Das beste Kassensystem für Cafés im Jahr 2023

Das beste POS-System für Cafés ist eine praktische Lösung zur Verwaltung von Transaktionen, Kundendaten und Bestandsverfolgung an einem Ort. Wenn Sie eine schnelllebige Café-Umgebung betreiben, stellt Ihre POS-Lösung sicher, dass Sie Gewinne erzielen, Ihr Team organisieren und sogar Ihre Vorräte während der Arbeit im Auge behalten können.

Heutzutage stehen unzählige praktische POS-Lösungen zur Verfügung, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen. Einige sind speziell für die Gastronomie vorgefertigt, während andere darauf ausgelegt sind, Unternehmen mehr Flexibilität zwischen der Online- und Offline-Welt zu bieten.

Im Folgenden werden wir einige der beliebtesten POS-Systeme für Cafés auf dem Markt untersuchen und dabei speziell auf die Reihe fantastischer Funktionen eingehen, die sie bieten können, damit Sie bei Ihren Kunden den richtigen Eindruck hinterlassen.

Auswahl des besten Kassensystems: Inhaltsverzeichnis

• Shopify POS
• Square für Restaurants POS
• Lightspeed POS
• Toast POS
• Klee POS
• Touchbistro POS 
• Schwelgen Sie POS

7 Kassensystemsoftware für Coffeeshops und Cafés im Jahr 2022

Hier ist unsere Liste der bestes Kassensystems im Jahr 2022 (in keiner bestimmten Reihenfolge).

Bester POS für Cafés Nr. 1: Shopify POS

In puncto Flexibilität ist es kaum zu überbieten Shopify. Eines der beliebtesten verfügbaren E-Commerce-Tools, Shopify ermöglicht es Unternehmen, fantastische Websites zu erstellen, bietet aber auch eine Reihe von Tools für den Offline-Verkauf. Mit Shopify POSkönnen Coffeeshops auf alles zugreifen, von der Bestands- und Teammitgliederverfolgung bis hin zu innovativen Analysen.

Einige der Hauptmerkmale von Shopify POS umfasst:

• Vertiefte Einblicke: Verfolgen Sie alles von der Leistung Ihrer Teammitglieder bis hin zu Ihren beliebtesten Getränken mit einer Reihe von Berichten und Analysen, die in Ihre Benutzeroberfläche integriert sind.
• Mitarbeiterführung: Behalten Sie Schichtmuster, Zahlungen und eine Reihe anderer wichtiger Informationen zu Ihrem Team im Auge.
• Flexible Ergänzungons: Integrieren Sie verschiedene nützliche Tools, mit denen Sie Ihr Team effektiver führen können, oder behalten Sie einfach mehr richtige Daten am selben Ort im Auge.
• Bestandsverwaltung: Behalten Sie den Bestand in Ihrem Café genau im Auge und erhalten Sie vorausschauende Erkenntnisse darüber, wann Sie möglicherweise mehr Bestand benötigen.
• Flexible Zahlungsmöglichkeiten: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, auf viele verschiedene Arten zu bezahlen, um Ihre Chancen auf schnelle Transaktionen zu verbessern.

Sie können sogar Dinge wie Prämienkarten und Treuepunkte einrichten, damit die Leute immer wieder in Ihr Geschäft kommen. Darüber hinaus steht eine Reihe fantastischer Hardwareoptionen zur Verfügung, mit denen Sie loslegen können, darunter einfache Kartenleser für nur 29 US-Dollar.

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Der genaue Preis für den Betrieb Ihres Kaffeegeschäfts Shopify POS hängt vom gewünschten Funktionsumfang sowie vom Zugriff auf etwaige Add-ons und Hardware ab. Sie benötigen mindestens einen Basisplan mit Shopify um auf die POS-Funktionalität zuzugreifen, beginnend mit dem Lite-Paket für 9 $.

Danach sind alle Funktionen der POS-Lösung für 89 US-Dollar pro Monat verfügbar, was Ihnen die volle Leistung verleiht Shopify für das Point-of-Sale-Management anbieten kann.

Für wen ist es am besten?

Shopify ist ein äußerst flexibles Tool für den Aufbau Ihres eigenen Geschäfts, entweder offline oder online. Das POS-System eignet sich hervorragend, um Beziehungen zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen und Ihre Verkaufschancen im Laufe der Zeit zu verbessern.

Bester POS für Cafés Nr. 2: Square für Restaurants POS

Die meisten kennen sich bereits aus Square als Lösung für Zahlungsmanagement und Offline-Transaktionen. Das Unternehmen hat eine Reihe großartiger Tools zu bieten, einschließlich einer eigenen Hardware-Kollektion. Das All-in-One Square für Restaurants POS ist ein umfassendes Point-of-Sale-System, das speziell für die Gastronomie entwickelt wurde.

Es gibt Lösungen für alle Arten von Lebensmittelunternehmen Square für Restaurants, einschließlich schnelllebiger Cafés. Zu den Funktionen, die Sie erwarten können, gehören:

• Einfache Auftragsverwaltung: Es gibt verschiedene umfassende Bestellverwaltungstools mit Zugriff auf Tools wie Uber Eats und Deliveroo
• Geschenk- und Treuekarten: Erhöhen Sie Ihre Chancen auf zukünftige Transaktionen mit Kunden durch eine Reihe fantastischer Treuefunktionen und Geschenkkarten.
• Integrationen: Implementieren Sie die anderen Tools, die Ihr Team täglich für Dinge wie Finanzmanagement oder HR-Support verwendet, um die Leistung zu steigern.
• Berichte und Einblicke: Behalten Sie den Überblick über eine Vielzahl von Analysen und Erkenntnissen, die Ihnen dabei helfen, Ihr Team kosteneffizienter zu führen

Es gibt auch verschiedene Hardware-Optionen zur Auswahl Square auch für Restaurants, inklusive Lesegeräten für 49 $ oder POS-Terminals für 299 $. Je mehr Technik Sie möchten, inklusive Küchenlesegeräten und Bonus-Tools für Teammitglieder, desto mehr müssen Sie bezahlen.

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Obwohl die Hardware für Square Für Restaurants POS kann es etwas teuer werden, Sie können auf die Software zugreifen Square Restaurantmanagement kostenlos. Das bedeutet, dass Sie sich nur um Transaktionsgebühren kümmern müssen, die bei 1.75 % für Chip- und PIN- oder kontaktlose Zahlungen und 2.5 % für Zahlungen ohne Karte beginnen.

Es gibt auch Zugriff auf zusätzliche Funktionen im „Plus“-Plan für 69 £ oder im Premium-Plan, je nachdem, welche Art von Funktionen Sie benötigen.

Für wen ist es am besten?

Wenn Sie ein Point-of-Sale-System benötigen, mit dem Sie Ihr gesamtes Café schnell und einfach im selben einheitlichen Bereich verwalten können, Square ist eine großartige Option für Sie. Die Software kann Ihnen sogar dabei helfen, im Laufe der Zeit lukrativere Beziehungen zu Kunden aufzubauen

Bester POS für Cafés Nr. 3: Lightspeed POS

Lightspeed ist eine fantastische cloudbasierte Point-of-Sale-Lösung mit vielen tollen Funktionen und ideal für kleinere Gastronomiebetriebe wie Cafés. Die Lösung wurde im Laufe der Jahre mehrfach weiterentwickelt und bietet eine immer intuitivere Umgebung für Unternehmensleiter, die schnelle Transaktionen im Auge behalten müssen.

Lightspeed POS verfügt über eine breite Palette von Tools, einschließlich Bestandsverwaltung, zur Verfolgung Ihrer Lieferungen, während Sie Ihr Geschäft weiter ausbauen. Features sind:

• Marketing und Loyalität: Bauen Sie durch eine Reihe von Werbe- und Loyalitätsfunktionen bessere Beziehungen zu Ihren Coffeeshop-Kunden auf.
• Benutzerfreundlich: Alles in der Lightspeed-Umgebung ist auf eine äußerst einfache Bedienung ausgelegt und ideal für alle Arten von Geschäftsinhabern, sogar für absolute Anfänger.
• Einzigartige Integrationen und Add-Ons: Greifen Sie auf eine Reihe von Integrationen und zusätzlichen Extras zu, um die Maximierung Ihres Geschäftseinkommens so einfach wie möglich zu machen.
• Bestandsverfolgung: Behalten Sie Ihre beliebtesten Produkte im Auge und stellen Sie sicher, dass Sie immer das benötigte Zubehör haben

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Die Preispläne von Lightspeed werden auf jährlicher Basis angeboten und die Lösung ist tatsächlich recht erschwinglich, insbesondere wenn Sie ein Anfänger im Bereich der Lebensmitteldienstleistungen sind. Die Basispläne beginnen bei 69 USD pro Monat und Jahr und der Standardplan ist für 99 USD pro Monat erhältlich. Fortgeschrittenere Pläne kosten mehrere Hundert Dollar.

Für wen ist es am besten?

Lightspeed ist eine ausgezeichnete Wahl für Führungskräfte, die nach Software suchen, auf die sie auf Mac-Geräten problemlos zugreifen können. Lightspeed POS ist auch fantastisch, um Zugang zu einer Reihe von Erkenntnissen mit nützlichen benutzerdefinierten Berichten zu erhalten.

Bester POS für Cafés Nr. 4: Toast POS

Für Cafés, die auf der Suche nach dem besten Kassensystem für Cafés sind, werden sich nur wenige Produkte durchsetzen Toast. Eines der beliebtesten Point-of-Sale-Systeme für Restaurants auf dem heutigen Markt, Toast kombiniert einfache POS-Software mit außergewöhnlichem Kundenservice und Support. Sie können sogar die verwenden toast System, um Ihr kleines Unternehmen offline weiterzuführen.

Toast enthält eine Vielzahl von Tools, um den Umsatz zu steigern und neue Möglichkeiten in einem Café oder Café zu schaffen. Sie können Kundentreueprogramme und Stempelkarten durchführen, damit Ihre Kunden immer wieder auf ihre Lieblingsgetränke zurückkommen, und es gibt sogar spezielle Softwarepakete nur für Cafés. Features sind:

• Mobile Point-of-Sale-Unterstützung: Wenn Sie ein kleines Café mit mobiler Software rationalisieren müssen, Toast hat dich abgedeckt. Sie können sogar Pop-up-Cafés einrichten
• Offline-Zugriff: Stellen Sie sicher, dass Ihre Baristas weiterhin Mitnahme- und Bestandsänderungen verfolgen können, wenn Sie keinen Zugriff auf Wi-Fi haben.
• Hardwareoptionen: Greifen Sie auf alles zu, von Kassenladen-Tools bis hin zu Kassenschaltern und Displays für Gäste für Ihr Café-Geschäft.
• Berichte und Analysen: Verfolgen Sie eine Vielzahl nützlicher Kennzahlen, um mehr über Ihre Geschäftsanforderungen zu erfahren und ein effizienteres Unternehmen zu führen.
• Kundenbindung: Schaffen Sie mehr Verkaufschancen mit Kundenbeziehungsmanagement und Loyalitätstools, die in Ihre Hauptfunktionen integriert sind.

Toast bietet eine Reihe von Hardwareoptionen für Unternehmen jeder Größe, darunter kundenorientierte Anzeigetools, Küchenanzeigesystemtechnologie und mehr. Sie müssen mit dem Team sprechen, um ein vollständiges Angebot für die gesamte Hardware und Software zu erhalten, die Sie möglicherweise benötigen.

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Sie können auf einige der grundlegenden Funktionen von zugreifen Toast, von der mobilen Bestellung bis zum Reporting, ohne eine monatliche Gebühr zu zahlen. Das kostenlose Paket ist jedoch nur für bis zu 2 Endgeräte verfügbar. Das „Essentials“-Paket gibt Ihnen Zugang zu POS-Lösungen, um eine größere Auswahl an Terminals für 165 $ pro Monat zu optimieren. Es gibt auch eine benutzerdefinierte Preisoption.

Für wen ist es am besten?

Wenn Sie nach einer praktischen POS-Lösung suchen, die Sie begleiten kann, egal ob Sie Ihr Café mit auf die Straße nehmen oder Ihr eigenes Café einrichten, Toast ist eine gute Wahl. Besonders praktisch ist der Offline-Modus.

Bester POS für Cafés Nr. 5: Clover

Greifen Sie mit dem Clover POS in einem Paket auf alles zu, was Sie für ein erfolgreiches Café benötigen. Die Lösung ermöglicht es Kunden, im Voraus zu bestellen und ihren Kaffee bei der Ankunft abzuholen, und unterstützt mehrere bequeme Zahlungsmethoden. Sie können alles von der Bestandsverfolgung für Espressokaffee bis hin zu Treueprogrammen und Geschenkkarten an einem Ort verwalten.

Einfach zu bedienen und anpassbar, Clover ist ein praktisches Café-Kassensystem für Unternehmen, die auf der Suche nach einer schnellen und einfachen Lösung für ihren Geschäftsbetrieb sind. Sie können Ihr System sogar mit QuickBooks und ähnlichen Tools zur Nachverfolgung von Debit- und Kreditkarten integrieren. Features sind:

• Reporting und Analyse: Clover ist eine der wichtigsten POS-Funktionen für Restaurants und bietet Zugriff auf eine Vielzahl von benutzerdefinierten Berichten und Analysen, um Conversions zu verfolgen.
• Online-Bestellung: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, im Voraus zu bestellen und an Ihrer Kasse zu bezahlen, wenn sie in Ihrem Café ankommen, um Zeit zu sparen.
• One-Touch-Transaktion: Vereinfachen Sie den Bezahlvorgang mit One-Touch-Transaktionen und schnellem Trinkgeld, Rückerstattung und anderen Zahlungsoptionen.
• Vielfältige Möglichkeiten der Zahlungsabwicklung: Geben Sie Ihren Kunden die Freiheit, ihre Getränke mit mobilen Geldbörsen, Kredit- und Debitkarten zu bezahlen, wie sie möchten.

Clover bietet auch eine Reihe verschiedener Hardwareoptionen zur Auswahl, egal ob Sie nach etwas Einfachem wie einem einfachen iPad-Ständer oder einem kompletten Kassenschalter für Kreditkartentransaktionen suchen. Sie müssen sich an das Team wenden, um ein Angebot für Ihre Hardware zu erhalten.

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Clover berechnet keine monatlichen Kosten für Ihr Softwareabonnement, aber Sie müssen für die Zahlungsabwicklung bezahlen. Die Transaktionspreise beginnen bei 2.3 % und zehn Cent für jede Transaktion, können jedoch in Abhängigkeit von einer Reihe von Faktoren variieren, einschließlich der von Ihren Kunden verwendeten Zahlungsmethoden.

Für wen ist es am besten?

Clover ist eine vielseitige All-in-One-Lösung für POS-Software, ideal für Unternehmen, die auf verschiedene Arten mit ihren Kunden interagieren möchten, von Online-Bestellungen bis hin zu Treueprogrammen.

Bester POS für Cafés Nr. 6: Touchbistro

Flexibel, vielseitig und überraschend einfach zu bedienen, ist Touchbistro eine der bekannteren Point-of-Sale-Lösungen für Restaurants und Gastronomiebetriebe. Unternehmen können dieses Tool als iPad-POS nutzen oder ein umfassendes Café-Kassensystem mit einer Auswahl an Hardware-Tools aufbauen, die sich in die leistungsstarke Software integrieren lassen.

Touchbistro bietet Unternehmen eine Reihe hilfreicher Tools für exzellenten Kundensupport und -service. Die intuitive Benutzeroberfläche verspricht eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit, egal ob Sie auf Verkaufsberichte zugreifen oder Kreditkartentransaktionen durchführen, es stehen auch verschiedene Integrationen mit führenden Tools zur Verfügung. Zu den Funktionen gehören:

• Menüverwaltung: Behalten Sie den Überblick über Ihr Café mit einem umfassenden Menüverwaltungssystem, komplett mit Bestandsverfolgung.
• Berichte und Analysen: Verfolgen Sie mit benutzerdefinierten Berichten alles, von der Produktivität bis zu den beliebtesten Getränken an einem bestimmten Tag.
• Kundenverwaltung: Erstellen Sie Kundenprofile mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Modifikatoren und erstellen Sie Treuekampagnen, damit Ihre Kunden immer wiederkommen.
• Mitarbeiterverwaltung: Verwenden Sie integrierte Tools zur Mitarbeiterverwaltung, um Ihren Grundriss optimal zu nutzen und die Produktivität zu steigern.

Für die Arbeit mit Touchbistro stehen verschiedene Hardwareoptionen zur Verfügung, egal ob Sie einen umfassenden Kiosk oder eine einfache iPad-basierte Lösung für eine kleinere Café-Umgebung wünschen. Das Team kann Ihnen ein individuelles Angebot für einen bestimmten „kleinen“ oder „großen“ Veranstaltungsort unterbreiten.

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Die Preisstruktur von TouchBistro ist mit einem monatlichen Abonnement von 69 $ pro Monat für Ihre grundlegenden POS-Dienste relativ einfach zu befolgen. Sie müssen jedoch verschiedene zusätzliche Kosten wie Transaktionsgebühren und Hardwarekosten berücksichtigen. Wenn Sie sich an das Team wenden, können Sie auf ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot zugreifen.

Für wen ist es am besten?

Wenn Sie ein flexibles Point-of-Sale-System suchen, das perfekt mit dem Apple-Ökosystem zusammenarbeitet, werden Sie TouchBistro zu schätzen wissen. Diese Lösung kann auch für Teams, die viel Händchen halten müssen, sehr nützlich sein, da Implementierungsspezialisten verfügbar sind.

Bester POS für Cafés Nr. 7: Schwelgen Sie POS

Entwickelt, um so intelligent und skalierbar zu sein wie die heutigen Unternehmen, Schwelgen Sie POS ist eine der flexibelsten Umgebungen für das Verkaufsmanagement in der digitalen Landschaft. Die Lösung unterstützt eine Vielzahl führender Unternehmen mit einer einfachen, Cloud-nativen Softwarestrategie, die sich an Unternehmen jeder Größe anpassen lässt. Mehr als 20,000 Unternehmen weltweit nutzen heute Revel POS.

Als führende Cloud-POS-Technologie auf dem Markt eignet sich Revel hervorragend für Unternehmen, die ihre moderne Kundenservice-Strategie auf die nächste Stufe heben möchten. Sie können Ihren Coffeeshop-Kunden sogar erlauben, sich selbst zu bedienen! Features sind:

• Online-Bestellung: Lassen Sie Ihre Kunden ihre Lieblingsgetränke im Voraus bestellen und holen Sie sie ab, wenn sie in Ihrem Café ankommen, um Zeit zu sparen.
• Flexible Zahlungen: Akzeptieren Sie eine breite Palette von Zahlungsoptionen, um Ihrer Zielgruppe gerecht zu werden. Sie können Kunden sogar erlauben, die Rechnung auf mehrere Personen aufzuteilen.
• Selbstbedienungskiosk: Wenn Sie einen kontaktloseren Service anbieten möchten, können Sie mit Revel Ihren eigenen Selbstbedienungskiosk bauen oder einen Kaffee-Drive-Through einrichten
• Reporting und Analyse: Revel verfügt über eine umfassende Analyseumgebung, um alles vom Verkauf bis zum Inventar zu verfolgen.
• Anpassbare Technologie: Mit dem Hardware-Sortiment von Revel bleiben Sie den neuesten Entwicklungen im Gastgewerbe immer einen Schritt voraus

Revel POS bietet alle Hardware, die Sie sich für ein Café vorstellen können, einschließlich iPad-Ständer, iPads, Zahlungsgeräte, Drucker, Barcode-Scanner und Kassenschubladen. Es gibt keine Preise auf der Website, daher müssen Sie sich an das Team wenden, um ein Angebot zu erhalten.

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Die Preisgestaltung für Revel beginnt mit einer transparenten Pauschalgebühr für die Abwicklung Ihrer Transaktionen, die Sie sehen können, wenn Sie sich an das Unternehmen wenden, um ein Angebot zu erhalten. Es gibt auch eine monatliche Gebühr von 99 US-Dollar für die POS-Software und eine Onboarding-Gebühr ab 674 US-Dollar, mit der Sie Zugang zu einem Fachmann erhalten, der Ihren POS-Service zum Laufen bringt.

Für wen ist es am besten?

Wenn Sie Zugang zu den neuesten Hardware- und Softwarelösungen wünschen, ist Revel Systems definitiv die erste Wahl für Sie. Das innovative Unternehmen ist perfekt für Coffeeshops am Puls der Zeit.

Auswahl des besten Kassensystems für Cafés

Ab Square POS zu Shopify, es gibt keinen Mangel an erstaunlichen Point-of-Sale-Lösungen für die heutigen Cafés. Sie können mit etwas Einfachem beginnen, wie einem Kartenleser und einem Softwaretool zur Verfolgung von Inventar und Verkäufen, und bis hin zu einer umfassenden Umgebung mit Kiosken aufrüsten, an denen Kunden sich selbst bedienen können.

Die beste Lösung für Ihre Coffeeshop-Anforderungen hängt von einer Reihe von Faktoren ab, darunter, welche Art von Geschäft Sie betreiben möchten und wie Ihre Kunden mit Ihren Baristas interagieren. Denken Sie daran, Benutzerfreundlichkeit, Budget und Funktionalität zu priorisieren, wenn Sie etwas wollen, das sich mit Ihrer Kaffeemarke weiterentwickelt.