FreshBooksレビュー：簡単なビジネス会計？

この中の FreshBooksはレビューでは、市場で中小企業の会計に最も人気のあるツールのXNUMXつを調べ、それが見た目と同じくらい価値があるかどうかを調査します。それが最初に始まったとき、FreshBooksはシンプルですが効果的な請求ソリューションでした。何年にもわたって、ソリューションは拡大し、ビジネスマネー管理のための新機能を提供しました。

フレッシュブックスとは？

今日、FreshBooksは、あらゆる分野のビジネスオーナーやフリーランサーが、入金や出金をより効果的に処理できるように支援しています。

FreshBooksは最近大幅に進化し、複式簿記の規則に準拠しています。請求書の作成や作業時間の追跡など、以前と同じことを引き続き行うことができますが、記録を保持するためのより信頼性の高いフレームワークが得られます。

FreshBooksはどのように機能しますか？

FreshBooksは 30日無料トライアルユーザー向けのオプションです。これにより、すぐに利用できるサービスをすぐに理解できます。無料トライアル後、長期セットアップ用のプレミアムプランのXNUMXつを選択できるようになります。

FreshBooks はオンボーディングプロセスを迅速にアップグレードし、各ユーザーのビジネス、連絡先情報、チームメンバーをサービスに招待するかどうかなど、より多くの質問をするようになりました。詳細の入力が完了すると、FreshBooks は直感的なユーザーインターフェイスを表示します。

まず、FreshBooksは、ロゴを使用した請求書のカスタマイズなど、開始するために必要なすべての手順を説明します。メインダッシュボードでは、XNUMXつのグラフにまたがる会社の財務状態の基本的な詳細を確認できます。チャートは、未払いの収益（あなたにお金を借りている人）、あなたの利益と損失への洞察のための総利益などをカバーしています。

ページの右上隅にあるリンクをクリックすると、チームメンバーを招待したり、会計士と連絡したりできるページに移動します。また、クライアントリスト、ダッシュボード、経費、見積もり、時間追跡ツールなど、ツールのさまざまな部分にアクセスするための包括的なナビゲーションメニューもあります。

また、金融口座を FreshBooks 環境にリンクして、入出金を自動的に追跡することもできます。Stripe や FreshBooks 支払いなどのツールを使用して、アプリ内でお金を受け取ることもできます。

より高度なUIを備えた製品もありますが、FreshBooksは、現代のビジネスオーナーに非常に便利でわかりやすいソリューションを提供します。古いFreshBooksを使用したことがある場合は、それがどれだけ変更されたかについて少し混乱する可能性があります。

FreshBooksの価格

どれだけ検討してレビューを始めましょう FreshBooksはあなたのビジネスに費用がかかります。価格設定パッケージを選択する際に最初に覚えておくべき点は、FreshBooksを使用すると多くの会計ツールをXNUMXつにまとめることができるため、選択する前に各パッケージの価値を検討するようにしてください。

会計、ウェブサイト構築、メールマーケティングなどの多くのSaaSソリューションと同様に、FreshBooksには、サブスクリプションのXNUMX年間を前払いする場合、割引オプションも用意されています。利用可能な価格設定オプションは次のとおりです。

ライト： 月額15ドル：最大5つの請求可能なクライアントのサポート、無制限の経費追跡、無制限の見積もり、クレジットカードとデビットカードの支払い処理、レポートと消費税、モバイルアプリ、VAT申告。
プラス： 月額$ 25：Liteのすべての機能。ただし、最大50のクライアントに請求書を送信できます。また、複式簿記の報告を手伝うために会計士を招待することもできます。 iOSとAndroidアプリ、モバイルマイレージトラッキングなどがあります。
プレミアム： 月額$ 50：Plusから得られるすべてのもの。ただし、無制限の請求書、請求書の追跡、買掛金、収益性レポート、カスタムの電子メールテンプレートおよび署名が含まれます。チェックアウトリンク。直接借方と定期的な請求の設定。
選択： カスタム価格：プレミアム請求ソフトウェアのすべての機能に加えて、2つのメンバーアカウント、プレミアムカスタマーサポート、銀行口座接続、専用アカウントマネージャー、カスタム移行。モバイルアプリへのアクセス、クライアントの電子メールのブランディングなし、経費の追跡と支払い遅延のリマインダーの自動化、およびビジネスヘルスレポートへのアクセス。

FreshBooksが提供できる最も高度なサービスが必要な場合は、「選択」プランについてチームに連絡する必要があります。

このパッケージは、Premiumのすべての機能に加えて、複数のメンバーアカウント、専用のアカウントマネージャー、別のソフトウェアやカスタムオンボーディングを既に使用している場合の移行支援などのさまざまな追加機能を提供します。また、FreshBooksメールのブランドを削除することもできます。

どの機能が最も重要になるかわからない場合は、FreshBooksが30日間の無料トライアルを提供しており、すべての機能にアクセスして、すべてがどのように機能するかを確認できます。市場に出回っている他の選択肢ほど安価ではありませんが、FreshBooksは依然として人気のある選択肢であり、まともなレベルの価値を提供しています。

FreshBooksの請求

前述のように、FreshBooks は請求書ブランドとしてスタートしたため、この分野でも同社が優れた業績を上げられるのは当然のことです。ツールバーの「請求書」タブに移動すると、売掛金について必要なすべての情報が表示されます。また、誰がいくらの負債を抱えているかを詳しく調べるオプションもあります。

FreshBooksの請求ページには、過去の取引と最近の取引に関する詳細がたくさん記載されています。ここで追跡する追加のトランザクションもいくつかあります。提案と見積もりです。これらのドキュメントは両方とも請求書に変換できます。提案では、基本的に、提供する内容を説明する詳細な見積もりをクライアントに提供し、クライアントはそれに署名してトランザクションを承認します。

ボタンをクリックして新しい請求書を作成すると、建物のページに移動します。このページには、請求データと請求書番号がすでに入力されています。その後、サービスを選択し、必要な数量を入力して、残りの作業を行うことができます。売っています。

重要なのは、 FreshBooksは企業が請求書をカスタマイズできるようにします。これは素晴らしい追加のタッチです。ブランドのテンプレートを作成して、何度でも再利用できます。

FreshBooks会計

FreshBooks で提供される会計ツールは、記録の正確性を確保し、コンプライアンスを維持し、財務状況をよりよく理解するのに役立ちます。損益の計算や納税申告書の情報の提出に関して、FreshBooks 内で会計士と連絡を取り、サポートを受けることができます。

広範な会計環境には、ビジネスリーダーが自社に関する貴重な情報に基づいて意思決定を行えるようにするための便利な機能が多数備わっています。たとえば、納税に備えていくら確保しているか、VAT などの他の税金がいくら支払わなければならないかを追跡できます。

FreshBooksの会計セクションには次のものが含まれます。

ジャーナルエントリ
勘定科目一覧表
買掛金勘定
会計士のアクセス
試算表
VAT申告レポート
総勘定元帳
貸借対照表

ほとんどの企業にとってFreshBooksの会計機能の最も優れている点は、会計士を招待して重要な財務データにアクセスできることです。ただし、分類されたトランザクション、自動マッチングの提案、Excelにエクスポートできる要約レポートなど、他のさまざまな有益なツールのロックを解除することもできます。

「買掛金」機能もあります。これは、FreshBooksアカウントで繰り返し購入の自動管理を設定できることを意味し、時間の経過とともに借りているすべてのものを簡単に追跡できるようにします。また、前払い、過払い、さらには将来顧客に報酬を与えるために使用したいクレジットを追跡できる「クレジット」機能のファンでもあります。

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プロジェクトとタイムトラッキング

FreshBooksは何よりもまず会計のためのソリューションですが、ビジネスを可能な限りスムーズに運営し続けるためのツールでもあります。 FreshBooksを使用して、職場内のプロジェクトの進捗状況を追跡し、チームを適切なページに維持して、コラボレーションと成長を可能にすることができます。

FreshBooksのソリューションは、生産性レベルの向上を支援するために、中小企業の所有者およびチーム向けに特別に構築されています。すべての契約、従業員、ビジネスパートナー、およびその他の専門家を同じプロジェクト管理環境に招待し、アクセスできるファイルを決定することができます。ナレッジマネジメントを使用すると、単一の添付ファイルを見つけようとして電子メールチェーンを掘り下げる必要はありません。 XNUMXつのスペースにあるすべてのものを簡単に見つけることができます。

また、FreshBooksのプロジェクト管理ソリューションにより、クライアントとのより迅速なコラボレーションが可能になります。これは、戦略のあらゆる段階でフィードバックが必要な場合に最適です。次のような、ビジネスをよりよく理解するのに役立つさまざまな簡単な追跡ツールにアクセスできます。

プロジェクトの収益性： 各プロジェクトのパフォーマンスの詳細なレポート
収益性の概要： プロジェクトとクライアント全体の収益性の概要
収益性ウィジェット： 収入、費用、未請求時間に関する包括的な洞察

包括的なプロジェクト管理セクションには機能が満載されているため、チャットや共同作業、チームへのタスクの割り当て、同じ場所でのファイルや画像の共有を行うことができます。特定のプロジェクトにコストと請求可能な時間料金を割り当てたり、詳細な権限でチームがアクセスできるものを制御したりすることもできます。さらに、同様のプロジェクトを多数追跡する必要がある場合は、単純な複製機能もあります。

FreshBooksのプロジェクト管理機能は、会社のタイムトラッキングソフトウェアと組み合わせると特に価値があります。クリックするだけで時間の追跡を開始し、クライアントの請求可能な時間で読みやすいレポートを作成できます。

ダウンロードしたくない場合も、何もダウンロードする必要はありません。タイムトラッキングはモバイルアプリとして利用できますが、Chromeとしても使用できます plugin それも。または、タイムトラッカーを、Trello、Teamwork、 Asana。同じタイムトラッキングテクノロジーを使用してチームを簡単に追跡し、レポートでチームが時間をどの程度活用しているかを確認できます。

その他の機能

最近のFreshBooksはかなり機能が豊富です。

すでに説明した機能以外に、このソリューションには、顧客がFreshBooks支払いプロセッサを使用して支払いを行えるようにする支払いシステムが含まれています。これには、約2.9％プラストランザクションあたり30セントの費用がかかります。これは、ほとんどのツールとほぼ同じです。

請求書に消費税を設定して、顧客が支払う必要のある全費用を計算するために費やす時間を減らすことができます。考慮すべきコンテキスト依存の設定もあります。これは、FreshBooks専用の独自の機能です。請求書を処理するとき、ソフトウェアは基本的に、必要なツールの種類を検出し、それらにアクセスできることを確認します。

注意すべきその他の機能は次のとおりです。

クライアントの記録： FreshBooks を使用すると、時間の経過とともに顧客に関する情報を収集できます。システムにクライアントレコードを最初に追加したときは、基本的に連絡先情報しかありません。ただし、時間の経過とともに、クライアントレコードは徐々に詳細化されます。クライアントに領収書や個別の経費を添付したり、関係タブを使用して取引履歴を表示したりできます。
経費： 全体的なFreshBooksの会計経験の一部として、経費を追跡するためのタブが表示されます。ソフトウェアは、これらの費用を食事、娯楽、個人などの選択肢に自動的に分類します。最初は、支払いを認識するために経費システムをトレーニングする必要がありますが、時間の経過とともに、より正確になります。ファイルを添付したり、領収書の画像をドラッグアンドドロップしたり、経費を請求可能としてマークしたりできます。費用を売上原価（COGS）として指定するオプションもあります。
モバイルアプリ： FreshBooksは、AndroidおよびiOS向けの一連のモバイルアプリを提供しています。 XNUMXつのアプリは使いやすいですが、プライマリサイトで得られる完全なユーザーエクスペリエンスと比較すると、多少制限があります。 FreshBooksアプリは、未払いの収益、総支出、総利益、およびツール内の特定の領域に移動するアイコンのグラフを含むダッシュボードへのアクセスを提供します。位置情報サービスをオンにしてアプリを実行すると、自動マイレージ追跡も可能になります。これは非常に便利です。
レポート： FreshBooksの既製の財務レポートは、ビジネスについてさらに学ぶのに非常に役立ちます。 MTD対応レポート、色分けされた経費内訳、VAT申告レポート、損益レポート、アカウントの経年劣化レポート、最近の活動レポート、消費税レポートなどがあります。同じ場所で経費、徴収された支払い、請求書を追跡することもできます。
見積り： Quickbooksのような他の会計ソフトウェアと同様に、Freshbooksも顧客に請求する必要がある金額を把握するのに役立ちます。簿記ソリューションには、顧客からクレジットカードでの支払いを受け取るときに自動的に請求書に変更できる見積もりがあります。
支払い： 重要なことに、ビジネスリーダーは、FreshBooksの支払いを通じて、XNUMX回限りの定期的な請求書の支払いを受け取ることもできます。このソリューションは、中小企業に優れた使いやすさを提供するため、オンライン支払いをすぐに設定できます。このシステムは、優れたセキュリティと、他の会計ソリューションとの統合も提供します。

FreshBooksは誰のためのものですか？

プロジェクトの時間を追跡したり、請求書を送信したり、ビジネスの成長を管理したりできる会計ソフトウェアのオプションはたくさんあります。 Xero QuickBooksオンラインに。あらゆる種類の事業主が利用できるツールがあります。実際、FreshBooksは、実行したいビジネスの種類に応じて、前払い用のツールを推奨しています。

自営業のフリーランサーは、銀行の照合にアクセスし、別のアドオンを購入することなく、さまざまな支払いオプションで定期的な請求書を設定できます。顧客が時間通りに現金を配達しないときに延滞手数料を設定するためのツールさえあります。

従業員や請負業者を抱える企業も、キャッシュフローの改善、プロジェクトの期日を追跡し、クレジットカードでの支払いを受け入れるのに理想的な、さまざまなツールを利用できます。 FreshBooksヘルプデスクとFAQは、支払い遅延のリマインダーから新しいFreshBooksツールが到着したときに、さまざまな機能を使用する方法を示します。

カスタマーサービス

FreshBooksの最良のサポートは、後のより高価なプランへのアクセスです。ただし、請求書テンプレートの使用、PayPal支払い、連絡先ページでのFreshBooksモバイルアプリの使用方法に関するヒントなどについては、引き続き連絡することができます。

FreshBooksは受賞歴のあるカスタマーサービスを提供しており、連絡可能な電話番号とヘルプリクエスト用の電子メールアドレスの両方を備えています。 Zohoの統合や会計レポートの活用など、DIYのヘルプがさらに必要な場合は、FAQページとブログページで利用できるガイダンスとヒントもたくさんあります。

FreshBooksレビュー：評決

FreshBooksはは、今日の市場で最も人気のあるレポート、簿記、および会計ツールのXNUMXつです。卓越したカスタマーサポート、高度な機能、および真の使いやすさを提供するこの製品は、さまざまな顧客に最適です。

Liteプランによって少し制限されるかもしれませんが、会計ツールにもう少しお金を払っても構わないと思っている企業は、一般的にFreshBooksでうまくいくでしょう。計画を立てる前に、ビジネスニーズを注意深く調べ、適切なレベルのテクノロジを取得していることを確認してください。よくわからない場合は、いつでもチームに連絡できます。