O que é um construtor de formulários? O básico
Em termos simples, um criador de formulários é uma solução de software projetada para tornar mais fácil para os proprietários e líderes de negócios criar formulários eficazes e poderosos para uma variedade de casos de uso.
No passado, se você quisesse criar um formulário de alta qualidade que se integrasse às suas ferramentas de coleta de dados existentes, apresentasse sua marca e funcionasse bem em qualquer dispositivo, você precisaria de algum conhecimento de codificação. Construir um formulário era muito parecido com projetar uma página de destino ou site. Exigia que os usuários trabalhassem com várias linhas de código para criar ferramentas atraentes e poderosas, capazes de capturar dados.
Hoje, as ferramentas de criação de formulários minimizam o esforço envolvido na criação de formulários, com ferramentas de personalização de arrastar e soltar, modelos e uma variedade de widgets pré-projetados. Eles não exigem que os usuários experimentem códigos ou sites HTML. Em vez disso, você pode simplesmente escolher um formulário que corresponda aos seus objetivos ou requisitos específicos e integrá-lo ao seu site existente, perfil de mídia social ou qualquer outro ambiente de sua escolha.
Os construtores de formulários são projetados para serem rápidos e fáceis de usar, esteja você tentando coletar informações de funcionários, clientes pré-existentes ou clientes em potencial. Você também pode usar construtores de formulários:
- Crie formulários para coleta de leads em páginas de destino
- Incorpore e compartilhe formulários em uma variedade de ambientes sem conhecimento de codificação
- Configurar automações (como entrada automática de dados em um sistema CRM)
- Mantenha as equipes atualizadas com notificações instantâneas sempre que alguém preencher um formulário
- Acesse relatórios e dados em formulários fáceis de usar, incluindo Excel, PDF e CSV
- Compartilhe formulários com o cliente em uma variedade de plataformas e canais, incluindo telefones celulares
- Analise e compartilhe insights de formulários com vários membros da equipe
Como funcionam os construtores de formulários?
A funcionalidade exata de um construtor de formulários pode variar dependendo da solução que você escolher. A maioria das opções disponíveis no mercado hoje vem com uma variedade de recursos, incluindo modelos projetados profissionalmente, criados para atender a uma variedade de objetivos, páginas de personalização de arrastar e soltar e muito mais. Existem até construtores de formulários que podem se integrar automaticamente com as ferramentas que você já usa, como um CMS, Ou um CRM apps.
A maioria das soluções de criação de formulários vem com acesso a uma funcionalidade de gerenciamento de respostas, para que o proprietário possa receber, armazenar e analisar facilmente as respostas de vários clientes e funcionários. Algumas ferramentas também virão com recursos de relatórios e análises, que incluem acesso à IA para classificação de dados e downloads de relatórios especializados com etiqueta branca.
Muitos construtores de formulários disponíveis hoje são oferecidos em uma base SaaS (Software como Serviço). Isso significa que todas as ferramentas de que você precisa estão disponíveis para acesso na nuvem, de praticamente qualquer dispositivo. Você também deve ser capaz de compartilhar seus formulários em vários canais, incorporando-os ao seu site, usando-os nas mídias sociais ou adicionando-os a aplicativos iOS e móveis existentes.
Os construtores de formulários também podem incluir funcionalidade de API, que permite que desenvolvedores e empresas com conhecimento técnico criem fluxos de trabalho automatizados com base nos dados coletados. Por exemplo, se você criar um formulário para seu site de comércio eletrônico, poderá integrá-lo com suas ferramentas de marketing por e-mail, para facilitar a atualização de sua lista com novos contatos. A mesma solução também pode inserir informações automaticamente em seu software de geração e gerenciamento de leads.
A maioria dos construtores de formulários é projetada para ser tão direta e simples quanto possível para iniciantes. Isso significa que você não precisa de nenhum conhecimento prévio de codificação ou design para criar um ativo com aparência profissional. Os modelos fornecidos também são altamente personalizáveis e podem ser ajustados para se adequar à sua marca, com diferentes cores, fontes e logotipos de acordo com suas necessidades.
Os recursos comuns de um construtor de formulários
Os construtores de formulários vêm em uma variedade de formas e tamanhos para atender a praticamente todos os casos de uso. Eles geralmente são extremamente versáteis e repletos de recursos fantásticos. No entanto, os recursos de cada solução podem variar dependendo do serviço escolhido. Alguns construtores de formulários são projetados para serem extremamente avançados, com várias tecnologias disruptivas, como IA e automação incluídas.
Outros pretendem ser um pouco mais diretos, destinados a simplesmente capturar informações da forma mais rápida e eficaz possível. Alguns dos recursos mais comuns que você provavelmente encontrará em um construtor de formulários moderno incluem:
- Funcionalidade de arrastar e soltar: Os construtores de formulários geralmente são projetados com excepcional facilidade de uso em mente. Para reduzir a necessidade de codificação e conhecimento técnico, a maioria vem com construtores de arrastar e soltar. Isso garante que você possa arrastar campos e perguntas de formulário, bem como outras funcionalidades para um modelo pré-existente com o mínimo de esforço.
- Temas e modelos: A maioria dos construtores de formulários vem com uma variedade de temas e modelos para escolher. Há opções para atender a praticamente todos os objetivos e requisitos de negócios. Por exemplo, você pode encontrar formulários projetados especificamente para coletar informações de funcionários, bem como ferramentas destinadas a coletar feedback do cliente. Os melhores construtores de formulários vêm com altamente profissionais, responsive modelos que podem ser adaptados para atender qualquer marca.
- Integrações: Como mencionado acima, os melhores criadores de formulários geralmente são projetados para trabalhar junto com as ferramentas que as empresas já estão usando para coleta e gerenciamento de dados. Algumas opções podem se integrar às principais ferramentas de CRM, criadores de sites de comércio eletrônico, Google drive e outros sistemas de armazenamento de dados. Existem até opções que funcionam junto com opções de assinatura eletrônica, para que você possa adicionar maior funcionalidade aos seus formulários.
- Análise: A análise de resposta de formulário é outro componente-chave de uma ferramenta eficaz de criação de formulários. Os líderes de negócios precisam ser capazes de pesquisar rapidamente padrões e tendências depois de coletar dados. A maioria dos principais criadores de formulários, sejam eles para geração de leads em uma página de destino ou revisões, terá acesso a ferramentas de relatórios. Alguns podem até oferecer análises em tempo real sempre que alguém preenche um novo formulário.
Dependendo do estilo do aplicativo construtor de formulários que você usa, você também pode descobrir que a solução permitirá criar diferentes tipos de experiências interativas para os usuários. Por exemplo, alguns construtores de formulários também suportam a criação de questionários e pesquisas.
Como escolher um construtor de formulários
A escolha de um criador de formulários eficaz é mais do que simplesmente procurar uma solução que permita criar um formulário online gratuito o mais rápido possível. A ferramenta certa deve ajudá-lo a atingir seus objetivos de negócios. isso pode significar melhorando sua taxa de conversão, fornecendo uma experiência de usuário única em seu site WordPress ou coletando leads.
O melhor criador de formulários on-line permitirá que você crie formulários de registro, pesquisas e muito mais em questão de minutos, com uma interface de usuário conveniente e muitas opções de personalização. Alguns podem até mesmo se integrar com ferramentas como PayPal ou Stripe, para agilizar a coleta de pagamentos dos entrevistados. Alguns outros pontos a serem considerados incluem:
- design de formulário: além de oferecer uma variedade de temas e opções de modelo, um bom aplicativo, ferramenta ou ferramenta de criação de formulários plugin também lhe dará controle total sobre como seu formulário aparece em seu site ou página de mídia social. Algumas opções permitem escolher entre formulários pop-up e deslizantes. Outros usam designs de formulário que são acionados por lógica condicional específica.
- Insights: O melhor software de criação de formulários ajudará você a coletar insights e informações valiosas sobre seu público-alvo. Relatórios e análises devem ser adaptados às suas necessidades específicas. Além disso, eles devem facilitar a exportação de informações para ferramentas existentes, como o Planilhas Google ou o Excel.
- FÁCIL DE USAR: uma boa ferramenta para criar formulários da Web deve ser fácil de usar, sem a necessidade de trabalhar com CSS ou HTML. Eles devem tornar a experiência de criação de formulários simples para o negócio. No entanto, eles também devem oferecer facilidade de uso fenomenal para o cliente ou funcionário que você deseja alcançar, com tipos de campo diretos e uma interface limpa.
- Custo efetivo: ao escolher um criador de formulários online, você deve ter várias opções gratuitas e premium para escolher. Se você deseja modelos de formulário avançados e recursos exclusivos para formulários de contato, pode ser necessário pagar um pouco mais. Certifique-se de que o preço de seus formulários personalizados corresponda ao seu orçamento específico.
- Integrações: o melhor software de criação de formulários sempre funcionará com as ferramentas que você já usa para uploads de arquivos, documentos, soluções de CRM e marketing por e-mail. Algumas ferramentas vêm integradas em soluções existentes, como MailChimp e HubSpot. Ou você pode considerar obter um plugin feito para uma plataforma como WordPress ou Shopify
Por que usar um construtor de formulários?
Um bom criador de formulários pode ser uma ferramenta poderosa, esteja você procurando recursos de validação convenientes para geração de leads e integração de funcionários ou queira coletar feedback do cliente. Existem inúmeras opções de criadores de formulários no mercado hoje, desde formulários do Google até Jotform e inúmeros outros. Qualquer que seja a opção escolhida, você deve ser capaz de coletar envios perspicazes de vários membros do público e usar seus dados para tomar melhores decisões de negócios.
Se você está tendo dificuldades para começar a usar um criador de formulários, lembre-se de que muitas dessas soluções vêm com acesso a tutoriais e orientações no site que os acompanha para ajudá-lo.
