Wave Accounting Review 2023: alles wat u moet weten

In de Wave Accounting-softwarereview van vandaag gaan we alle belangrijke functies en mogelijkheden van een topoplossing voor zakelijke boekhouding verkennen. Het is geen geheim dat het bijhouden van de bedrijfsfinanciën een complex proces kan zijn. In het gemiddelde bedrijf zijn er eindeloos veel facturen, offertes en inkomende en uitgaande betalingen om te beoordelen.

Tegelijkertijd, als u uw bedrijf wilt optimaliseren en uw kansen op succes wilt vergroten, moet u in staat zijn om regelmatig rapporten te maken die de financiële gezondheid van de organisatie benadrukken. Een oplossing als Wave accounting kan hierbij helpen.

Een van de dingen die de boekhoudhulpmiddelen van Wave zo uniek maken, is dat ze voor iedereen zijn ontworpen. U hoeft niet de eigenaar te zijn van een enorme onderneming om de voordelen te zien, en u hebt ook geen overmatige technische kennis nodig. Wave zorgt ervoor dat zelfs de kleinste bedrijfsleiders het meeste uit hun cashflow kunnen halen, met handige tools en services.

Lees verder voor onze volledige Wave boekhoudkundige review.

Wat is Wave-boekhoudsoftware?

Wave, een van de toonaangevende vendors in de SaaS-industrie, produceert state-of-the-art boekhoudsoftware, specifiek gericht op kleine bedrijven, micro-ondernemingen en freelancers. Het platform voor financieel beheer is benaderbaar, gebruiksvriendelijk en ook relatief rijk aan functies.

Zelfs als u geen boekhoudkundige of boekhoudkundige ervaring heeft, kunt u eenvoudig door het uitgebreide platform navigeren om facturen, cashflowrapporten en meer te maken. Bovendien zorgen de ingebouwde dashboards ervoor dat u uw financiële situatie op elk moment nauwlettend in de gaten houdt.

Golven boekhoudsoftware is speciaal ontworpen om kleinere bedrijven en dienstverlenende bedrijven aan te spreken. Het ondersteunt alles, van bankieren tot salarisadministratie. Bovendien is er de mogelijkheid om toegang te krijgen tot de ondersteuning van adviseurs als u extra begeleiding nodig heeft.

De oplossing van Wave is echter niet zonder beperkingen. De oplossing mist enige schaalbaarheid, waardoor het voor organisaties die beginnen te groeien minder aantrekkelijk kan worden. U kunt niet noodzakelijkerwijs integreren met alle tools voor voorraadbeheer en CRM die u mogelijk gebruikt. Bovendien is de klantenondersteuning bij sommige abonnementen beperkt.

Wave-boekhoudsoftware voor- en nadelen

De boekhoudsoftware van Wave is een ietwat niche-oplossing voor financieel beheer. Door zich te richten op kleinere bedrijven, heeft de organisatie ervoor gezorgd dat een vaak over het hoofd gezien onderdeel van het zakelijke landschap toegang heeft tot de juiste ondersteuning. De technologie voor kleine bedrijven is echter misschien niet ideaal voor grotere bedrijven, ondernemingen of organisaties met complexe cashflowstrategieën.

De kernfuncties

Het boekhoudplatform van Wave biedt toegang tot de meeste kernfuncties die eigenaren van kleine bedrijven, freelancers en aannemers nodig hebben om een ​​goede financiële gezondheid te behouden. U kunt aangepaste facturen maken met unieke betalingsvoorwaarden, bankafschriften volgen en rapporten maken.

De oplossing profiteert van uitzonderlijk gebruiksgemak en stelt bedrijven in staat om zoveel gebruikers toe te voegen als ze willen, dus er is geen limiet aan het aantal personeelsleden waarmee u kunt samenwerken.

Laten we elke kernfunctie eens nader bekijken:

Wave Boekhouding Facturering

In het hart van de Wave Accounting platform is een reeks uitzonderlijke factureringsfuncties. Met de ingebouwde facturatiesoftware kunt u professioneel ogende facturen maken met uw eigen prijzen, formuliervelden, branding en andere extra elementen die u leuk vindt. De factuursjablonen zijn geweldig en met de gratis boekhoudsoftware kun je wijzigingen aanbrengen zoals je wilt.

U kunt terugkerende facturering instellen voor terugkerende klanten, zodat u in wezen delen van uw bedrijf op de automatische piloot kunt laten draaien. Bovendien stuurt de oplossing namens u achterstallige herinneringen. Al uw betaling binnenformation en facturen worden ook automatisch gesynchroniseerd met de boekhoudsoftware.

Bedrijfsleiders hebben toegang tot alle informatinformatie die ze over hun klanten nodig hebben op één plek, en het is gemakkelijk om betalingen en communicatie met elke klant te volgen. U kunt onderweg factureren met een gratis iOS- en Android-app en direct meldingen ontvangen wanneer een factuur wordt bekeken, betaald of betaald.

Bovendien kunnen facturen een handige knop "Nu betalen" bevatten, waarmee ze betalingen kunnen doen met Apple Pay, beveiligde bankverbindingen of creditcard. Betalingen worden binnen één werkdag verwerkt en u kunt ook telefonisch of persoonlijk betalingen accepteren.

Wave-betalingen

De functies "Betaling" in het Ave Accounting-platform zorgen ervoor dat u snel geld kunt innen via bankstortingen, creditcards en Apple Pay, binnen 1-2 werkdagen. Transactiekosten kunnen zo laag zijn als slechts 1% per betaling, wat betekent dat u meer geld op uw bankrekening krijgt.

Een van de grootste voordelen van Wave is dat het voor klanten gemakkelijker wordt om op hun voorwaarden voor producten en diensten te betalen. U kunt uw klanten een e-mail sturen met een knop Nu betalen voor directe betalingen, en alles wordt van begin tot eind bijgehouden, zodat u geen transactiegegevens mist. Creditcardverwerking is veilig en eenvoudig, hoewel transactiekosten kunnen variëren.

Bankbetalingen kosten 1% per transactie, terwijl creditcards 2.9% kosten plus $ 0.60 via Mastercard of Visa. AMEX-transacties zijn iets duurder, met een vergoeding van 3.4% plus $ 0.60.

Alle betalingen worden ondersteund door beveiliging van bankkwaliteit en vrijwel alle creditcardopties worden geaccepteerd, dus uw klanten hebben genoeg opties.

Wave-boekhoudingsfuncties

Natuurlijk wordt Wave ook geleverd met tal van functies voor standaard boekhouding en financieel beheer. Het bedrijf zal u helpen om u in een mum van tijd voor te bereiden op het belastingseizoen. Nadat je je account hebt aangemaakt, heb je overal toegang toe. Bovendien wordt voor uw gemoedsrust een consistente back-up van uw gegevens gemaakt. Als extra bonus kunt u zoveel creditcards en bankrekeningen koppelen als u wilt.

Zodra je je betalingsopties hebt gekoppeld, verschijnen je transacties automatisch in je boekhouding, zodat je bonnen niet handmatig hoeft bij te houden. Het gebruiksvriendelijke dashboard biedt ook in één oogopslag inzicht in uw financiële gezondheid, zodat u betere beslissingen kunt nemen voor uw toekomst.

De boekhoudrapporten zijn gebruiksvriendelijk, met opties voor winst- en verliesrekeningen, balansen en cashflow. U kunt ook maandelijkse en jaarlijkse vergelijkingen maken.

Ondernemers die Wave gebruiken, hoeven zich geen zorgen te maken over de beveiliging, aangezien alle verbindingen van begin tot eind versleuteld zijn. De servers van Wave zijn ook ondergebracht met behulp van elektronische en fysieke beveiliging en het bedrijf is PCI Level-1 gecertificeerd.

Als extra bonus kunt u gebruikmaken van de mogelijkheden voor dubbele boekhouding. Dit betekent dat u gemakkelijk toegang heeft tot de hulp van uw accountant wanneer u Wave gebruikt. Het gebruiksvriendelijke ecosysteem zorgt ervoor dat zowel jij als je accountant alles op dezelfde plek kunnen volgen.

Wave Boekhouding: Bankieren

Wave heeft ook een unieke oplossing voor bankieren ingebouwd in zijn software. Met de gratis rekening "Wave Money" kunt u uw geld beheren in een omgeving die automatisch gekoppeld is aan uw boekhoudsoftware. U hoeft zich geen zorgen te maken over maandelijkse kosten, accountminima, langetermijnverplichtingen of overdrachtskosten. Bovendien kunnen in aanmerking komende klanten gratis, directe uitbetalingen ontvangen.

Wave Money omvat toegang tot een Visa-betaalpas, evenals een virtuele kaart waartoe u toegang hebt via een mobiele app. Deze tools maken het belastingseizoen eenvoudiger, omdat u hiermee zakelijke en persoonlijke transacties gescheiden kunt houden. Er zijn on-the-go inkomensregistratie en controleer stortingsopties via de mobiele app. Bovendien hoeft u zich ook geen zorgen te maken over de opnamekosten van geldautomaten.

Het Wave-bankplatform ondersteunt Google Pay, Apple Pay en Samsung Pay, evenals gratis vooraf geautoriseerde afschrijvingen. U kunt ook externe betalingsverwerkers aansluiten. Bovendien wordt de oplossing geleverd met een FDIC-verzekering tot $ 250,000, voor gemoedsrust.

Wave boekhoudkundige loonlijst

Zelfs kleine bedrijven hebben van tijd tot tijd werknemers die moeten betalen. Gelukkig maakt Wave het beheer van werknemersbetalingen eenvoudig en ongecompliceerd. U kunt zowel onafhankelijke contractanten als werknemers betalen door 1099- en W2-formulieren te genereren voor belastingvereisten.

De Payroll-software is, net als de rest van de tools op Wave, rechtstreeks verbonden met de rest van het Wave-accountecosysteem, zodat u minder tijd kwijt bent aan boekhouden. De payroll-service van Wave kan ook automatisch staats- en federale belastingen betalen en indienen in een aantal verschillende staten.

Er is ondersteuning voor zelfbedieningsloonstroken en belastingformulieren, met gebruikersaccounts voor elk van uw werknemers. Dit betekent dat u zelf minder tijd kwijt bent aan het afhandelen van betalingen voor uw teamleden. Gebruikers kunnen ook snel en gemakkelijk betalingen op bankrekeningen storten met absolute veiligheid.

Er is zelfs de mogelijkheid om gebruik te maken van jaarlijkse audits, zodat u uw loonheffingen, betalingen en andere factoren kunt volgen. Er is echter een vergoeding op de loonlijst, waar we zo op terugkomen.

Wave Accounting Adviseurs

Hoewel Wave Boekhoudsoftware het gemakkelijker maakt om uw financiële behoeften alleen te beheren, is de kans groot dat u uiteindelijk wat extra hulp nodig heeft als uw bedrijf begint te groeien. Daarom levert het bedrijf ook persoonlijke ondersteuning door deskundige adviseurs.

U kunt gebruikmaken van boekhoudkundige ondersteuning, van professionals die namens u transactiecategorisering, rekeningafstemming en meer kunnen uitvoeren. Bovendien krijg je maandelijkse beoordelingsgesprekken ingebouwd. Er is ook een dienst voor accountants- en salariscoaching.

Met de coachingservices krijgt u toegang tot extra ondersteuning bij het leren beheren van uw eigen boeken, zonder de hulp van extra accountants.

Prijzen

Een deel van wat Wave Accounting-software zo aantrekkelijk maakt voor eigenaren van kleine bedrijven en freelancers, is dat het bijna volledig gratis te gebruiken is. Alle functies voor facturering, boekhouding en bankieren zijn volledig gratis te gebruiken. Zonder iets te betalen, krijg je functies zoals:

• Onbeperkt bijhouden van inkomsten en uitgaven
• Aangepaste omzetbelasting
• Exporteerbare boekhoudrapporten en financiële overzichten
• Onbeperkte creditcard- en bankverbindingen
• Dashboard monitoring voor facturen en saldi
• Onbeperkt factureren (met aanpassingen)
• Automatische betalingsherinneringen
• Calculatie om workflows te factureren
• Online, creditcard en bankbetalingen
• Facturering en boekhouding synchroniseren
• Toegang tot de Wave-bankrekening
• Online en persoonlijke debetkaarten
• Stort cheques en volg inkomsten met de bank-app

Niet alle functies zijn echter volledig gratis beschikbaar. U moet transactiekosten betalen als u betalingen via Wave gaat beheren. Zoals hierboven vermeld, beginnen deze kosten bij 1% voor bankbetalingen, 2.9% plus $ 0.60 voor creditcards en 3.4% plus $ 0.60 voor AMEX.

Salarissoftware brengt ook kosten met zich mee. Belastingdienststaten betalen $ 40 per maand, plus $ 6 extra voor elke actieve werknemer en onafhankelijke contractant die u betaalt. Zelfbedieningsstaten betalen dezelfde prijs per actieve werknemer en contractant, maar slechts $ 20 per maand.

Als u toegang wilt tot Wave-adviseurs, is de prijs iets hoger. Ondersteuning voor boekhouding begint bij $ 149 per maand, terwijl de coachingservices voor boekhouding en salarisadministratie $ 379 kosten (eenmalige vergoeding).

Klantenservice

De klantenservice waar je van ontvangt Wave zal afhangen van de diensten en oplossingen die u gebruikt. Als u alleen de gratis boekhoud- en factureringsproducten van Wave gebruikt, is alle ondersteuning alleen selfservice. Dit betekent dat je je eigen problemen moet oplossen met behulp van het beschikbare helpcentrum of de Wave Accounting-chatbot, Mave.

Als u gebruikmaakt van salarisadministratie, betalingen of adviseurs, evenals het bankproduct Wave Money, heeft u toegang tot nog een paar ondersteuningsopties. U kunt nog steeds het selfservice-helpcentrum gebruiken, of u kunt met een agent spreken via livechat of e-mail.

Bovendien kunt u extra ondersteuning betalen bij de boekhoudspecialisten van Wave. De prijs voor een boekhoudcoach begint bij $ 229 voor een uur live coaching, met onbeperkte ondersteuning via e-mail en live chat. Dit kan met name handig zijn voor bedrijven die het belastingseizoen naderen.

Wave Accounting Review: conclusie

De facturatie- en boekhoudtools van Wave ondersteunen toegang voor meerdere gebruikers, dus a startup bedrijf kan verschillende accounts opzetten met specifieke machtigingen om hun team te ondersteunen.

Als u op zoek bent naar een gratis service om uw rekeningschema te helpen beheren, zou Wave een van de beste softwareopties voor zakelijke boekhouding kunnen zijn. Houd er rekening mee dat de gratis versie van een tool waarschijnlijk niet de volledige functionaliteit biedt voor een groter bedrijf.

Als u op zoek bent naar alternatieven met meer integraties, PayPal-ondersteuning en geavanceerde schaalbaarheid, kunt u het proberen Quickbooks online, Xeroof FreshBooks.