免费商业电子邮件地址:如何设置

向客户或潜在客户发送电子邮件是展示您的专业性和整体品牌的最简单方法之一。

尽管使用Gmail或Yahoo轻松自由地设置电子邮件,但您看起来要差得多。 这就是为什么需要免费的企业电子邮件地址。

例如,企业电子邮件地址如下所示:

john@XYZbusiness.com

因此,人们看到您是一家合法公司,他们甚至可以查看您的官方网站所在的位置。 不仅如此,如果您将Gmail,Hotmail和其他免费帐户用于MailChimp等电子邮件营销服务,它们通常会被发送到垃圾邮件箱。

听起来很简单,对吧?

嗯,问题是你经常需要支付这样的电子邮件地址......除非你通过以下选项之一:

  • 在Bluehost支付主机帐户,然后为您和您的员工收到几个免费的企业电子邮件地址。
  • 使用Zoho获取免费的企业电子邮件帐户。 这仅适用于您目前拥有的 你可以用它。

是的,您在技术上必须为某种域或托管付费,但这些是最便宜的选项,并且您无论如何都需要获得企业电子邮件的域名。

因此,让我们来看看第一个选项:

使用Bluehost Hosting获取免费的企业电子邮件地址

如果您只想购买域名并将其用于电子邮件,我们建议您跳转到Zoho方法。 Bluehost是一个完整的托管,网站和电子邮件解决方案,因此它也适用于那些希望在所选域下构建网站的公司。

好的,这不是完全免费的,但它通常是最好的选择,因为您支付网站和托管并免费获得电子邮件帐户。 因此,您可以设置整个在线业务平台并准备就绪。

好消息是Bluehost托管起价仅为每月$ 2.95。 它是最实惠的产品之一,对于中小型企业来说,支持和正常运行时间非常好。

最后,您将收到WordPress的免费一键安装。 这意味着您所要做的就是找到一个WordPress主题来运行您的在线商店或商业页面,然后通过Bluehost快速安装WordPress和主题。 之后,您将拥有一个完整的网站以及专业的电子邮件地址。

你如何设置它?

步骤1:使用Bluehost获取帐户并选择您的域

转到Bluehost.com 让流程开始。 单击立即开始按钮继续。

BlueHost的

选择三个主机方案中的一个。 我们建议从基本计划开始,因为它可以立即为您提供五个免费的企业电子邮件帐户。 此外,您还可以为大多数小型企业网站获得足够的网站空间和带宽。 哦是的,它是迄今为止最便宜的。

选择方案

选择计划后,您将完成购买主机帐户的过程,因此您需要输入一些个人信息和信用卡号。 再一次,请记住,您要为主机和网站付费,而不是电子邮件地址。

步骤2:设置新的电子邮件地址

完成Bluehost注册后,打开Bluehost CPanel以查看所有设置和选项。 向下滚动到名为Email的区域。 单击电子邮件管理器按钮。

电子邮件管理器

这会为您提供当前与该帐户关联的所有电子邮件的列表。 由于这是一个新的Bluehost帐户,您可能没有任何电子邮件。 因此,单击“创建电子邮件帐户”按钮。

创建-的电子邮件帐户

您可以在此决定要调用电子邮件的内容。 例如,我为本教程做了一个支持@电子邮件帐户。 之后,创建一个用于登录电子邮件帐户的电子邮件。 我强烈建议让Bluehost建议密码,因为它会比你自己制作的密码强得多。

设置电子邮件帐户

他们有一些您可以查看的密码提示和提示,以及Default WebMail Client下拉菜单。 虽然您可以稍后配置Gmail或Outlook等电子邮件客户端,但这是您的电子邮件同时发送的地方。 如果您的常规电子邮件客户端出现问题,也可以访问此收件箱。

您选择哪个默认电子邮件客户端并不重要,所以我要使用Roundcube。

出于某种原因,Bluehost具有250MB的默认邮箱存储。 这一切都取决于你收到多少封电子邮件,但你应该继续将其更改为无限制。 这样,如果超过限制,您将不必担心收到错误消息。

之后,单击“创建”按钮以生成新的电子邮件地址。 恭喜,您现在拥有一个可以与其他电子邮件客户端配置的全新地址!

奖励:电子邮件转发

有时您只需要创建一个电子邮件帐户,以便将其转发给另一个帐户。 例如,许多商务人士喜欢利用他们的个人电子邮件帐户来整合商业和个人电子邮件。 但这在名片上看起来不太好看。 因此,他们将生成更专业的电子邮件地址并将其转发给他们的个人电子邮件地址。

公司这样做的另一个原因是,他们需要有一个支持或销售电子邮件地址给同一个人。 无论哪种方式,只需几分钟就可以将电子邮件地址转发给另一个。

在Bluehost的同一电子邮件帐户部分中粘贴,然后单击左侧的“转发”选项卡。 这将显示任何当前前锋的列表,现在可能是空的。 单击“添加电子邮件转发器”按钮。

电子邮件转发

这与制作常规电子邮件地址非常相似。 因此,您将输入要转发的电子邮件地址。 然后,有一个名为Forward to This Address的字段。 您可以在此处输入您希望所有邮件进入的备用电子邮件地址。 因此,您可以打入个人电子邮件地址,以便通过一封电子邮件快速访问所有收件箱项目。

转发到这个地址

您还可以选择丢弃带有错误消息的电子邮件,在您的主目录中管道编程或丢弃没有错误消息。 对于普通企业来说,这些都不是推荐的,所以我只想把它们留下来。

奖金2:自动回复

Bluehost的另一个很酷的设置允许您在度假时制作自动回复,或者您希望您的客户在联系您的支持团队后立即收到某种通信。

要进行此设置,请单击Bluehost的“电子邮件”部分中的“自动回复”选项卡。 选择底部的添加自动回复按钮。

自动应答

键入要为其创建自动回复的电子邮件,然后指定您希望回复者说出该电子邮件来自的人员或组织的名称。 您也可以添加主题行。 您要配置的主要区域是HTML和Body区域。

让 - 自动回复电子邮件

它允许您指定电子邮件中是否包含HTML,您可以在那里写一封愉快的电子邮件,告知您将在合理的时间内回复给您的客户。 最后一步是告诉Bluehost你现在想要启动自动回复器。 如果这只是一个临时响应者,请随时更改停止时间。 之后,单击“提交”。

使用Zoho设置免费的企业电子邮件地址

如果您已经拥有一个商业网站,那么您可能会遇到一个只允许少量电子邮件地址的计划。 在这种情况下,没有理由只升级其他电子邮件帐户。 你所要做的就是去Zoho。 这是获得真正免费的企业电子邮件帐户的唯一可行方法之一,因为他们不会向您收取任何服务费用。

你对Zoho有什么看法? 最多25免费商业帐户,所有帐户均可使用5GB数据。 您还可以访问所有Zoho在线办公应用程序。 我认为大多数中小型企业对此非常满意。

步骤1:转到Zoho和注册

导航 Zoho.com。 选择“商业电子邮件”选项,最多为25用户,每个用户选择5GB。 单击继续。

选择电子邮件,计数

选择免费计划。

选择无计划

选择您要注册已拥有的域名。 您还可以选择通过Zoho购买域名。 输入该域名和您的所有个人信息。 点击注册按钮。

填写域内

企业电子邮件验证

试戴Shopify

步骤5:验证您拥有域

免费企业邮箱,验证

Zoho希望确保您拥有自己声明电子邮件地址的域名。 验证过程取决于您的托管帐户,但如果您从下拉菜单中选择主机,则它们会引导您完成所有操作。

选择主机

对于此示例,我们将使用Bluehost,但您可以随意选择Zoho仪表板中的其他主机之一。

对于Bluehost,您需要Zoho中列出的CNAME和Destination。

CNAME

打开Bluehost域帐户并转到“域管理器”选项卡。 在域下查找一个复选框,以查看该特定域的DNS设置。

您将看到一个添加DNS记录标题,您应该从Zoho仪表板中输入CNAME。 然后转到Points To字段以使用zmverify.zoho.com填写它。

DNS区编辑器

TTL字段很可能会自行填充,但您应尽量使其成为快速验证过程中可能的最低数字。

在“类型”字段下选择“CNAME”选项,然后单击“添加记录”按钮。

主机记录

如果您想查看新记录,它会列在CNAME(别名)部分下。

上市-下CNAME别名

步骤6:等待...然后添加用户

您通常需要等待几个小时才能完成所有设置。 有时它比这快得多,但我们建议只关闭Bluehost并在几小时后回来。

等待之后,转到您的Zoho邮件控制面板。 查找“验证”按钮并单击它。 如果该过程已完成,则应告知您已成功验证并与主机建立了连接。 因此,您现在可以访问一堆免费的企业电子邮件帐户。

添加新用户的下一步完全取决于您。 例如,您可以添加一个电子邮件帐户或最多25。 这完全取决于您的组织以及公司中有多少人需要电子邮件地址。

只需为每个用户命名,您就会看到在@之后添加了域名,以便更专业地查看您的电子邮件。

您可以使用免费的Zoho电子邮件做些什么?

Zoho系统对于初次使用者来说非常直观且功能强大。 您将在左侧看到一个选项卡列表,用于管理您的电子邮件地址并做出其他决定。

例如,一些选项卡用于:

  • 添加用户
  • 创建用户组(例如,如果您需要一个快速的电子邮件地址,可以发送给支持团队中的每个人)
  • 配置邮件传递
  • 邮件迁移
  • 邮件客户端配置(可能您想打开Gmail或Outlook等所有电子邮件)
  • 移动访问(大多数商务人士希望通过手机收到他们的电子邮件)

给你...

获得免费企业电子邮件帐户的两种最佳方式包括浏览Bluehost和Zoho。 这个过程非常简单,您不必花费任何额外的钱,这肯定会让您的业务运行得更顺畅。

请记住,您仍然需要拥有一个域名,因此我们倾向于建议您使用Bluehost注册域名和网站。 这样,您就可以设置一个漂亮的网站,为每个员工和部门提供电子邮件,甚至可以考虑安全和电子商务等其他选项。

如果您对获取免费企业电子邮件有任何疑问,请随时在下面的评论中添加一行。 我们也喜欢听到您的反馈,所以如果您有任何其他免费电子邮件地址,请与小组分享!

Joe Warnimont

Joe Warnimont是一位自由撰稿人,他创造了工具和资源,帮助其他作家提高工作效率并推销他们的作品。