16-taken om uit te besteden om uw schaal te vergroten Shopify Store

Ben jij een van de 45% ondernemers worstelen om te gaan met hun stress? Als dat het geval is, hebt u waarschijnlijk niet genoeg uren op de dag om alle benodigde taken uit te voeren om te onderhouden en schaal je Shopify slaan.

Als je kunt vertellen, begin dan met het uitbesteden van een deel van het werk. Periode.

Dit roept dan de vraag op, wat moet ik uitbesteden en hoe doe ik dat?

Nooit vrezen, we gaan dit voor je hier in dit blogbericht bespreken. Laten we ons verdiepen!

Wat moet je uitbesteden?

Maak eerst een lijst van alle taken die u op regelmatige basis uitvoert. Op die manier krijg je een beter idee van wat banen weg eten volgens je schema. Als je het niet zeker weet, begin met het bijhouden van je tijd met behulp van een app zoals RescueTime.

Dit is handig om uw productiviteit bij te houden en te beoordelen hoeveel tijd u besteedt aan het uitvoeren van afzonderlijke taken op uw computer.

Terwijl je dit doet, zul je merken dat er specifieke taken zijn waar je meer tijd aan besteedt; dit zijn typisch de stukjes en beetjes waar je geweldig in bent. Terwijl andere activiteiten meer geassocieerd worden met afnemende opbrengsten - als dat het geval is, overweeg deze taken uit te besteden.

Hier zijn een paar banen die onder die categorie kunnen vallen:

1. Orderverwerking

Afbeelding credits:

Als u de. Niet gebruikt dropshipping bedrijf model, outsourcing orderafhandeling is een uitkomst. Terwijl je je schaalt Shopify winkel, moet je uiteindelijk je inventaris uit je huis verplaatsen.

Na verloop van tijd heb je niet de ruimte om alles op te bergen! Dit is waar uitbesteding orderafhandeling op zich van toepassing is.

Dit is hoe het werkt:

Kortom, leveranciers van orderafhandeling slaan uw goederen voor u op. Zodra u een bestelling hebt ontvangen, verpakken ze uw goederen en bereiden ze uw goederen klaar voor verzending. Het is meestal vrij standaard voor deze diensten om een ​​koerier te organiseren om de pakketten te verzamelen en te bezorgen.

Doorgaans hebben leveranciers van orderafhandeling verschillende magazijnen tot hun beschikking, wat betekent dat de levertijden vrij snel zijn (gemiddeld moeten klanten slechts één of twee dagen wachten op hun levering).

2. Social Media Management

Het opbouwen van een sterk merk is van vitaal belang als het gaat om social media marketing. Helaas beschikken niet alle ondernemers over de expertise of de tijd om deze taken adequaat uit te voeren.

Hier zijn slechts enkele voorbeelden van het soort sociale-mediataken waarvoor u mogelijk hulp nodig heeft:

  • Het maken, plannen en publiceren van boeiende berichten op je social media-handvatten.
  • Gebruikmaken van de Insights van Facebook om marketingcampagnes effectiever te maken
  • De stem van uw merk bepalen
Je krijgt het idee!

Social media-adviseurs zijn meestal uw beste functie voor dit soort taken. Als u op zoek gaat naar een outsourcer, vraag dan om testimonials van klanten te zien. Dit is cruciaal om ervoor te zorgen dat het talent dat je aanwerven betrouwbaar is.

Je moet ook vragen welke strategieën ze voorstellen onderneming met betrekking tot de volgende platforms:

  • Facebook
  • Pinterest
  • Twitter
  • Instagram
  • LinkedIn
  • YouTube

Zodra u iemand heeft ingehuurd, stelt u een normale tijd in waarop u met hen kunt communiceren. Het doel van deze gesprekken zou moeten zijn om de voortgang bij al uw sociale mediaplatforms bij te houden. Dit is de enige manier om eventuele fouten rondom uw huidige sociale-mediastrategieën te identificeren en recht te zetten.

3. Gegevensinvoer

Afbeelding credits:

Er zijn talloze repetitieve taken die allemaal vallen onder de categorie 'gegevensinvoer'. Bijvoorbeeld:

  • Nieuwe producten uploaden naar uw winkelcatalogus
  • Producten verwijderen die u niet langer op voorraad heeft
  • Inhoud migreren naar een nieuw e-commerceplatform
Om er een paar te noemen!

Er zijn talloze routineklussen zoals deze die ervoor zorgen dat je online winkel soepel blijft lopen. Hoe belangrijk ze ook zijn, ze zijn tijdrovend, dus als u te veel energie aan deze klussen besteedt, kunnen ze de voortgang van uw bedrijf belemmeren.

Dit is de reden waarom het verkrijgen van de juiste freelancer voor het verwerken van grote hoeveelheden gegevensinvoertaak essentieel is voor het vrijmaken van uw tijd. Op die manier kunt u zich concentreren op andere activiteiten voor het maken van geld.

Als u een kleiner merk bent, kunt u waarschijnlijk wegkomen met het inhuren van een persoon. Terwijl, als uw behoeften complexer zijn, u waarschijnlijk beter af bent bij het inhuren van een groter bedrijf. Doorgaans hebben deze organisaties toegang tot meer geavanceerde bronnen om dit soort gegevensinvoertaken aan te kunnen.

4. Jouw website

Wanneer we het hebben over het uitbesteden van de taken die verband houden met uw website, bedoelen we het;

  • Design
  • Onderhoud
  • Ontwikkeling

Tenzij je een professional bent, is het meestal beter om je site over te laten aan de experts. U wilt uw kostbare tijd niet verspillen met het bouwen, ontwikkelen en onderhouden van een hoogwaardige e-commerce website.

Top Tip: Agentschappen zijn meestal goede plaatsen om webdesign ook uit te besteden. U krijgt meestal een contactpunt toegewezen, dat er alles aan doet om ervoor te zorgen dat uw werk op tijd en volgens een uitstekende standaard wordt uitgevoerd.

Als je denkt aan het inhuren van een freelancer om je webontwikkeling aan te pakken, moet je opmerken dat verschillende freelancers gespecialiseerd zijn in verschillende taken.

Sommige zijn geweldig met WordPress en webdesign; anderen blinken uit in het ontwikkelen van webapps, anderen coderen, etc. Het beste wat je kunt doen is zorgvuldig kijken naar al hun eerdere werk en een gevoel krijgen voor het soort industrieën waarvoor ze hebben gewerkt. Van daaruit kunt u beoordelen of de freelancer geschikt is voor uw project.

5. Content creatie

Bloggen is geweldig om je positie in zoekmachines te vergroten. Het is ook een ongelooflijke techniek om jezelf te positioneren als een autoriteit in je niche.

Wanneer klanten denken dat je weet waar je het over hebt, zullen ze eerder van je kopen - zo simpel is het.

Idealiter publiceert iemand van uw team elke week eersteklas content. Helaas is dit niet altijd mogelijk. In plaats daarvan zou u uw kunnen outsourcen inhoud schrijven moet een professionele freelancer zijn.

Top Tip: Als u op zoek gaat naar een freelance schrijver, stelt u deze een testopdracht in. Dit is de beste manier om te zien hoe goed ze zijn in communiceren en om een ​​gevoel te krijgen voor de kwaliteit van hun werk.

Handige hack: Wees niet bang om een ​​paar schrijvers te testen. Dit geeft u een beter inzicht in wat mogelijk is voor uw merk.

Merk op dat professionele schrijvers vaak een vergoeding verwachten voor het uitvoeren van een proefopdracht. Dus u moet dat in uw budget opnemen wanneer u een korte lijst samenstelt en proeftaken instelt.

6. Administratie

Net als bij gegevensinvoer, staan ​​'algemene' taken onze productiviteit in de weg. Als je kunt vertellen, dan is een virtuele assistent de ideale oplossing. Hieronder staan ​​slechts enkele van de taken die een VA voor u kan doen:

  • Beheer uw agenda (inclusief reisarrangementen, afspraken, vergaderingen, etc.)
  • Presentaties, rapporten en spreadsheets voorbereiden
  • Voer persoonlijke boodschappen uit

Als u denkt een VA aan te nemen, volgen hier een paar dingen om uw werkrelatie tot een succes te maken:

  • Voorzie je VA van training. Dit is de beste manier om ervoor te zorgen dat ze de vaardigheden hebben om de klus te klaren. Dit geldt vooral als u ze nodig hebt om specifieke software te gebruiken.
  • Stel duidelijke deadlines in voor taken die moeten worden voltooid.
  • Zorg ervoor dat uw communicatie duidelijk en effectief verloopt
  • Gebruik software zoals Google-documenten om documenten te delen.
  • Plan normale Zoom-oproepen. Dit is essentieel voor het opbouwen van een goede verstandhouding met de freelancer en voor het monitoren van hun voortgang.

7. Productbeschrijvingen

Als je begint je te schalen Shopify winkel, zal je inventaris beginnen te groeien. Het schrijven van boeiende producttitels en beschrijvingen is echter geen taak die u zich kunt veroorloven om te verwaarlozen. Copywriting van goede kwaliteit kan vermoeiend en tijdrovend zijn, vooral als je iets verkoopt dat een paar varianten heeft. Bijvoorbeeld:

  • Maten
  • Geuren
  • Flavors
  • kleuren

Ondanks dat de producten erg op elkaar lijken, hebt u unieke producttitels en beschrijvingen nodig om uw SEO te verbeteren.

Productbeschrijvingen worden alleen een probleem wanneer u extra items aan uw catalogus moet toevoegen. Er is dus meestal niet genoeg werk om het inhuren van een te rechtvaardigen full-time copywriter. Dit is waar outsourcing naar een pro goud waard is.

Top Tip: Als je eenmaal een copywriter hebt ingehuurd, is duidelijke communicatie essentieel. Uw instructies moeten zo specifiek mogelijk zijn - dit verhoogt de kans dat de schrijver de stem van uw merk vastgrijpt drastisch. Geef indien mogelijk voorbeelden van kopieën waarvan je het geluid leuk vindt, zodat de schrijver een beter beeld heeft van je visie. Ook als je een vaste structuur hebt voor jouw inhoud in gedachten, het doet nooit pijn om het uit te leggen.

8. Uw accounts beheren

Cashflow is essentieel voor het onderhouden van een bedrijf, dus het is van vitaal belang dat u uw boeken goed in de gaten houdt. Helaas is het voor kleine bedrijven te gewoon om boekhoudkundige fouten te maken. U zou bijvoorbeeld kunnen vergeten om:

  • Bestandsontvangsten,
  • Volg uw zakelijke uitgaven,
  • Breng uw boeken in evenwicht,
  • Kleine transacties met contant geld opnemen,
Je krijgt het idee!

Een van de voordelen van het inhuren van een professional om uw accounts te beheren, is dat u zult werken met professionele boekhouders die er hun best voor doen om de steeds veranderende belastingwetgeving te begrijpen - dus u hoeft het niet te doen!

9. Customer Service

Afbeelding credits:

Klantenservice is de ruggengraat van elke digitale winkel. Als je geen effectieve klantenservice hebt, ben je dat wel 42% meer kans voor een klant om zijn winkelwagentje te verlaten!

In het licht hiervan moet u ervoor zorgen dat vragen van uw klanten zowel snel als professioneel worden behandeld.

Top Tip: Als u overweegt uit te besteden klantenservice, u moet de behoeften van uw prospects beoordelen. Hier zijn een paar dingen die u zou moeten overwegen:

  • Wat voor soort diensten van klantenondersteuning willen zij, die u op dit moment niet kunt bieden?
  • Vindt u vaak dat uw inbox vol staat met e-mails van klanten buiten de werktijden van uw team?
  • Zijn er te veel verzoeken om klantenondersteuning voor uw personeel?

Nadat u de eisen van uw bedrijf hebt beoordeeld, kunt u de hoeveelheid service die u nodig hebt uitbesteden op basis van uw budget.

10. Marktonderzoek

Marktonderzoek is cruciaal - net zo min als je denkt dat je weet wat je publiek wil, waarschijnlijk niet.

Laat de statistieken in plaats van uw oordeel bepalen welke producten u verkoopt en hoe u uw winkel op de markt brengt. Zonder betrouwbaar marktonderzoek kunt u geen effectieve marketingcampagnes implementeren om uw schaal te vergroten Shopify winkel. Inzicht in het gedrag van uw klant is essentieel om een ​​duidelijker beeld te krijgen van waarom consumenten uw producten kopen, en meer specifiek van uw merk.

Met een professioneel marktonderzoek consultant zult u genieten van de volgende voordelen:

  • Een beter begrip van waar u naast uw concurrenten staat
  • Toegang tot meer accurate gegevens over uw doelgroep demografie.
  • De noodzakelijke software om big data te verwerken, de meeste eigenaren van een webwinkel hebben geen toegang tot dit soort bronnen.
Dit zijn slechts enkele van de dingen die u kunt verwachten wanneer u marktonderzoek uitbesteedt.

11. Loonlijst

Payroll is een essentiële functie om uw bedrijf draaiende te houden. Terwijl je begint met schalen Shopify winkel, heb je verschillende teamleden met verschillende salarissen.

Het is in dit soort scenario's dat handmatige bewerkingen veel kosten meer tijd en moeite om te verwerken. Helaas maakt dit ze vatbaar voor menselijke fouten - en wanneer de salarissen van uw werknemers op het spel staan, is dat nooit een goede zaak!

Als u ervoor kiest om zelf met Payroll om te gaan, moet u ook de federale en staatswetten met betrekking tot lonen volgen. Niet alleen is deze uitputtende, maar de juridische complexiteit die hiermee gemoeid is, kostbaar als u zich niet aan deze voorschriften houdt (zelfs niet per ongeluk).

Terwijl, wanneer u uitbesteding payroll, u zou deze kwesties niet moeten moeten behandelen. Zoek een freelancer of een bureau met een hoog niveau van klantenservice. Uw uitbesteder moet bereid zijn om regelmatig met u te communiceren en, indien nodig, passend advies te geven.

Top Tip: vraag uw potentiële outsourcer om u te voorzien van testimonials van klanten van tevreden klanten. Dit is meestal een goede indicatie of ze fatsoenlijke klantenservice bieden.

Idealiter wilt u een lokale service (of op zijn minst binnen een redelijke rij-afstand). Dit geeft u de mogelijkheid om cheques op te nemen in geval van nood.

Handige hack: Zorg ervoor dat het payrollbedrijf dat u overweegt, is gelieerd, dus in het geval van mogelijke financiële mishandeling moet uw bedrijf de impact niet zo veel voelen.

12. SEO

Wist u dat organisch zoeken maar liefst 51% verkeer oplevert voor zowel B2B- als B2C-sites? Omdat SEO zo belangrijk is, is het logisch om een ​​expert in te huren.

Wanneer u SEO uitbesteedt aan een professional, weet u dat u betrouwbare technieken gebruikt die u dichter bij uw overkoepelende bedrijfsdoelen brengen.

Het alternatief is om een ​​premie te betalen voor SEO-tools en om veel tijd te besteden aan het trainen van personeel. Daarom is het niet verwonderlijk, dus veel ondernemers kiezen ervoor om deze taak uit te besteden.

Top Tip: Voordat u zich verbindt door een contract te ondertekenen, moet u ervoor zorgen dat de freelancer / bureau bereid is om tastbare resultaten te leveren. Wat wilt u dat uw SEO marketing oplevert? - Hogere Google rankings? Een boost in het verkeer? Meer volgers op sociale media? Wat uw doel ook is, uw te schalen Shopify Winkel, zorg ervoor dat uw outsourcer het weet.

Te veel bedrijfseigenaren stellen de niet-meetbare doelen van hun freelancer vast. Het mooie aan Google Analytics is dat uw SEO-voortgang meetbaar is. Op die manier kunt u zien of uw freelancer een goede investering is. Als dat niet het geval is, ga dan terug naar de tekentafel en probeer het opnieuw!

13. Grafisch ontwerp

Tenzij uw merk grafisch ontwerpgerelateerde producten behandelt, moet u een ervaren ontwerper inhuren. Hier zijn enkele van de beelden die u moet maken:

  • Een bedrijfslogo,
  • Een bannerafbeelding,
  • Uw productcatalogus,

Deze zijn allemaal essentieel om u te helpen een sterk merk op te bouwen om uw te schalen Shopify winkel, dus als je een professioneel ogende esthetiek wilt, is het het beste om ze niet aan het toeval over te laten.

Hier zijn een paar tips voor het huren van een eersteklas ontwerper:

  • Krijg aanbevelingen van mensen die u vertrouwt.
  • Vraag naar referenties van hun vorige klanten en bekijk hun portfolio om te zien waartoe ze in staat zijn.
  • Geef uw ontwerper duidelijke instructies over wat u wilt, op die manier kan de ontwerper uitdrukken of hij in staat is om het werk recht te doen.

Andere dingen om te overwegen:

  • Uw budget: Voordat je een freelancer inhuurt, moet je uitrekenen wat je kunt betalen. Van daaruit kunt u de juiste services vinden.
  • Hoe ga je om met potentiële conflicten? Laat de freelancer zowel voor uw bescherming als die voor zichzelf een contract ondertekenen voordat zij enig werk ondernemen. In dit contract moet worden vermeld: hoeveel u betaalt, hoe ze worden betaald, hun betalingsschema, de hoeveelheid werk die van hen wordt verwacht, hoe conflicten worden opgelost, enzovoort.

14. Email reclame

E-mailmarketing als het goed wordt gedaan, moet winst opleveren. Je kunt gebruiken e-mailcampagnes alles doen van:

  • Nieuwe producten promoten,
  • Couponcodes verzenden naar klanten,
  • Herinneringsmails sturen naar consumenten die hun winkelwagentje hebben verlaten,
Je krijgt het idee - als je de belangrijkste zakelijke blogs op internet hebt doorzocht, zul je hebben gelezen dat e-mailmarketing ENORM is! Het is een fantastische methode om de verkoop aan te moedigen en een band op te bouwen met uw doelgroep om uw te schalen Shopify op te slaan
Er is echter meer nodig dan dynamische copywriting om een ​​effectieve e-mailmarketingcampagne te starten. Als u een solopreneur bent of een klein marketingteam hebt, is de kans groot dat u niet over de expertise of het vermogen beschikt om een ​​winstgevende e-mailcampagne te ontwikkelen, uit te voeren, te verfijnen en te beheren.

Dit is waar een professionele freelancer u kan helpen uw te schalen Shopify slaan.

Uw e-mailmarketeer of -bureau zou het volgende moeten doen:

  • Test en controleer de gegevens om de optimale tijd uit te werken voor het verzenden van een e-mail explosie naar uw lijst,
  • Klikfrequenties en conversiepercentages analyseren en bijhouden,
  • In de gaten houden op wat voor soort e-mailheaders uw lijst reageert,

15. IT ondersteuning

Er is niets erger dan dat een website of een server vastloopt of lijdt aan een malware-aanval. Vaak hebben we, als deze technische problemen zich voordoen, geen idee hoe we ze moeten aanpakken. Helaas kan alleen een professioneel IT-ondersteuningsteam een ​​aantal van deze problemen oplossen, tenzij je een computerzwerver bent.

Als u geen toegang hebt tot interne experts, moet u het talent uitbesteden. Er zijn veel IT-ondersteuningsbedrijven die je graag helpen je te schalen Shopify slaan.

Sommige bedrijven bieden echter betere deals dan andere. Een service van uitstekende kwaliteit moet u ook veiligheid en website-ondersteuning bieden als onderdeel van hun IT-ondersteuningspakket.

16. Fotografie en videografie

Topklasse productfoto's en video's van hoge kwaliteit zijn essentieel. Ze zijn fantastisch voor het verbeteren van uw geloofwaardigheid en het verkrijgen van het vertrouwen van uw volgers. Als u uw productcatalogus aan het verfijnen bent, wilt u afbeeldingen en video's die professionaliteit uitstralen.

Een van de nadelen van het bezit van een online winkel is dat klanten uw producten niet kunnen zien of voelen, dus u moet hen uitstekende visuals bieden. Dit is waar de diensten van een professional van pas komen.

Als je proberen om een ​​freelancer te vinden, je zou het moeten proberen:

  1. Fotograaf Central
  2. Zoek een fotograaf

Deze sites maken het gemakkelijk voor ondernemers om getalenteerde fotografen in uw omgeving te vinden.

Als alternatief, als het een videograaf is die u zoekt, doorleef door alle van de volgende opties:

  • Recente filmstudenten (of binnenkort afgestudeerde film majors)
  • Digitale marketingbureaus
  • Social media
  • Aanbevelingen van vrienden en collega's

Ben je klaar om je te schalen Shopify Winkel?

Als u uw wilt schalen Shopify winkel, dan hopen we dat u overweegt enkele van de hierboven genoemde taken uit te besteden. Als je freelancers begint aan te nemen, zul je versteld staan ​​hoeveel extra tijd je opdoet en wat daar niet van houdt ?!

Heb je ervaring met outsourcing van werk? Als dat zo is, horen we graag uw mening over het onderwerp! Als u advies over het onderwerp heeft, kunt u deze ook delen, we houden ervan om levendige gesprekken te voeren in de opmerkingen. Spreek snel!

Rosie Greaves

Rosie Greaves is een professionele contentstrateeg die gespecialiseerd is in alles wat met digitale marketing, B2B en lifestyle te maken heeft. Naast e-commerceplatforms kunt u haar vinden op Reader's Digest, G2 en Judicious Inc. Bekijk haar website Blog met Rosie voor meer informatie.