أورغ. ورقة العمل. للأسف ، إنه شر لا بد منه سواء كنت شركة تقليدية أو علامة تجارية عبر الإنترنت أو غير ربحية.
لحسن الحظ ، هناك الكثير من الحلول للمساعدة في تبسيط الرتابة التي تأتي معها.
لذلك ، في منشور المدونة هذا ، سنراجع أحد هذه الأنظمة الأساسية - pdfFiller. وبشكل أكثر تحديدًا ، سنلقي نظرة على ميزاته الرئيسية ، وأسعاره ، وخدمة العملاء ، وإيجابياته وسلبياته لمساعدتك على تحديد ما إذا كان هذا هو الحل المناسب لاحتياجاتك.
هناك الكثير للمناقشة ، لذا تناول كوبًا من جافا ، ودعنا نتصدع!
مراجعة pdfFiller: حول pdfFiller
تم تطوير pdfFiller في البداية في عام 2007 بواسطة فاديم ياسينوفسكي. بدأ البرنامج لصديق يحتاج إلى ملء نموذج عبر الإنترنت. تقدم سريعًا إلى اليوم ، ويقدم pdfFiller الكثير من الميزات ويفتخر بقاعدة مستخدمين رائعة ، بما في ذلك Kellogs و Wayfair و Facebook - على سبيل المثال لا الحصر!
كما أشرنا بالفعل في المقدمة، فإن برنامج pdfFiller مصمم خصيصًا لمساعدة الأفراد والشركات والمؤسسات غير الربحية في إدارة المستندات الخاصة بهم. باختصار، يزعم برنامج pdfFiller أنه استخدم سنوات من البحث وتعليقات عملائه لإنشاء برنامجه البديهي لتحسين سير عمل المستندات.
لإعطائك لمحة عن مكانة pdfFiller ، إليك بعض الإحصائيات السريعة لإطلاعك عليها:
- يستخدم أكثر من 25,000 شخص pdfFiller كل يوم لملء استماراتهم
- تفتخر pdfFiller بأكثر من 34,000 تقييم من فئة الخمس نجوم على Shopper Approved
- لدى pdfFiller أكثر من 56 مليون مستخدم
مراجعة pdfFiller: ميزات pdfFiller الأساسية
الآن بعد أن غطينا الأساسيات ، دعنا نستكشف ميزات pdfFiller الأساسية بمزيد من التفصيل:
إنشاء المستندات
يأتي pdfFiller مع منشئ النماذج والمستندات الذي يمكّن المستخدمين من إنشاء مستندات جديدة بتخطيطات ونصوص ومربعات اختيار وجداول ورسومات وصور ورسومات مخصصة.
بمجرد الانتهاء، يمكنك حفظ مستندك كملف PDF (إذا كنت ترغب في ذلك) وإضافة حقول قابلة للملء. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تقديم مستنداتك القابلة للملء من خلال إضافة مقطع فيديو ترحيبي.
تحرير وتعليق مستندات PDF
يمكّنك pdfFiller من تحرير المستندات وقوالب المستندات والتعليق عليها عبر الإنترنت ويوفر ميزات متنوعة لتسهيل ذلك قدر الإمكان.
على سبيل المثال، من خلال أجهزتك المحمولة أو المكتبية، يمكنك تحرير محتوى PDF الأصلي (وهو أمر صعب للغاية بدون البرنامج المناسب). على سبيل المثال، يمكنك تمييز النص وتعتيمه ومحوه وكتابته في أي مكان على ملف PDF. هذا بالإضافة إلى إجراء تغييرات كبيرة على تنسيق المستند وإضافة علامات اختيار وإدراج علامات مائية. يمكنك أيضًا إضافة التاريخ بنقرة واحدة.
يمكنك أيضًا الوصول إلى ميزة التراجع وإعادة الكتابة ووظيفة النسخ واللصق والقص للمساعدة في تسريع عملية التحرير. ولكن أفضل ما في الأمر أنه يمكنك العثور على نص واستبداله بسرعة ، مما يجعل تنفيذ العديد من التعديلات في مستند واحد أسرع بكثير.
نحب أيضًا أنه يمكنك كتابة ملاحظات على مستندات PDF الخاصة بك في الهوامش أو في أي مكان آخر في المستند. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المدقق الإملائي عبر الإنترنت يجعل من السهل مراجعة وتعديل الهجاء في مستندات PDF الخاصة بك.
علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء ملفات PDF باستخدام أحد ملفات 25 مليون قالب قابل للتعبئة متاح في مكتبة قوالب pdfFiller. وتشمل هذه النماذج والمستندات القانونية الخاصة بكل ولاية. الزملاء المهنيون يصنعون هذه ، بما في ذلك المستندات مثل NDAsوالنماذج المتعلقة بالعقار والإيجارات والوصايا وعقود المستهلك.
يمكنك أيضًا التعاون والتدقيق والبحث عن المستندات من واجهة مركزية واحدة سهلة الاستخدام.
أخيرًا، يمكنك دمج وإعادة ترتيب وترقيم صفحات ملفات PDF متعددة لتكوين مستند جديد تمامًا من الملفات الموجودة. يمكنك حتى تقسيم الصفحات من ملف PDF لتكوين مستند جديد بالصفحات التي تحتاجها فقط. وبالمثل، يمكنك إدراج وتنسيق وتدوير وحذف صفحات إضافية لإنشاء مستند PDF مخصص يناسب احتياجاتك.
بشكل عام، يوفر لك pdfFiller كل ما تحتاجه لتحويل مستند PDF الثابت إلى شيء أكثر ديناميكية لكل من المرسل والمستقبل.
تحميل وتخزين المستندات
يمكنك تحميل المستندات على واجهة pdfFiller ببساطة عن طريق سحبها وإفلاتها. يمكنك تحميل ملفات بأحجام تصل إلى 25 ميغا بايت من المصادر التالية:
- في Google Drive
- Dropbox
- ون درايف
- صندوق
- من URL
- مكتبة PDF
- من بريد إلكتروني
في هذه المرحلة ، تجدر الإشارة أيضًا إلى أن pdfFiller يدعم أنواع الملفات التالية:
- قوات الدفاع الشعبي
- .DOC
- . دوكإكس
- . رتف
- . PPT
- .JPEG
- بابوا نيو غينيا
- .رسالة قصيرة
بعد ذلك ، يمكنك تخزين مستنداتك والوصول إليها بأمان باستخدام خدمة التخزين السحابية غير المحدودة من pdfFiller متى احتجت إليها. يمكنك استرداد الملفات عبر متصفح الويب أو تطبيق pdfFiller للجوال.
التوقيع الإلكتروني
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التوقيع إلكترونيًا على مستندات PDF الخاصة بك، وكذلك مشاركة المستندات مع الأطراف المعنية للتوقيع عليها إلكترونيًا.
يجعل pdfFiller إنشاء التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا أمرًا سهلاً. للتوضيح ، بموجب قانون التوقيع الإلكتروني لعام 2000 ، فإن التوقيعات مثل تلك التي يمكنك إضافتها في pdfFiller ملزمة قانونًا.
يمكنك أيضًا إدراج توقيعك المكتوب بخط اليد باستخدام صورة من كاميرا الويب أو رسمه عبر جهاز محمول أو لوحة لمس الكمبيوتر المحمول أو ماوس سطح المكتب. أو يمكنك كتابة توقيعك باستخدام لوحة المفاتيح.
بالطبع ، لا يزال بإمكانك طباعة مستندات PDF للمستلمين للتوقيع عليها فعليًا.
أخيرًا ، يتيح لك ختم pdfFiller التحقق من من قام بالتوقيع على مستنداتك ومتى.
تعبئة النماذج تلقائيًا
يمكنك أيضًا أتمتة جمع بيانات العملاء واستخدام هذه المعلومات لملء النماذج مسبقًا. في الواقع، يمكنك ملء ألف نسخة من ملف تلقائيًا ببيانات من جدول بيانات أو برنامج إدارة علاقات العملاء. أو API. بعد ذلك ، يمكنك إرسال نسخ مملوءة مسبقًا للتوقيع.
وغني عن القول ، يمكنك إضافة الحقول القابلة للتعبئة التي تراها ضرورية لأغراض المستند الخاص بك.
جمع البيانات ومدفوعات العملاء
يمكّنك pdfFiller من إنشاء نماذج PDF سهلة الملء وربطها بملف نظام الدفع للسماح للعملاء بالدفع لك. سيكون من دواعي سرورنا أن تسمع أنه بالنسبة للمستخدم النهائي ، ستنتهي عملية الدفع وستنتهي في غضون دقائق.
هذه النماذج متحركة responsive، مما يعني أنه يمكن للمستلمين الدفع لك عبر الأجهزة المحمولة أو أجهزة سطح المكتب. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك نشر نماذج الدفع هذه على موقع الويب الخاص بك أو مشاركتها مع العملاء عبر رابط.
قوات الدفاع الشعبي محول
يمكنك الوصول إلى محول PDF الذي يمكنك من التحويل ملفات PDF من وإلى صيغ DOCX وXLSX وPPTX وTXT وJPEG.
حماية
يمكنك حماية مستندات PDF الخاصة بك بمصادقة ثنائية ومجلدات مشفرة.
تستفيد أيضًا من ميزات الأمان التالية:
- الأمان والتشفير على مستوى البنوك
- يتم الالتزام بمعايير الامتثال الفيدرالية الأمريكية والاتحاد الأوروبي (اللائحة العامة لحماية البيانات)
- شهادة PCI DSS (هذا يعني معيار أمان بيانات صناعة بطاقات الدفع)
- معتمد من SOC 2 Type II (هذا يعني ضوابط النظام والمنظمة (النوع Ⅱ))
- الامتثال لقانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمحاسبة (HIPAA) (هذا يعني قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة)
مشاركة المستندات الخاصة بك
عند الانتهاء من تحرير مستنداتك ، يمكنك تصديرها ومشاركتها ببضع نقرات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الفاكس أو بريد USPS أو توثيقها عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا مشاركة المستند القابل للتعبئة عبر رمز الاستجابة السريعة حتى يتمكن المستلمون من الوصول بسهولة إلى الملف عبر أجهزتهم المحمولة.
الوصول إلى تطبيقات iOS و Android
كما قلنا بالفعل ، يمكن للمستخدمين الوصول إلى pdfFiller عبر تطبيق (متوافق مع iOS و Android). يمكّنك هذا من العمل أثناء الركض. بكل سهولة ، يمكنك الوصول إلى ميزات pdfFiller ، بما في ذلك القدرة على تحرير مستندات PDF وإرسالها وتوقيعها من خلال جهازك اللوحي أو الهاتف الذكي.
مراجعة pdfFiller: عمليات التكامل
تفتخر pdfFiller بثلاث عمليات تكامل أصلية:
- ساليسفورسي
- دينامية
- Zapier
يمكّنك هذا الأخير من الاتصال بمئات خدمات الجهات الخارجية الأخرى.
مراجعة pdfFiller: خدمة العملاء
كما سترى في قسم التسعير أدناه ، تعتمد سرعة دعم العملاء الشخصي الذي ستتلقاه على خطة التسعير التي اخترتها.
مع ذلك ، يمكن لأي شخص الوصول إلى مركز الدعم عبر الإنترنت. يمكنك كتابة الاستعلام الخاص بك ، وسيقوم pdfFiller بتعبئة قائمة من الموارد لتتناسب مع احتياجاتك.
للمساعدة في العثور على وثائق المساعدة الذاتية المناسبة لاستعلامك ، سترى أيضًا قائمة بموضوعات مركز المساعدة مقسمة إلى الأقسام الفرعية التالية:
- إدارة حسابي
- الفواتير
- كيف يمكنني إرسال النماذج إلى مصلحة الضرائب؟
- أساسيات مستنداتي
من هنا ، يمكنك أيضًا الوصول إلى منتدى المجتمع حيث يمكنك نشر أسئلتك على pdfFiller تواصل اجتماعي. ومع ذلك ، سيتعين عليك تسجيل الدخول إلى حسابك للمشاركة في المنتدى.
هناك أيضًا صفحة محددة مخصصة لدعم الفواتير ، والتي يمكنك من خلالها إرسال تذكرة ، أو الوصول إلى دعم الدردشة ، أو الاتصال بالرقم 1 (855) 750-1663. على ما يبدو ، يعمل خط الهاتف هذا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
مراجعة pdfFiller: التسعير
قبل الخوض في التفاصيل الجوهرية لخطط تسعير pdfFiller ، نعتقد أنه من الجدير بالذكر أنك تحصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. بعد ذلك ، بمجرد الترقية إلى خطة متميزة ، ستستفيد من ضمان استرداد الأموال لمدة 180 يومًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الإلغاء في أي وقت دون أي التزامات. وبالمثل ، يمكنك تبديل الخطط وقتما تشاء.
مع ذلك ، خطط تسعير pdfFiller هي كما يلي:
Basic
بناءً على الفواتير السنوية ، ستدفع 8 دولارات شهريًا ، والتي يمكنك من أجلها:
- تعبئة المستندات وتحريرها ورسمها وطباعتها وحفظها وإرسالها عبر الفاكس
- تحويل ملفات PDF إلى مستندات Word قابلة للتحرير
- قم بمسح مستندات PDF وتمييزها وإضافة تعليقات توضيحية إليها وإعادة كتابتها
- الوصول إلى المستندات من أي جهاز
- احصل على دعم العملاء شخصيًا في غضون يوم واحد
لمعرفة المزيد
استنادًا إلى الفوترة السنوية ، ستعيدك خطة Plus إلى 12 دولارًا في الشهر (بناءً على الفواتير السنوية).
للحصول على كل شيء أعلاه ، بالإضافة إلى أنه يمكنك:
- إنشاء المستندات والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام
- دمج وإعادة ترتيب وإضافة الصفحات إلى المستندات
- أدخل الحقول الأساسية القابلة للتعبئة
- احصل على دعم العملاء شخصيًا في غضون نصف ساعة
بريميوم
مرة أخرى ، تحصل على كل شيء أعلاه مقابل 15 دولارًا في الشهر (بناءً على الفواتير السنوية) ، بالإضافة إلى إلغاء قفل الميزات التالية:
- يمكنك التوقيع الإلكتروني وإنشاء تدفقات عمل متقدمة.
- اطلع على استخدم SignNow لإرسال المستندات إلى المستلمين للتوقيع (تحصل على نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا لهذه الخدمة)
- يمكنك الوصول إلى واحدة من أكثر مكتبات النماذج القانونية على الإنترنت انتشارًا. هناك أكثر من 85,000 نموذج خاص بالدولة تم إنشاؤها بواسطة خبراء قانونيين وهي مناسبة للاحتياجات الشخصية والتجارية.
- يمكنك جمع البيانات وتصديرها.
- الوصول إلى دعم عملاء الدردشة الفورية
مراجعة pdfFiller: إيجابيات وسلبيات pdfFiller
أخيرًا وليس آخرًا ، قبل الانتهاء من مراجعة pdfFiller هذه ، دعنا نقيم أبرز إيجابيات وسلبيات pdfFiller:
الايجابيات 👍
- ما مدى سهولة تحرير المستندات وطباعتها من الأجهزة المحمولة.
- كم هو سهل تحرير ملفات Adobe
- الحدس العام للمنصة
- سهولة وإمكانية إدراج التوقيعات الرقمية
- حقيقة أن هذا البرنامج هو متجر شامل لجميع احتياجات PDF الخاصة بك.
- هناك الكثير من القوالب للاختيار من بينها.
سلبيات 👎
- يشتكي بعض المستخدمين من السعر.
- بفضل اتساع الميزات المتاحة ، هناك نوعًا ما من منحنى التعلم.
- الأكثر شيوعًا ، رأينا بعض الأشخاص يتذمرون من أنه عند ملء الحقول الفارغة ، لا تتوافق الكلمات مع النص الأصلي.
استعراض pdfFiller: من هو pdfFiller الأفضل؟
يبرز pdfFiller تحديدًا أنه يلبي احتياجات الأنواع التالية من الأعمال:
- أصحاب الأعمال / الشركات الصغيرة والمتوسطة
- الشركات
- شركات التأمين
- الشركات الطبية
- شركات العقارات
- شركات / أقسام الموارد البشرية
- الاستخدامات الضريبية والمالية
- الشركات / الإدارات القانونية
مراجعة pdfFiller: هل أنت جاهز لبدء استخدام pdfFiller؟
لذا ، ها هي - هذه هي مراجعة pdfFiller الخاصة بنا!
pdfFiller هو الأنسب لأولئك الذين لديهم العديد من النماذج التي تحتاج إلى التحرير ، والإنشاء ، والإرسال ، وما إلى ذلك ، وينطبق الشيء نفسه إذا كنت تبحث عن مكتبة واسعة من قوالب PDF القانونية القابلة للتحرير.
المنصة سهلة الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، فإن عدد الميزات التي تحصل عليها يفوق بكثير وظائف أنواع خدمات PDF المجانية التي قد تستخدمها بالفعل.
إذا كنت مهتمًا بـ pdfFiller ، فلن تخسر شيئًا من خلال تجربة الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا. هذه هي أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كانت المنصة مناسبة لاحتياجاتك. على الرغم من أنك ستجد على الأرجح أن هناك نوعًا ما من منحنى التعلم متضمنًا ، بشكل عام ، نعتقد أنه يستحق المثابرة. من المحتمل أن توفر الوقت على المدى الطويل - خاصةً إذا كان عملك يدير الكثير من الأعمال الورقية!
هل تعتقد أنك ستستخدم pdfFiller؟ إذا كان الأمر كذلك ، أخبرنا عن السبب في مربع التعليقات أدناه. تحدث قريبا!
التعليقات الردود 0