Shopify, WooCommerce, og de mange andre e-handelsplattformene er kjent for sine automatiseringsfunksjoner, for eksempel ordrevarsler og kvitteringer. Imidlertid krever mange bedrifter utskrift av fakturaer, bestillinger og kvitteringer, enten det er en restaurant som trenger papirkopier av bestillinger sendt til kitchen, eller det er en grossistvirksomhet med tilpassede fakturaer. Shopify, og de fleste andre plattformer, ikke automatisere trykte ordrer, så det er der Automatisk e-postbehandling kommer inn i bildet.
Vi oppdaget denne utvidelsen etter å ha hørt at det ikke er mange løsninger for utskrift av bestillinger uten å gå inn på plattformene som Shopify og WooCommerce og utskrift manuelt.
Med den begrensningen fant vi at Automatic Email Manager-utvidelsen kunne hjelpe mange av våre lesere. Så i denne artikkelen vil vi dekke listen over funksjoner du får fra utvidelsen og guide deg gjennom et eksempel på det i aksjon.
Fortsett å lese for å lære alt om Automatic Email Manager-utvidelsen og finne ut om det er riktig for din virksomhet.
En introduksjon til den automatiske e-postadministratoren
På overflaten, Automatisk e-postbehandling tilbyr en måte for bedriftseiere å øke produktiviteten ved automatisk å skrive ut viktige, innkommende e-poster. Verktøyet hjelper alle bedrifter ved å gjøre e-postene dine om til PDF-er, bilder og annet som kan skrives ut formats, og deretter sende dem direkte til skriverne uten å måtte klikke på Skriv ut-knappen hver gang. Verktøyet har også funksjoner for automatisk å sende svar eller videresende disse e-postene til andre personer. Det fungerer ved å sette opp handlinger for å sende e-post eller svare på e-poster, som alle bruker e-postmaler for en automatisert arbeidsflyt. Det er til og med mulig å inkludere automatiserte vedlegg.
I tillegg til alt dette, renser den automatiske e-postadministratoren e-posten din etter en viss periode, flytter kopier til forskjellige mapper og behandler e-postmeldinger basert på forhold du konfigurerer før du kjører utvidelsen. For ikke å nevne, det fungerer med de mest populære e-posttjenestene som Gmail, Office 365 og Yahoo.
Så hvordan hjelper den automatiske e-postadministratoren nettbutikken din?
Mange av de grunnleggende funksjonene som er beskrevet ovenfor, vil gjøre arbeidsdagen din mer effektiv, med tanke på at mange eiere av nettbutikker bruker altfor mye tid på å rote med e-post, enten det er å svare på e-post eller skrive ut kopier for arkivering.
Imidlertid har den automatiske e-postadministratoren noen unike muligheter bare for e-handelsbutikker.
Til å begynne med integreres den med populære e-handelsplattformer i likhet med WooCommerce, Shopify, og Prestashop, bare for å nevne noen. Utvidelsen er egentlig en Windows-programvare du laster ned til datamaskinen din, men som deretter kombineres med nettbutikken din og kan trekke inn ordreformation for sending til skriverne dine.
Som et eksempel mottar en restaurant ofte bestillinger på takeaway og leveranser, som alle kommer via nettbutikkens e-postmeldingssystem. Mange restauranteiere skriver ut eller sender disse matordrene manuelt til kitchen. Dessverre tar det utrolig mye tid gjennom dagen, og det gir virksomheten din åpen for menneskelige feil.
Den automatiske e-postadministratoren tar ut gjetningene, siden du kan angi regler for å sende eller skrive ut ordrene dine når de kommer i innboksen. En restaurantleder kan automatisk sende bestillingen til kitchen, lagre en kopi i en mappe, og skriv ut ordren, alt i en automatisert prosess.
Vi kan si det samme for vanlige nettbutikker. Du må kanskje sende bestillinger til leverandører, lagerarbeidere eller andre ansatte. I så fall tar den automatiske e-postadministratoren ledelsen ved å fullføre e-postsendingen til alle parter. For ikke å nevne, det skriver ut ordrene for deg å lagre som papirkopier.
Vi ser for oss at dette fungerer ganske bra for pakkelister og bestillingssedler, fordi du på et tidspunkt trenger å ha en fysisk versjon av bestillingene dine.
Hvordan virker det?
De Automatisk e-postbehandling fungerer sin magi i noen få enkle trinn:
Fra begynnelsen laster du ned Windows-programvaren til datamaskinen din og aktiverer den på så mange enheter du vil. Nettstedet for Automatic Email Manager tilbyr en gratis demo-nedlasting som du kan prøve i 30 dager.
Når den er installert, konfigurerer du kontoen ved å navngi en ny prosess. Deretter kan du skrive inn e-posten du vil sjekke. For eksempel er det fornuftig å inkludere adressen som mottar ordrebekreftelses-e-postene som kommer fra nettbutikken din. På denne måten trenger du ikke engang å koble utvidelsen til butikken din, siden det hele kjøres via e-postkontoen din.
Med det nye navnet (for din egen referanse), og e-postadressen satt inn, klikker du på Neste-knappen for å fortsette.
Deretter velger du hvilken type e-postkonto du legger til. Dette skiller seg ikke fra å sette opp e-postkontoen din for å videresende til en mobilapp på telefonen. De fleste e-postkontoer har IMAP eller POP3 innformation innenfor innstillingsområdet. Imidlertid har Automatic Email Manager-utvidelsene også automatiserte oppsettsprosedyrer for noen mer populære e-postkontoer, som Office 365 og Gmail.
Velg e-postkontoen du bruker, og klikk på Neste-knappen.
Konfigurasjonen avhenger av e-postleverandøren din. I dette tilfellet setter jeg opp en grunnleggende IMAP4-konto. Det er litt mer inneformatJeg må skrive inn siden jeg må finne brukernavnet og passordet for den kontoen.
Standardintegrasjonene som Gmail og Yahoo omdirigerer deg ganske enkelt til påloggingssiden for den e-posttjenesten. Når du for eksempel bruker en Gmail-konto, sender den deg til Gmail-påloggingssiden, og kobler automatisk de to programmene så lenge du skriver inn brukernavnet og passordet ditt. Det som er bra med dette er at mange allerede har disse detaljene lagret i nettleserne.
Når alt er satt inn, klikker du på Test Connection-knappen. Hvis tilkoblingen fungerer, velger du Neste-knappen for å gå videre.
Neste side viser den virkelige kraften til den automatiske e-postadministratoren. Du kan bestemme deg for å sjekke e-postkontoen i sanntid, noen få minutter eller hver dag på et spesifisert tidspunkt. Det er til og med muligheten til å bare sjekke en e-postkonto på noen dager, som kanskje for e-poster som ikke er like viktige.
Velg ønsket timing og klikk på Neste-knappen.
Den neste siden har funksjoner for å lage handlingsgrupper. Disse handlingene avgjør hva som skjer med e-postene etter at Automatic Email Manager logger dem i utvidelsen. For eksempel kan det være lurt å legge til en handling for å skrive ut e-postmeldingen på standardskriveren. På den annen side kan du gjøre en handling for å videresende e-posten til noen andre eller slå sammen en e-post med vedlegg til en annen harddisk eller disk.
Den automatiske e-postadministratoren inneholder flere handlingsmaler for å komme i gang. Alt du trenger å gjøre er å klikke på “+” -knappen for å se de forskjellige malene og justere dem etter eget ønske. Det er også et alternativ å gjøre en handling fra bunnen av.
Når du har lagt til en handling, vises den på listen over handlinger på denne siden. Du har sjansen til å legge til flere handlinger for denne e-postkontoen, der alle blir oppført på denne siden.
Hva mer er at hver handling har sine egne tilpasningsalternativer. For å åpne disse, klikk på Rediger for den handlingen du velger.
Som du kan se, er handlingsgruppene fra før bare samlinger av flere handlinger.
Derfor tilbyr denne handlingsgruppemalen tre handlinger som skal skje når en e-post kommer gjennom denne adressen.
Den skriver ut e-postteksten, skriver ut alle vedlegg og setter et e-postflagg. I likhet med gruppene kan du legge til så mange handlinger du vil i hver gruppe.
Det er viktig å klikke på hver handling for å sikre at du har lagt til alle innstillingene. Som et eksempel trenger hver skriverhandling at du spesifiserer en skriver i organisasjonen din. Klikk derfor på en handling for å se de nødvendige innstillingene. I denne situasjonen velger vi en skriver, bestemmer oss for en mal og vurderer de andre alternativene, som om vi vil legge til et sidenummer eller et stempel. Du kan til og med spare papir ved å gruppere flere sider per ark.
Verktøyene for automatisk e-postbehandling gir også regler og betingelser innenfor disse handlingene. Dette gir en mer spesifikk handling, se hvordan du kan be om en handling når en regel blir oppfylt.
For eksempel kan alle bestillings-e-postene ha en slags ordlyd i emnelinjen. Derfor kan du målrette ordlyden slik at bare de e-postene blir skrevet ut og sendt til andre mennesker. Alle andre e-poster som kommer gjennom denne kontoen blir behandlet som en vanlig e-post, slik at du ikke ender opp med å skrive ut personlige e-poster som ikke er relatert til virksomheten din.
Når du har handlingsgruppene, handlingene og reglene dine, vises kontoene på forsiden av den automatiske e-postadministratoren. Du kan alltid gå inn på en konto for å endre handlinger og regler, eller du har muligheten til å inkludere enda flere kontoer. Nederst i vinduet forteller deg når neste sjekk skjer, slik at du enkelt kan teste for å se om skriveren fungerer, eller om videresendingsregelen fungerer for din virksomhet.
Det er også hyggelig å vite at du kan gjøre handlinger for å lagre sikkerhetskopier på flere disker. Videre fungerer Automatic Email Manager-utvidelsen bra med kvitteringsskrivere i et detaljhandel- eller restaurantmiljø. Du må ha den offisielle skriverdriveren fra produsenten for at skriveren skal fungere.
Automatisk e-postbehandling
Priser for Automatisk e-postbehandling er gjennomsiktig. Du kan starte med en lisens per datamaskin og registrere deg for et årsabonnement eller et livstidsabonnement som er dyrere, men som aldri utløper. Det som er flott med ettårsabonnementet, er at du sparer penger på årsbasis og du får 50% rabatt etter det første året.
Her er en titt på priseneformation for Automatic Email Manager:
- 1 lisens - $ 89 for et års abonnement.
- 2 til 4 lisenser - $ 65 per enhet for et års underavsnitt.
- 5 til 9 lisenser - $ 59 per enhet for et års abonnement.
- 10 til 49 lisenser - $ 52 per enhet for et års abonnement.
- 50 til 99 lisenser - $ 45 per enhet for et års abonnement.
- Mer enn 100 lisenser - $ 37 per enhet for et års abonnement.
Prisene for det første året blir redusert til 50% hvis du velger å fornye. Du får også alle de nye oppdateringene ved fornyelse. Som du kanskje legger merke til, er det mer økonomisk å kjøpe flere lisenser, så hvis du trenger tjenestene på flere enheter, kutter det enhetsprisen ved å gå for en pakke.
Engangsbetalingsplanene er litt forskjellige:
- 1 lisens - $ 249 per enhet.
- 2 til 4 lisenser - $ 239 per enhet.
- 50 til 9 lisenser - $ 236 per enhet.
- 10 til 49 lisenser - $ 232 per enhet.
- Mer enn 50 lisenser - $ 228 per enhet.
Igjen, å gå for en levetidsplan sikrer at du sparer penger på lang sikt. Det er litt dyrere foran, men etter noen år ser det ut til å være rimeligere. For ikke å nevne, gir livstidsplanene også støtte og oppdateringer så lenge du bruker utvidelsen.
Kundestøtten
Etter å ha analysert kundeservicen fra den automatiske e-postadministratoren, oppdaget vi at selskapet gir eksepsjonelle responstider og noen få måter å kontakte dem på. For å begynne, kan du sende dem en e-post og forvente svar innen få timer. Det er også en nettpratboks som fører deg til kunnskapsbaseartiklene og kontaktskjemaet.
Verktøyet har ikke en direkte telefonlinje å ringe, men e-postsystemet, kombinert med hjelpe- og støttesiden, kommer sammen for å svare på alle spørsmålene dine. Du kan skrive inn et nøkkelord på Hjelp og støtte-siden for å finne dokumentasjon om en myriade av emner som for å sette opp betingelser og skrive ut forskjellige formats.
Til slutt tilbyr Automatic Email Manager-teamet flere sosiale medier, inkludert en Facebook-side, Twitterog YouTube-kanal. På denne måten kan du nå ut til dem på sosiale medier eller bare lære om produktet gjennom videoer og diskusjoner med andre brukere.
Er den automatiske e-postadministratoren riktig for nettbutikken din?
Vi anbefaler Automatic Email Manager for e-handelsbutikker som skriver ut bestillingsskjemaer, plukklister eller sikkerhetskopier for disse ordrene. Det er også flott å videresende e-post til andre mennesker i organisasjonen din! Klikk her for å komme i gang med den automatiske e-postadministratoren.
Gi oss beskjed i kommentarene hvis du har spørsmål om den automatiske e-postadministratoren.
Kommentar 0 Responses