FreshBooks Review (juni 2022): eenvoudige zakelijke boekhouding?

Een gids voor FreshBooks voor boekhouding voor kleine bedrijven

Als u zich abonneert op een dienst via een link op deze pagina, kan Reeves and Sons Limited een commissie verdienen. Zie onze ethische uitspraak.

In deze FreshBooks review, zullen we kijken naar een van de meest populaire tools voor de boekhouding van kleine bedrijven op de markt en onderzoeken of het zo waardevol is als het lijkt. Toen het voor het eerst begon, was FreshBooks een eenvoudige maar effectieve factureringsoplossing. In de loop der jaren breidde de oplossing zich uit en bood nieuwe functies voor zakelijk geldbeheer.

Tegenwoordig helpt FreshBooks bedrijfseigenaren en freelancers uit alle lagen van de bevolking om hun inkomend en uitgaand geld effectiever te verwerken.

FreshBooks is de laatste tijd aanzienlijk geëvolueerd en houdt zich nu aan dubbele boekhoudregels. Hoewel u nog steeds dezelfde dingen kunt doen als voorheen, zoals het maken van facturen en het bijhouden van werktijd, beschikt u over een betrouwbaarder kader voor uw administratie.

Hoe werkt FreshBooks?

FreshBooks biedt een Gratis proefperiode van 30-dag optie voor gebruikers, zodat u zo snel mogelijk een idee kunt krijgen van de services die u gaat krijgen. Na uw gratis proefperiode kunt u een van de premium-abonnementen kiezen voor uw langetermijnconfiguratie.

FreshBooks heeft het onboardingproces snel geüpgraded en is begonnen meer vragen te stellen over het bedrijf van elke gebruiker, contactgegevens en of ze teamleden voor de service willen uitnodigen. Zodra u klaar bent met het invoeren van details, brengt FreshBooks u naar de intuïtieve gebruikersinterface.

Om te beginnen leidt FreshBooks u door alles wat u nodig hebt om aan de slag te gaan, inclusief het aanpassen van uw facturen met logo's. Op het hoofddashboard ziet u de basisdetails van de financiële gezondheidsspreiding van uw bedrijf over vijf grafieken. De grafieken hebben betrekking op zaken als uitstaande inkomsten (wie u geld schuldig is), Totale winst voor inzicht in uw winst en verlies, en meer.

Links in de rechterbovenhoek van de pagina brengen u naar een pagina waar u teamleden kunt uitnodigen om zich bij u aan te sluiten of contact op te nemen met een accountant. Je hebt ook een uitgebreid navigatiemenu om naar verschillende delen van de tool te gaan, zoals de klantenlijst, dashboard, uitgaven, schattingen en tools voor tijdregistratie.

Je kunt ook je financiële rekeningen koppelen aan je FreshBooks-omgeving, zodat je inkomende en uitgaande uitgaven automatisch kunt volgen. U kunt zelfs tools zoals Stripe- en FreshBooks-betalingen gebruiken om geld binnen uw app te accepteren.

Hoewel er producten zijn met geavanceerdere gebruikersinterfaces, biedt FreshBooks een vrij gemakkelijke en duidelijke oplossing voor moderne bedrijfseigenaren. Als je ooit de oude FreshBooks hebt gebruikt, voel je je waarschijnlijk een beetje in de war over hoeveel het is veranderd.

FreshBooks-recensie: prijzen

Laten we onze beoordeling beginnen door te overwegen hoeveel FreshBooks kost uw bedrijf. Het eerste punt om te onthouden bij het kiezen van uw prijspakket, is dat u met FreshBooks veel boekhoudhulpmiddelen in één kunt krijgen, dus zorg ervoor dat u de waarde in elk pakket overweegt voordat u een keuze maakt.

Zoals veel SaaS-oplossingen voor boekhouding, websitebouw, e-mailmarketing en meer, wordt FreshBooks ook geleverd met kortingsopties als u bereid bent vooraf een heel jaar van uw abonnement te betalen. De beschikbare prijsopties omvatten:

  • Lite: $ 15 per maand: ondersteuning voor maximaal 5 factureerbare klanten, onbeperkte onkostenregistratie, onbeperkte schattingen, verwerking van creditcard- en bankpasbetalingen, rapporten en omzetbelasting, mobiele apps en btw-aangifte indienen.
  • Plus: $ 25 per maand: alle functies van Lite, maar u kunt facturen verzenden naar 50 klanten. U kunt ook uw accountant uitnodigen om te helpen met uw dubbele boekhoudkundige rapporten. Er is een ios- en Android-app, het bijhouden van mobiele kilometers en meer.
  • Premie: $ 50 per maand: alles wat u van Plus krijgt, maar met onbeperkte facturen, het bijhouden van facturen, te betalen rekeningen, winstgevendheidsrapporten, aangepaste e-mailsjablonen en handtekeningen. Afrekenen links. Instellingen voor automatische incasso en terugkerende facturering.
  • Selecteer: Aangepaste prijzen: alle functies van de Premium-factureringssoftware, plus 2 ledenaccounts, premium klantenondersteuning, bankrekeningverbindingen, toegewijde accountmanager en aangepaste migratie. Toegang tot mobiele apps, geen branding op e-mails van klanten, automatiseer het bijhouden van onkosten en herinneringen voor late betalingen, plus toegang tot zakelijke gezondheidsrapporten.

Als je de meest geavanceerde service nodig hebt die FreshBooks kan bieden, moet je contact opnemen met het team over het "Select"-plan.

Dit pakket biedt alle functies van Premium, evenals een reeks extra's zoals meerdere ledenaccounts, toegewijde accountmanagers, migratiehulp als u al andere software gebruikt en aangepaste onboarding. U kunt ook de branding van uw FreshBooks-e-mails verwijderen.

Als je niet zeker weet welke functies voor jou het belangrijkst zullen zijn, biedt FreshBooks een gratis proefperiode van 30 dagen, waar je toegang hebt tot alle functies en kunt zien hoe alles werkt. Hoewel niet zo goedkoop als sommige van de andere alternatieven op de markt, is FreshBooks nog steeds een populaire keuze die een behoorlijk prijsniveau biedt.

FreshBooks Review: Facturering

Zoals hierboven vermeld, is FreshBooks begonnen als een factureringsmerk, dus het is logisch dat dit ook een plek moet zijn waar het bedrijf goed kan presteren. Als u naar het tabblad "Facturen" in uw werkbalk gaat, krijgt u alle informatie die u moet weten over uw debiteuren. Er is ook de mogelijkheid om te onderzoeken wie welk bedrag verschuldigd is.

De factureringspagina van FreshBooks biedt veel details over historische en opnieuw verzonden transacties. Er zijn ook een paar extra transacties om hier te volgen: voorstellen en schattingen. Beide documenten kunnen worden omgezet in facturen. Met een voorstel geeft u in feite een diepgaande schatting aan uw klant waarin u uitlegt wat u gaat aanbieden, en de klant ondertekent het om de transactie goed te keuren.

Wanneer u op de knop klikt om een ​​nieuwe factuur aan te maken, komt u op de bouwpagina, waar uw factuurgegevens en factuurnummer al zijn ingevuld. U kunt dan aan de rest werken door diensten te selecteren en hoeveelheden in te voeren voor wat u ben aan het verkopen.

Cruciaal, FreshBooks stelt bedrijven in staat om hun facturen aan te passen, wat een leuk extraatje is. U kunt sjablonen voor uw merk maken die u zo vaak als u wilt opnieuw kunt gebruiken.

FreshBooks Review: Boekhouding

De boekhoudhulpmiddelen die bij FreshBooks worden geleverd, helpen om nauwkeurigheid in uw administratie te waarborgen, naleving te handhaven en u een beter inzicht te geven in uw financiële situatie. U kunt binnen FreshBooks contact opnemen met uw accountant om hulp te krijgen als het gaat om het berekenen van winsten en verliezen, of het indienen van informatie voor een belastingaangifte.

De uitgebreide boekhoudomgeving wordt geleverd met een groot aantal handige functies die bedoeld zijn om ervoor te zorgen dat bedrijfsleiders beslissingen kunnen nemen op basis van waardevolle informatie die ze over hun bedrijf hebben. U kunt bijvoorbeeld bijhouden hoeveel geld u opzij zet voor belastingtijd en hoeveel u verschuldigd bent voor andere zaken, zoals btw.

Het boekhoudgedeelte van FreshBooks omvat:

  • journaalposten
  • Rekeningschema
  • Crediteuren
  • Toegang accountant
  • Proefbalans
  • Btw-aangifterapport
  • Grootboek
  • Balans

Het beste van de boekhoudfuncties van FreshBooks voor de meeste bedrijven is de mogelijkheid om uw accountant uit te nodigen om toegang te krijgen tot cruciale financiële gegevens. Maar u kunt ook een reeks andere nuttige hulpmiddelen ontgrendelen, zoals gecategoriseerde transacties, geautomatiseerde overeenkomstensuggesties en samenvattende rapporten die u naar Excel kunt exporteren.

Er is ook een functie "Te betalen rekeningen", wat betekent dat u automatisch beheer van herhaalaankopen in uw FreshBooks-account kunt instellen, waardoor het gemakkelijker wordt om alles wat u in de loop van de tijd verschuldigd bent te volgen. We zijn ook fan van de functie 'tegoeden', waarmee u vooruitbetalingen, te veel betaalde bedragen en zelfs tegoeden kunt bijhouden die u in de toekomst wilt gebruiken om klanten te belonen.

FreshBooks Review: projecten en tijdregistratie

Hoewel FreshBooks in de eerste plaats een oplossing is voor de boekhouding, is het ook een hulpmiddel om uw bedrijf zo soepel mogelijk te laten draaien. U kunt FreshBooks gebruiken om de voortgang van projecten op uw werkplek bij te houden en teams op de juiste pagina te houden, waardoor samenwerking en groei mogelijk wordt.

De oplossing van FreshBooks is speciaal ontwikkeld voor eigenaren en teams van kleine bedrijven om de productiviteit te verhogen. U kunt al uw contracten, werknemers, zakenpartners en andere professionals uitnodigen in dezelfde projectbeheeromgeving en bepalen tot welke bestanden ze toegang krijgen terwijl u bezig bent. Met kennisbeheer is het niet nodig om door e-mailketens te graven om een ​​enkele bijlage te vinden. Je vindt alles gemakkelijk terug in één ruimte.

De projectbeheeroplossing van FreshBooks maakt ook snellere samenwerking met klanten mogelijk - wat geweldig is als u bij elke stap feedback voor uw strategie nodig heeft. U krijgt toegang tot een reeks eenvoudige trackingtools waarmee u uw bedrijf beter kunt begrijpen, zoals:

  • Projectwinstgevendheid: Gedetailleerde rapporten van de prestaties van elk project
  • Winstgevendheidsoverzichten: overzichten van winstgevendheid over projecten en klanten heen
  • Winstgevendheidswidget: Uitgebreide inzichten in inkomsten, kosten en nog niet gefactureerde uren

Het uitgebreide gedeelte over projectbeheer zit boordevol functies, zodat u kunt chatten en samenwerken aan uw werk, taken aan teams kunt toewijzen en bestanden of afbeeldingen op dezelfde plek kunt delen. U kunt zelfs kosten en factureerbare uurtarieven toewijzen aan specifieke projecten en bepalen waar uw team toegang toe heeft met diepgaande machtigingen. Bovendien is er ook een eenvoudige duplicatiefunctie als u een aantal vergelijkbare projecten moet volgen.

De projectbeheerfunctionaliteit met FreshBooks is bijzonder waardevol in combinatie met de tijdregistratiesoftware van het bedrijf. U kunt beginnen met het bijhouden van tijd met een klik en gemakkelijk leesbare rapporten maken met factureerbare uren voor uw klanten.

U hoeft ook niets te downloaden als u dat niet wilt. Tijdregistratie is beschikbaar als mobiele app, maar je kunt het ook gebruiken als Chrome plugin te. Of u kunt uw tijdregistratie integreren in de apps die u al gebruikt, zoals Trello, Teamwork en Asana. Houd uw team eenvoudig op koers met dezelfde tijdregistratietechnologie en bekijk hoe goed ze hun tijd gebruiken met rapporten.

FreshBooks Review: andere functies

FreshBooks is tegenwoordig behoorlijk rijk aan functies.

Naast de functies die we al hebben behandeld, bevat de oplossing een betalingssysteem waarmee uw klanten u kunnen betalen met behulp van de FreshBooks-betalingsprocessor. Dit kost ongeveer 2.9% plus 30 cent per transactie - wat ongeveer hetzelfde is als de meeste tools.

U kunt omzetbelasting in uw factuur instellen om de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het berekenen van de volledige kosten die een klant moet betalen, te verminderen. Er zijn ook contextgevoelige instellingen waarmee u rekening moet houden, wat een unieke functie is voor FreshBooks. Terwijl u aan facturen werkt, detecteert de software in feite wat voor soort tools u nodig heeft en zorgt ervoor dat u er toegang toe hebt.

Andere functies waar u op moet letten, zijn onder meer:

  • Klantgegevens: Met FreshBooks kunt u in de loop van de tijd informatie over uw klanten verzamelen. Wanneer u voor het eerst een klantrecord aan het systeem toevoegt, heeft u in principe alleen contactgegevens. In de loop van de tijd worden klantgegevens echter geleidelijk meer meeslepend. U kunt bonnen bijvoegen en individubbele kosten aan een klant of gebruik het relatietabblad om transactiegeschiedenissen te bekijken.
  • Uitgaven: Als onderdeel van uw algehele FreshBooks-boekhoudervaring krijgt u een tabblad voor het bijhouden van uitgaven. De software categoriseert deze uitgaven automatisch met keuzes zoals maaltijden, entertainment en persoonlijk. Eerst moet u het onkostensysteem trainen om uw betalingen te herkennen, maar na verloop van tijd wordt het nauwkeuriger. U kunt bestanden bijvoegen, afbeeldingen van bonnen slepen en neerzetten en de onkosten als factureerbaar markeren. Er is zelfs de mogelijkheid om een ​​uitgave aan te duiden als kostprijs van verkochte goederen (COGS).
  • Mobiele apps: FreshBooks biedt een reeks mobiele apps voor Android en iOS. De twee apps zijn eenvoudig genoeg om te gebruiken, maar ze zijn enigszins beperkt in vergelijking met de volledige gebruikerservaring die u op de primaire site krijgt. De FreshBooks-app biedt toegang tot een dashboard met grafieken voor uitstaande inkomsten, totale uitgaven, totale winst en pictogrammen die u naar specifieke gebieden binnen de tool brengen. Er is ook automatische kilometerregistratie als u de app uitvoert met locatieservices ingeschakeld, wat erg handig kan zijn.
  • Rapportage: De kant-en-klare financiële rapporten van FreshBooks zijn uitermate handig om meer over uw bedrijf te weten te komen. Er zijn MTD-klare rapporten, kleurgecodeerde onkostenoverzichten, btw-aangifterapporten, winst- en verliesrapporten, rapporten over veroudering van de rekeningen, rapporten over recente activiteiten, btw-rapporten en meer. U kunt zelfs uitgaven, geïnde betalingen en facturen op dezelfde plaats volgen.
  • Schattingen: Net als andere boekhoudsoftware zoals Quickbooks, kan Freshbooks ook helpen bij het uitzoeken hoeveel u een klant in rekening moet brengen. De boekhoudoplossing heeft schattingen die u automatisch kunt omzetten in facturen wanneer het tijd is om een ​​creditcardbetaling van een klant te krijgen.
  • betalingen: Cruciaal is dat bedrijfsleiders ook betaling kunnen krijgen voor eenmalige en terugkerende facturen via FreshBooks-betalingen. De oplossing biedt een uitstekend gebruiksgemak voor kleine bedrijven, zodat u in een mum van tijd online betalingen kunt instellen. Het systeem biedt ook uitstekende beveiliging en integratie met de rest van uw boekhoudoplossing.

Voor wie is FreshBooks bedoeld?

Er zijn tal van opties voor boekhoudsoftware waarmee u de tijd op projecten kunt bijhouden, facturen kunt verzenden en de groei van uw bedrijf kunt beheren, van Xero naar QuickBooks online. Er zijn tools beschikbaar voor alle soorten ondernemers. FreshBooks beveelt zelfs tools aan voor geavanceerde betalingen, afhankelijk van het soort bedrijf dat u wilt runnen.

Zelfstandige freelancers kunnen toegang krijgen tot bankafstemming en terugkerende facturen instellen met verschillende betalingsopties zonder een aparte add-on te hoeven kopen. Er zijn zelfs tools voor het vaststellen van vergoedingen voor te late betaling wanneer klanten niet op tijd contant geld afleveren.

Bedrijven met werknemers of aannemers hebben ook een reeks tools tot hun beschikking, ideaal voor het verbeteren van de cashflow, het bijhouden van vervaldatums voor projecten en het accepteren van creditcardbetalingen. De FreshBooks-helpdesk en veelgestelde vragen laten u zien hoe u verschillende functies kunt gebruiken, van betalingsherinneringen tot nieuwe FreshBooks-tools zodra ze binnenkomen.

FreshBooks-recensie: klantenondersteuning

Freshbooks beoordeling - ondersteuning

De beste ondersteuning voor FreshBooks wordt geleverd met toegang tot de latere, duurdere abonnementen. U kunt echter nog steeds contact opnemen voor hulp bij zaken als het gebruik van factuursjablonen, PayPal-betalingen en tips over het gebruik van de FreshBooks mobiele app met de contactpagina.

FreshBooks heeft een bekroonde klantenservice, met zowel een telefoonnummer waarmee u contact kunt opnemen als een e-mailadres voor hulpverzoeken. Er is ook veel begeleiding en tips beschikbaar op de pagina met veelgestelde vragen en blogpagina's als je extra doe-het-zelfhulp nodig hebt bij zaken als het integreren van Zoho of het optimaal benutten van je boekhoudrapporten.

FreshBooks Review: oordeel

FreshBooks is een van de meest populaire rapportage-, boekhoud- en boekhoudtools die momenteel op de markt zijn. Met uitzonderlijke klantenondersteuning, geavanceerde functies en echt gebruiksgemak, is het een geweldige keuze voor een groot aantal klanten.

Hoewel je misschien een beetje beperkt bent door het Lite-abonnement, zullen bedrijven die iets meer willen betalen voor boekhoudprogramma's het over het algemeen goed doen met FreshBooks. Denk eraan om uw zakelijke behoeften zorgvuldig te onderzoeken voordat u een plan kiest, en zorg ervoor dat u over het juiste technologieniveau beschikt. Je kunt altijd contact opnemen met het team als je het niet zeker weet.

Rebekah Carter

Rebekah Carter is een ervaren maker van inhoud, nieuwsverslaggever en blogger die gespecialiseerd is in marketing, bedrijfsontwikkeling en technologie. Haar expertise omvat alles, van kunstmatige intelligentie tot e-mailmarketingsoftware en apparaten met uitgebreide realiteit. Als ze niet aan het schrijven is, besteedt Rebekah het grootste deel van haar tijd aan lezen, het buitenleven verkennen en gamen.

Comments 0 Reacties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Rating *

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.