Razones más importantes para incorporar la recuperación de archivos en su estrategia de comercio electrónico

Una tienda en línea contiene una amplia gama de elementos para que funcione. Lo mismo se puede decir de su negocio en general. Piense en los activos en línea, como imágenes y videos, junto con los archivos del sitio, la documentación de marketing y las hojas de presupuesto de tiempo. Cada archivo tiene una cierta cantidad de valor, por lo que es importante asegurarse de que todos estén protegidos y listos para su uso en cualquier momento. Ya sea un error humano o algún tipo de eliminación maliciosa, recuperación de archivos e historial Las herramientas de administración son útiles para mantener sus archivos seguros y sin cambios.

Por ejemplo, puede almacenar un archivo PDF o de video del producto en su computadora. Esto no solo es un poco confuso (ya que los archivos locales tienden a dispersarse), sino que no está creando automáticamente varias versiones de ese archivo mientras lo edita. A su vez, la recuperación de archivos se vuelve aún más difícil si dañara o perdiera la versión más reciente.

En general, la recuperación de archivos se completa mejor a través de un sistema de almacenamiento en la nube. Pero, ¿cuáles son algunas de las amenazas que hacen que la recuperación de archivos en el comercio electrónico sea tan importante?

1. Usted pierde o elimina sus propios archivos

recuperación de archivo

La primera razón para considerar un programa de recuperación de archivos para el comercio electrónico se debe a a usted siendo tu propio peor enemigo.

No infiero que no pueda manejar su propio negocio o que vaya a comenzar a eliminar sus archivos al azar, pero todos los dueños de negocios cometen errores humanos, especialmente cuando manejan una empresa emergente o un negocio en línea de rápido crecimiento.

Piense en todos los elementos que entran en una tienda de comercio electrónico.

Estamos hablando de archivos de temas, imágenes de productos, videos, archivos PDF, códigos de sitios y configuraciones. Todos estos archivos comienzan a acumularse, lo que hace que cada vez sea más fácil perderlos en el proceso. Si eres no almacenar tus archivos más importantes en un área extremadamente confiable, los elementos comienzan a desaparecer, o puede eliminarlos por accidente.

Por lo tanto, una herramienta de recuperación de archivos elimina la incertidumbre de causar daños a su propio negocio. Por lo general, puede retroceder en el tiempo para ubicar los archivos que pudo haber perdido o que actualmente no puede encontrar. También se pueden almacenar varias versiones de cada archivo, lo que significa que puede volver atrás y encontrar las versiones que tengan más sentido para un archivo final.

2. Su tienda crece (O usted ejecuta múltiples tiendas en línea)

Esto se enlaza con el punto anterior. Pero aquí es donde resulta casi imposible administrar sus archivos sin alguna asistencia de recuperación de archivos.

Muchos profesionales experimentados en línea manejan múltiples tiendas que atienden a diferentes audiencias. Algunos de ellos se centran en tiendas individuales, pero comienzan a expandirse a nuevos mercados y selecciones de productos.

Esto requiere más páginas web, bases de datos de productos e información del cliente. No solo eso, sino que tendrá que organizarse más con la variedad más amplia de categorías y mensajes de marketing.

Ahora, el almacenamiento en la nube organizado y la recuperación de archivos se convierten en una necesidad absoluta. Puede haber algunas personas por ahí que puedan manejar tiendas en línea más pequeñas con facilidad, pero nadie puede arreglárselas con tantos archivos importantes para miles de productos.

3. Tienes contratistas o profesionales independientes trabajando en tu tienda

Desde la contratación de un desarrollador web hasta la búsqueda de escritores para completar el contenido del blog, este tipo de subcontratación proporciona algún tipo de sitio web y acceso a archivos a terceros que no tienen tanto interés en su empresa como usted.

Si bien los trabajadores independientes y otros trabajadores externos suelen ser confiables, probablemente no reciben bonos, seguros u otros beneficios como un empleado asalariado. Por lo tanto, pueden terminar siendo menos cuidadosos cuando manejan archivos o pueden no preocuparse por su negocio (similar a los empleados descontentos a continuación).

Junto con la configuración de los permisos de usuario correctos, las copias de seguridad en la nube y las herramientas de recuperación de archivos le permiten mantener sus datos a salvo de posibles docenas de personas nuevas jugando con su sitio web.

4. Un empleado elimina accidentalmente o intencionalmente archivos

Los empleados descontentos vienen en ocasiones. Ya sea porque no le gusta la forma en que lo tratan, lo despides, o tal vez no fue asignado al proyecto con el que ha estado soñando.

Un empleado enojado todavía puede tener acceso a algunos de sus archivos locales o en la nube, o quizás tenga el tiempo suficiente para causar algún daño al empacar sus pertenencias. En esta situación, desea tener un programa de recuperación de archivos confiable que tenga varias versiones anteriores. De esta manera, incluso una rápida eliminación de algunos archivos puede solucionarse aprovechando los archivos del pasado.

Además, la ejecución de una tienda en línea eventualmente significa que podría estar contratando empleados de tiempo completo o parcial en su oficina. Cuanta más gente emplees, mayor será la posibilidad de que alguien cometa un error humano. Una operación de una sola persona tiene que preocuparse por errores personales, pero cada persona agregada significa más oportunidades para que las cosas salgan mal.

5. Planea utilizar extensiones de terceros

Ya sea que estés usando Shopify, Bigcommerce, WooCommerce o alguna otra plataforma de comercio electrónico, generalmente tiene la opción de instalar una aplicación, extensión o complemento de terceros. En su mayor parte, puede estar tranquilo sabiendo que estas herramientas no dañarán su sitio web ni le darán acceso a sus archivos.

Sin embargo, debes recuerde que las aplicaciones y los complementos suelen ser de terceros.o individuos. No tiene idea de qué tipo de código puede construirse para poner en riesgo sus archivos. Incluso si no es malicioso, es posible que un complemento entre en conflicto con su sitio web y cause daños a los archivos.

Por lo tanto, recomendamos colocar todos los archivos del sitio web en el almacenamiento en la nube para que tenga la opción de volver a cargar algunos archivos a partir de una fecha posterior.

¿Estás listo para proteger tu tienda con la recuperación de archivos?

Ahora que conoce las amenazas que permanecen en los archivos de su empresa, es hora de poner en práctica sus conocimientos y utilizar una herramienta de recuperación de archivos que funcione para usted.

Si tiene alguna pregunta sobre cómo manejar su recuperación de archivos o trabajar con almacenamiento en la nube, déjenos un comentario en la sección a continuación.

Esta es una publicación patrocinada para Dropbox. Todas son mis opiniones. Dropbox no está afiliado ni respalda ningún otro producto o servicio mencionado.

Joe Warnimont

Joe Warnimont es un escritor independiente que crea herramientas y recursos para ayudar a otros escritores a ser más productivos y comercializar su trabajo.