Bästa appar för tidsplanering för 2023

Länge borta är dagarna med penna och papper schemaläggning för företag – men också e-post, telefonsamtal och Excel-kalkylblad. Effektiva företag använder några av de bästa schemaläggningsapparna för möten för att boka kunder via ett onlinegränssnitt, hantera möten och till och med få betalt.

Oavsett om du driver en lokal yogastudio eller hanterar kundmöten som mäklare eller advokat, är du skyldig att spara pengar, tid och ditt allmänna förstånd genom att arbeta med en av de bästa apparna för mötesbokning. 

Det finns gott om program för schemaläggning av möten på marknaden, men vi har testat dem alla för att sammanställa en lista över de bästa utmanarna. Vi kommer först att förklara vilka typer av funktioner och funktioner du får från dessa appar. Sedan kommer vi att dela de absolut bästa schemaläggningsapparna för möten baserat på vår forskning av prissättning, funktioner och för- och nackdelar. 

Fortsätt läsa för att göra ditt mötesschema betydligt enklare och mer lönsamt!

Vad är en schemaläggningsapp? 

En schemaläggningsapp för möten är en onlineportal där företag kan lista potentiella mötestider, acceptera bokningar för dessa möten och hantera element som prissättning, avbokningar och kundinformation. 

Appar för schemaläggning av möten kommer vanligtvis i SaaS-form (programvara som en tjänst), där du antingen kan registrera dig gratis eller betala en månadsavgift för att använda alla dess funktioner. Apparna hostas och publiceras online, vilket resulterar i två gränssnitt: frontend-portalen där kunder och klienter gör mötesbokningar, och backend-gränssnittet där administratörerna hanterar schemat. 

Vad du ska leta efter i en schemaläggningsapp

Formatet och funktionerna för varje schemaläggningsapp varierar, men du vill leta efter dessa primära funktioner: 

1. En frontend-kalender: För kunder och kunder att komma till din kalender och se tillgängliga mötestider; därefter kan de göra bokningar, redigera sina bokningar och till och med göra betalningar.
2. En administratörsportal för backend: För företagsägare att redigera sitt schema, se möten och kommunicera med kunder.
3. En anslutning till din webbplats: Det kan vara med en direkt integration/inbäddad kalender, eller en enkel länk som du kan använda i din webbplats meny.
4. Stöd för flera företagsplatser och teammedlemmar: Detta är särskilt viktigt för företag på flera platser och de med oberoende arbetare (som terapeuter, läkare eller personliga gymtränare).
5. Full möteskontroll: Administratörer och kunder bör både kunna avboka och ändra möten.
6. Betalningshantering och merförsäljning: Möjligheten att erbjuda gratis möten bör alltid vara tillgänglig, men det är trevligt att se betalningshantering för premiumbokningar, tillsammans med möjligheten att lägga till merförsäljning (som uthyrning av yogamattor för en yogastudio).
7. Automatiska aviseringar: Administratörer och kunder bör få bekräftelsemail, tillsammans med SMS/textmeddelanden om så begärs. Du vill också ha en mötesapp med påminnelser och aviseringar om avbokningar eller andra ändringar.
8. Alternativa mötes-/betalningstyper: Från medlemskap till prenumerationer och presentkort till paket, de bästa schemaläggningsapparna för möten ger denna typ av flexibilitet för ditt företag. 

Nu när du förstår vilka funktioner du ska leta efter i en bokningsapp, fortsätt läsa för att se de bästa schemaläggningsapparna som finns på marknaden. 

Vilka är de bästa schemaläggningsapparna för möten?

Vi har sammanställt en lista över appar för schemaläggning av möten baserat på vilka som erbjuder det bästa totala värdet: med prissättning, funktioner och deras för- och nackdelar inkluderade i ekvationen. 

1. Squarespace Schemaläggning – Bästa övergripande appen för schemaläggning av möten

Squarespace, den populära webbplatsbyggaren och e-handelsplattformen, erbjuder en separat produkt som heter Squarespace Schemaläggning. Du kan köra kalenderbokningsappen på egen hand (värd på ett separat underdomännamn) eller lägga till den direkt på valfri webbplats (Squarespace eller på annat sätt). 

Tanken bakom Squarespace Schemaläggning är att automatisera alla aspekter av din bokningskalender, från bokningar till påminnelser och betalningar till tillgänglighet. Du kan marknadsföra din tillgänglighet med en frontend-kalender, hålla ordning med kalenderprogramvaruintegrationer och anpassa mötesbekräftelser och intagningsformulär. 

Inte bara det, utan Squarespace Schemaläggning har inbyggd betalningshantering med rabatter, paket och prenumerationer, så att du kan sälja vilken typ av mötespaket du vill. 

Priser

Squarespace Schemaläggning erbjuder årliga och månatliga prisplaner, där du skulle spara lite pengar om du bestämmer dig för ett helt år. Du kan också registrera dig för en gratis provperiod för att testa bokningsmjukvaran. 

Här är de månatliga prisplanerna:

• Framväxande: 15 USD per månad för att få en kalender per teammedlem eller plats, tillsammans med kalendersynkronisering, anpassade betalningar, fakturering, automatiska påminnelser via e-post och kortvalv 
• Växande: $25 per månad för 2-6 kalendrar per teammedlem/plats, allt i den tidigare planen, plus SMS/textpåminnelser, prenumerationer, medlemskap, presentkort och paket. 
• Kraftverk: $50 per månad för 7-36 kalendrar för varje teammedlem/plats, allt i de tidigare planerna, plus flera tidszoner för platser, tillgång till det anpassade API:et, CSS-kontroller och HIPAA (BAA) efterlevnad. 

Fördelar 

• Gränssnittet är vackert
• Lätt att integrera på din webbplats (särskilt med Squarespace Schemaläggningsmodul)
• Rimlig prissättning
• En av få schemaläggningsappar med HIPAA (BAA) efterlevnadsåtgärder
• Acceptera betalningar via Stripe, Square, eller PayPal
• Kalendersynkronisering med iCloud, Google, Outlook och Office 365
• Enkla påminnelser via e-post och SMS

Nackdelar

• Ingen fri plan
• De med tidigare innehavda Acuity Scheduling-konton får använda det äldre schemaläggningsblocket Squarespace
• Du måste uppgradera till en av de högre planerna för att få saker som flera tidszoner, medlemskap och paket

Vem är det bäst för? 

Squarespace Schemaläggning fungerar särskilt bra för företag som använder Squarespace för deras webbplats, men det är inte ett dåligt val för andra plattformar, eftersom kalendern fortfarande är inbäddningsbar. De som är bekanta med Acuity Scheduling kommer också att njuta av gränssnittet, eftersom det är nästan exakt detsamma. 

2. HubSpot Programvara för schemaläggning – Bästa gratislösningen

HubSpot erbjuder en gratis schemaläggningsprogramvara med anständiga verktyg för mindre företag att acceptera möten. Därefter kan du uppgradera till en betald plan för mer avancerade funktioner som betalningshantering, flerspråkigt innehåll och automatiserad marknadsföring som ingår i premiumplanerna. 

Vi kommer dock att säga det HubSpot är kanske den mest kompletta gratis schemaläggningsappen som finns tillgänglig, eftersom den stora majoriteten av funktionerna du behöver ingår i den kostnadsfria planen. Vi pratar en onlinekalender, kalendersynkronisering, grupperade möten och mer. 

Priser

Den huvudsakliga HubSpot Schemaläggningsprogramvara är gratis att använda. 

För fler automatiserings- och skalningsfunktioner skulle du uppgradera till en av premium HubSpot planer. Dessa planer ger dig mycket mer än onlinebokning av möten, så din önskan att uppgradera kan bero på vad som tillhandahålls. 

Här är en titt:

• Förrätt: 50 USD per månad för att ta bort varumärke från mötesschemaläggaren, dokument, livechatt och 1-till-1 e-postmeddelanden. Du får också saker som betalningar för schemaläggaren, upprepade uppgifter, Stripe-integration, konversationsdirigering och support för e-post/chatt. 
• Professional: $500 per månad för allt i de tidigare planerna, plus mer avancerade verktyg för sekvenser, obligatoriska fält, team, videomeddelanden, e-signaturer och telefonsupport. 
•  Företag: $1,200 XNUMX per månad för allt i de tidigare planerna, plus hierarkiska team, avancerade behörigheter, spelböcker, konversationsintelligens och mer. 

Vi täckte månadspriset, men du kan spara lite pengar genom att betala för ett år i förväg. 

Fördelar 

• Gratis plan med de flesta schemaläggningsfunktioner du behöver för ett litet företag
• Integrera med och synkronisera kalendrar från Gmail, Suite eller Office 365
• Verktyg för direkt mötesschema
• Gruppmöten
• Synkronisera med CRM-kontakter
• Integrationer med videokonferensverktyg
• Automatiserade uppföljningar
• Snyggt gränssnitt för bokning/kalender i frontend

Nackdelar

• Dyra premiumplaner
• Premiumplaner har många försäljningsfunktioner som många småföretag inte behöver
• En premiumplan krävs för betalningshantering och 1-till-1 e-post
• Du måste betala för att ta bort HubSpot branding

Vem är det bäst för? 

HubSpot är främst avsedd för företag med säljteam (även små). Vi kan inte föreställa oss att en yogastudio eller ett gym skulle tycka att det är lika användbart, men schemaläggning för advokater, mjukvaruförsäljning och produktdemonstrationer är bra i HubSpot, särskilt eftersom uppgraderingarna leder till ännu mer avancerade försäljnings- och leadgenereringsverktyg. 

3. Calendly – Populär lösning

Calendly tar bort behovet av att skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka för schemaläggning, allt på grund av dess schemaläggare för mötestyper i flera format. 

Med Calendly kan du schemalägga möten för:

• Kollektiva möten
• Round robins
• Gruppmöten
• En-mot-en-möten

Den försäljningsorienterade schemaläggningshubben erbjuder automatiska påminnelser, uppföljningar och en snabb online schemaläggningskalender som länkar direkt till videokonferens- och kalenderappar. 

Priser

Calendly har en gratis provperiod och rabatter för årlig fakturering. 

Här är de månatliga prisplanerna: 

• Grundläggande: Gratis för 1 kalenderanslutning per person, synkronisering med kalenderprogramvara, obegränsade en-till-en-evenemang, omröstningar, en bokningslänk, automatiserade aviseringar och du kan integrera med lite molnbaserad programvara och lägga till kalendern på din webbplats.
• Essentials: 10 USD per plats och månad för allt i gratisplanen, plus gruppevenemang, e-postpåminnelser, uppföljningar, rapportering och mer.
• Professional: $15 per plats och månad för allt i de tidigare planerna, plus anpassningsbara aviseringar, textaviseringar, omdirigeringar och mer.
• lag: 20 USD per plats och månad för alla tidigare funktioner, plus round robin-evenemang, låsning och synkronisering av hanterade evenemang för ditt team och mer.
• Företag: Du måste kontakta Calendly för en anpassad offert.

Fördelar 

• Det finns en gratis plan med en anpassningsbar bokningslänk och automatiska händelseaviseringar
• Prissättningen för premiumplanen är rimlig
• Tillgång till automatiska påminnelser och SMS
• Mångsidiga mötestyper som konferenssamtal, round robins och 1-mot-1-möten
• Integrationer med programvara som GoToMeeting, Zoom och Salesforce
• Alternativ för att samla in betalningar via Stripe och PayPal

Nackdelar

• Det finns enkla varumärkeselement, men inte mycket avancerad anpassning
• Chatt- och telefonsupport är begränsad/befintlig

Vem är det bäst för? 

Calendly är en enklare, mer intuitiv och mer prisvärd version av HubSpot, eftersom den främst är gjord för att schemalägga säljsamtal. Vi gillar det för försäljning, marknadsföring, kundframgång, intäktsverksamhet, rekrytering och IT. 

4. Square Bokningar

Square Bokningar, från Square—Betalningshanteringsföretaget — ger företag ett schemaläggningsförsäljningsställe för att hantera bokningar, samla in betalningar och förenkla den övergripande schemaläggningsprocessen. Den integreras med helheten Square ekosystem för omedelbar schemaläggning personligen eller online, så att någon som en frisör kan tillåta en kund att schemalägga sitt nästa möte när de går ut genom dörren, eller så kan kunden välja att schemalägga via frisörens webbplats. 

Priser

Square Appointments har en gratis plan, anpassade priser, rabatter för kvalificerade företag och möjligheten att avbryta eller ändra din plan när som helst. 

Planerna är följande: 

• Free: $0 per månad för en enda plats, schemaläggningsappen, anpassad tillgänglighet, automatiska text- och e-postpåminnelser, blockering för personliga händelser, flera tidszoner, återkommande möten, betalningshantering och tillgång till andra Square funktioner som teamhantering, webbplatsbyggande, kundhantering och bokningssystemets API. 
• Plus: 29 USD per månad per plats för allt i den tidigare planen, minskade kreditkortshanteringshastigheter, flera platser, handläggningstid, flera möten med personal, dagliga mötesgränser, skydd för utebliven ankomst, förhindrande av dubbelbokning, omläggning, automatiska bekräftelser, synkronisering av Google Kalender, och mer. 
• Premie: $68 per månad per plats för ännu mer sänkta kreditkortshanteringshastigheter, allt från de tidigare planerna, resurshantering, skrivåtkomst till Bookings API och Team Plus-funktioner som anpassade behörigheter och flera lönesatser. 

Fördelar 

• Erbjuder ett enkelt och vackert bokningsgränssnitt
• Utnämningspåminnelser
• Behandla betalningar, även med den kostnadsfria planen
• Bygg en gratis e-handelssida med din bokningsprogramvara
• Integrerar med Square POS för personliga bokningar och onlinebokningar
• Obegränsade personalkonton
• Inkluderar kort- och kontaktinformationshantering
• Har personal- och kundhanteringsmoduler

Nackdelar

• Det är väldigt e-handelsorienterat, vilket kanske inte är nödvändigt för vissa företag
• Inget inbyggt verktyg för att importera mötesdata
• Integreras inte med så många personliga kalenderverktyg
• Anpassningen är begränsad

Vem är det bäst för? 

Square Appointments har den unika förmågan att kombinera direkt med Square försäljningsställets ekosystem, så det är mest meningsfullt för detaljhandeln och professionella tjänster där personliga bokningar kan förekomma; vi pratar om företag som frisörsalonger, frisersalonger, bilreparationer, städtjänster, handledning och personlig träning. Men professionella tjänster (som advokater och fastighetsmäklare) kan dra nytta av Square Möten också, eftersom det erbjuder bokningar online. 

5. Setmore

Setmore-appen hjälper företag att ligga steget före med en enkel men kraftfull bokningssida online. Det är en av de bästa schemaläggningsapparna för möten för att få betalt i förväg, minimera uteblivna möten och nå en mer global kundbas med 1-klicks Teleport och Zoom-möten. 

Setmore-appen låter dig skapa din bokningssida inom några sekunder. Därefter kan du anpassa sidan lite, visa recensioner för ditt företag och länka sidan till din webbplats, Facebook och Instagram. 

Priser

Setmore är en av de mer prisvärda appar för schemaläggning av möten, och du kan spara ännu mer genom att välja årlig fakturering. 

De månatliga prisplanerna inkluderar:

• Free: $0 per användare och månad för obegränsade möten, e-postpåminnelser, betalningar med Square, Teleportera videomöten, integrationer av sociala medier och en anpassad bokningssida med unik URL.
• Premie: $12 per användare och månad för allt i den tidigare planen, plus SMS-påminnelser, betalningar (med Square, Stripe och PayPal), en tvåvägs kalendersynkronisering, återkommande bokningar, support för 2 anställda och 1-klicks videomöten via Teleport och Zoom.
• Pro: $9 per användare och månad för att få allt från de tidigare planerna utom för 3+ användare (vi antar att detta är ett kampanjpris – eftersom det är billigare än Premium – men inget annat är listat).

Fördelar 

• Gratis plan med enkla betalningar, e-postpåminnelser och obegränsade möten
• Prisvärda premiumplaner, särskilt när du väljer ett årspaket
• E-post och SMS påminnelser
• Anpassningsbara aviseringar
• Återkommande möten
• Snabba integrationer med Zoom och Teleport
• Acceptera bokningar på sociala medier eller din webbplats

Nackdelar

• Onlinebetalningarna är begränsade endast till Square i gratis plan
• Alternativen för kalenderanpassning är begränsade
• Kalendersynkronisering endast tillgänglig för Google och Office365

Vem är det bäst för? 

Setmore verkar vara en vinnare för budgetsamvetsföretagen där ute, särskilt eftersom både Premium- och Pro-planer kostar endast $5 när man betalar årligen. Annat än det fungerar det bra för dem som behöver videokonferenser eller integrering med webbplatsbyggare/e-handelsbutiker. 

6. Zoho bokningar

Zoho presenterar en myriad av verktyg i sin produktserie, inklusive en kalender, CRM, affärse-post och mötesbokningsmodul. Zoho Bookings är en gratislösning gjord för mötesschemaläggning, där kunder bokar möten och betalar för tjänster. 

Alla bokningar hanteras på Zohos instrumentpanel, som har en Android- och iOS-app för att pyssla på språng. Du får mallar och anpassningsmöjligheter för onlinekalendern, medan aviseringar och påminnelser skickas till både administratören och kunden. Förutom det kan du uppdatera ditt CRM direkt från Zoho Bookings och hantera uppgifter som tvåvägs kalendersynkronisering och teammöten. 

Priser

Som med de flesta Zoho-produkter finns det en gratis introduktionsplan med anständiga funktioner. Med det sagt räcker de flesta gratisplaner för Zoho inte riktigt till för växande småföretag. 

Här är vad du kan förvänta dig när det kommer till prissättning för Zoho-bokningar:

• Evigt fri: $0 per månad för 1 anställd, e-postmeddelanden, onlinemöten och tvåvägs kalendersynkronisering med Outlook, Office365, Zoho och Google.
• Grundläggande: $8 per användare och månad för allt i den tidigare planen, plus e-postmeddelanden, round robin-tilldelning, mobilappar, fler integrationer, varumärkesfärgpalett för bokningssidan, automatiska tidszonkonverteringar, en Zapier-integration och rapportering.
• Premie: 12 USD per användare och månad för allt i de tidigare planerna, plus en portal för bokning av möten för kunder, Zoho Assist-integration (fjärrsupportsessioner), textaviseringar, merförsäljningar som rum och utrustning, återkommande gruppevenemang, borttagning av Zoho-varumärket, och en bokningssida på din egen domän.

De årliga planerna från Zoho Bookings sparar lite pengar. 

Fördelar 

• Det finns en gratis plan
• Teamhanteringsverktyg
• Synkroniseras med ditt CRM
• Hantering från en mobilapp eller onlineportalen
• Förebyggande av utebliven ankomst och avbokning i sista minuten
• Ledig och speciella öppettider
• Buffer tider för mötesförberedelser
• Synkroniseras med hela Zoho-ekosystemet och externa verktyg som Microsoft Teams, Google, Slack och Salesforce
• Använder Stripe, PayPal eller Authorize.net för betalningshantering
• Meddelanden för bekräftelser och avbokningar
• Använd med onlinemötesverktyg som Zoom, Google Meet och GoToMeeting
• Bädda in på vilken webbplats som helst

Nackdelar

• Synkroniseras med vissa kalendrar, men inte tillräckligt med de mest populära
• Anpassningen är begränsad
• Zoho försöker sälja dig mycket när du väl är i deras ekosystem
• Du måste betala för den dyraste planen för att ta bort Zoho branding

Vem är det bäst för? 

Vi gillar Zoho-bokningar för företag som redan är förankrade i Zoho-ekosystemet, särskilt om du gillar att använda deras CRM, Zoho Meeting och Zoho Flow. Om du inte är en konsekvent användare av Zoho-sviten är det fortfarande en bra lösning för budgetsamvetet, särskilt om onlinemöten är en stor del av din verksamhet. 

7. SimplyBook.me

SimplyBook.me kombinerar enkelhet med flexibilitet, med sitt eleganta, moderna gränssnitt och intuitiva användarvänlighet. Det är perfekt för bokningar inom servicebranschen, eftersom du kan acceptera onlinebokningar, skicka meddelanden, ta emot betalningar och lägga till anpassade funktioner som kuponger och presentkort. Det finns till och med ett trådlöst kassaverktyg, tillsammans med vackra mallar för att bygga en webbplats bara för din bokningsmodul. 

Den främsta anledningen till att vi anser att SimplyBook.me är en av de bästa appar för mötesschemaläggning är att du kan publicera dess bokningsmodul på vilken webbplats som helst, social webbplats eller till och med Google Maps bokningssida. 

Priser

SimplyBook.me erbjuder månadspriser och årlig fakturering för rabatter. 

Här är huvudplanerna: 

• Free: $0 per månad för 50 bokningar, 1 anpassad funktion, 5 användare, en administratörsapp, bokningswebbplats, bokningswidget och kataloglista.
• Grundläggande: 9.90 USD per månad för allt i den tidigare planen, plus 100 bokningar, 3 anpassade funktioner, 15 användare, en klientapp, rea-POS, kuponger och presentkort.
• Standard: $29.90 per månad för 500 bokningar, 8 anpassade funktioner, 25 användare, allt i de tidigare planerna och HIPAA-efterlevnad.
• Premie: $59.90 per månad för 2000 bokningar, obegränsade anpassade funktioner, 50 användare, en varumärkesklientapp, allt i de tidigare planerna och borttagning av SimplyBook.me-länken.

Fördelar 

• Skaffa en gratis bokningswebbplats från SimplyBook.me
• Det finns en gratis schemaläggningsplan för möten
• Publicera var som helst, från sociala medier till din webbplats
• Flera användare, även med gratisplanen
• En av få schemaläggningsappar med alternativ för HIPAA-efterlevnad
• Det finns en admin- och klientapp
• Kupong- och rabattstöd
• Betalningar via PayPal, Stripe eller Square
• Medlemskap, klasser och biljetter

Nackdelar

• Begränsningar för antalet bokningar för alla prisnivåer
• Du måste betala för den dyraste planen för att ta bort varumärket SimplyBook.me 
• Kanske inte är så anpassningsbar som vissa vill

Vem är det bäst för? 

SimplyBook.me har rätt saker för tjänstebranschens proffs med behov av absolut enkelhet. Det är prisvärt och enkelt att installera på sociala medier och din webbplats; eller så kan du bara använda webbplatsen de ger dig. 

Vilken av de bästa schemaläggningsapparna för möten passar dig?

Några av de bästa schemaläggningsapparna för möten är tillgodosedda för säljteam, medan andra lutar åt e-handels- eller tjänsteföretag. Om du fortfarande diskuterar mellan två eller tre av dessa appar, använd våra sista rekommendationer för att hjälpa dig: 

• Squarespace schemaläggning: Bra all-around bokningsverktyg, speciellt för små företag och Squarespace användare
• HubSpot Programvara för schemaläggning: En robust säljteamplattform för bokning av kundsamtal och videokonferenser
• Calendly: Ett enklare alternativ till HubSpot; för säljteam
• Square utnämningar: E-handelsorienterad; perfekt för en hybridbokning för personlig/onlinebokning 
• Setmore: Budgetvänlig, bra videokonferenser, trevlig för att samla in betalningar
• Zoho-bokningar: Budgetvänligt och utmärkt för Zoho-bekanta användare
• SimplyBook.me: Idealisk för tjänstebaserade industrier; trevligt för att lägga till en enkel bokningssida till alla onlineplattformar (även sociala medier

Har du använt någon av de bästa mötesbokningsapparna på den här listan? Om så är fallet, låt oss veta vad du tycker om dem. Om inte, dela eventuella frågor du kan ha i kommentarerna!