ความหมายและคำจำกัดความของการจองที่ถูกจดทะเบียนแล้ว?

มาดูความหมายของ Backorder กันดีกว่า

คำจำกัดความของการจองที่ถูกจดทะเบียนแล้ว

คำสั่งซื้อที่ค้างอยู่เป็นเครื่องบ่งชี้ว่าความต้องการสินค้ามีมากกว่าอุปทาน นี่อาจเป็นสัญญาณที่ดีในขั้นต้นสำหรับบริษัทของคุณ แต่หมายความว่าคุณจะต้องสั่งซื้อสต็อกเพิ่มเติมเพื่อจัดการใบสั่งขาย คุณยังอาจเสี่ยงที่จะสูญเสียลูกค้าที่ไม่เต็มใจรอจนกว่าระดับสต็อกจะเต็ม

ลักษณะของสินค้าค้างส่งและจำนวนสินค้าที่มีในสินค้าค้างส่งจะส่งผลต่อเวลาที่ต้องใช้ก่อนที่ลูกค้าจะได้รับสินค้าที่ต้องการในที่สุด ยิ่งมีสินค้าค้างสต๊อกมาก ความต้องการก็ยิ่งสูงขึ้น

สินค้าค้างส่งควรจะยังคงมีอยู่โดยทั่วไป เพียงเพราะคุณไม่มีสินค้าพร้อมส่งลูกค้า ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่มีวัตถุดิบหรือตัวเลือกการจัดหาเพื่อตอบสนองคำขอสินค้าคงคลังเหล่านั้น การรักษาผลิตภัณฑ์ที่มีสินค้าในลำดับที่รอไว้สามารถช่วยกระตุ้นความต้องการ เพิ่มศักยภาพฐานลูกค้า และรักษาลูกค้าในอนาคตไว้ได้

การสำรองของบริษัทมักเป็นปัจจัยสำคัญในการวิเคราะห์การจัดการสินค้าคงคลัง จำนวนสินค้าที่สั่งค้างชำระ และเวลาที่ใช้ในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อเหล่านี้มักจะให้ข้อมูลเชิงลึกว่าบริษัทสามารถจัดการสินค้าคงคลังได้ดีเพียงใด จำนวนคำสั่งซื้อที่จัดการได้และเวลาตอบสนองสั้นหมายความว่าบริษัทไปได้ดี อย่างไรก็ตาม คำสั่งซื้อที่ค้างอยู่จำนวนมากขึ้นและเวลารอนานมักเป็นปัญหา

คำสั่งซื้อสำรองของบริษัทจำนวนมากมักจะนำไปสู่ความโกรธและความคับข้องใจของลูกค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อความต้องการยังคงสูง

Backorder แตกต่างจากสินค้าหมดหรือไม่?

สินค้าค้างส่งหมายถึงสินค้าที่หมดสต็อก แต่สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าคำจำกัดความแตกต่างกันเล็กน้อย สินค้าค้างส่งคาดว่าจะได้รับการเติมสต็อกและส่งมอบให้กับลูกค้าภายในวันที่กำหนด ธุรกิจมักจะขายสินค้าที่ตนมีในการสั่งซื้อล่วงหน้าและรับประกันว่าจะจัดส่งให้กับลูกค้าเมื่อมีการเติมสินค้าคงคลัง

หากสินค้ามีการสั่งซื้อแล้ว ผู้ซื้อสามารถซื้อได้ในขณะนี้ แต่จะได้รับในวันข้างหน้า ลูกค้ามักจะสั่งสินค้าค้างชำระเมื่อต้องการให้แน่ใจว่าได้ของมา แต่ไม่ต้องกังวลกับการรอสักครู่ก่อนที่คำสั่งซื้อจะมาถึง ในทางกลับกัน คำสั่งซื้อที่ไม่มีในสต็อกจะหมายความว่าไม่มีให้สำหรับ การส่งสินค้า ตอนนี้ แต่บริษัทยังไม่แน่ใจว่าจะพร้อมส่งถึงลูกค้าเมื่อใด หากคำสั่งซื้อหมด ลูกค้าจะไม่สามารถสั่งซื้อได้

มีโอกาสที่สินค้าที่หมดสต็อกจะไม่กลับมาที่ร้านอีก

สาเหตุ Backorders คืออะไร?

Backorders สามารถเกิดขึ้นได้ไม่ว่าซัพพลายเชนและระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณจะมีระเบียบดีเพียงใด มีปัญหาต่างๆ ที่อาจนำไปสู่สินค้าค้างส่ง รวมถึงความต้องการที่เพิ่มขึ้นโดยที่คุณไม่ได้คาดการณ์ไว้ และการเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดส่งสินค้า

สาเหตุทั่วไปบางประการที่คุณอาจค้นพบว่าการสั่งจองล่วงหน้ามีความหมายต่อตัวคุณเองอย่างไร ได้แก่:

· ความต้องการที่ไม่คาดคิด: โดยปกติ คุณสามารถกำหนดจำนวนธุรกรรมบัตรเครดิตที่คุณจะได้รับสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์โดยดูจากสถิติและการวิเคราะห์ของคุณ อย่างไรก็ตาม จะมีบางครั้งที่ระดับการสั่งซื้อของลูกค้าเกินปกติ ความต้องการสูงอาจเกิดจากสิ่งต่างๆ มากมาย เมื่อคำสั่งซื้อของคุณเพิ่มขึ้น คุณอาจมีสินค้าคงคลังไม่เพียงพอสำหรับ บริการเติมเต็ม เพื่อรองรับลูกค้าทุกท่าน ซึ่งหมายถึงการเพิ่มคำสั่งซื้อและขอให้ลูกค้าบางรายรอสินค้า

· สต็อคความปลอดภัยต่ำ: สต็อคความปลอดภัยเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาสินค้าหมดสต็อกหรือสินค้าค้างส่ง เมื่อใช้สต็อคนิรภัย คุณจะสต็อคสินค้าที่อาจเพิ่มความต้องการโดยการสุ่ม ในกรณีที่คุณไม่มีเวลาจัดส่งที่ดีที่สุดจากซัพพลายเชนของคุณ หากคุณมีสินค้าด้านความปลอดภัยไม่เพียงพอสำหรับร้านค้าออนไลน์ของคุณ การทำเช่นนี้อาจทำให้มีสินค้าค้างส่งเพิ่มขึ้น

· ปัญหาของซัพพลายเออร์: ปัญหาด้านการผลิตและผู้จำหน่ายทำให้ยากต่อการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถจัดเวลาสินค้าคงคลังให้พร้อมใช้งานในเวลาที่เหมาะสม คุณจะต้องคิดให้รอบคอบว่าคุณจะสนับสนุนลูกค้าของคุณอย่างไร หากสินค้าคงคลังของคุณไม่เพิ่มขึ้นตามความต้องการเนื่องจากปัญหากับซัพพลายเออร์ของคุณ

คุณสามารถลดจำนวนสินค้าที่ค้างอยู่ได้หรือไม่?

เมื่อคุณเข้าใจความหมายของสินค้าค้างส่ง ดังที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้น และคุณเห็นความแตกต่างระหว่างสินค้าค้างส่งกับสินค้าหมด คุณยังอาจต้องลดความเสี่ยงของสินค้าค้างส่งให้ได้มากที่สุด หากคุณมีสินค้าค้างส่งเป็นจำนวนมาก มีความเสี่ยงเสมอที่ผลกำไรของคุณอาจได้รับผลกระทบหากผู้คนไม่ต้องการรอสินค้าที่พวกเขาต้องการ

วิธีหนึ่งในการลดปัญหาการค้างชำระเมื่อขายผ่าน Amazon, Apple pay, ผู้จัดจำหน่าย หรือร้านค้าออนไลน์ของคุณเอง คือการลงทุนในตัวเลือกหุ้นปลอดภัยที่เหมาะสม สต็อคความปลอดภัยจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถส่งมอบประสบการณ์การจัดการคำสั่งซื้อที่เหมาะสมต่อไปได้เมื่อความต้องการเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อช่วยคุณสั่งซื้อระดับสต็อกที่เหมาะสมได้ทันเวลาสำหรับความต้องการที่เพิ่มขึ้น

เครื่องมือติดตามสินค้าคงคลังบางอย่างสามารถติดตามความต้องการที่เพิ่มขึ้นในแบบเรียลไทม์และแนะนำจุดสั่งซื้อใหม่โดยพิจารณาจากระยะเวลารอคอยสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการรับผลิตภัณฑ์ของคุณจากซัพพลายเออร์ของคุณและผ่านไปยังบริการจัดการสินค้าตามคำสั่งซื้อของคุณ จุดสั่งซื้อใหม่คือสิ่งที่คุณสามารถคำนวณได้ด้วยตนเองเช่นกัน โดยการตรวจสอบปริมาณขั้นต่ำของ SKU ใดๆ ที่คุณจำเป็นต้องมีก่อนสั่งซื้อผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมจากผู้ผลิต

โซลูชันการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อจำนวนมากทำให้การติดตามเวลาที่ดีที่สุดในการสั่งซื้อสินค้าซ้ำเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้โดยไม่ต้องใช้สูตรมากมายและความสับสน

การจัดการสินค้าค้างส่งในฐานะผู้ค้าปลีก

นอกเหนือจากการเตรียมพร้อมอย่างดีในการลดยอดสั่งซื้อที่รอดำเนินการในฐานะผู้นำธุรกิจ อาจเป็นกระบวนการในการสร้างความสัมพันธ์ที่เหมาะสมกับผู้เชี่ยวชาญและกลุ่มอื่นๆ ที่สามารถช่วยให้คุณก้าวล้ำนำหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณกังวลว่าคุณอาจมีปัญหาในการส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามจำนวนที่ถูกต้องภายในวันที่จัดส่งที่แน่นอน คุณอาจพิจารณาเป็นพันธมิตรกับซัพพลายเออร์หลายราย

การทำงานกับซัพพลายเออร์หลายรายมีทั้งข้อดีและข้อเสีย คุณอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ต้องพิจารณา แต่อย่างน้อยคุณมีกลยุทธ์สำรองหากมีเหตุผลที่ซัพพลายเออร์หลักสามารถส่งสินค้าให้คุณได้ตรงเวลา

ในทำนองเดียวกัน การสั่งซื้อสต็อกจำนวนมากขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีค่าที่สุดของคุณมักจะเป็นความคิดที่ดี เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าหุ้นที่เป็นปัญหามีอายุการขายที่ดี หากคุณจะต้องขายผลิตภัณฑ์ทันทีเพื่อรักษามูลค่าไว้ และคุณไม่รู้ว่าความต้องการจะเพิ่มขึ้นหรือไม่ การเก็บสินค้าคงคลังเพิ่มเติมในมืออาจมีราคาแพงกว่าการจัดการกับสินค้าที่สั่งซื้อในสต็อก

คุณควรจำไว้เสมอว่าสินค้าค้างส่งบางรายการจะต้องมีการบัญชีพิเศษ การขายจะต้องบันทึกลงในหนังสือของบริษัทเป็นรายการจองมากกว่าที่จะเป็นการขายที่เสร็จสมบูรณ์ ด้วยวิธีนี้ หากลูกค้าตัดสินใจที่จะยกเลิกคำสั่งซื้อ การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อบรรทัดล่างสุดของบริษัท และไม่จำเป็นต้องกระทบยอดบันทึกทางบัญชี จากนั้นบริษัทจะสามารถสั่งซื้อกับผู้ผลิตเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าได้รับการส่งมอบ

รับมือกับ Backorders

Backorders อาจเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจในโลกของการค้าปลีกออนไลน์ มักจะเป็นเรื่องยากที่จะคาดการณ์ได้อย่างแม่นยำว่าอุปสงค์จะเพิ่มขึ้นเมื่อใด ระบบสำรองที่นั่งเป็นสิ่งที่ดีที่จะมีไว้ในกรณีที่คุณพบปัญหานี้

Backorders มีไว้สำหรับสินค้าและบริการที่คุณไม่สามารถส่งมอบได้ทันทีเนื่องจากขาดอุปทานและปัญหาอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ไม่ได้หมายความว่าสินค้าหรือบริการของคุณจะหมดสต็อก นอกจากนี้ แม้ว่าบางครั้งการสั่งสินค้าที่ค้างชำระแล้วจะจัดการได้ยากจากมุมมองของมืออาชีพ แต่ก็สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกในเชิงบวกเกี่ยวกับความต้องการที่เพิ่มขึ้นของบริษัทของคุณด้วย

ขอให้โชคดีในการจัดการคำสั่งซื้อของคุณที่ค้างอยู่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพร้อมสำหรับความต้องการที่เพิ่มขึ้นเหล่านั้น