Beste avtaleplanleggingsapper for 2023

For lenge siden er dagene med penn- og papirplanlegging for bedrifter – men også e-poster, telefonsamtaler og Excel-regneark. Effektive bedrifter bruker noen av de beste avtaleplanleggingsappene for å bestille kunder gjennom et online grensesnitt, administrere avtaler og til og med få betalt.

Enten du driver et lokalt yogastudio eller håndterer kundemøter som eiendomsmegler eller advokat, er du nødt til å spare penger, tid og din generelle fornuft ved å jobbe med en av de beste avtalebestillingsappene. 

Det er mange alternativer for avtaleplanleggingsprogramvare på markedet, men vi har testet dem alle for å lage en liste over de beste utfordrerne. Vi vil først forklare hvilke typer funksjoner og funksjonalitet du får fra disse appene. Deretter vil vi dele de absolutt beste avtaleplanleggingsappene basert på vår forskning av priser, funksjoner og fordeler og ulemper. 

Fortsett å lese for å gjøre avtaleplanleggingen din betydelig enklere og mer lønnsom!

Hva er en avtaleplanleggingsapp? 

En avtaleplanleggingsapp er en nettportal der bedrifter kan liste opp potensielle avtaletider, akseptere bestillinger for disse avtalene og administrere elementer som priser, kanselleringer og kundeinformasjon. 

Apper for avtaleplanlegging kommer vanligvis i SaaS-form (software as a service), hvor du enten kan registrere deg gratis eller betale en månedlig avgift for å bruke alle funksjonene. Appene vert og publiseres online, noe som resulterer i to grensesnitt: frontend-portalen der kunder og klienter foretar avtalebestilling, og backend-grensesnittet der administratorene administrerer timeplanen. 

Hva du skal se etter i en avtaleplanleggingsapp

Formatet og funksjonene til hver avtaleplanleggingsapp varierer, men du vil se etter disse hovedfunksjonene: 

1. En frontend-kalender: For at kunder og klienter kan komme til kalenderen din og se tilgjengelige avtaletider; deretter kan de foreta bestillinger, redigere bestillingene sine og til og med foreta betalinger.
2. En administrasjonsportal for backend: For bedriftseiere å redigere timeplanen, se avtaler og kommunisere med kunder.
3. En kobling til nettstedet ditt: Det kan være med en direkte integrasjon/innebygd kalender, eller en enkel lenke som du kan bruke i menyen til nettstedet ditt.
4. Støtte for flere forretningssteder og teammedlemmer: Dette er spesielt viktig for bedrifter med flere lokasjoner og de med uavhengige arbeidere (som terapeuter, leger eller personlige treningstrenere).
5. Full avtalekontroll: Administratorer og klienter bør både kunne avbestille og endre avtaler.
6. Betalingsbehandling og mersalg: Muligheten for å tilby gratis avtaler bør alltid være tilgjengelig, men det er hyggelig å se betalingsbehandling for premium-bestillinger, sammen med muligheten til å legge til mersalg (som utleie av yogamatter for et yogastudio).
7. Automatiserte varsler: Administratorer og kunder bør motta bekreftelses-e-poster, sammen med SMS-/tekstmeldinger hvis forespurt. Du vil også ha en avtale-app med påminnelsesmeldinger og varsler om kanselleringer eller andre endringer.
8. Alternative avtaler/betalingstyper: Fra medlemskap til abonnementer og gavekort til pakker, de beste avtaleplanleggingsappene gir denne typen fleksibilitet for virksomheten din. 

Nå som du forstår hvilke funksjoner du skal se etter i en bestillingsapp, fortsett å lese for å se de beste avtaleplanleggingsappene som er tilgjengelige på markedet. 

Hva er de beste appene for avtaleplanlegging?

Vi har satt sammen en liste over avtaleplanleggingsapper basert på hvilke som gir best totalverdi: med priser, funksjoner og deres fordeler og ulemper inkludert i ligningen. 

1. Squarespace Planlegging – Beste generelle avtaleplanleggingsapp

Squarespace, den populære nettstedbyggeren og e-handelsplattformen, tilbyr et eget produkt kalt Squarespace Planlegging. Du kan kjøre kalenderbestillingsappen på egen hånd (hostet på et eget underdomenenavn) eller legge den direkte til et hvilket som helst nettsted (Squarespace eller på annen måte). 

Tanken bak Squarespace Planlegging er å automatisere alle aspekter av bestillingskalenderen din, fra bestillinger til påminnelser og betalinger til tilgjengelighet. Du kan markedsføre tilgjengeligheten din med en frontend-kalender, holde deg organisert med kalenderprogramvareintegrasjoner og tilpasse avtalebekreftelser og inntaksskjemaer. 

Ikke bare det, men Squarespace Scheduling har innebygd betalingsbehandling med rabatter, pakker og abonnementer, slik at du kan selge hvilken som helst type avtalebunt du ønsker. 

Priser

Squarespace Planlegging tilbyr årlige og månedlige prisplaner, der du vil spare litt penger hvis du forplikter deg til et helt år. Du kan også registrere deg for en gratis prøveversjon for å teste ut bestillingsprogramvaren. 

Her er de månedlige prisplanene:

• Nye: $15 per måned for å få én kalender per teammedlem eller lokasjon, sammen med kalendersynkronisering, tilpassede betalinger, fakturering, automatisk påminnelse via e-post og korthvelv 
• Voksende: $25 per måned for 2-6 kalendere per teammedlem/sted, alt i forrige plan, pluss SMS/tekstpåminnelser, abonnementer, medlemskap, gavekort og pakker. 
• Kraftstasjon: $50 per måned for 7-36 kalendere for hvert teammedlem/sted, alt i de tidligere planene, pluss flere tidssoner for lokasjoner, tilgang til tilpasset API, CSS-kontroller og HIPAA (BAA)-overholdelse. 

Pros 

• Grensesnittet er vakkert
• Enkel å integrere på nettstedet ditt (spesielt med Squarespace Planleggingsmodul)
• Rimelig priser
• En av de få appene for avtaleplanlegging med HIPAA (BAA)-overholdelsestiltak
• Godta betalinger gjennom Stripe, Square, eller PayPal
• Kalendersynkronisering med iCloud, Google, Outlook og Office 365
• Enkle e-postpåminnelser og SMS-varsler

Ulemper

• Ingen gratis plan
• De med tidligere inneholdte Acuity Scheduling-kontoer får bruke den eldre avtaleplanleggingsblokken i Squarespace
• Du må oppgradere til en av de høyere planene for å få ting som flere tidssoner, medlemskap og pakker

Hvem er det best for? 

Squarespace Planlegging fungerer spesielt godt for bedrifter som bruker Squarespace for nettstedet deres, men det er ikke et dårlig valg for andre plattformer, siden kalenderen fortsatt kan bygges inn. De som er kjent med Acuity Scheduling vil også glede seg over grensesnittet, siden det er nesten nøyaktig det samme. 

2. HubSpot Planleggingsprogramvare – Beste gratis løsning

HubSpot tilbyr en gratis planleggingsprogramvare med anstendige verktøy for mindre bedrifter for å akseptere avtaler. Deretter kan du oppgradere til en betalt plan for mer avanserte funksjoner som betalingsbehandling, flerspråklig innhold og automatisert markedsføring pakket inn i premiumplanene. 

Vi vil imidlertid si det HubSpot er kanskje den mest komplette gratis planleggingsappen som er tilgjengelig, ettersom det store flertallet av funksjonene du trenger er inkludert i gratisplanen. Vi snakker en online kalender, kalendersynkronisering, grupperte møter og mer. 

Priser

Den viktigste HubSpot Planleggingsprogramvare er gratis å bruke. 

For flere automatiserings- og skaleringsfunksjoner, bør du oppgradere til en av premiumene HubSpot planer. Disse planene gir deg mye mer enn online avtaleplanlegging, så ønsket om å oppgradere kan avhenge av hva som tilbys. 

Her er en titt:

• forrett: $50 per måned for å fjerne merkevarebygging fra møteplanleggeren, dokumenter, livechatter og 1-til-1 e-poster. Du får også ting som betalinger for planleggeren, gjentatte oppgaver, Stripe-integrasjon, samtaleruting og e-post/chatstøtte. 
• Profesjonell: $500 per måned for alt i de tidligere planene, pluss mer avanserte verktøy for sekvenser, obligatoriske felt, team, videomeldinger, eSignaturer og telefonstøtte. 
•  Bedrift: $1,200 per måned for alt i de tidligere planene, pluss hierarkiske team, avanserte tillatelser, spillebøker, samtaleintelligens og mer. 

Vi dekket den månedlige prisen, men du kan spare litt penger ved å betale for et år på forhånd. 

Pros 

• Gratis plan med de fleste planleggingsfunksjonene du trenger for en liten bedrift
• Integrer med og synkroniser kalendere fra Gmail, Suite eller Office 365
• Verktøy for direkte møteplanlegging
• Gruppemøter
• Synkroniser med CRM-kontakter
• Integrasjoner med videokonferanseverktøy
• Automatiserte oppfølginger
• Elegant grensesnitt for bestilling/kalender i frontend

Ulemper

• Dyre premiumplaner
• Premium-planer har mange salgsfunksjoner som mange små bedrifter ikke trenger
• En premiumplan kreves for betalingsbehandling og 1-til-1 e-post
• Du må betale for å fjerne HubSpot branding

Hvem er det best for? 

HubSpot er først og fremst ment for virksomheter med salgsteam (selv små). Vi kan ikke forestille oss et yogastudio eller treningsstudio ville finne det like nyttig, men planlegging av advokater, programvaresalg og produktdemoer er bra i HubSpot, spesielt siden oppgraderingene fører til enda mer avanserte salgs- og leadgenereringsverktøy. 

3. Calendly – Populær løsning

Calendly fjerner behovet for å sende e-poster frem og tilbake for planleggingsformål, alt på grunn av dens multi-format møtetypeplanlegger. 

Med Calendly kan du planlegge møter for:

• Kollektivmøter
• Round robins
• Gruppemøter
• En-til-en-møter

Den salgsorienterte planleggingshuben tilbyr automatiserte påminnelser, oppfølginger og en rask online planleggingskalender som kobler direkte til videokonferanse- og kalenderapper. 

Priser

Calendly har en gratis prøveperiode og rabatter for årlig fakturering. 

Her er de månedlige prisplanene: 

• Basic: Gratis for 1 kalendertilkobling per person, synkronisering med kalenderprogramvare, ubegrensede en-til-en-hendelser, avstemninger, en bestillingslenke, automatiserte varsler, og du kan integrere med noe skybasert programvare og legge til kalenderen på nettstedet ditt.
• Essentials: $10 per sete per måned for alt i gratisplanen, pluss gruppearrangementer, e-postpåminnelser, oppfølginger, rapportering og mer.
• Profesjonell: $15 per sete per måned for alt i de tidligere planene, pluss tilpassbare varsler, tekstvarsler, omdirigeringer og mer.
• lag: $20 per sete per måned for alle tidligere funksjoner, pluss round robin-arrangementer, låsing og synkronisering av administrerte hendelser for teamet ditt og mer.
• Bedrift: Du må kontakte Calendly for et tilpasset tilbud.

Pros 

• Det er en gratis plan med en tilpassbar bestillingslenke og automatiserte hendelsesvarsler
• Prisen på premiumplanen er rimelig
• Tilgang til automatiske påminnelser og SMS-meldinger
• Allsidige møtetyper som konferansesamtaler, round robins og 1-til-1 møter
• Integrasjoner med programvare som GoToMeeting, Zoom og Salesforce
• Alternativer for å samle inn betalinger gjennom Stripe og PayPal

Ulemper

• Det er enkle merkevareelementer, men ikke mye avansert tilpasning
• Chat og telefonstøtte er begrenset/ikke-eksisterende

Hvem er det best for? 

Calendly er en enklere, mer intuitiv og rimeligere versjon av HubSpot, ved at den først og fremst er laget for å planlegge salgssamtaler. Vi liker det for salg, markedsføring, kundesuksess, inntektsdrift, rekruttering og IT. 

4. Square Avtaler

Square Avtaler, Fra Square– betalingsbehandlingsselskapet – gir bedrifter et planleggingssalgssted for håndtering av bestillinger, innkreving av betalinger og forenkling av den generelle planleggingsprosessen. Den integreres med helheten Square økosystem for umiddelbar planlegging personlig eller online, slik at noen som en frisør kan tillate en klient å planlegge sin neste avtale når de går ut døren, eller kunden kan velge å planlegge gjennom frisørens nettsted. 

Priser

Square Avtaler har en gratis plan, tilpassede priser, rabatter for kvalifiserte virksomheter og muligheten til å kansellere eller endre planen din når som helst. 

Planene er som følger: 

• Gratis: $0 per måned for et enkelt sted, planleggingsappen, tilpasset tilgjengelighet, automatiske tekst- og e-postpåminnelser, blokkering for personlige hendelser, flere tidssoner, gjentakende avtaler, betalingsbehandling og tilgang til andre Square funksjoner som teamadministrasjon, nettstedbygging, klientadministrasjon og bookingsystemets API. 
• I tillegg til: $29 per måned per sted for alt i den forrige planen, reduserte kredittkortbehandlingsrater, flere lokasjoner, behandlingstid, flere personalavtaler, daglige avtalegrenser, beskyttelse mot manglende oppmøte, forebygging av dobbeltbestilling, omplanlegging, automatiserte bekreftelser, Google Kalender-synkronisering, og mer. 
• Premium: $68 per måned per sted for enda mer reduserte kredittkortbehandlingsrater, alt fra de tidligere planene, ressursadministrasjon, skrivetilgang til Bookings API og Team Plus-funksjoner som tilpassede tillatelser og flere lønnssatser. 

Pros 

• Tilbyr et enkelt og vakkert bestillingsgrensesnitt
• Avtalepåminnelser
• Behandle betalinger, selv med gratisplanen
• Bygg en gratis e-handelsside med bestillingsprogramvaren din
• Integreres med Square POS for personlig og online bestillinger
• Ubegrenset stabskontoer
• Inkluderer kort- og kontaktinformasjonshåndtering
• Har personal- og kundestyringsmoduler

Ulemper

• Det er veldig e-handelsorientert, noe som kanskje ikke er nødvendig for noen virksomheter
• Ingen innebygd verktøy for import av avtaledata
• Integrerer ikke med så mange personlige kalenderverktøy
• Tilpasning er begrenset

Hvem er det best for? 

Square Avtaler har den unike muligheten til å kombinere direkte med Square økosystem for salgssteder, så det gir mest mening for detaljhandel og profesjonelle tjenester der personlige bestillinger kan forekomme; vi snakker virksomheter som frisørsalonger, frisørsalonger, bilreparasjoner, rengjøringstjenester, veiledning og personlig trening. Imidlertid kan profesjonelle tjenester (som advokater og eiendomsmeglere) dra nytte av Square Avtaler også, ettersom det tilbyr bestillinger på nettet. 

5. Setmore

Setmore-appen hjelper bedrifter med å ligge et skritt foran med en enkel, men kraftig online bookingside. Det er en av de beste avtaleplanleggingsappene for å få betalt på forhånd, minimere manglende oppmøte og nå en mer global kundebase med 1-klikks Teleport- og Zoom-møter. 

Setmore-appen lar deg generere bestillingssiden din i løpet av sekunder. Deretter kan du tilpasse siden litt, vise anmeldelser for bedriften din og koble siden til nettstedet ditt, Facebook og Instagram. 

Priser

Setmore er en av de rimeligere appene for avtaleplanlegging, og du kan spare enda mer ved å velge årlig fakturering. 

De månedlige prisplanene inkluderer:

• Gratis: $0 per bruker per måned for ubegrensede avtaler, e-postpåminnelser, betalinger med Square, Teleporter videomøter, integrasjoner av sosiale medier og en tilpasset bestillingsside med unik URL.
• Premium: $12 per bruker per måned for alt i forrige plan, pluss SMS-påminnelser, betalinger (med Square, Stripe og PayPal), en toveis kalendersynkronisering, gjentakende bestillinger, støtte for 2 ansatte og 1-klikks videomøter gjennom Teleport og Zoom.
• Pro: $9 per bruker per måned for å motta alt fra de tidligere planene, men for 3+ brukere (vi antar at dette er en kampanjepris – siden den er billigere enn Premium – men ingenting annet er oppført).

Pros 

• Gratis plan med enkle betalinger, e-postpåminnelser og ubegrensede avtaler
• Rimelige premiumplaner, spesielt når du velger en årlig pakke
• E-post og SMS påminnelser
• Tilpassbare varsler
• Gjentakende avtaler
• Raske integrasjoner med Zoom og Teleport
• Godta bestillinger på sosiale medier eller nettstedet ditt

Ulemper

• Nettbetalingene er kun begrenset til Square i gratis plan
• Alternativer for kalendertilpasning er begrenset
• Kalendersynkronisering kun tilgjengelig for Google og Office365

Hvem er det best for? 

Setmore virker som en vinner for budsjett-samvittighetsbedriftene der ute, spesielt siden både Premium- og Pro-planer koster bare $5 når de betaler årlig. Bortsett fra det fungerer det bra for de som trenger videokonferanser eller integrering med nettstedbyggere/e-handelsbutikker. 

6. Zoho-bestillinger

Zoho tilbyr en myriade av verktøy i sin produktserie, inkludert en kalender, CRM, forretnings-e-post og avtalebestillingsmodul. Zoho Bookings er en gratis løsning laget for avtaleplanlegging, hvor kunder bestiller timer og betaler for tjenester. 

Alle bestillinger blir administrert på Zoho-dashbordet, som har en Android- og iOS-app for fiksing mens du er på farten. Du mottar maler og tilpasningsmuligheter for nettkalenderen, mens varsler og påminnelser sendes til både admin og kunde. Bortsett fra det kan du oppdatere CRM direkte fra Zoho Bookings, og håndtere oppgaver som toveis kalendersynkronisering og teammøter. 

Priser

Som med de fleste Zoho-produkter, er det en gratis introduksjonsplan med anstendige funksjoner. Når det er sagt, er de fleste gratisplaner fra Zoho ikke helt nok for små bedrifter i vekst. 

Her er hva du kan forvente når det gjelder priser for Zoho Bookings:

• For alltid fri: $0 per måned for 1 medarbeider, e-postvarsling, nettmøter og toveis kalendersynkronisering med Outlook, Office365, Zoho og Google.
• Basic: $8 per bruker per måned for alt i den forrige planen, pluss varslings-e-poster, round robin-tildeling, mobilapper, flere integrasjoner, merkefargepalett for bestillingssiden, automatiske tidssonekonverteringer, en Zapier-integrasjon og rapportering.
• Premium: $12 per bruker per måned for alt i de tidligere planene, pluss en avtaleregistreringsportal for kunder, Zoho Assist-integrering (eksternstøtteøkter), tekstvarsler, mersalg som rom og utstyr, gjentakende gruppearrangementer, fjerning av Zoho-merkevaren, og en bestillingsside på ditt eget domene.

Årsplanene fra Zoho Bookings sparer deg for litt penger. 

Pros 

• Det er en gratis plan
• Teamstyringsverktøy
• Synkroniserer med CRM
• Administrering fra en mobilapp eller nettportalen
• Forebygging av manglende oppmøte og avbestilling i siste liten
• Fritid og spesielle åpningstider
• Buffer tider for møteforberedelse
• Synkroniserer med hele Zoho-økosystemet, og eksterne verktøy som Microsoft Teams, Google, Slack og Salesforce
• Bruker Stripe, PayPal eller Authorize.net for betalingsbehandling
• Varsler for bekreftelser og kanselleringer
• Bruk med nettbaserte møteverktøy som Zoom, Google Meet og GoToMeeting
• Bygg inn på hvilken som helst nettside

Ulemper

• Synkroniserer med noen kalendere, men ikke nok av de mest populære
• Tilpasning er begrenset
• Zoho prøver å selge deg mye når du først er i økosystemet deres
• Du må betale for den dyreste planen for å fjerne Zoho-merkevarebygging

Hvem er det best for? 

Vi liker Zoho Bookings for bedrifter som allerede er forankret i Zoho-økosystemet, spesielt hvis du liker å bruke CRM, Zoho Meeting og Zoho Flow. Hvis du ikke er en konsekvent bruker av Zoho-pakken, er det fortsatt en fin løsning for budsjett-samvittigheten, spesielt hvis nettmøter er en stor del av virksomheten din. 

7. SimplyBook.me

SimplyBook.me kombinerer enkelhet med fleksibilitet, med sitt stilige, moderne grensesnitt og intuitive brukervennlighet. Den er perfekt for bestillinger i tjenestebransjen, siden du kan godta online bestillinger, sende varsler, motta betalinger og legge til tilpassede funksjoner som kuponger og gavekort. Det er til og med et trådløst betalingsverktøy, sammen med vakre maler for å bygge et nettsted kun for bestillingsmodulen din. 

Hovedgrunnen til at vi anser SimplyBook.me som en av de beste avtaleplanleggingsappene er fordi du kan publisere bestillingsmodulen på hvilken som helst nettside, sosial side eller til og med Google Maps Bookings-siden. 

Priser

SimplyBook.me tilbyr månedlige priser og årlig fakturering for rabatter. 

Her er hovedplanene: 

• Gratis: $0 per måned for 50 bestillinger, 1 egendefinert funksjon, 5 brukere, en admin-app, bookingnettsted, bookingwidget og katalogoppføring.
• Basic: $9.90 per måned for alt i den forrige planen, pluss 100 bestillinger, 3 tilpassede funksjoner, 15 brukere, en klientapp, salgs-POS, kuponger og gavekort.
• Standard: $29.90 per måned for 500 bestillinger, 8 tilpassede funksjoner, 25 brukere, alt i de tidligere planene og HIPAA-overholdelse.
• Premium: $59.90 per måned for 2000 bestillinger, ubegrensede tilpassede funksjoner, 50 brukere, en merkevareklientapp, alt i de tidligere planene og fjerning av SimplyBook.me-lenken.

Pros 

• Få et gratis bestillingsnettsted fra SimplyBook.me
• Det er en gratis avtaleplanlegging
• Publiser hvor som helst, fra sosiale medier til nettstedet ditt
• Flere brukere, selv med gratisplanen
• En av de få planleggingsappene med HIPAA-overholdelsesalternativer
• Det er en admin- og klientapp
• Kupong- og rabattstøtte
• Betalinger via PayPal, Stripe eller Square
• Medlemskap, klasser og billetter

Ulemper

• Begrensninger på antall bestillinger for alle prisnivåer
• Du må betale for den dyreste planen for å fjerne SimplyBook.me merkevarebygging 
• Kanskje ikke så tilpassbar som noen ønsker

Hvem er det best for? 

SimplyBook.me har de riktige tingene for fagfolk i servicebransjen med behov for absolutt enkelhet. Det er rimelig og enkelt å installere på sosiale medier og nettstedet ditt; eller du kan bare bruke nettstedet de gir deg. 

Hvilken av de beste avtaleplanleggingsappene passer for deg?

Noen av de beste avtaleplanleggingsappene er rettet mot salgsteam, mens andre lener seg mot e-handel eller servicebedrifter. Hvis du fortsatt diskuterer mellom to eller tre av disse appene, kan du bruke de siste anbefalingene våre for å hjelpe: 

• Squarespace planlegging: Flott allsidig bookingverktøy, spesielt for små bedrifter og Squarespace Brukere
• HubSpot Planleggingsprogramvare: En robust salgsteamplattform for bestilling av kundesamtaler og videokonferanser
• Calendly: Et enklere alternativ til HubSpot; for salgsteam
• Square avtaler: E-handel-orientert; perfekt for en personlig/online booking hybrid 
• Setmore: Budsjettvennlig, flott videokonferanse, fint for å samle inn betalinger
• Zoho-bestillinger: Budsjettvennlig og utmerket for Zoho-kjente brukere
• SimplyBook.me: Ideell for tjenestebaserte industrier; fint for å legge til en enkel bestillingsside til alle nettplattformer (selv sosiale medier

Har du brukt noen av de beste avtalebestillingsappene på denne listen? I så fall, vennligst gi oss beskjed om hva du synes om dem. Hvis ikke, del eventuelle spørsmål du måtte ha i kommentarene!