Η διαχείριση δαπανών για την επιχείρησή σας μπορεί να είναι περίπλοκη και δαπανηρή εάν αναγκαστείτε να εκδώσετε κάρτες από παραδοσιακές τράπεζες.
Για παράδειγμα, η συναλλαγματική ισοτιμία μπορεί να μην είναι προς όφελός σας και κάθε κάρτα μπορεί να συνοδεύεται από κόστη λογαριασμού που μπορεί να αθροιστούν γρήγορα.
Εδώ μπορεί να είναι χρήσιμη μια εναλλακτική λύση πληρωμής όπως το Wallester Business. Είναι ένας εικονικός και φυσικός εκδότης καρτών VISA που στοχεύει να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.
Wallester Business σας επιτρέπει να εκδίδετε γρήγορα κάρτες στους υπαλλήλους σας και να παρακολουθείτε όλες τις πληρωμές και τα έξοδά τους. Με εύχρηστες λειτουργίες διαχείρισης μετρητών και μια πλήρως λευκή υπηρεσία, μπορείτε να σχεδιάσετε το δικό σας πρόγραμμα καρτών.
Δυστυχώς, ενώ η πλατφόρμα κάνει πολλά πράγματα φθηνότερα και πιο βολικά, οι λογαριασμοί είναι διαθέσιμοι μόνο σε ΕΥΡΩ. Επιπλέον, το Wallester Business δεν συνοδεύεται από εγγενείς ενσωματώσεις, γεγονός που καθιστά την ενσωμάτωση των υπαρχόντων εργαλείων χρηματοδότησης όπως Xero ή τα Intuit Quickbooks λίγο πιο περίπλοκα. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι μόνο οι εταιρείες του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το λογισμικό.
Τούτου λεχθέντος, νομίζω ότι η Wallester Business είναι η καλύτερη για μικρά μεσαίες επιχειρήσεις που θέλουν να απομακρυνθούν από τις κοινές πιστωτικές κάρτες για πιο βελτιωμένη διαχείριση δαπανών.
Με τα βασικά που καλύπτονται σε αυτήν την κριτική Wallester Business, θα ρίξω μια πιο προσεκτική ματιά στο τι προσφέρει αυτή η πλατφόρμα, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της και την τιμολόγηση, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς έφτασα σε αυτήν την ετυμηγορία.
Υπάρχουν πολλά να καλύψουμε, οπότε ας ασχοληθούμε!
Τι είναι το Wallester Business;
Η Wallester Business ιδρύθηκε το 2018 και είναι μια λύση fintech για startupκαι εγκατεστημένες εταιρείες. Είναι επίσημος συνεργάτης της VISA και, ως εκ τούτου, εστιάζει στην έκδοση προϊόντων VISA, συμπεριλαμβανομένων χρεωστικών καρτών, πιστωτικών καρτών, προπληρωμένων καρτών και άλλων, για επαγγελματικούς λόγους.
Το Wallester λειτουργεί ως ένα είδος buffer λογαριασμού για την επιχείρησή σας, επιτρέποντάς σας να συγκεντρώνετε τις δαπάνες/τα έξοδα των εργαζομένων σας. Μετά τη γρήγορη και δωρεάν ρύθμιση του Wallester, πρέπει να συμπληρώσετε τον λογαριασμό σας με τραπεζικό έμβασμα για να καλύψετε όλα τα προβλεπόμενα επαγγελματικά σας έξοδα.
Μόλις υπάρχουν χρήματα στον λογαριασμό, μπορείτε να εκδώσετε εικονικές και φυσικές κάρτες VISA στους υπαλλήλους σας, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να ξοδεύουν από τον λογαριασμό εξόδων σύμφωνα με τις ανάγκες και τα όρια δαπανών τους. (Για όσους δεν γνωρίζουν, α εικονική κάρτα είναι ένας αριθμός ηλεκτρονικής κάρτας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σαν φυσική κάρτα για την πληρωμή των πωλητών).
Αυτό μπορεί να γίνει με την εφαρμογή διαχείρισης μετρητών της Wallester για κινητά για iOS και Android.
Το καλύτερο από όλα, το Wallester μπορεί να επιτρέψει την πλήρη λευκή σήμανση της πλατφόρμας. Έτσι, όχι μόνο μπορείτε να κάνετε επωνυμία στις κάρτες σας, αλλά μπορείτε επίσης να επισημάνετε λευκή ετικέτα στην εφαρμογή για κινητά, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν πάντα να ασχολούνται με την επωνυμία σας.
Η εφαρμογή παρέχει την υποδομή που χρειάζεστε για τη διαχείριση των οικονομικών σας με λειτουργίες όπως αυτόματη κατηγοριοποίηση δαπανών, έκδοση και δέσμευση καρτών, υπενθυμίσεις καρφιτσών, αλλαγές καρφιτσών, αυτοματοποιημένες αναφορές εξόδων, έξυπνα συνημμένα αποδείξεων, αποθήκευση τιμολογίων και άλλα.
Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τις κάρτες πληρωμής της Wallester είναι να πληρώσετε τους εργαζομένους στην οικονομία συναυλιών. Απλώς τους δίνετε πρόσβαση σε μια εικονική κάρτα που είναι προφορτωμένη με τον μισθό τους. Στη συνέχεια, μπορούν να μεταφέρουν τα χρήματα στον δικό τους λογαριασμό ή να αρχίσουν να ξοδεύουν με την εικονική κάρτα.
Άλλα βασικά χαρακτηριστικά και υπηρεσίες της Wallester
Εταιρικές κάρτες
Η Wallester Business εκδίδει εταιρικές κάρτες με λευκή ετικέτα που μπορούν να είναι πλήρως επώνυμες. Μπορείτε να παραγγείλετε όσες φυσικές κάρτες θέλετε ή να δημιουργήσετε εικονικές κάρτες μέσα σε δευτερόλεπτα, σύμφωνα με το όριο που επιβάλλει το δωρεάν ή επί πληρωμή σας πρόγραμμα. Οι υπάλληλοί σας μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιήσουν αυτές τις κάρτες για να πραγματοποιήσουν συναλλαγές επαγγελματικών πληρωμών και να πληρώσουν για έξοδα όπως ταξίδια, εταιρική ψυχαγωγία, κόστος λογισμικού κ.λπ.
Μόλις χρησιμοποιηθεί η κάρτα, ο χρήστης και ο κάτοχος του λογαριασμού (εργοδότης) λαμβάνουν αμέσως μια ειδοποίηση πληρωμής και η δαπάνη παρακολουθείται. Μπορούν επίσης να τραβήξουν μια φωτογραφία αποδείξεων ή τιμολογίων χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Wallester για να τα προσθέσουν στα αρχεία τους.
Οι κάρτες της Wallester Business συνεργάζονται με τη VISA, επομένως θα γίνονται δεκτές οπουδήποτε στον κόσμο όπου χρησιμοποιείται το σύστημα πληρωμών VISA. Επιπλέον, οι εικονικές κάρτες λειτουργούν με ηλεκτρονικά πορτοφόλια όπως το Apple Pay, το Google Pay και το Samsung Pay και οι φυσικές κάρτες μπορούν επίσης να χειριστούν ανεπαφικές πληρωμές.
Διαχείριση εξόδων
Μπορείτε να προσαρμόσετε ευέλικτα τις ρυθμίσεις χρήστη σε κάθε κάρτα για να διαχειριστείτε τις δαπάνες και τα έξοδα. Μπορείτε να δείτε τα κεφάλαια της κάρτας από ένα ενοποιημένο σύστημα και να προσαρμόσετε τον εταιρικό σας προϋπολογισμό ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε μια εικονική κάρτα σε άτομα ή ολόκληρες ομάδες. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δώσετε σε μια ολόκληρη ομάδα πρόσβαση σε μια εικονική κάρτα εξόδων για τις δαπάνες της.
Μπορείτε να ορίσετε ημερήσια ή μηνιαία όρια δαπανών. Για παράδειγμα, ορίστε ένα ενιαίο όριο συναλλαγών ή περιορίστε τις συναλλαγές σε συγκεκριμένες κατηγορίες, όπως εστιατόρια. Ή μπορείτε να προσδιορίσετε εάν ένας χρήστης κάρτας επιτρέπεται να κάνει αναλήψεις μετρητών. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από αιτήματα πληρωμής να εγκρίνουν κάθε πληρωμή προτού πραγματοποιηθεί.
Τέλος, μπορείτε επίσης να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για να ανεβάζουν τιμολόγια στην εφαρμογή, έτσι ώστε να μην λείπουν πληροφορίες από τις αναφορές δαπανών, κάτι που μας οδηγεί στο επόμενο σημείο μου…
Εκθέσεις
Η εφαρμογή Wallester Business για κινητά παρέχει πληροφορίες για τις δαπάνες της εταιρείας σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αναφορές δαπανών με βάση παραμέτρους όπως γενικά στατιστικά στοιχεία προϋπολογισμού ή δεδομένα σε συγκεκριμένες κάρτες. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα εταιρικά έξοδα ανάλογα με τον τύπο δαπανών και την κατάσταση πληρωμής.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε καταστάσεις λογαριασμού για επιλεγμένες χρονικές περιόδους και να εξαγάγετε αυτά τα δεδομένα ως αρχεία Excel, PDF ή CSV.
Το API του Wallester Business σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε ομαλά την πλατφόρμα με πλατφόρμες χρηματοοικονομικής λογιστικής τρίτων. Αυτό καθιστά πιο διαχειρίσιμη την ενοποίηση των εξόδων που παρακολουθήσατε, άλλων λογαριασμών και γενικών εξόδων, του εισοδήματός σας και του προϋπολογισμού σας. Δυστυχώς, αυτό απαιτεί από κάποιον στην ομάδα σας να αναπτύξει το δικό σας ενσωματώσεις μέσω του API, καθώς δεν υπάρχουν διαθέσιμες εγγενείς ενσωματώσεις με λογιστικά εργαλεία τρίτων.
Μετατροπή Συναλλάγματος
Ενώ το κεφάλαιο σε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό Wallester διατηρείται προς το παρόν μόνο σε ευρώ, μπορείτε να κάνετε αγορές σε οποιοδήποτε νόμισμα χρειάζεστε. Επιπλέον, σύμφωνα με την ιστοσελίδα της Wallester, Το ποσοστό μετατροπής είναι συχνά 4 φορές φθηνότερο από αυτό των παραδοσιακών τραπεζών.
Δυστυχώς, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, δεν υπάρχει τρόπος να κρατήσετε πολλά νομίσματα στον λογαριασμό σας, πράγμα που σημαίνει ότι το Wallester Business είναι λίγο λιγότερο βολικό για διεθνείς επιχειρήσεις.
Υπέρ και κατά
Επαγγελματίες του Wallester Business
- Μπορείτε να λάβετε έως και 4 φορές καλύτερες συναλλαγματικές ισοτιμίες με τις κάρτες Wallester.
- Οι επαγγελματικές κάρτες της Wallester γίνονται δεκτές παγκοσμίως (με την προϋπόθεση ότι υποστηρίζουν το διεθνές σύστημα πληρωμών VISA).
- Είναι φθηνότερο να εκδίδετε κάρτες σε υπαλλήλους μέσω του Wallester Business παρά μέσω κανονικών τραπεζών (Η μέση πιστωτική κάρτα μπορεί να έχει άνω των 30 $ ετήσιες χρεώσεις. Η Wallester δεν σας χρεώνει επιπλέον συνδρομές για κάθε μεμονωμένη κάρτα, εφόσον ο αριθμός παραμένει εντός του εύρους του δωρεάν ή επί πληρωμή προγράμματός σας).
- Μπορείτε να παραγγείλετε απεριόριστο αριθμό φυσικών καρτών χωρίς τρέχουσες χρεώσεις για κάθε κάρτα.
- Η λειτουργία λευκής ετικέτας του Wallester Business επιτρέπει στην εταιρεία σας να δημιουργήσει μια πιο εξατομικευμένη εμπειρία.
- Γρήγορη και δωρεάν εγκατάσταση, με διαθέσιμο ένα βασικό δωρεάν πρόγραμμα που ξεκλειδώνει την πρόσβαση σε 300 εικονικές κάρτες
Wallester Business Cons
- Η Wallester Business λειτουργεί μόνο με επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ή στο Ηνωμένο Βασίλειο.
- Το νόμισμα του λογαριασμού είναι μόνο EUR.
- Η ενσωμάτωση με λογιστικές λύσεις είναι δυνατή με ένα API, αλλά δεν υπάρχουν βολικές ενσωματώσεις με ένα κλικ.
- Η αύξηση της τιμής από το δωρεάν πρόγραμμα στο πρώτο πρόγραμμα επί πληρωμή είναι αρκετά απότομη.
- Δεν υπάρχει αποκλειστικό κέντρο βοήθειας με γνώμονα την κοινότητα στον ιστότοπο που να διερευνά τις δυνατότητές του σε βάθος.
Τιμοκατάλογος
Το Wallester προσφέρει τέσσερα προγράμματα τιμολόγησης, συμπεριλαμβανομένου ενός δωρεάν προγράμματος και μιας σουίτας Enterprise. Σε αυτό το σημείο, αξίζει να σημειωθεί ότι η παράδοση με φυσική κάρτα κοστίζει 5 ευρώ ανά κάρτα σε όλη την Ευρώπη και σε κάθε πακέτο (μπορείτε να παραγγείλετε όσες θέλετε). Μόλις αποκτήσετε την κάρτα σας, δεν επιβαρύνεστε με άλλες ετήσιες χρεώσεις!
Τώρα που έβαλα τις βάσεις για την τιμολόγηση της Wallester, θα εξερευνήσω κάθε σχέδιο:
Το δωρεάν πακέτο
Το δωρεάν πρόγραμμα συνοδεύεται από έως και 300 εικονικές κάρτες. Ωστόσο, μπορείτε να αγοράσετε πρόσθετες κάρτες για 0.35 EUR ανά κάρτα ανά μήνα. Έχετε επίσης πρόσβαση στην εφαρμογή διαχείρισης μετρητών και δημιουργείτε όσους υπολογαριασμούς χρειάζεστε. Οι δευτερεύοντες λογαριασμοί είναι λογαριασμοί για την ομάδα σας, μεμονωμένους υπαλλήλους, ελεύθερους επαγγελματίες κ.λπ. Ωστόσο, δεν μπορείτε να κάνετε πληρωμές μεταξύ λογαριασμών.
Επιπλέον, το δωρεάν πρόγραμμα έχει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά οικονομικής διαχείρισης που απολαμβάνουν άλλα προγράμματα, όπως τη δυνατότητα δημιουργίας μεμονωμένων ορίων δαπανών, εξαγωγές συναλλαγών (εξαγωγικές συναλλαγές ως PDF ή υπολογιστικά φύλλα), αυτοματοποιημένες αναφορές εξόδων, λογιστικές ενοποιήσεις μέσω API, αυτόματη κατηγοριοποίηση δαπανών (κατηγοριοποιεί τις πληρωμές σε εύκολα αναγνωρίσιμους σκοπούς όπως εστιατόρια, ψυχαγωγία, λογαριασμοί κ.λπ.) και πολλά άλλα.
Όλα τα προγράμματα (συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν προγράμματος) έχουν επίσης πρόσβαση σε ζωντανή συνομιλία και υποστήριξη email σε πραγματικό χρόνο.
Το πρόγραμμα Premium
Το πρόγραμμα Premium κοστίζει 199 ευρώ το μήνα. Εκτός από όλα όσα λαμβάνετε στο δωρεάν πρόγραμμα, ξεκλειδώνει προηγμένες λειτουργίες, όπως δωρεάν πληρωμές μεταξύ λογαριασμών και τη δυνατότητα αποστολής υπενθυμίσεων push και email στους υπαλλήλους σας σχετικά με έγγραφα που λείπουν (για παράδειγμα, ώστε κανείς να μην ξεχάσει να φωτογραφίσει μια απόδειξη ή ανεβάσετε ένα τιμολόγιο).
Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνει επίσης έως και 3,000 εικονικές κάρτες, με πρόσθετες κάρτες που κοστίζουν 0.20 ευρώ ανά κάρτα ανά μήνα.
Το σχέδιο Platinum
Το πρόγραμμα Platinum συνοδεύεται από έως και 15,000 εικονικές κάρτες και μπορείτε να αγοράσετε πρόσθετες κάρτες με 0.10 EUR ανά κάρτα ανά μήνα. Στο μέλλον, οι φυσικές κάρτες που θα παραγγελθούν σε αυτό το πρόγραμμα θα είναι φιλικές προς το περιβάλλον κάρτες κλάσης πλατίνας με premium προσφορές και προνόμια VISA.
Όσον αφορά τις δυνατότητες, εκτός από όλα τα παραπάνω, το σχέδιο Platinum ξεκλειδώνει λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία και έναν αποκλειστικό διαχειριστή λογαριασμού για υποστήριξη.
Το επιχειρηματικό σχέδιο
Το να γίνεις επιχείρηση προσφέρει μια ατομική προσέγγιση στην κατασκευή του δικού σου σχεδίου. Έρχεται με έναν διαχειριστή επιτυχίας πελατών που θα συζητήσει τις ανάγκες της επιχείρησής σας και την ανάπτυξή σας από την πρώτη στιγμή, βοήθεια σχετικά με την επιβίβαση, προσαρμοσμένα συμβόλαια και καλύτερες τιμές. Επιπλέον, θα έχετε υποστήριξη προτεραιότητας 24/7 και ανοιχτή πρόσβαση στα API προγραμματιστών.
Πώς να ανοίξετε έναν επιχειρηματικό λογαριασμό Wallester
Wallester BusinessΗ εγκατάσταση είναι γρήγορη και δωρεάν. Ωστόσο, πρέπει να προσκομίσετε δύο δικαιολογητικά για να ξεκινήσετε την έκδοση των πρώτων καρτών σας. Το ένα είναι ένα πιστοποιητικό που περιέχει πληροφορίες για τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου σας και το άλλο είναι ένα πιστοποιητικό πληροφοριών σχετικά με τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης.
Πρέπει επίσης να παρέχετε βασικές πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας, όπως τον αριθμό εγγραφής του, τον αριθμό ΦΠΑ και τυχόν πληροφορίες σχετικά με τους μετόχους με περισσότερο από 25% ιδιοκτησία του κεφαλαίου.
Η εγγραφή λογαριασμού μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγα λεπτά και περιλαμβάνει μια φόρμα τεσσάρων βημάτων. Θα σας ζητηθεί επίσης να υπογράψετε μια συμφωνία συμμετοχής στο πρόγραμμα.
Wallester Business Review: My Final Verdict
Αυτό μας φέρνει στο τέλος της κριτικής μου στο Wallester Business!
Συνοπτικά, πιστεύω ότι το Wallester Business μπορεί να είναι μια βολική λύση για επιχειρήσεις που προσπαθούν να εξορθολογίσουν τη διαχείριση των εξόδων τους. Είναι βολικό για εταιρείες που απαιτούν από τις ομάδες και τους υπαλλήλους τους να πραγματοποιούν πληρωμές ή για εκείνες που προσφέρουν προνόμια όπως τα έξοδα ταξιδιού ή τα καύσιμα.
Ωστόσο, το Wallester Business είναι διαθέσιμο μόνο για ευρωπαίους πελάτες, δεν διευκολύνει λογαριασμούς πολλαπλών νομισμάτων και δεν ενσωματώνεται εγγενώς με άλλες τεχνολογικές λύσεις. Επιπλέον, ενώ το Wallester Business παρουσιάζει έναν προσιτό, γρήγορο και βολικό τρόπο έκδοσης εικονικών και φυσικών καρτών, η πλατφόρμα υποχωρεί ελαφρώς στις δυνατότητες οικονομικής διαχείρισης. Ως αποτέλεσμα, εταιρείες με πιο προηγμένες ανάγκες λογιστικής και διεθνών πληρωμών μπορεί να προτιμούν το πλατινένιο πρόγραμμα Wallester Business ή περισσότερο παγκόσμιες εναλλακτικές όπως Revolut, που σας επιτρέπει να μεταφέρετε και να κρατάτε πάνω από 30 νομίσματα.
Αυτό είναι όλο από μένα, παιδιά. πείτε μου τη γνώμη σας για το Wallester Business στα παρακάτω σχόλια!
Σχόλια απαντήσεις 0