The Ultimate Monday.com Review 2023

Monday.com rankas som en av de bästa projektledningsprogramvaran, om inte den bästa.

Det som skiljer Monday.com från andra liknande program är dess omfattande hög med projekt- och CRM-hanteringsverktyg, robusta integrationer och en mängd andra grundläggande och avancerade funktioner.

Plattformen har olika klockor och visselpipor för att förbättra arbetsflödesproduktiviteten, teamsamarbete och effektivitet utan överväldigande sinnen. Allt är förenklat och strömlinjeformat för att göra din projektledningsupplevelse så smidig som möjligt.

Många branschmän, inklusive Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios och Hulu, använder Monday.com för att hantera små till komplexa projekt.

Denna Monday.com recension gräver i verktygets unika funktioner, användningsfall och erbjudanden för att hjälpa dig att avgöra om det passar dig eller inte.

Vad är Monday.com?

Tänk på Monday.com som en avancerad version av Excel-kalkylark. Arbetshanteringsmjukvaran ger team möjlighet att bygga smidiga arbetsflödeslösningar genom byggstensfunktioner som integrationer, styrelsevyer, widgets, uppgiftsautomatiseringar och mer.

Att arbeta med dessa byggklossar är som att leka med legobitar. Varje block är dragbart och släppbart, så att du kan anpassa projekt baserat på dina personliga och organisatoriska behov och preferenser. Du börjar med ett enkelt rutnät och bestämmer vad du ska bygga ovanpå det.

Programmet delar likheter med Kanban styrelser. Du kan också byta till en Kanban-vy för att visualisera projekt på instrumentpanelen (mer om det senare).

Egenskaper

Här är några av de viktigaste funktionerna på Monday.com som du bör känna till.

Uppgiftshantering

Vid den första lanseringen kan Monday.com se ut som den invecklade insidan av vissa tunga maskiner. Men låt inte utseendet och designen lura dig. Måndagens uppgiftshantering är ganska användarvänlig när du väl är igång.

Användargränssnittet erbjuder stora anpassningsmöjligheter för att hantera arbetsflöden. Du kan spåra projekt och tillhörande deadlines i realtid. Flera projektvyer är tillgängliga baserat på individuella preferenser, inklusive kalender, Kanban och Gantt. Beroende på dina behov, om du vill se projektets framsteg med en blick eller en mer förstorad bild av saker, kan du snabbt växla mellan olika vyer och till och med zooma in och ut över perioder.

Du kan också flytta allt, vilket ger dig friheten att göra dina brädor 100 % personliga.

Monday.com refererar till uppgifter som "pulser". Till skillnad från uppgifter i liknande projektsamarbetsverktyg som Asana, Pulser representeras inte som kort. Du kan namnge pulser, ändra deras status, göra dem beroende av andra pulser och göra mycket mer.

Du kan också spåra hur länge uppgifter varar som proffs- och företagsanvändare. På så sätt kan du begränsa improduktiva uppgifter och antingen göra förbättringar eller ta bort dem för att spara tid.

Laghantering

Task management är inte det svåraste pusslet med projektledning. Det är människor, individer och team. Lyckligtvis trivs Monday.com i denna avdelning.

Problemet de flesta distansarbetare har är att de inte sållar igenom och håller sig uppdaterade med varje detalj. Monday.com löser detta genom att förenkla och effektivisera kommunikationen, vilket tar bort behovet av att bläddra genom ändlösa rader av meddelanden.

Efter att ha skapat ett rekryteringsflöde delas det automatiskt upp i uppgifter, var och en med en separat chattruta. Vem som helst kan använda dessa chattrutor för att starta en diskussion eller ge feedback. Du kan också tagga gruppmedlemmar för att ytterligare lufttät kommunikation och förbättra lagarbetet.

I vissa fall kan även företagsledare och kunder delta i samtalen. För att hålla saker i schack kan du också begränsa vad de ser och gör, till exempel ge dem begränsad tillgång till att bara ställa allmänna frågor som "Har vi schemalagt?".

En begränsning är uppgiftsberoende. Beroende uppgifter aktiveras först efter att en annan uppgift har slutförts – därav de namnberoende uppgifterna. Monday.com ger dig bara alternativen att ställa in uppgiftsberoenden baserat på datum, vilket ganska begränsar dig när det gäller verkliga applikationer.

Projektautomatiseringar

Tack vare Måndags automatisering, att jaga repetitiva uppgifter är en fråga om några få tryck.

Appen har om/när/då-satser inbyggda för att ta bort återkommande uppgifter. Dessa automatiseringsrecept låter dig söka och automatisera uppgifter som att flytta objekt, tilldela förfallodatum och skicka aviseringar med enkelklicksfunktionalitet. Om du till exempel vill informera en gruppmedlem varje gång en specifik del av projektet avslutas via e-post, kan du helt enkelt tilldela en uppgift till programmet – om denna fas är klar, maila den här personen.

Det bästa: kodlös automatisering!

Du behöver inte vara flytande för att dra nytta av denna fantastiska funktion.

Robusta integrationer

Monday.com är lätt att integrera med många populära applikationer. Dessa integrationer kompletterar dina arbetsflöden, vilket gör att du kan spara tid och ladda dina hanteringsprocesser.

Att ha rätt integrationer har flera fördelar: bygga automatiserade arbetsflöden, eliminera tidskrävande uppgifter och hålla hela teamet superuppkopplat, bland annat.

Några värda Monday.com-integreringar inkluderar Adobe Creative Cloud, Zoom, Google Calendar, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp och Zapier. Du kan också synkronisera med andra projekthanteringsprogram som Trello, Asana, Jira och Microsoft Teams.

Processen att integrera en tredjepartsapp är enkel. Gå helt enkelt till menyn och klicka på ikonen för integrationscenter för att bläddra och lägga till rekommenderade verktyg.

Anpassningsbara mallar

Att bygga upp projektledningssystem från grunden är krångligt och onödigt. Monday.com har en skattkammare av anpassningsbara mallar för att ge dig ett försprång.

Det finns många gratis mallar i olika kategorier, inklusive marknadsföring, försäljning, HR, design och projektledning, för att komma igång på några minuter.

Oavsett vilken bransch du tillhör och hur många personer du än leder, har Monday.com något på gång som gör det värt mödan.

Monday.com har också mallar som du kan använda för att skapa ritningarna för en fantastisk introduktionsprocess för anställda. Du kan anpassa dessa mallar för att passa ditt företags introduktionsprotokoll och göra ändringar i takt med att dessa protokoll utvecklas. Rekrytering är också en kollektiv insats. Det handlar inte bara om att skapa en plan utan också att involvera rätt medarbetare för att snabba upp beslut och uppgifter.

Genom att använda Monday.coms projekt- och tidslinjevy kan du också se arbetsbelastningen som tilldelats olika teammedlemmar och bäst schemalägga kunskapsdelningssessioner, möten och introduktionsuppgifter därefter.

Enkel användning

Hela poängen med att använda programvara för projektledning är att minska tunga lyft. Tack och lov är Monday.com inte den mest komplicerade projekthanteringsprogramvaran att bemästra.

Ibland kan du få ditt team igång med allt på mindre än en timme utan professionell hjälp.

Gränssnittet är baserat på logiken som används i Excel, vilket gör det mycket intuitivt. Och om du tappar vägen, finns det en omfattande kunskapsbas, videohandledningar och ett supportteam för att få dig tillbaka på rätt spår.

Sök Allt

Under projekt kan enorma mängder data monteras i Monday.com-applikationerna.

Föreställ dig om du kommer tillbaka efter en veckas ledighet och märker dussintals chanser över hela instrumentpanelen. Det kan ta lång tid att komma ikapp om inte... du använder Monday.coms Sök allt-funktion.

Sök allt-funktionen är en av de bästa sakerna med projekthanteringsprogramvaran. Som namnet antyder låter den här funktionen dig använda flera avancerade filter för att söka efter bokstavligen allt över hela linjen. Du kan söka på namn och datum, se hur mycket arbete du behöver den här veckan, vilken uppgift du fick när du var borta och mer.

Desktop app

Du kan ladda ner monday.com Windows- och Mac-program direkt från webbplatsen. Inställningen är enkel. Du kan konfigurera appen för att skicka automatiska aviseringar.

Kom ihåg att eftersom Monday.com är molnbaserad programvara måste du ansluta till ett nätverk.

Mobil app

Gratis Monday.com iOS- och Apple-appar finns tillgängliga i Google Play Store och Apple Store. Funktionerna är desamma som desktopversionen.

Datas integritet och säkerhet

Du kan välja att välja bort att lämna personlig information. Monday.com förbehåller sig dock rätten att ändra denna policy efter eget gottfinnande. Du kan komma åt allmän information på webbplatsen utan att dela personlig information. Men ibland blir det nödvändigt att tillhandahålla jobbtitlar, privata bilder, kontaktuppgifter etc. I sådana situationer samlar och lagrar Monday.com din data, särskilt data du använder för att skapa länkar och ett par integrationer.

monday.com uppger att den insamlade informationen används för att förbättra användarupplevelsen och vidarebefordras till andra nationer och anslutna företag för bearbetning och lagring.

När det gäller säkerhet använder plattformen branschaccepterade protokoll för att skydda din data. Dessa inkluderar:

• Single Sign-On (SSO) integrationer med flera avancerade säkerhetsleverantörer, som AD, Azure och Okta.
• Kontobehörighetsmekanismer säkerställer att rätt användare med giltiga referenser får tillgång till konton, vilket begränsar skadlig användning och bedrägeri.

Kundtjänst & support

Du kan använda flera kanaler för att komma åt kundsupport. Den bästa resursen att börja med är Frequently Asked Questions (FAQ), som är utbredd på huvudwebbplatsen. För utökat stöd finns det många video- och texttillgångar tillgängliga, inklusive:

• Webbseminarier
• video Tutorials
• Kunskapsbas
• Community Forum
• Online Kontaktformulär
• VIP träningspaket

Du kan skicka dina frågor via onlinekontaktformuläret för att interagera med mänsklig kundsupport. Allt du behöver ange är din grundläggande information – e-post, telefonnummer och ditt meddelande. Denna support är 24/7 och arbetar flitigt för att ge personliga svar och lösningar på utmaningar på plattformen. Du kan chatta med supportteamet via Twitter, Facebook, Instagram och Pinterest om du är en person med sociala medier. Supportteamen är väl bevandrade i 12 språk – svenska, japanska, ryska, italienska, holländska, franska, engelska, spanska och kinesiska. Svarstiderna är snabba, oftast under 15 minuter.

Några viktiga kontaktuppgifter på Monday.com som kan vara användbara finns nedan:

• Telefonnummer +1 (201) 778-4567
• E-postadress: [e-postskyddad] Priser

Monday.com Prissättning

Monday.com har flera prisnivåer för att tillgodose behoven hos olika typer av kunder.

Individuell plan (gratisversion)

Den individuella planen är ett freemium-alternativ som erbjuder:

• Upp till 2 platser
• Obegränsat brädor
• Mer än 200 grundläggande mallar
• 20 kolumntyper att börja med
• Tillgång till iOS- och Android-appar

Denna plan passar bäst för frilansare eller individer som vill organisera sin vardag.

Grundplan (från 39 USD/månad)

Grundplanen är för små team som fortfarande är i ett tidigt skede av att hitta sin projektledningsmojo och leta efter lite stöd. Den här planen har allt som den individuella planen gör, plus:

• 5 Gb lagringsutrymme
• Obegränsat antal tittare för intressenter och gäster
• Obegränsade brädor med möjlighet att skapa en dashboard baserat på befintliga och nya brädor

Tänk på att grundplanen har allvarliga begränsningar. Du har inte tillgång till mycket, från tidslinjevyer (gantt-diagram) och avancerad sökning till tidsspårning och annan liknande avancerad funktionalitet.

Standardplan (från 49 USD/månad)

Standardplanen bygger på de två föregående planerna och är perfekt för medelstora och små företag som letar efter omfattande datavisualisering. Den har allt de två första paketen gör, plus:

• Flera PM-vyer (Gantt, tidslinje, kalendervy)
• 50 GB utrymme
• 250 automatiseringar per månad
• Dashboard med kapacitet att kombinera upp till 5 projekt
• Integrationer vid 250 åtgärder/månad

Pro Plan

Pro-planen, i överensstämmelse med tidigare mönster, har allt de tre första prenumerationerna erbjuder, förutom:

• Privata styrelser
• 25000 automationer/månad
• 25,000 XNUMX integrationer/månad
• En formelkolumn
• tidsspårning
• Diagramvyer
• En instrumentbräda som kombinerar upp till 20 brädor

Den här planen är till för större, mer dynamiska grupper som uppskattar tidsspårning i ett projektledningsverktyg.

Företagsplan

Monday.com låter dig göra en anpassad företagsplan om något saknas i resten av planerna. Företagsplanen kommer med:

• Avancerad analys och rapportering
• Skräddarsydd onboarding
• Instrumentpanel med 50 projekttavlor
• Stöd för integration och automatisering i företagsskala
• Säkerhet på företagsnivå
• Premium kundsupport

Monday.com Review – Final Takeaway

Testar verktyget för detta Monday.com recensionen lämnade ett stort intryck. Det här programmet är verkligen en samling av projektledningsapplikationer. Men det kanske inte passar allas budget, behov och preferenser. Det är inte på något sätt en lösning som passar alla.

Monday.com:s prenumerationsnivåer är komplicerade och kan kräva omfattande forskning innan du registrerar dig.

Som sagt, även om verktyget är lite dyrt jämfört med sina nära konkurrenter som Asana, det är fortfarande värt investeringen om du har ansvaret för ett stort distansteam och en enorm arbetsbörda på dina axlar.