Xero Ulasan (2024): Semua yang Anda Perlu Tahu

Xero ialah alat perakaunan yang berkuasa, dengan pelbagai ciri pengurusan wang, termasuk 800+ penyepaduan, laporan yang mencukupi dan pengguna tanpa had. Xero juga merupakan perisian berasaskan awan yang berkuasa.

Di dalam ini Xero ulasan, kami akan melihat Xero, perisian perakaunan berasaskan awan dari New Zealand, yang popular di kalangan pemilik perniagaan dan pekerja bebas.

Apakah Xero?

Seperti yang dinyatakan di atas, Xero adalah perisian perakaunan berasaskan cloud, menjadikannya pilihan yang baik untuk banyak pemilik perniagaan dan freelancer. Anda boleh mengakses perkhidmatan dari hampir mana-mana penyemak imbas, dengan syarat anda mempunyai akses ke internet.

Xero lebih cenderung menjadi produk pilihan anda jika anda perniagaan sederhana. Perisian ini menawarkan banyak ciri perakaunan dan pelaporan yang sesuai dengan keperluan anda. Terdapat juga bonus pengguna tanpa had untuk setiap rancangan, yang sangat jarang ditemui di dunia perisian untuk produk kewangan. Anda juga boleh menetapkan beberapa tahap kawalan untuk akaun yang berbeza.

Walaupun perniagaan yang lebih kecil pasti dapat melihat perkhidmatan ini, anda mungkin merasa terlalu mahal apabila anda tidak memerlukan perkara seperti sokongan pelbagai mata wang dan pengurusan projek. Dengan rancangan awal yang membatasi invois anda, sukar untuk melihat berapa banyak syarikat yang dapat menggunakannya.

Xero Kebaikan dan keburukan

Xero Harga

Xero dulu mempunyai harga yang jauh lebih besar daripada yang ditawarkannya hari ini, tetapi masih ada beberapa rancangan untuk dipilih, dan anda boleh mencuba perkhidmatan ini secara percuma. XeroPelan baru kehilangan beberapa ciri lama, seperti akses ke gaji. Walau bagaimanapun, anda masih mempunyai akses ke feed bank langsung, pengguna tanpa had, dan alat lain untuk menjadikan perakaunan lebih mudah.

Struktur harga hari ini merangkumi tiga rancangan:

Awal

$ 11 sebulan

Pelan harga "Awal" adalah yang termurah dari Xero, dan dilengkapi dengan akses ke sekitar 20 invois dan sebut harga, serta sokongan untuk mendamaikan transaksi bank dan banyak lagi. Ciri-ciri lain termasuk:

• Masukkan sehingga 5 bil
• Pengurusan inventori
• Suapan bank langsung
• Pesanan pembelian
• Penyimpanan dokumen
• Laporan

Malah rancangan paling murah Xero masih dilengkapi dengan pilihan pengguna tanpa had, yang merupakan sentuhan yang bagus.

Berkembang

$ 32 sebulan

Pilihan Berkembang berharga sekitar $ 32 sebulan, dengan semua yang ada dalam rancangan Awal, termasuk pilihan Pengguna Tanpa Had. Anda juga akan mendapat ciri untuk:

• Pendamaian pukal untuk urus niaga
• Petikan tanpa had
• Invois tanpa had
• Pengurusan bil dan pengurusan resit

Menurut Xero, rancangan Berkembang adalah yang paling popular.

Ditubuhkan

$ 62 sebulan

Rancangan yang ditetapkan adalah untuk syarikat yang lebih besar dan lebih aktif. Produk ini dilengkapi dengan semua ciri yang anda ada dalam rancangan Berkembang, serta ciri seperti:

• Menuntut perbelanjaan
• Pengurusan projek
• Sokongan untuk pelbagai mata wang

Kos Lain

Anda juga dapat menambahkan "Payroll with Gusto" ke setiap rancangan dengan harga $ 39 sebulan, yang merupakan satu-satunya cara untuk mendapatkan Payroll dalam Xero pengalaman. Ini mungkin kelihatan mahal, tetapi mungkin lebih berkesan daripada membeli produk untuk gaji secara berasingan. Perlu diingat bahawa selain $ 39 sebulan, anda juga akan membelanjakan $ 6 sebulan, setiap orang.

Xero Kemudahan Penggunaan

Xero adalah alat perakaunan yang moden dan menarik, dengan antara muka pengguna yang sederhana yang bertujuan untuk menarik minat pelbagai orang. Anda harus mencari antara muka yang cukup mudah untuk dilayari, tetapi terdapat beberapa keluk pembelajaran yang perlu diberi perhatian. Kebanyakan orang mendapati Xero lebih mudah digunakan daripada sesuatu seperti QuickBooks, tetapi ada beberapa cabaran.

Anda perlu meluangkan masa untuk meneroka semua ciri yang ditawarkan dan belajar bagaimana menggunakan fungsi yang berbeza. Namun, setelah anda terbiasa dengan segalanya, Xero cukup berterus terang. Terdapat beberapa artikel berguna untuk membantu anda di pusat bantuan juga.

Salah satu perkara yang membuat Xero jadi mesra pengguna adalah hakikat bahawa anda benar-benar dapat mengaksesnya dari mana sahaja. Perisian perakaunan berasaskan awan dilengkapi dengan lebih dari 700 integrasi, pengguna tanpa had, dan banyak fitur pelaporan untuk memastikan anda sentiasa berada di puncak perniagaan anda. Bahkan ada aplikasi untuk jam tangan Apple anda jika anda benar-benar memerlukannya.

Betapa Kuasanya XeroCiri-ciri?

Xero mempunyai reputasi positif dalam persekitaran perakaunan digital kerana terdapat banyak pilihan ciri. Set ciri ini bermula dengan papan pemuka yang boleh disesuaikan, di mana anda dapat mengesan aliran tunai anda, menambahkan pelbagai akaun bank, dan banyak lagi.

Papan Pemuka, Invois dan Sebut Harga

XeroPapan pemuka adalah impian bagi pemegang buku atau pemilik perniagaan, dengan segala-galanya tersusun dengan baik ke dalam ruangnya sendiri.

Terdapat menu navigasi yang membolehkan anda beralih antara maklumat perniagaan, perakaunan dan kenalan. Anda juga akan mendapat halaman gambaran keseluruhan jualan dengan carta dan graf untuk memecahkan anggaran dan invois anda.

Xero hanya mempunyai satu templat untuk penginvoisan, di mana anda boleh membuat templat tersuai dan menyesuaikannya mengikut keperluan anda. Walaupun templat invois cukup baik, adalah bagus untuk mempunyai lebih banyak pilihan untuk dipilih.

Untuk pengurusan pembayaran, Xero menawarkan banyak ciri tambahan seperti peringatan automatik, invois berulang, dan Xero kepada Xero, jadi anda boleh menghantar dan menerima wang dari orang lain Xero pengguna.

Dengan Xero, mudah untuk menghantar penyata pelanggan dengan cepat dan mudah dari skrin invois, dan pelanggan dapat menerima anggaran sebagai lampiran PDF. Terdapat juga pilihan untuk membuat sebut harga dengan cepat dan mudah yang kemudian anda ubah menjadi bil, pesanan pembelian, invois, dan banyak lagi. Bahkan ada pilihan untuk menggandakan petikan lalu dan menambah catatan dalaman.

Sekiranya anda ingin memberi pilihan kepada pelanggan anda untuk melihat, mencetak, dan membayar invois secara dalam talian secara langsung, Xero juga mempunyai portal pelanggannya sendiri. Pelanggan dapat melihat, menerima, memberi komen mengenai sebut harga, atau bahkan menolak permintaan pembayaran dengan mudah di sini.

Kenalan dan Penjejakan Perbelanjaan

Xero mempunyai beberapa ciri pengurusan kenalan yang hebat. Anda boleh menambah maklumat asas tentang kenalan, di samping diskaun dan kadar cukai jualan. Syarikat juga mengambil fungsi ini selangkah lebih jauh melalui senarai pintar dan kumpulan kenalan. Senarai pintar ialah alat pemasaran yang membolehkan anda membuat senarai untuk pelanggan setia. Anda juga boleh menggunakan senarai ini untuk menginvois keseluruhan kumpulan sekali gus.

Dari sudut penjejakan yang mahal, Xero membolehkan anda menyambungkan kad kredit dan akaun bank anda terus ke dalam aplikasi. Anda juga boleh mengimport penyata bank secara manual dan dengan mudah mengkategorikan perbelanjaan anda untuk memisahkan transaksi.

Ciri pengkategorian pintar mengingati kategori transaksi sebelumnya yang telah anda gunakan untuk menjimatkan masa tambahan anda. Xero juga bekerjasama dengan Yodlee, yang mungkin melanggar beberapa Terma dan Syarat untuk bank-bank tertentu.

Dari perspektif tuntutan perbelanjaan, setiap Xero pelan dilengkapi dengan ciri penjejakan yang digariskan di atas. Pengguna rancangan yang ditetapkan dapat memperoleh akses ke ciri perbelanjaan tambahan seperti pengimbasan resit automatik, analisis tambahan untuk perbelanjaan, dan Xero permohonan perbelanjaan.

Pengguna sedia ada dengan ciri tuntutan perbelanjaan masih mempunyai akses kepada tuntutan perbelanjaan pada mana-mana pelan.

Anda juga boleh mendamaikan akaun bank anda dan menjalankan laporan rekonsiliasi secara langsung di Xero ekosistem.

Akaun, Inventori dan Aset

Terdapat banyak ciri pengurusan akaun dan aset Xero, bermula dengan carta akaun anda. Sistem secara automatik membuat carta akaun lalai untuk syarikat anda berdasarkan jenis industri dan organisasi anda. Anda boleh menyesuaikan pilihan lalai atau mengimport carta anda sendiri jika anda mahu.

Untuk pengurusan aset, anda boleh menguruskan aset tetap dan memeriksa jadual susut nilai dalam Xero. Terdapat juga pilihan untuk memilih antara pelbagai jadual susut nilai, bermula dengan baki susut, kadar tetap dan banyak lagi. Anda juga boleh menambah maklumat seperti nombor siri aset atau tarikh tamat tempoh untuk waranti.

Untuk menjejaki dan mengurus akaun yang perlu dibayar, anda boleh mengurus dan mengesannya Xero. Sangat mudah untuk menetapkan bil yang berulang dan melampirkan fail atau foto di Xero persekitaran. Terdapat juga layar "pembelian baru" yang berguna untuk menunjukkan perincian mengenai pesanan pembelian dan bil. Untuk syarikat yang berurusan dengan cek, anda juga boleh menulis, menyesuaikan, dan mencetaknya secara langsung di dalam Xero akaun.

. Xero persekitaran menjadikannya cepat dan mudah untuk mengurus inventori anda juga. Anda boleh menjejaki perkara seperti produk dan perkhidmatan, tetapi secara amnya, anda akan mendapat hasil yang lebih baik dengan memfokuskan pada produk. Mudah untuk menambah item dan merekod maklumat asas. Anda akan dapat menambahkan lampiran pada item, menjejaki inventori dan juga membuat pelarasan berdasarkan perubahan inventori.

Pilihan inventori yang dijejaki bermaksud anda dapat mengawasi produk keluar, jadi anda tidak akan mempunyai stok yang terlalu sedikit. Purata kos pembelian dan item yang dikutip untuk dikutip semuanya dijejaki untuk anda.

Dalam rancangan yang telah ditetapkan, anda juga dapat mengesan projek dan kos pekerjaan. Ini menawarkan gambaran keseluruhan perbelanjaan yang berkaitan dengan projek, anggaran, dan invois projek. Anda juga dapat menggunakan pembayaran kemajuan dan Xero aplikasi projek juga. Rancangan yang telah ditetapkan juga dilengkapi dengan pengesanan waktu sekiranya anda perlu mengawasi jam yang dapat ditagih.

Ciri-ciri tambahan

Di samping semua ciri yang dinyatakan di atas, Xero menawarkan pilihan ciri yang terus berkembang untuk diterokai. Berikut adalah beberapa ciri tambahan:

• Laporan: Anda boleh membuat lebih daripada 50 laporan yang berbeza dengan Xero, merangkumi segalanya dari aliran tunai dan penjualan hingga penganggaran. Laporan dapat disesuaikan sepenuhnya, dan anda juga dapat menyimpannya.
• Penganggaran: Terdapat pengurus anggaran untuk membantu anda membuat pelbagai belanjawan dari 6 bulan hingga 24 bulan. Terdapat juga pilihan untuk menjalankan ringkasan anggaran pada bila-bila masa.
• Catatan jurnal: Pengguna yang mempunyai peranan standard dan penasihat boleh membuat jurnal untuk menjejaki cebisan maklumat yang berbeza dalam landskap jualan.
• Penjejakan kelas: Xero membenarkan untuk menyediakan kategori yang berbeza dan 100 pilihan penjejakan untuk setiap kategori. Ini menjadikannya lebih mudah untuk menyusun maklumat anda dan mendapatkan lebih banyak cerapan tentang laporan anda. Anda mungkin membuat kategori berdasarkan lokasi atau jabatan.
• Pesanan pembelian: Anda boleh membuat pesanan pembelian dan mengubahnya menjadi bil. Terdapat juga sokongan untuk arahan penghantaran, nota dalaman, dan penjejakan bekalan bahagian.
• Slip pembungkusan: Anda tidak perlu risau tentang add-on untuk mengemas slip dengan alat pembukuan seperti Xero. Slip pembungkusan tersedia di pusat bantuan, di samping banyak penyelesaian lain untuk sokongan pelanggan.
• Templat e-mel: Untuk berhubung dengan pelanggan anda, terdapat pelbagai templat e-mel dan pilihan templat tersuai untuk diterokai.
• Cukai jualan: Anda boleh menetapkan cukai jualan untuk digunakan dalam masa nyata, untuk membantu dengan penyelarasan bank yang lebih tepat apabila anda menerima pembayaran daripada kad kredit, Stripe dan PayPal. Terdapat juga ciri carian jualan untuk mengira cukai secara automatik berdasarkan alamat hubungan.
• Pelbagai mata wang: Anda boleh menukar antara 160 mata wang dengan QuickBooks dalam talian, dengan syarat anda sudah mempunyai rancangan "Ditetapkan" untuk perakaunan dalam talian. Mata wang dikemas kini setiap jam, dan anda boleh membuat laporan khusus untuk aplikasi dalam talian dan mudah alih anda.
• Mengimport dan mengeksport: Mudah untuk memasukkan laporan kewangan untuk syarikat e-dagang anda atau mengeksport maklumat untuk menunjukkan bukti kepada pelabur tentang perniagaan anda yang sedang berkembang. Ia boleh memakan masa lebih sedikit daripada penyelesaian lain, seperti FreshBooks, misalnya.
• Aplikasi mudah alih: Pengguna Android dan epal boleh menyemak maklumat mereka dalam masa nyata pada apl mudah alih. Ini memudahkan syarikat pemula dan syarikat lain untuk menjejaki sistem perakaunan mereka ke mana sahaja mereka pergi.

Xero Khidmat Pelanggan

Selaras dengan semua ciri canggih alat perakaunan seperti Xero boleh memakan masa. Dengan akses API untuk meneroka, strategi pengesahan, alat automasi, dan penyatuan dengan perkhidmatan lain, anda mungkin memerlukan panduan dari semasa ke semasa.

Sayangnya, agak sukar untuk menghadapi perwakilan yang sebenarnya sekiranya anda mempunyai masalah dengan kunci kira-kira, baki bank, atau kemasukan data CRM anda. Xero tidak pernah memberikan pengguna sistem sokongan telefon dan menghubungi melalui sembang langsung juga tidak bagus. Anda boleh menghubungi melalui e-mel, tetapi mungkin memerlukan masa bagi seseorang untuk menghubungi anda.

ketara, Xero perkhidmatan pelanggan juga menjadikannya agak sukar untuk mencari dan memilih dari pelbagai pilihan sokongan anda. Terdapat beberapa pilihan sokongan yang ada Xero, tetapi ini biasanya merangkumi:

• e-mel: Hubungi Xero melalui e-mel untuk pertanyaan mengenai lejar umum, invois, atau perkara lain yang mungkin anda hadapi.
• Live chat: Fungsi sembang langsung terutama ditujukan untuk pertanyaan penjualan, tetapi perwakilan juga dapat membantu dengan pertanyaan yang berfokus pada fitur.
• Sokongan perisian: Biasanya, anda akan menemui artikel, video dan coretan maklumat berselerak di seluruh Xero persekitaran untuk membantu anda ketika mengakses pelbagai ciri. Terdapat butang bantuan di sudut kanan atas yang harus menarik artikel yang relevan dari Xero pusat bantuan apabila anda memerlukannya juga.
• Pusat bantuan: Ada yang menyeluruh Xero Pusat bantuan pusat, dengan artikel mengenai semua yang perlu anda ketahui mengenai perkhidmatan ini. Anda juga boleh berhubung dengan Xero komuniti tanpa perlu mencari pengguna di LinkedIn. Di bahagian bawah setiap artikel, anda boleh menghantar komen dan bertanya. Sebagai alternatif, anda juga boleh menghantar e-mel untuk membantu wakil secara langsung.

Di samping semua pilihan tersebut, Xero juga menawarkan pelbagai panduan untuk merangkumi semua asas pengurusan akaun anda.

Terdapat panduan permulaan pantas untuk membina perniagaan anda dari awal yang boleh membantu beberapa pengguna. Pelanggan juga akan mempunyai akses kepada ratusan video dan podcast, yang membincangkan pelbagai aspek kemasukan data dan mengurus kewangan anda sebagai pemilik perniagaan.

Bagi mereka yang benar-benar ingin mendapatkan pengetahuan yang spesifik, anda juga boleh mendaftar Xero U - program latihan yang dilengkapi dengan kursus khusus untuk membantu anda memahami perkhidmatan tersebut.

Di luar pilihan tersebut, anda juga akan menemui media sosial, blog, dan bentuk sokongan lain untuk membantu anda Xero perisian perakaunan. Sokongan telefon sebenarnya satu-satunya pilihan yang tidak tersedia.

Xero Ulasan: Keputusan

Xero adalah salah satu alat perakaunan yang paling mengagumkan dalam persekitaran digital. Dengan penyepaduan yang tidak terkira banyaknya kepada alatan terkemuka seperti Hubdoc, Zoho, alatan Microsoft dan banyak lagi.

. Xero harga mungkin sedikit lebih tinggi daripada yang dijangkakan untuk sesetengah pelanggan, tetapi anda mempunyai banyak fungsi untuk wang anda, dan banyak kandungan untuk membimbing anda juga.