Σε αυτή τη FreshBooks αναθεώρηση, θα εξετάσουμε ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία λογιστικής μικρών επιχειρήσεων στην αγορά και θα διερευνήσουμε αν είναι τόσο πολύτιμο όσο φαίνεται. Όταν ξεκίνησε για πρώτη φορά, το FreshBooks ήταν μια απλή αλλά αποτελεσματική λύση τιμολόγησης. Με την πάροδο των ετών, η λύση επεκτάθηκε, προσφέροντας νέες δυνατότητες για τη διαχείριση επιχειρηματικών χρημάτων.
Τι είναι το FreshBooks;
Σήμερα, η FreshBooks βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους ελεύθερους επαγγελματίες από όλα τα κοινωνικά στρώματα να χειρίζονται τα εισερχόμενα και εξερχόμενα μετρητά τους πιο αποτελεσματικά.
Το FreshBooks έχει εξελιχθεί σημαντικά πρόσφατα και πλέον τηρεί τους κανόνες διπλής εγγραφής. Παρόλο που μπορείτε να κάνετε τα ίδια πράγματα όπως πριν, όπως τη δημιουργία τιμολογίων και την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας, θα έχετε ένα πιο αξιόπιστο πλαίσιο για την τήρηση αρχείων.
Πώς λειτουργεί το FreshBooks;
Η FreshBooks προσφέρει α Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 επιλογή για χρήστες, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε και να αποκτήσετε μια αίσθηση των υπηρεσιών που πρόκειται να λάβετε όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Μετά τη δωρεάν δοκιμή, θα μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα premium προγράμματα για τη μακροπρόθεσμη ρύθμιση.
Η FreshBooks αναβάθμισε γρήγορα τη διαδικασία ενσωμάτωσης και άρχισε να κάνει περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με την επιχείρηση, τα στοιχεία επικοινωνίας κάθε χρήστη και το εάν θέλει να προσκαλέσει μέλη της ομάδας στην υπηρεσία. Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή λεπτομερειών, το FreshBooks θα σας μεταφέρει στη διαισθητική διεπαφή χρήστη.
Αρχικά, το FreshBooks σάς καθοδηγεί σε όλα όσα χρειάζεστε για να ξεκινήσετε, συμπεριλαμβανομένης της προσαρμογής των τιμολογίων σας με λογότυπα. Στον κύριο πίνακα εργαλείων, θα μπορείτε να δείτε τις βασικές λεπτομέρειες της οικονομικής κατάστασης της εταιρείας σας σε πέντε γραφήματα. Τα γραφήματα καλύπτουν πράγματα όπως τα εκκρεμή έσοδα (ποιος σας χρωστάει χρήματα), το συνολικό κέρδος για πληροφορίες σχετικά με τα κέρδη και τις ζημίες σας και πολλά άλλα.
Οι σύνδεσμοι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας θα σας μεταφέρουν σε μια σελίδα όπου μπορείτε να προσκαλέσετε μέλη της ομάδας να συμμετάσχουν μαζί σας ή να συνδεθείτε με έναν λογιστή. Θα έχετε επίσης ένα ολοκληρωμένο μενού πλοήγησης για να μεταβείτε σε διάφορα μέρη του εργαλείου, όπως η λίστα πελατών, ο πίνακας εργαλείων, τα έξοδα, οι εκτιμήσεις και τα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου.
Θα μπορείτε επίσης να συνδέσετε τους οικονομικούς σας λογαριασμούς με το περιβάλλον FreshBooks σας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε αυτόματα τις εισερχόμενες και εξερχόμενες δαπάνες. Θα μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως πληρωμές Stripe και FreshBooks για να αποδεχτείτε χρήματα στην εφαρμογή σας.
Αν και υπάρχουν προϊόντα με πιο προηγμένες διεπαφές, το FreshBooks προσφέρει μια αρκετά βολική και απλή λύση για τους σύγχρονους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το παλιό FreshBooks, είναι πιθανό να αισθάνεστε λίγο μπερδεμένοι σχετικά με το πόσο έχει αλλάξει.
Τιμολόγηση FreshBooks
Ας ξεκινήσουμε την αναθεώρησή μας εξετάζοντας πόσο FreshBooks θα κοστίσει την επιχείρησή σας. Το πρώτο σημείο που πρέπει να θυμάστε όταν επιλέγετε το πακέτο τιμολόγησης σας είναι ότι μπορείτε να αποκτήσετε πολλά λογιστικά εργαλεία σε ένα με το FreshBooks, επομένως φροντίστε να λάβετε υπόψη την αξία σε κάθε πακέτο πριν κάνετε μια επιλογή.
Όπως πολλές λύσεις SaaS για λογιστικά, δημιουργία ιστοτόπων, μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα, το FreshBooks διαθέτει επίσης επιλογές έκπτωσης εάν είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε εκ των προτέρων για ένα ολόκληρο έτος της συνδρομής σας. Οι διαθέσιμες επιλογές τιμολόγησης περιλαμβάνουν:
- Lite: 15 $ το μήνα: Υποστήριξη για έως και 5 χρεώσιμους πελάτες, απεριόριστη παρακολούθηση δαπανών, απεριόριστες εκτιμήσεις, επεξεργασία πληρωμών με πιστωτική και χρεωστική κάρτα, αναφορές και φόρος επί των πωλήσεων, εφαρμογές για κινητά και υποβολή δήλωσης ΦΠΑ.
- Επιπλέον: 25 $ ανά μήνα: Όλες οι δυνατότητες του Lite, αλλά μπορείτε να στείλετε τιμολόγια έως και 50 πελάτες. Θα μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε τον λογιστή σας να σας βοηθήσει με τις διπλές λογιστικές αναφορές σας. Υπάρχει μια εφαρμογή για iOS και Android, παρακολούθηση χιλιομέτρων για κινητά και πολλά άλλα.
- Ασφάλιστρο: 50 $ το μήνα: Όλα όσα παίρνετε από το Plus, αλλά με απεριόριστα τιμολόγια, παρακολούθηση λογαριασμών, πληρωτέους λογαριασμούς, αναφορές κερδοφορίας, προσαρμοσμένα πρότυπα email και υπογραφές. Σύνδεσμοι ολοκλήρωσης αγοράς. Ρυθμίσεις πάγιας εντολής και επαναλαμβανόμενης χρέωσης.
- Επιλέξτε: Προσαρμοσμένη τιμολόγηση: Όλες οι δυνατότητες του λογισμικού τιμολόγησης Premium, συν 2 λογαριασμούς μελών, premium υποστήριξη πελατών, συνδέσεις τραπεζικών λογαριασμών, αποκλειστικός διαχειριστής λογαριασμού και προσαρμοσμένη μετεγκατάσταση. Πρόσβαση σε εφαρμογές για κινητά, χωρίς επωνυμία στα email πελατών, αυτοματοποιημένη παρακολούθηση δαπανών και υπενθυμίσεις καθυστερημένων πληρωμών, καθώς και πρόσβαση σε αναφορές υγείας των επιχειρήσεων.
Εάν χρειάζεστε την πιο προηγμένη υπηρεσία που μπορεί να προσφέρει η FreshBooks, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα σχετικά με το πρόγραμμα "Επιλογή".
Αυτό το πακέτο προσφέρει όλες τις δυνατότητες του Premium, καθώς και μια σειρά από πρόσθετα, όπως λογαριασμούς πολλαπλών μελών, αποκλειστικούς διαχειριστές λογαριασμών, βοήθεια μετεγκατάστασης εάν χρησιμοποιείτε ήδη άλλο λογισμικό και προσαρμοσμένη ενσωμάτωση. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επωνυμία στα email σας στο FreshBooks.
Εάν δεν είστε σίγουροι ποιες λειτουργίες θα είναι πιο σημαντικές για εσάς, το FreshBooks προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες και να δείτε πώς λειτουργούν όλα. Αν και δεν είναι τόσο φθηνό όσο μερικές από τις άλλες εναλλακτικές λύσεις στην αγορά, το FreshBooks εξακολουθεί να είναι μια δημοφιλής επιλογή που προσφέρει ένα αξιοπρεπές επίπεδο αξίας.
Τιμολόγηση FreshBooks
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η FreshBooks ξεκίνησε τη ζωή της ως επωνυμία τιμολόγησης, επομένως είναι λογικό αυτό να είναι κάπου όπου η εταιρεία μπορεί να αποδώσει καλά. Εάν μεταβείτε στην καρτέλα "Τιμολόγια" στη γραμμή εργαλείων σας, θα λάβετε όλες τις πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε για τους εισπρακτέους λογαριασμούς σας. Υπάρχει επίσης η επιλογή να βουτήξετε στο ποιος χρωστάει τι ποσό.
Η σελίδα τιμολόγησης της FreshBooks παρέχει πολλές λεπτομέρειες σχετικά με τις ιστορικές συναλλαγές και τις συναλλαγές που έλαβαν εκ νέου. Υπάρχουν επίσης μερικές επιπλέον συναλλαγές για παρακολούθηση εδώ: προτάσεις και εκτιμήσεις. Και τα δύο αυτά έγγραφα μπορούν να μετατραπούν σε τιμολόγια. Με μια πρόταση, ουσιαστικά παρέχετε μια εις βάθος εκτίμηση στον πελάτη σας εξηγώντας τι πρόκειται να προσφέρετε και ο πελάτης την υπογράφει για να εγκρίνει τη συναλλαγή.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο, θα μεταβείτε στη σελίδα του κτιρίου, όπου θα συμπληρωθούν τα στοιχεία χρέωσης και ο αριθμός τιμολογίου σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να εργαστείτε με τα υπόλοιπα επιλέγοντας υπηρεσίες και εισάγοντας ποσότητες για αυτό που πουλάει.
Κρίσιμα, FreshBooks επιτρέπει στις εταιρείες να προσαρμόζουν τα τιμολόγιά τους, κάτι που είναι μια ωραία επιπλέον πινελιά. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα για την επωνυμία σας, τα οποία είναι διαθέσιμα για επαναχρησιμοποίηση όσο συχνά θέλετε.
Λογιστική FreshBooks
Τα λογιστικά εργαλεία που παρέχονται με το FreshBooks συμβάλλουν στη διασφάλιση της ακρίβειας των αρχείων σας, στη διατήρηση της συμμόρφωσης και στην καλύτερη κατανόηση της οικονομικής σας κατάστασης. Μπορείτε να συνδεθείτε με τον λογιστή σας στο FreshBooks, για να λάβετε τη βοήθειά του όσον αφορά τον υπολογισμό κερδών και ζημιών ή την υποβολή στοιχείων για φορολογική δήλωση.
Το εκτεταμένο λογιστικό περιβάλλον συνοδεύεται από μια σειρά από χρήσιμα χαρακτηριστικά που προορίζονται να διασφαλίσουν ότι οι ηγέτες επιχειρήσεων μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις με βάση πολύτιμες πληροφορίες που έχουν για την εταιρεία τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσα χρήματα διαθέτετε για φορολογικό χρόνο και πόσα οφείλετε για άλλα πράγματα, όπως ο ΦΠΑ.
Η λογιστική ενότητα του FreshBooks περιλαμβάνει:
- ημερολογιακές εγγραφές
- Λογιστικό Σχέδιο
- Πληρωτέοι λογαριασμοί
- Πρόσβαση λογιστή
- Ισοζύγιο
- Έκθεση επιστροφής ΦΠΑ
- Γενικό καθολικό
- Ισολογισμός
Το καλύτερο πράγμα σχετικά με τα λογιστικά χαρακτηριστικά του FreshBooks για τις περισσότερες εταιρείες θα είναι η δυνατότητα να προσκαλέσετε τον λογιστή σας να έρθει και να αποκτήσει πρόσβαση σε κρίσιμα οικονομικά δεδομένα. Αλλά θα μπορείτε επίσης να ξεκλειδώσετε μια σειρά από άλλα ευεργετικά εργαλεία, όπως κατηγοριοποιημένες συναλλαγές, αυτοματοποιημένες προτάσεις αντιστοίχισης και συνοπτικές αναφορές που μπορείτε να εξαγάγετε στο Excel.
Υπάρχει επίσης μια λειτουργία "Πληρωτέοι λογαριασμοί", που σημαίνει ότι μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτοματοποιημένη διαχείριση επαναλαμβανόμενων αγορών στον λογαριασμό σας στο FreshBooks, διευκολύνοντας την παρακολούθηση όλων όσων οφείλετε με την πάροδο του χρόνου. Είμαστε επίσης θαυμαστές της λειτουργίας "πιστώσεις", η οποία σας επιτρέπει να παρακολουθείτε προπληρωμές, υπερπληρωμές, ακόμη και πιστώσεις που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε για να ανταμείψετε πελάτες στο μέλλον.
Έργα και παρακολούθηση χρόνου
Παρόλο που το FreshBooks είναι μια λύση για τη λογιστική πρώτα και κύρια, είναι επίσης ένα εργαλείο για να διατηρείτε την επιχείρησή σας όσο το δυνατόν πιο ομαλή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το FreshBooks για να παρακολουθείτε την πρόοδο των έργων στο χώρο εργασίας σας και να κρατάτε τις ομάδες στη σωστή σελίδα, επιτρέποντας τη συνεργασία και την ανάπτυξη.
Η λύση της FreshBooks είναι ειδικά κατασκευασμένη για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και ομάδες, για να βοηθήσει στην αύξηση των επιπέδων παραγωγικότητας. Μπορείτε να προσκαλέσετε όλα τα συμβόλαιά σας, τους υπαλλήλους, τους επιχειρηματικούς συνεργάτες και άλλους επαγγελματίες στο ίδιο περιβάλλον διαχείρισης έργου και να αποφασίσετε σε ποια αρχεία θα έχουν πρόσβαση καθώς πηγαίνετε. Με τη διαχείριση γνώσης δεν χρειάζεται να ψάξετε στις αλυσίδες email προσπαθώντας να βρείτε ένα μόνο συνημμένο. Μπορείτε εύκολα να βρείτε τα πάντα που βρίσκονται σε έναν χώρο.
Η λύση διαχείρισης έργων της FreshBooks επιτρέπει επίσης ταχύτερη συνεργασία με πελάτες – κάτι που είναι εξαιρετικό εάν χρειάζεστε σχόλια για τη στρατηγική σας σε κάθε βήμα. Θα έχετε πρόσβαση σε μια σειρά από εύκολα εργαλεία παρακολούθησης που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα την επιχείρησή σας, όπως:
- Κερδοφορία έργου: Αναλυτικές αναφορές για την απόδοση κάθε έργου
- Περιλήψεις κερδοφορίας: επισκοπήσεις της κερδοφορίας μεταξύ έργων και πελατών
- Γραφικό στοιχείο κερδοφορίας: Ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τα εισοδήματα, το κόστος και τις μη τιμολογημένες ώρες
Η ολοκληρωμένη ενότητα διαχείρισης έργου είναι γεμάτη λειτουργίες, ώστε να μπορείτε να συνομιλείτε και να συνεργάζεστε στην εργασία, να αναθέτετε εργασίες σε ομάδες και να μοιράζεστε αρχεία ή εικόνες στο ίδιο μέρος. Μπορείτε ακόμη να εκχωρήσετε κόστη και χρεώσιμες ωριαίες χρεώσεις σε συγκεκριμένα έργα και να ελέγξετε σε τι έχει πρόσβαση η ομάδα σας με εις βάθος δικαιώματα. Επιπλέον, υπάρχει επίσης μια απλή δυνατότητα αντιγραφής, εάν χρειάζεται να παρακολουθήσετε έναν αριθμό παρόμοιων έργων.
Η λειτουργικότητα διαχείρισης έργου με το FreshBooks είναι ιδιαίτερα πολύτιμη όταν συνδυάζεται με το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου της εταιρείας. Μπορείτε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση του χρόνου με ένα κλικ και να δημιουργήσετε ευανάγνωστες αναφορές με χρεώσιμες ώρες για τους πελάτες σας.
Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα αν δεν το θέλετε. Η παρακολούθηση χρόνου είναι διαθέσιμη ως εφαρμογή για κινητά, αλλά μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε και ως Chrome plugin πολύ. Ή μπορείτε να ενσωματώσετε το πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου στις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε ήδη, όπως Trello, Teamwork και Asana. Διατηρήστε εύκολα την ομάδα σας σε καλό δρόμο με την ίδια τεχνολογία παρακολούθησης χρόνου και δείτε πόσο καλά χρησιμοποιούν το χρόνο τους με αναφορές.
Άλλα χαρακτηριστικά
Το FreshBooks είναι αρκετά πλούσιο στις μέρες μας.
Εκτός από τις δυνατότητες που έχουμε ήδη καλύψει, η λύση περιλαμβάνει ένα σύστημα πληρωμών που επιτρέπει στους πελάτες σας να σας πληρώνουν χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή πληρωμών FreshBooks. Αυτό κοστίζει περίπου 2.9% συν 30 σεντς ανά συναλλαγή – που είναι περίπου το ίδιο με τα περισσότερα εργαλεία.
Μπορείτε να ορίσετε φόρο επί των πωλήσεων στο τιμολόγιό σας για να μειώσετε το χρόνο που αφιερώνετε για να υπολογίσετε το πλήρες κόστος που πρέπει να πληρώσει ένας πελάτης. Υπάρχουν επίσης ρυθμίσεις ευαίσθητες στο περιβάλλον που πρέπει να λάβετε υπόψη, κάτι που είναι μοναδικό χαρακτηριστικό μόνο για το FreshBooks. Καθώς εργάζεστε σε τιμολόγια, το λογισμικό εντοπίζει βασικά τι είδους εργαλεία θα χρειαστείτε και φροντίζει να έχετε πρόσβαση σε αυτά.
Άλλα χαρακτηριστικά που πρέπει να γνωρίζετε περιλαμβάνουν:
- Αρχεία πελάτη: Το FreshBooks σάς επιτρέπει να συλλέγετε πληροφορίες για τους πελάτες σας με την πάροδο του χρόνου. Όταν προσθέτετε για πρώτη φορά μια εγγραφή πελάτη στο σύστημα, βασικά θα έχετε μόνο στοιχεία επικοινωνίας. Ωστόσο, τα αρχεία πελατών γίνονται σταδιακά πιο καθηλωτικά με την πάροδο του χρόνου. Μπορείτε να επισυνάψετε αποδείξεις και μεμονωμένα έξοδα σε έναν πελάτη ή να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα σχέση για να δείτε τα ιστορικά συναλλαγών.
- Εξοδα: Ως μέρος της συνολικής λογιστικής σας εμπειρίας FreshBooks, θα λάβετε μια καρτέλα για την παρακολούθηση των εξόδων. Το λογισμικό κατηγοριοποιεί αυτόματα αυτά τα έξοδα με επιλογές όπως γεύματα, ψυχαγωγία και προσωπικές. Αρχικά πρέπει να εκπαιδεύσετε το σύστημα εξόδων ώστε να αναγνωρίζει τις πληρωμές σας, αλλά με την πάροδο του χρόνου γίνεται πιο ακριβές. Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, να σύρετε και να αποθέσετε εικόνες απόδειξης και να επισημάνετε τη δαπάνη ως χρεώσιμη. Υπάρχει ακόμη και η επιλογή να ορίσετε μια δαπάνη ως κόστος πωληθέντων αγαθών (COGS).
- Εφαρμογές για κινητά: Το FreshBooks προσφέρει ένα σύνολο εφαρμογών για κινητά για Android και iOS. Οι δύο εφαρμογές είναι αρκετά εύκολες στη χρήση, αλλά είναι κάπως περιορισμένες σε σύγκριση με την πλήρη εμπειρία χρήστη που θα έχετε στον κύριο ιστότοπο. Η εφαρμογή FreshBooks προσφέρει πρόσβαση σε έναν πίνακα εργαλείων με γραφήματα για εκκρεμή έσοδα, συνολικές δαπάνες, συνολικά κέρδη και εικονίδια που σας μεταφέρουν σε συγκεκριμένες περιοχές του εργαλείου. Υπάρχει επίσης αυτόματη παρακολούθηση χιλιομέτρων εάν εκτελείτε την εφαρμογή με ενεργοποιημένες τις υπηρεσίες τοποθεσίας, κάτι που μπορεί να είναι πολύ βολικό.
- Αναφορά: Οι έτοιμες οικονομικές αναφορές της FreshBooks είναι εξαιρετικά χρήσιμες για να μάθετε περισσότερα για την επιχείρησή σας. Υπάρχουν έτοιμες αναφορές MTD, αναλύσεις εξόδων με έγχρωμη κωδικοποίηση, αναφορές επιστροφής ΦΠΑ, αναφορές κερδών και ζημιών, αναφορές γήρανσης λογαριασμών, αναφορές πρόσφατων δραστηριοτήτων, αναφορές φόρου επί των πωλήσεων και άλλα. Μπορείτε ακόμη και να παρακολουθείτε τα έξοδα, τις πληρωμές που συλλέγονται και τα τιμολόγια στο ίδιο μέρος.
- Υπολογίζει: Παρόμοια με άλλα λογιστικά λογισμικά όπως το Quickbooks, το Freshbooks μπορεί επίσης να βοηθήσει στον υπολογισμό του ποσού που χρειάζεστε για να χρεώσετε έναν πελάτη. Η λύση λογιστικής έχει εκτιμήσεις τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε αυτόματα σε τιμολόγια όταν έρθει η ώρα να λάβετε μια πληρωμή με πιστωτική κάρτα από έναν πελάτη.
- Πληρωμές: Είναι πολύ σημαντικό, οι ηγέτες επιχειρήσεων μπορούν επίσης να λάβουν πληρωμή για εφάπαξ και επαναλαμβανόμενα τιμολόγια μέσω πληρωμών FreshBooks. Η λύση παρέχει εξαιρετική ευκολία στη χρήση για μικρές επιχειρήσεις, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε τις ηλεκτρονικές πληρωμές σε χρόνο μηδέν. Το σύστημα προσφέρει επίσης εξαιρετική ασφάλεια και ενοποίηση με την υπόλοιπη λογιστική σας λύση.
Σε ποιον απευθύνεται το FreshBooks;
Υπάρχουν πολλές επιλογές λογισμικού λογιστικής εκεί έξω όπου μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο σε έργα, να στέλνετε τιμολόγια και να διαχειρίζεστε την ανάπτυξη της επιχείρησής σας, από Xero στο QuickBooks online. Υπάρχουν διαθέσιμα εργαλεία για κάθε είδους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Στην πραγματικότητα, η FreshBooks προτείνει εργαλεία για προκαταβολικές πληρωμές ανάλογα με το είδος της επιχείρησης που θέλετε να διευθύνετε.
Οι αυτοαπασχολούμενοι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν να έχουν πρόσβαση στην τραπεζική συμφωνία και να ορίζουν επαναλαμβανόμενα τιμολόγια με διαφορετικές επιλογές πληρωμής χωρίς να χρειάζεται να αγοράσουν ξεχωριστό πρόσθετο. Υπάρχουν ακόμη και εργαλεία για τον καθορισμό καθυστερημένων τελών όταν οι πελάτες δεν παραδίδουν μετρητά στην ώρα τους.
Οι επιχειρήσεις με υπαλλήλους ή εργολάβους έχουν επίσης στη διάθεσή τους μια σειρά από εργαλεία, ιδανικά για τη βελτίωση των ταμειακών ροών, την παρακολούθηση των ημερομηνιών λήξης των έργων και την αποδοχή πληρωμών με πιστωτική κάρτα. Το γραφείο βοήθειας και οι συχνές ερωτήσεις του FreshBooks θα σας δείξουν πώς να χρησιμοποιείτε διάφορες λειτουργίες, από υπενθυμίσεις καθυστερημένης πληρωμής έως νέα εργαλεία FreshBooks κατά την άφιξή τους.
Εξυπηρέτηση πελατών
Η καλύτερη υποστήριξη για το FreshBooks παρέχεται με πρόσβαση στα μεταγενέστερα, πιο ακριβά προγράμματα. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να απευθυνθείτε για καθοδήγηση για πράγματα όπως η χρήση προτύπων τιμολογίων, πληρωμές PayPal και συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής FreshBooks για κινητά με τη σελίδα επικοινωνίας.
Το FreshBooks διαθέτει βραβευμένη εξυπηρέτηση πελατών, με έναν αριθμό τηλεφώνου με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε και μια διεύθυνση email για αιτήματα βοήθειας. Υπάρχουν επίσης πολλές οδηγίες και συμβουλές διαθέσιμες στη σελίδα Συχνές ερωτήσεις και στις σελίδες του ιστολογίου, εάν χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια μόνοι σας με πράγματα όπως η ενσωμάτωση του Zoho ή η αξιοποίηση στο έπακρο των λογιστικών αναφορών σας.
Κριτική FreshBooks: Verdict
FreshBooks είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία αναφοράς, λογιστικής και λογιστικής στην αγορά σήμερα. Προσφέροντας εξαιρετική υποστήριξη πελατών, προηγμένες δυνατότητες και γνήσια ευκολία στη χρήση, είναι μια εξαιρετική επιλογή για μια σειρά πελατών.
Αν και μπορεί να είστε λίγο περιορισμένοι από το σχέδιο Lite, οι εταιρείες που είναι πρόθυμες να πληρώσουν λίγο περισσότερο για λογιστικά εργαλεία θα τα πάνε γενικά καλά με το FreshBooks. Θυμηθείτε να εξετάσετε προσεκτικά τις ανάγκες της επιχείρησής σας πριν επιλέξετε ένα σχέδιο και βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε το σωστό επίπεδο τεχνολογίας. Μπορείτε πάντα να απευθυνθείτε στην ομάδα εάν δεν είστε σίγουροι.
Σχόλια απαντήσεις 0