dostęp do różnych skarbców i kont. 

Wreszcie Passwork integruje się z usługą AD (aktywny katalog), platformą Azure i LDAP.

Narzędzie do generowania haseł

Możesz użyć narzędzia do generowania haseł Passwork, aby utworzyć unikalne i bezpieczne hasła do wszystkich swoich kont. Przed wygenerowaniem hasła zostaniesz poproszony o wybranie kilku kryteriów:

• znaki specjalne
• Liczby
• Duże litery
• Małe litery
• Podobne postacie

Z drugiej strony możesz także wykluczyć określone znaki ze swojego hasła. 

Dostępny na urządzeniach mobilnych

Passwork jest w pełni dostępny mobilnie za pośrednictwem aplikacji, którą można pobrać z Google Play lub Apple App Store. Umożliwia to natychmiastowy dostęp do haseł firmowych, gdziekolwiek się znajdujesz. 

Rozszerzenia przeglądarki

Za pomocą kilku kliknięć możesz wstawić, wygenerować lub zarządzać hasłami swojej firmy, korzystając z kilku rozszerzeń przeglądarki: Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox lub Microsoft Edge.

Ceny paszportowe

Passwork ma pięć poziomów cenowych:

1. Mały zespół
2. Start
3. Biznes
4. Premium
5. Enterprise

W ramach każdego poziomu cenowego możesz wybrać Licencję standardową lub Licencję zaawansowaną. Wyjątkiem jest plan Small Team, który zapewnia dostęp wyłącznie do licencji standardowej. 

Niezależnie od tego, który plan wybierzesz, funkcje, które otrzymasz, będą takie same, jeśli wybierzesz licencję standardową. Tylko jeśli zdecydujesz się na Licencję zaawansowaną, uzyskasz dodatkowe funkcje.

To powiedziawszy, spójrzmy na każdy z nich po kolei:

Mały zespół

Jest to jednorazowa opłata w wysokości 480 USD dla zespołów składających się z maksymalnie dziesięciu użytkowników. W cenie zawarta jest także roczna subskrypcja aktualizacji i wsparcia technicznego. Po odnowieniu będą one kosztować dodatkowe 366 USD rocznie. Podczas rejestracji możesz także dodać odnowienie subskrypcji do swojego planu cenowego, a jest ono oferowane po obniżonej cenie od 366 do 240 USD rocznie.

Oto, co otrzymujesz:

• Możesz dostosować prawa dostępu każdego użytkownika
• Możesz zarządzać uprawnieniami użytkowników, przypisując role
• Możesz generować szczegółowe raporty dotyczące aktywności każdego użytkownika
• Obsługa LDAP/AD
• Elastyczny import i eksport danych (JSON i CSV)
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
• Panel bezpieczeństwa haseł 
• Dostęp do konfigurowalnego generatora haseł
• Możesz przejrzeć historię swoich haseł
• integracja API 
• Dostęp do aplikacji mobilnych i rozszerzeń przeglądarki
• Szybkie wsparcie techniczne

Start

Jest to jednorazowa opłata w wysokości 840 USD dla zespołów liczących do 25 użytkowników. Warunki są takie, jak opisano powyżej, ale odnowienie aktualizacji i pomocy technicznej kosztuje 588 USD rocznie po pierwszym bezpłatnym roku. Odnowienie subskrypcji zostanie obniżone, jeśli dodasz je do swojego planu cenowego podczas rejestracji, a kwota ta zostanie obniżona z 588 USD rocznie do 480 USD rocznie. Ceny te dotyczą każdego, kto wykupi Licencję Standardową.

Natomiast wybranie licencji zaawansowanej spowoduje zwrot jednorazowej opłaty w wysokości 1,380 USD. Ponadto pomoc techniczna i odnowienie aktualizacji będą kosztować 966 USD rocznie po pierwszym roku. Jeśli jednak zdecydujesz się na tę opcję przy pierwszej rejestracji, otrzymasz ją po obniżonej cenie 690 USD rocznie lub 6,900 USD za dożywotnie wsparcie i aktualizacje. 

Dodatkowe funkcje licencji zaawansowanej to:

• Autoryzacja za pomocą SAML SSO
• Mapowanie grup LDAP za pomocą ról Passwork
• Obsługa klastrowania i przełączania awaryjnego 
• Instalacja w odgałęzieniach 
• Wsparcie integracji, które pomoże Ci skonfigurować Passwork w Twoich biurach
• Filmowa prezentacja Passwork i jego działania dla pracowników 
• Dostęp do osobistego menedżera

Biznes

Ten plan jest przeznaczony dla firm mających do 50 użytkowników. Jednorazowa opłata za licencję standardową wynosi 1,560 USD. Pomoc techniczna i odnowienie aktualizacji będą kosztować 1,092 USD rocznie. Jednak dodanie tej opcji do planu cenowego przy pierwszej rejestracji powoduje obniżkę do 780 USD rocznie lub 7,800 USD za dożywotnią pomoc techniczną i aktualizacje. 

Lub, jeśli zdecydujesz się na licencję zaawansowaną, otrzymasz jednorazową opłatę w wysokości 2,520 USD. Ponadto pomoc techniczna i odnowienie aktualizacji będą kosztować 1,764 USD rocznie po pierwszym roku. Jeśli jednak zdecydujesz się na tę opcję podczas rejestracji, możesz uzyskać ją po obniżonej cenie 1,260 USD rocznie lub 12,600 XNUMX USD za dożywotnie wsparcie i aktualizacje. 

Otrzymujesz te same zaawansowane funkcje, które wymieniono powyżej. 

Premium

Ten plan jest przeznaczony dla firm mających do 100 użytkowników. Jednorazowa opłata za licencję standardową wynosi 2,880 USD. Odnowienie wsparcia technicznego i aktualizacji będzie kosztować 2,016 USD rocznie. Jeśli dodasz tę kwotę podczas pierwszej rejestracji, zostanie ona obniżona do 1,440 USD rocznie lub 14,400 XNUMX USD za dożywotnie odnowienia i wsparcie. 

Alternatywnie, wybranie licencji zaawansowanej spowoduje zwrot 4,560 USD w formie jednorazowej opłaty. Ponadto po pierwszym roku wsparcie techniczne i aktualizacje będą kosztować 3,192 USD rocznie. Jeśli dodasz tę opcję podczas rejestracji, zostanie ona obniżona do 2,280 USD rocznie lub 22,800 XNUMX USD za dożywotnią pomoc techniczną i aktualizacje.

Ponownie otrzymujesz te same zaawansowane funkcje, które wymieniono powyżej.

Enterprise

Ceny licencji zaawansowanej i standardowej w tym planie są ustalane na zamówienie i nie są dostępne na stronie internetowej Passwork. Zamiast tego będziesz musiał skontaktować się bezpośrednio z Passwork, aby otrzymać niestandardową wycenę. Plan ten skierowany jest do firm posiadających więcej niż 100 użytkowników. 

Plusy i minusy passworku

Każda platforma ma swoje zalety i wady, a Passwork nie jest wyjątkiem. To powiedziawszy, oto krótkie podsumowanie najważniejszych zalet i wad Passwork:

Dla kogo Passwork jest najlepszy? 

Po zapoznaniu się z jego funkcjami uważamy, że Passwork jest dla Ciebie najlepszy, jeśli:

Twoja firma ma wiele różnych kont chronionych hasłem (np Media społecznościowe, płatności itd.) i nie masz scentralizowanego ani ujednoliconego rozwiązania do przechowywania haseł. 

Passwork może się również przydać, jeśli masz świadomość, że Twoje konta nie są tak chronione, jak powinny, i być może doszło do naruszenia bezpieczeństwa. Jeśli zastanawiasz się również nad audytem cyberbezpieczeństwa, Passwork również może się przydać. 

Wreszcie, jeśli chcesz zmniejszyć ryzyko kradzieży lub naruszenia haseł, Passwork jest zdecydowanie warty drugiego gruczołu. 

Przegląd przepustki: nasz ostateczny werdykt

Mam nadzieję, że masz większy i lepszy obraz Paszport i czy jest odpowiedni dla Twojej firmy. Na pierwszy rzut oka wygląda na dobrą i bezpieczną opcję dla firm chcących chronić dostęp do swoich kont i platform. Pulpit nawigacyjny wygląda na prosty do zrozumienia, a interfejs jest przystępny.

Jest to jednak kosztowne, więc nie rozumiemy, jak mała firma mogłaby pozwolić sobie na wyłożenie takiej kwoty pieniędzy. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy mogą po prostu polegać na Menedżerze haseł Google lub pęku kluczy Apple. 

Jeśli jednak prowadzisz firmę z dziesiątkami haseł i kilkoma członkami zespołu, Passwork może być dobrym wyborem. To powiedziawszy, zalecamy skorzystanie z bezpłatnego okresu próbnego i porównanie Passwork z innymi tego typu platformami przed podjęciem ostatecznych decyzji. 

Czy jesteś gotowy, aby wypróbować Passwork? Daj nam znać w polu komentarzy poniżej!