Jeśli szukasz najlepszego oprogramowania księgowego dla sklepów e-commerce, powinieneś wiedzieć, że nie ma rozwiązania uniwersalnego. Przy tak dużej liczbie różnych rozwiązań oprogramowania księgowego dostępnych na rynku wybór tego właściwego może być nieco mylący. Na przykład mała firma może nie chcieć wybierać drogiego rozwiązania do wysyłania faktur, ponieważ mogłoby to poważnie obniżyć jej marżę zysku.
Właściciele firm zajmujących się handlem elektronicznym muszą bardzo dokładnie ocenić zalety i wady przy wyborze dowolnego oprogramowania księgowego. Oczywiście będziesz potrzebować podstawowych funkcji, takich jak fakturowanie, zarządzanie zapasami, możliwość obciążania karty kredytowej, rejestracja podatku od sprzedaży i niezbędne rozwiązania księgowe.
Jeśli Twoja działalność e-commerce nie ułatwia klientom dokonywania płatności, stracisz znaczną część potencjalnych przychodów. Na szczęście istnieje kilka zintegrowanych rozwiązań, spośród których możesz wybierać.
7 najlepszych programów do księgowości e-commerce
Niektóre rozwiązania programowe są bardziej popularne niż inne ze względu na zestaw funkcji i cenę. Oto 7 najlepszych rozwiązań oprogramowania księgowego dla właścicieli sklepów e-commerce.
QuickBooks Online
Intuit QuickBooks to jedno z najpopularniejszych rozwiązań oprogramowania księgowego dla właścicieli firm. Zaprojektowany głównie dla małych firm, QuickBooks ma wszystko, o co możesz poprosić, w tym Shopify integracja, aplikacja mobilna i fantastyczny dashboard online, który daje kompleksowy wgląd w sytuację finansową Twojej firmy. QuickBooks Payments jest również opłacalnym procesorem płatności.
Jeden z powodów, dla których tak wiele firm woli QuickBooks Online wynika z łatwości użycia. Podczas rejestracji program zada Ci kilka pytań na temat Twojej firmy. Wykorzystuje Twoje odpowiedzi do szybkiego skonfigurowania profilu i modyfikacji niektórych podstawowych ustawień w celu optymalizacji programu w oparciu o rodzaj Twojej firmy.
Możesz także zaimportować dane księgowe z plików CSV lub Excel wraz z całym produktem, vendlub i inne powiązane profile. Jest to jednak nieco skomplikowane i przy importowaniu danych możesz potrzebować pomocy księgowego.
Panel QuickBooks zapewnia prosty przegląd sald konta, w tym należności, zobowiązań, wydatków i sprzedaży. Zapewnia także szybkie łącza do fakturowania, podstawowej konserwacji i innych czynności, takich jak przeglądanie wykresów wyników finansowych w określonych okresach.
QuickBooks jest przeznaczony przede wszystkim dla przedsiębiorców z niewielkim lub żadnym doświadczeniem księgowym. Jednak wiąże się to z pewnym procesem uczenia się. Ważne wformatpodobnie jak dane dotyczące przepływów pieniężnych, salda rachunków bankowych oraz innych wpływów i wypływów, są również aktualizowane w czasie rzeczywistym.
QuickBooks zawiera szereg narzędzi do raportowania i analizy, których możesz użyć, aby uzyskać pełniejszy obraz wyników fiskalnych swojego sklepu. Możesz przeglądać dane dotyczące sprzedaży wielokanałowej i szczegółowe dane dostawcy lub vendlub zapisy. Są też wdivipodwójne szablony dostępne dla części magazynowych i niemagazynowych.
Jest to także fantastyczne rozwiązanie do zarządzania zapasami, umożliwiające wprowadzenie początkowych zapasów. Następnie QuickBooks będzie nadal to śledzić i powiadomi Cię, gdy Twoje zapasy spadną poniżej określonego limitu.
Ceny 💰
Quickbooks oferuje niezwykle przystępne plany, co czyni go niezwykle niedrogim rozwiązaniem księgowym dla sklepów e-commerce. Ceny zaczynają się od 8 USD miesięcznie przy płatności rocznej i maksymalnie wynoszą 17 USD miesięcznie w przypadku pakietu Plus. Aby uzyskać dodatkowe subskrypcje, musisz skontaktować się z ich pomocą techniczną.
Plusy 👍
- Oferuje wsparcie dla wielu dodatków i integracji
- Wysoce konfigurowalne ramy raportowania
- Łatwa konfiguracja
- Doskonałe wsparcie kadrowo-płacowe
- Obliczanie podatku od sprzedaży hybrydowej
Wady 👎
- Obsługa klienta nie jest najlepsza
- Funkcjonalność aplikacji mobilnej jest ograniczona
- Nowym użytkownikom pulpit nawigacyjny może wydawać się nieco zaśmiecony
FreshBooks
FreshBooks to kolejny fantastyczny system księgowy, który spełnia funkcję cyfrowego księgowego i nie tylko. Jest odpowiedni dla platform e-commerce, które potrzebują rozwiązania typu „wszystko w jednym”. Nie dotyczy to tylko sklepów e-commerce; freelancerzy, osoby samozatrudnione, a nawet firmy zatrudniające podwykonawców mogą korzystać z wielu funkcji.
FreshBooks obsługuje księgowość podwójnego zapisu, więc nie musisz się martwić o tworzenie kont przejściowych na koniec roku. Co ważniejsze, FreshBooks oferuje fantastyczne dane biznesowe i spostrzeżenia, które mogą pomóc w podejmowaniu ważnych decyzji dotyczących Twojego biznesu e-commerce.
FreshBooks zaczynało jako proste rozwiązanie do fakturowania, ale firma nadal dodawała nowe funkcje, aż w końcu przekształciło się w pełnoprawne oprogramowanie do księgowości e-commerce. Ze względu na przystępną cenę cieszy się ogromną popularnością startups i wyłączni właściciele.
Jedną z najlepszych funkcji programu jest automatyczne uzgadnianie rachunków bankowych. Program automatycznie importuje transakcje finansowe i kategoryzuje je, co znacznie upraszcza rozliczenia bankowe.
Funkcja Kredyty służy do automatyzacji przedpłat, not kredytowych i nadpłat. Przycisk Raporty na pulpicie nawigacyjnym udostępnia także szereg raportów finansowych, w tym przepływów pieniężnych, zysków i strat, raportów na koniec roku i wiele innych.
Dostępne jest również śledzenie zapasów i obsługuje także zewnętrzne procesory płatnicze, takie jak PayPal.
Ceny 💰
Powodem, dla którego FreshBooks jest tak popularny, jest przede wszystkim jego cena. Zaczyna się już od 6 dolarów miesięcznie za pakiet Lite, a najdroższy wariant kosztuje 20 dolarów miesięcznie dla nieograniczonej liczby klientów rozliczanych. Dla potrzeb przedsiębiorstw dostępne są również pakiety niestandardowe.
Plusy 👍
- Bardzo usprawniony interfejs użytkownika
- Wiele integracji
- Funkcjonalność do dokonywania szacunków i ustalania stawek
- Automatyczne śledzenie przebiegu i wydatków
- Dobrze integruje się z platformami handlowymi takimi jak Amazon i Etsy
Wady 👎
- Nie można uzyskać kwartalnych obliczeń podatkowych
- Aplikacja mobilna ma poważnie ograniczoną funkcjonalność
- Faktur nie można w pełni personalizować
Xero
Wtedy jest Xero. Powszechnie uważany za wszechstronny program księgowy, odpowiedni dla właścicieli firm internetowych i freelancerów, Xero zyskało sławę wśród innych opcji oprogramowania księgowego, zapewniając uproszczoną funkcjonalność i niedrogie pakiety.
Oferuje aplikacje mobilne na Androida i iOS i jest idealnym wyborem dla osób, które korzystają z wielu narzędzi księgowych, ale chcą mieć wszystko pod jednym dachem. Dla właścicieli sklepów internetowych, Xero oferuje fantastyczny pulpit nawigacyjny, który zapewnia kompleksowy przegląd ogólnych wydatków.
Od bilansów po raporty zysków i strat, Xero upraszcza księgowość, umieszczając wszystko za jednym przyciskiem. Obsługuje integrację z popularnymi platformami, takimi jak Stripei stosuje księgowość podwójnego zapisu.
Jedną z najlepszych rzeczy na temat Xero jest to, że przez mniej więcej ostatni rok firma kontynuowała dodawanie nowych funkcji do platformy, w tym śledzenia zapasów, zarządzania wydatkami i funkcjonalności płatności online.
Integruje się również z platformami takimi jak Bigcommerce bardzo dobrze do śledzenia transakcji bankowych i innych zadań księgowych. Jeśli sprzedajesz na platformach takich jak eBay, Xero Księgowość może być właśnie tym, czego potrzebujesz.
Dla freelancerów, którzy potrzebują opcji śledzenia czasu, Xero Projekty to kolejna fantastyczna opcja. Jeśli Twój biznes e-commerce koncentruje się na maksymalizacji rentowności, nie możesz się pomylić Xero.
Ceny 💰
W porównaniu z innymi opcjami na tej liście, Xero jest nieco droższy. Pakiety zaczynają się od 20 USD miesięcznie za pakiet Starter, następnie jest Standard (30 USD) i wreszcie Premium (40 USD), który odblokowuje pełną funkcjonalność. Xero oferuje również bezpłatny okres próbny przez 30 dni, po którym możesz zdecydować się na wybór odpowiedniego pakietu w zależności od potrzeb.
Plusy 👍
- Rozbudowane funkcje dostosowywania
- Opcje śledzenia projektu
- Opcje uzgodnień bankowych
- Dostęp mobilny
- Upraszcza czasochłonne zadania, takie jak przygotowywanie raportów
Wady 👎
- Nie możesz ustawić poziomów ponownego zamówienia
- Ogromna różnica pod względem funkcji pomiędzy pulpitami nawigacyjnymi aplikacji online i mobilnych
- Ograniczone wsparcie za pośrednictwem czatu na żywo lub telefonu
👉 Przeczytaj nasz kompleksowy Xero przeglądu.
Rachunkowość fali
fala to kompleksowe oprogramowanie księgowe dla małych firm, idealne dla właścicieli sklepów e-commerce. Jeśli potrzebujesz kompleksowego rozwiązania usprawniającego księgowość finansową, zeznania podatkowe i fakturowanie, Wave jest doskonałym wyborem.
To odpowiednie oprogramowanie księgowe dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć szczegółową kontrolę nad swoimi finansami. Pulpit nawigacyjny zawiera szczegółowe informacjeformatInformacje o Twoich wydatkach i dochodach oraz umożliwiają śledzenie płac, fakturowania i przedpłat za pośrednictwem scentralizowanego portalu.
fala umożliwia tworzenie profesjonalnych faktur bez dodatkowych opłat, a także bardzo efektywnie synchronizuje się z Twoimi fakturami Shopify sklep lub twój WooCommerce sklep internetowy. Wave oferuje dwie odrębne oferty produktów; oprogramowanie księgowe i rozwiązanie do fakturowania.
Jeśli chodzi o składanie zeznań podatkowych, Wave pozwala łatwo obliczyć należny podatek, a także zapewnia szczegółowy wgląd w rezerwę lub dochód z tytułu odroczonego podatku dochodowego. Zostało zaprojektowane jako przyjazne dla księgowego rozwiązanie w chmurze, które płynnie śledzi Twoje wydatki i dochody.
Wykorzystuje 256-bitowe szyfrowanie, więc nigdy nie musisz się martwić o swoje finanseformation zostanie zhakowany lub wycieknie. Ponieważ korzysta z rachunkowości podwójnego zapisu, podobnie jak kilka innych na tej liście, Twoim księgowym znacznie łatwiej będzie śledzić płatności za pośrednictwem programu.
Ceny 💰
Oto najlepsza część: Wave Accounting jest całkowicie darmowy. Nie ma opłaty instalacyjnej, żadnych ukrytych opłat ani żadnych opłat cyklicznych, o które musisz się martwić. Obejmuje to również nieograniczone transakcje bankowe i kartami kredytowymi. Nie trzeba dodawać, że Wave oferuje niezrównaną wartość bez żadnych kosztów. Będziesz jednak musiał zapłacić za płatności i płace.
Plusy 👍
- Wolny w użyciu
- Stosuje księgowość podwójnego zapisu
- Fantastyczny interfejs użytkownika
- Obsługa wielu walut
Wady 👎
- Szablony są dość proste
- Aplikacja mobilna ma ograniczone funkcje
- Za pośrednictwem Wave nie możesz oferować klientom rabatów
- Funkcje śledzenia czasu są ograniczone
👉 Przeczytaj nasze Recenzja rachunkowości Wave.
Kasho
Kasho to fantastyczne oprogramowanie księgowe zorientowane na e-commerce, które automatyzuje dużą część zadań księgowych w mniejszych firmach. Automatycznie kategoryzuje transakcje i sortuje je, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy.
Kashoo posiada także inteligentną skrzynkę odbiorczą, która automatycznie śledzi wiadomości vendlub, z którymi zwykle współpracujesz, i nadaje priorytet ich e-mailom. Aplikacja mobilna Kashoo wykorzystuje technologię OCR do skanowania i tworzenia cyfrowych kopii paragonów, a następnie automatycznie je kategoryzuje.
Jest to ważne, ponieważ nie musisz się martwić o zduplikowane wpisy w swoim systemie. Kashoo automatycznie kategoryzuje płatności na rachunkach najczęściej sprawdzanych przez IRS i CRA, więc gdy przyjdzie fiskus, nie musisz się martwić, że zapłacisz więcej niż należny Ci udział.
Kolejną fantastyczną funkcją, którą oferuje Kashoo, jest automatyczne tworzenie kontaktów dla każdego odbiorcy faktury. Oszczędza to dodatkowych kroków związanych z importowaniem lub ręcznym wprowadzaniem danych.
Przede wszystkim Kashoo upraszcza płatności i transakcje online, umożliwiając użytkownikom akceptowanie płatności z wielu źródeł. Jest obsługiwany przez WePay i drastycznie zmniejsza problemy z płatnościami. Jeśli prowadzisz firmę SaaS, Kashoo jest doskonałym wyborem.
Ceny 💰
Jeśli prowadzisz firmę na małą skalę, mają oni bezpłatny pakiet zaczynający się od 0 USD miesięcznie. Ich pakiet księgowy zaczyna się od 20 USD miesięcznie, a pełna oferta kosztuje 30 USD. Opcja bezpłatna przeznaczona jest jednak wyłącznie do fakturowania.
Plusy 👍
- Ciągłe aktualizacje
- Przyzwoity do śledzenia dochodów i wydatków
- Darmowa wersja dla mniejszych firm
- Przyzwoity wybór szablonów
Wady 👎
- Brak konwencjonalnej deski rozdzielczej; wszystkie rzeczy dividedykowana zakładkami
- Aplikacja na Androida wciąż w fazie rozwoju
- Ograniczony zestaw integracji
Książki Zoho
Pakiet oprogramowania Zoho jest przeznaczony dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw. Oferują szereg aplikacji zwiększających produktywność przeznaczonych dla marketerów i właścicieli firm. Książki Zohojak możesz sobie wyobrazić, ich oferta usług finansowych jest skierowana do małych firm.
Jeśli potrzebujesz rozwiązania księgowego dla małych firm, Zoho Books jest zdecydowanie jednym z najlepszych na rynku. Właściciele firm, którzy już korzystają z Zoho w swoim pakiecie e-commerce, uznają Zoho Books za wyjątkowo łatwą integrację ze swoją platformą.
Oferuje wygodne funkcje do zarządzania płacami, fakturowania, rozliczeń, sporządzania szacunków, śledzenia wydatków i wielu innych. Jeśli chcesz zautomatyzować przepływ pracy w swoim dziale księgowym, Zoho Books to doskonały wybór.
Zoho Books oferuje kompleksowe rozwiązanie księgowe, od śledzenia transakcji po zamówienia sprzedaży, dzięki czemu nie musisz się martwić samodzielnym wykonywaniem tych czasochłonnych zadań. To nie wszystko – Zoho Books oferuje również wygodne narzędzia do raportowania, które pozwalają uzyskać jasny przegląd tego, jak radzi sobie Twoja firma.
Ceny 💰
Dla firm generujących mniej niż 50 10 dolarów rocznie Zoho Books jest bezpłatne. Ich plan standardowy zaczyna się od 20 USD miesięcznie, a dwie inne opcje kosztują 30 i XNUMX USD miesięcznie. Dodatki są również dostępne dla oddzielnych oddziałów i użytkowników.
Plusy 👍
- Obsługa wszystkich głównych bramek płatniczych
- Śledzenie czasu
- Znani w branży biznesowej ze swojej oferty wsparcia
- Oferuje kompleksowe funkcje zarządzania formularzami i dostosowywania
Wady 👎
- Funkcje płac nie są dostępne na całym świecie ani w całym kraju
- Możliwości integracji są ograniczone
Mędrzec Rachunkowość
Ostatnia, ale na pewno nie najmniej ważna rzecz, jest Mędrzec Rachunkowość. Jest to jedno z najbogatszych w funkcje rozwiązań dostępnych na rynku. Dla tych, którzy nie wiedzą, Sage to jedna z największych marek w branży rozwiązań księgowych w chmurze.
Jeśli jesteś księgowym, Sage będzie dla Ciebie bardzo łatwy do zrozumienia. W wielu przypadkach Sage wydaje się być aplikacją skierowaną bardziej do księgowych niż do właścicieli małych firm.
Brakuje pewnych funkcji, które zwykle można znaleźć w innych programach, takich jak śledzenie czasu lub zarządzanie zamówieniami. Gdy się zarejestrujesz, Sage udostępni Ci szereg narzędzi rejestracyjnych, za pomocą których możesz szybko skonfigurować opcje sprzedaży i wydatków, a także ustawienia zeznań podatkowych.
Doświadczenie użytkownika jest dość proste i bezpośrednie oraz wykorzystuje księgowość z podwójnym zapisem (wygrana dla księgowych!). Jednak jedną rzeczą, którą wiele osób zauważy w Sage, jest to, że interfejs użytkownika wydaje się nieco stary w porównaniu z innymi znanymi markami, takimi jak Zoho Books czy QuickBooks.
Poza tym Sage oferuje aplikacje mobilne zarówno na iOS, jak i Androida i obie są stosunkowo dobrze zrobione. Opcje importu są również rozbudowane, umożliwiając import plików CSV obsługujących kilka typów danych.
Ceny 💰
Jedną z największych zalet Sage jest to, że oferuje 70% zniżki przez pierwsze sześć miesięcy. Pakiet Start zaczyna się od 10 USD miesięcznie, podczas gdy pakiet Sage Accounting, który zazwyczaj kosztuje 25 USD miesięcznie, jest obniżany do 7.5 USD miesięcznie przez pierwsze sześć miesięcy.
Plusy 👍
- Bardzo łatwy w konfiguracji
- Prosty interfejs
- Oferuje opcje śledzenia projektu
- Przyzwoite aplikacje mobilne dostępne zarówno na Androida, jak i iOS
Wady 👎
- Interfejs wygląda na stary
- Brak śledzenia czasu
- Ograniczone funkcje dostosowywania raportów
Co to jest oprogramowanie księgowe dla handlu elektronicznego?
Właściciele sklepów e-commerce potrzebują solidnego oprogramowania, które będzie w stanie szybko dostosować się do ich potrzeb. Potrzebują rozwiązania księgowego, które monitoruje stany magazynowe, vendczy płatności, a przede wszystkim sprzedaż.
Bo sklepy e-commerce są w większości zautomatyzowane, wdrożenie oprogramowania jest niezbędne, aby mieć pewność, że wszystkie transakcje są rejestrowane. Wiąże się to z wieloma kosztami zmiennymi, dlatego ważne jest, aby wybrać program księgowy oferujący dużą elastyczność.
Oprogramowanie księgowe dla e-commerce pozwala właścicielom sklepów łatwo śledzić wszystkie transakcje, które mają miejsce w sklepie. Oprogramowanie powinno umożliwiać właścicielom firm sprawdzanie dostępnych zapasów, określanie kosztów sprzedaży, ogólnych marż zysku i innych szczegółów, takich jak należny podatek, należności, a także koszty ogólne.
Większość oprogramowania księgowego dla e-commerce działa w chmurze, nie musisz się martwić instalowaniem i zapisywaniem danych na swoim laptopie lub komputerze. Oznacza to również, że możesz uzyskać dostęp do zapisów z dowolnego urządzenia; wystarczy zalogować się na konto, aby uzyskać dostęp do najnowszych danych.
Prawie każde oprogramowanie księgowe dla handlu elektronicznego zapewnia pakiet rozwiązań, od uproszczonego fakturowania po konfigurowalne raporty. Do każdego dokonanego zakupu oprogramowanie powinno automatycznie generować fakturę dla klienta.
Dzięki tym programom śledzenie dostawców jest również wygodne, ponieważ można ich używać do wystawiania dostawcom paragonów i aktualizowania zapisów magazynowych.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania księgowego dla firm e-commerce
Jak widać, istnieje wiele możliwości wyboru dla osób poszukujących przyzwoitego oprogramowania księgowego dla firm e-commerce. Możesz jednak zawęzić wybór, jeśli wiesz, czego szukasz. Idealnie byłoby, gdyby oto kilka kluczowych funkcji, których należy szukać w każdym oprogramowaniu księgowym dla właścicieli sklepów e-commerce.
Raporty
Każdy wybrany program powinien mieć funkcję raportowania, która generuje różne raporty za naciśnięciem jednego przycisku. Obejmuje to podstawowe sprawozdania finansowe, w tym sprawozdanie z sytuacji finansowej, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Co ważniejsze, program powinien posiadać rozbudowane możliwości wizualizacji danych. Od wykresów kołowych po wykresy słupkowe — użytkownicy powinni mieć swobodę manipulowania danymi w dowolny sposób, jaki uznają za stosowny, aby uzyskać jasny obraz sytuacji ich sklepu.
Bezpieczeństwo
Oprogramowanie powinno być wystarczająco bezpieczne, aby chronić wszystkie wrażliwe dane. W idealnym przypadku rozwiązanie księgowe, z którego korzystasz, powinno zapewniać 256-bitowe szyfrowanie i uwierzytelnianie dwuskładnikowe, tak aby można było autoryzować tylkodividuale mają dostęp do deski rozdzielczej. Bezpieczeństwo jest kluczową kwestią dla większości właścicieli firm, zwłaszcza że wszyscy są wrażliwiformatjon jest przechowywany w chmurze.
Jeśli program nie zapewnia solidnych zabezpieczeń, każdy, kto ma odrobinę wiedzy technicznej i dostęp do narzędzi typu brute-force, może włamać się do systemu.
Integracje
Co ważniejsze, będziesz chciał wybrać program księgowy, który płynnie integruje się z innymi programami wdrożonymi w Twoim sklepie. Na przykład, jeśli Twój sklep opiera się na Shopify or WooCommerce, oprogramowanie księgowe powinno płynnie się integrować, aby umożliwić śledzenie płatności i faktur.
Prawie wszystkie główne programy zapewniają integracje i dodatki, które maksymalizują funkcjonalność i ułatwiają prowadzenie sklepu za pośrednictwem scentralizowanej platformy. Bardzo ważna jest współpraca pomiędzy różnymi działami, np. magazynem i płacami.
Solidne wsparcie i aktualizacje
Wybrany program powinien także zapewniać spójne aktualizacje i funkcje wsparcia. Zespół powinien aktywnie pracować nad dodaniem nowych funkcji do programu w celu usprawnienia jego działania.
Co ważniejsze, powinni również poważnie traktować wsparcie. Jeśli masz pytanie, dostępnych jest wiele opcji pomocy, takich jak czat na żywo, e-mail lub telefon. Wzbudza to zaufanie użytkownika i pokazuje, że zespołowi naprawdę zależy na jego produkcie.
Bottom Line
Korzystanie z porządnego sklepu księgowego dla właścicieli sklepów e-commerce jest teraz niezbędne. Nie chcesz się spieszyć w ostatniej chwili, gdy nadejdzie termin płatności podatków. To zawsze jest wise pomysł, aby mieć pewność, że wszystkie raporty będą dostępne w razie potrzeby. Porządny program księgowy właśnie to zrobi, więc wybierz jedną z siedmiu świetnych opcji!
Komentarze Odpowiedzi 0