Xero Anmeldelse (2024): Alt du trenger å vite

Xero er et kraftig regnskapsverktøy med en rekke pengestyringsfunksjoner, inkludert 800+ integrasjoner, mange rapporter og ubegrensede brukere. Xero er også en kraftig skybasert programvare.

I dette Xero anmeldelse, skal vi se på Xero, den skybaserte regnskapsprogramvaren fra New Zealand, populær blant bedriftseiere og frilansere.

Hva er Xero?

Som nevnt ovenfor, Xero er en skybasert regnskapsprogramvare, noe som gjør det til et godt valg for mange bedriftseiere og frilansere. Du kan få tilgang til tjenesten fra praktisk talt hvilken som helst nettleser, forutsatt at du har tilgang til internett.

Xero er mer sannsynlig at du vil velge ditt produkt hvis du er en mellomstor bedrift. Programvaren tilbyr mange regnskaps- og rapporteringsfunksjoner som passer dine behov. Det er også bonusen for ubegrensede brukere for hver plan, som er svært sjelden å finne i programvareverdenen for finansprodukter. Du kan også angi flere kontrollnivåer for forskjellige kontoer.

Selv om mindre bedrifter definitivt kan se nærmere på denne tjenesten, kan du oppdage at det er litt for dyrt når du ikke trenger ting som støtte for flere valutaer og prosjektledelse. Med den opprinnelige planen som begrenser fakturaene dine så mye, er det vanskelig å se hvor mange selskaper som kan bruke den.

Xero Fordeler og ulemper

Xero Priser

Xero pleide å ha langt mer skalerbare priser enn den tilbyr i dag, men det er fortsatt en rekke planer å velge mellom, og du kan prøve tjenesten gratis. XeroDe nye planene mangler noen av de eldre funksjonene, for eksempel tilgang til lønn. Du har imidlertid fortsatt tilgang til live bankfeeder, ubegrensede brukere og andre verktøy for å gjøre regnskap enklere.

Dagens prisstruktur inkluderer et sett med tre planer:

Tidlig

$ 11 per måned

Den "Tidlige" prisplanen er den billigste fra Xero, og den kommer med tilgang til rundt 20 fakturaer og tilbud, samt støtte for avstemming av banktransaksjoner og mer. Andre funksjoner inkluderer:

• Skriv inn opptil 5 regninger
• Lagerstyring
• Levende bankstrømmer
• Innkjøpsordrer
• Dokumentlagring
• Rapporter

Selv den billigste planen på Xero kommer fortsatt med alternativet ubegrensede brukere, som er en fin touch.

Økende

$ 32 per måned

Alternativet Voksende koster rundt $ 32 per måned, med alt i den tidlige planen, inkludert alternativet Ubegrensede brukere. Du får også funksjoner for:

• Masseavstemming for transaksjoner
• Ubegrensede sitater
• Ubegrensede fakturaer
• Regningshåndtering og kvitteringshåndtering

Ifølge Xero, Den voksende planen er den mest populære.

Etablert

$ 62 per måned

Den etablerte planen er for større og mer aktive selskaper. Dette produktet kommer med alle funksjonene du har i vekstplanen, i tillegg til funksjoner som:

• Å kreve utgifter
• Prosjektledelse
• Støtte for flere valutaer

Andre kostnader

Du kan også legge til "Lønn med Gusto" i hver plan for $ 39 per måned, som egentlig er den eneste måten du får lønn på Xero erfaring. Dette kan virke dyrt, men det kan være mer effektivt enn å kjøpe et produkt for lønn separat. Husk at i tillegg til $ 39 per måned, vil du også bruke $ 6 per måned, per person.

Xero Brukervennlighet

Xero er et moderne og attraktivt regnskapsverktøy, med et enkelt brukergrensesnitt beregnet på å appellere til et bredt spekter av mennesker. Du bør finne grensesnittet ganske enkelt å navigere, men det er noen læringskurver å være oppmerksom på. De fleste finner Xero lettere å bruke enn noe som QuickBooks, men det er noen utfordringer.

Du må ta deg tid til å utforske alle funksjonene som tilbys og lære å bruke forskjellige funksjoner. Men når du blir vant til alt, Xero er ganske grei. Det er noen praktiske artikler som kan hjelpe deg på hjelpesenteret også.

En av tingene som gjør Xero så brukervennlig er det faktum at du virkelig kan få tilgang til det fra hvor som helst. Den skybaserte regnskapsprogramvaren kommer med over 700 integrasjoner, ubegrensede brukere og mange rapporteringsfunksjoner for å holde deg oppdatert på virksomheten din. Det er til og med en app for Apple -klokken din hvis du virkelig trenger det.

Hvor kraftige er Xerofunksjoner?

Xero har et positivt rykte i det digitale regnskapsmiljøet for sitt brede utvalg av funksjoner. Dette funksjonssettet begynner med det tilpassbare dashbordet, hvor du kan spore kontantstrømmen din, legge til forskjellige bankkontoer og mye mer.

Dashboard, fakturering og tilbud

Xerodashbordet er en drøm for en bokholder eller bedriftseier, med alt godt organisert i sin egen plass.

Det er en navigasjonsmeny der du kan hoppe mellom bedriftsinformasjon, regnskap og kontakter. Du får også en salgsoversiktsside med diagrammer og grafer for å bryte ned anslagene og fakturaene dine.

Xero har kun en enkelt mal for fakturering, hvor du kan lage egendefinerte maler og tilpasse dem etter dine behov. Selv om fakturamalen er grei nok, ville det vært fint å ha flere alternativer å velge mellom.

For betalingshåndtering, Xero tilbyr mange ekstra funksjoner som automatiske påminnelser, gjentagende fakturaer og Xero til Xero, slik at du kan sende og motta penger fra andre Xero brukere.

Med Xero, det er enkelt å sende kundeerklæringer raskt og enkelt fra faktureringsskjermen, og kundene kan motta estimater som PDF -vedlegg. Det er også muligheten til raskt og enkelt å lage tilbud som du deretter konverterer til regninger, innkjøpsordre, fakturaer og mer. Det er til og med muligheten til å kopiere tidligere sitater og legge til interne notater.

Hvis du vil gi kundene dine muligheten til å se, skrive ut og betale fakturaer online direkte, Xero har også sin egen klientportal. Kunder kan enkelt se, godta, kommentere tilbud eller til og med avslå betalingsforespørsler her.

Kontakter og utgiftssporing

Xero har noen fantastiske kontaktadministrasjonsfunksjoner. Du kan legge til grunnleggende informasjon om kontakter, sammen med rabatter og momssatser. Selskapet tar også denne funksjonaliteten et steg videre gjennom smarte lister og kontaktgrupper. Smarte lister er markedsføringsverktøy som lar deg lage en liste for lojale kunder. Du kan også bruke disse listene til å fakturere en hel gruppe på én gang.

Fra et dyrt sporingsperspektiv, Xero lar deg koble kredittkortet og bankkontoen direkte inn i applikasjonen. Du kan også manuelt importere kontoutskrifter, og enkelt kategorisere utgiftene dine for å dele transaksjoner.

Den smarte kategoriseringsfunksjonen husker de tidligere transaksjonskategoriene du har brukt for å spare deg for litt ekstra tid. Xero samarbeider også med Yodlee, som kan bryte noen vilkår og betingelser for visse banker.

Fra et kostnadskravsperspektiv, hver Xero plan kommer med sporingsfunksjonene som er skissert ovenfor. Etablerte planbrukere kan få tilgang til ekstra utgiftsfunksjoner som automatisk kvitteringsskanning, ekstra analyse for utgifter og Xero søknad om utgifter.

Eksisterende brukere med utgiftskravsfunksjonen vil fortsatt ha tilgang til utgiftskrav på alle planer.

Du kan også avstemme bankkontiene dine og kjøre avstemmingsrapporter direkte i Xero økosystem.

Kontoer, inventar og eiendeler

Det er tonnevis med konto- og eiendomsforvaltningsfunksjoner innebygd Xero, starter med kontoplanen din. Systemet oppretter automatisk et standard kontoplan for din bedrift basert på din bransje og organisasjonstype. Du kan tilpasse standardalternativene eller importere dine egne diagrammer hvis du foretrekker det.

For kapitalforvaltning kan du administrere anleggsmidler og kontrollere avskrivningsplaner innenfor Xero. Det er også muligheten til å velge mellom en rekke avskrivningsplaner, som starter med synkende saldoer, faste priser og mer. Du kan også legge til informasjon som en eiendels serienummer eller utløpsdato for garantien.

For å spore og administrere leverandørkontoer kan du administrere og spore innenfor Xero. Det er enkelt å sette opp regninger som går igjen og legger ved filer eller bilder i Xero miljø. Det er også en praktisk "nye kjøp" -skjerm for å vise detaljer om bestillinger og regninger. For selskaper som driver med sjekker, kan du også skrive, tilpasse og skrive ut disse direkte i din Xero konto.

De Xero miljøet gjør det også raskt og enkelt å administrere beholdningen din. Du kan spore ting som produkter og tjenester, men generelt vil du få bedre resultater med fokus på produkter. Det er enkelt å legge til elementer og registrere grunnleggende informasjon. Du vil kunne legge til vedlegg til varer, spore beholdning og til og med gjøre justeringer basert på beholdningsendringer.

Sporede beholdningsmuligheter betyr at du kan holde øye med utgående produkter, slik at du ikke ender med for lite lager. Gjennomsnittlige kjøpskostnader og varer forpliktet til tilbud blir alle sporet for deg.

I den etablerte planen kan du også spore prosjekter og jobbkostnad. Dette gir oversikt over utgifter knyttet til prosjekter, budsjetter og prosjektfakturaer. Du vil også kunne bruke fremdriftsbetalingene og Xero prosjekter app også. Den etablerte planen kommer også med tidssporing hvis du trenger å holde øye med fakturerbare timer.

Tilleggsfunksjoner

Ved siden av alle funksjonene nevnt ovenfor, Xero tilbyr et stadig voksende utvalg av funksjoner å utforske. Her er noen ekstra funksjoner:

• Rapporter: Du kan opprette over 50 forskjellige rapporter med Xero, som dekker alt fra kontantstrøm og salg til budsjettering. Rapporter kan tilpasses fullt ut, og du kan også lagre dem.
• budsjettering: Det er en budsjettleder som hjelper deg med å lage forskjellige budsjetter fra 6 måneder til 24 måneder. Det er også muligheten til å kjøre et budsjettoppsummering når som helst.
• Journaloppføringer: Brukere med standard- og rådgiverroller kan opprette journaler for å spore ulike deler av informasjon i salgslandskapet.
• Klassesporing: Xero gjør det mulig å sette opp forskjellige kategorier og 100 sporingsalternativer for hver kategori. Dette gjør det enklere å organisere informasjonen din og få mer innsikt i rapportene dine. Du kan opprette kategorier basert på lokasjoner eller avdelinger.
• Innkjøpsordrer: Du kan opprette innkjøpsordre og overføre dem til regninger. Det er også støtte for leveringsinstruksjoner, interne notater og sporing av deler.
• Pakningssedler: Du trenger ikke å bekymre deg for tilleggsprogrammer for følgesedler med et bokføringsverktøy som Xero. Følgesedlen er tilgjengelig i brukerstøtten, sammen med mange andre løsninger for kundestøtte.
• E-postmaler: For å få kontakt med kundene dine, er det en rekke e -postmaler og tilpassede malalternativer du kan utforske.
• Omsetningsavgift: Du kan angi at omsetningsavgift skal gjelde i sanntid, for å hjelpe med en mer nøyaktig bankavstemming når du godtar betalinger fra kredittkort, Stripe og PayPal. Det er også en salgsoppslagsfunksjon for automatisk å beregne skatt basert på kontaktadresse.
• Flere valutaer: Du kan bytte mellom 160 valutaer med QuickBooks online, forutsatt at du allerede har den "etablerte" planen for online regnskap. Valutaene oppdateres hver time, og du kan lage tilpassede rapporter for din online- og mobilapp.
• Import og eksport: Det er enkelt å legge inn økonomiske rapporter for e-handelsselskapet ditt, eller eksportere informasjon for å vise investorer bevis på din voksende virksomhet. Det kan være litt mer tidkrevende enn andre løsninger, som for eksempel FreshBooks.
• Mobilapp: Android- og Apple-brukere kan sjekke informasjonen sin i sanntid på mobilappen. Dette gjør det lettere for oppstartsbedrifter og andre selskaper å holde styr på regnskapssystemet sitt uansett hvor de går.

Xero Kundeservice

Kommer til enighet med alle de avanserte funksjonene i et regnskapsverktøy som Xero kan ta litt tid. Med API -tilgang til å utforske, autentiseringsstrategier, automatiseringsverktøy og integrasjoner med andre tjenester, kan det hende du trenger deg veiledning fra tid til annen.

Dessverre er det ganske vanskelig å komme i tøft med en faktisk representant hvis du har problemer med balansen, bankbalansen eller CRM -datainføring. Xero har aldri gitt brukerne et telefonstøttesystem, og det er ikke bra å komme i kontakt med live chat. Du kan nå ut via e -post, men det kan ta tid før noen kommer tilbake til deg.

bemerkelsesverdig, Xero kundeservice gjør det også ganske vanskelig å finne og velge blant de forskjellige supportalternativene. Det er noen støttealternativer tilgjengelig med Xero, men disse inkluderer vanligvis:

• E-post: Kontakt Xero via e -post for spørsmål om hovedbok, fakturaer eller annet du kan ha problemer med.
• Live chat: Live chat-funksjonen er hovedsakelig beregnet på salgsforespørsler, men representanter kan også være behjelpelig med funksjonsfokuserte spørsmål.
• Programvarestøtte: Vanligvis vil du finne artikler, videoer og informasjonsbiter strødd over hele Xero miljø for å hjelpe deg når du får tilgang til forskjellige funksjoner. Det er en hjelpeknapp øverst til høyre som skal trekke opp relevante artikler fra Xero hjelpesenter når du trenger dem også.
• Hjelpesenter: Det er en omfattende Xero Sentralt hjelpesenter, med artikler om alt du trenger å vite om tjenesten. Du kan også komme i kontakt med Xero samfunnet uten å måtte søke etter brukere på LinkedIn. Nederst i hver artikkel kan du legge ut kommentarer og stille spørsmål. Alternativt kan du også sende e -post for å hjelpe representanter direkte.

Ved siden av alle disse alternativene, Xero tilbyr også en rekke guider for å dekke alt det grunnleggende for å administrere kontoene dine.

Det er en hurtigstartguide for å bygge virksomheten din fra bunnen av, som kan hjelpe en rekke brukere. Kunder vil også ha tilgang til hundrevis av videoer og podcaster, som forteller deg gjennom ulike aspekter ved dataregistrering og administrasjon av økonomien din som bedriftseier.

For de som virkelig ønsker å bli spesifikke om kunnskapen sin, kan du også melde deg på Xero U - opplæringsprogrammet som leveres med tilpassede kurs for å hjelpe deg å forstå tjenesten.

Utenfor disse alternativene finner du også sosiale medier, blogger og andre former for støtte for å hjelpe deg med Xero regnskapsprogram. Telefonsupport er egentlig det eneste alternativet som ikke er tilgjengelig.

Xero Gjennomgang: Bedømmelse

Xero er et av de mest imponerende regnskapsverktøyene i det digitale miljøet. Med utallige integrasjoner til ledende verktøy som Hubdoc, Zoho, Microsoft-verktøy og mer.

De Xero prisene kan være litt høyere enn forventet for noen kunder, men du får mye funksjonalitet for pengene dine og mye innhold for å veilede deg også.