16-Aufgaben, die ausgelagert werden müssen, um Ihre Anforderungen zu skalieren Shopify Geschäft

Bist du einer der 45% der Unternehmer Kämpfen, um mit ihrem Stress fertig zu werden? In diesem Fall haben Sie wahrscheinlich nicht genügend Stunden am Tag, um alle erforderlichen Aufgaben zur Wartung und zu erledigen skaliere deine Shopify zu speichern.

Wenn Sie sich darauf beziehen können, beginnen Sie mit der Auslagerung einiger Arbeiten. Zeitraum.

Dies wirft dann die Frage auf, was muss ich auslagern und wie gehe ich vor?

Keine Angst, wir werden dies in diesem Blogbeitrag für Sie aufschlüsseln. Lass uns eintauchen!

Was sollten Sie auslagern?

Machen Sie sich zunächst eine Liste aller Aufgaben, die Sie regelmäßig durchführen. Auf diese Weise erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, welche Jobs zu Ihrem Zeitplan ablaufen. Wenn Sie nicht sicher sind, Beginnen Sie, Ihre Zeit zu verfolgen mit einer App wie RescueTime.

Dies ist praktisch, um Ihre Produktivität zu verfolgen und zu bewerten, wie viel Zeit Sie damit verbringendividoppelte Aufgaben auf Ihrem Computer.

Wenn Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass es bestimmte Aufgaben gibt, für die Sie mehr Zeit verbringen. Dies sind normalerweise die Kleinigkeiten, an denen Sie großartig sind. Während andere Aktivitäten eher mit abnehmenden Erträgen verbunden sind - Erwägen Sie das Outsourcing dieser Aufgaben.

Hier sind ein paar Jobs, die unter diese Kategorie fallen könnten:

1 Auftragsabwicklung

Bildnachweis:Eric Pavik

Wenn Sie das nicht verwenden dropshipping Geschäft Modell, Outsourcing der Auftragserfüllung ist ein Glücksfall. Wie Sie Ihre skalieren Shopify Geschäft, müssen Sie schließlich Ihr Inventar aus Ihrem Haus bewegen.

Im Laufe der Zeit haben Sie nicht mehr genug Platz, um alles zu speichern! Hier kommt das Outsourcing der Auftragsabwicklung zur Geltung.

Dies ist, wie es funktioniert:

Kurz, die Anbieter von Auftragsabwicklung lagern Ihre Waren für Sie. Sobald Sie eine Bestellung erhalten haben, verpacken sie Ihre Waren und bereiten Ihre Waren versandbereit vor. Es ist in der Regel üblich, dass diese Dienste einen Kurierdienst für die Abholung und Zustellung der Pakete organisieren.

In der Regel stehen Order-Fulfillment-Providern mehrere Lager zur Verfügung, was bedeutet, dass die Lieferzeiten ziemlich schnell sind (im Durchschnitt müssen Kunden nur ein bis zwei Tage auf ihre Lieferung warten).

2. Social Media Management

Der Aufbau einer starken Marke ist für Social Media Marketing von entscheidender Bedeutung. Leider verfügen nicht alle Unternehmer über das Know-how oder die Zeit, um diese Aufgaben angemessen zu erledigen.

Hier sind nur einige Beispiele für die Art von Social-Media-Aufgaben, bei denen Sie möglicherweise Hilfe benötigen:

• Erstellen, Planen und Veröffentlichen von ansprechenden Posts auf Ihren Social Media-Handles.
• Nutzen Sie die Erkenntnisse von Facebook, um Marketingkampagnen effektiver zu gestalten
• Die Stimme Ihrer Marke etablieren

Social-Media-Berater sind in der Regel die beste Anlaufstelle für diese Art von Jobs. Fragen Sie bei der Suche nach einem Outsourcer nach Kundenempfehlungen. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das von Ihnen eingestellte Talent zuverlässig ist.

Sie sollten auch fragen Welche Strategien schlagen sie vor? Verpflichtung zu folgenden Plattformen:

• Facebook
• Pinterest
• Twitter
• Instagram
• LinkedIn
• YouTube

Wenn Sie jemanden eingestellt haben, legen Sie eine reguläre Zeit für die Kommunikation mit ihm fest. Zweck dieser Gespräche sollte es sein, den Fortschritt auf allen Ihren Social-Media-Plattformen zu verfolgen. Nur so können Sie Fehler in Ihren aktuellen Social Media-Strategien identifizieren und beheben.

3. Dateneingabe

Bildnachweis: Dmytro Drapey

Es gibt unzählige sich wiederholende Aufgaben, die alle unter die Kategorie "Dateneingabe" fallen. Zum Beispiel:

• Neue Produkte in Ihren Shop-Katalog hochladen
• Produkte löschen, die Sie nicht mehr vorrätig haben
• Inhalte auf eine neue E-Commerce-Plattform migrieren

Es gibt unzählige Routine-Jobs wie diese, die Ihren Online-Shop reibungslos laufen lassen. So wichtig sie auch sind, sie sind zeitaufwändig. Wenn Sie also zu viel Energie für diese Jobs aufwenden, können sie den Fortschritt Ihres Unternehmens behindern.

Aus diesem Grund ist es unerlässlich, dass Sie den richtigen Freelancer für die Erledigung von Massendateneingabe-Aufgaben einsetzen, um Zeit zu sparen. Auf diese Weise können Sie sich auf andere Geldgewinnaktivitäten konzentrieren.

Wenn Sie eine kleinere Marke sind, können Sie wahrscheinlich mit der Einstellung eines In davonkommendiviDual. Wenn Ihre Anforderungen komplexer sind, ist es wahrscheinlich besser, ein größeres Unternehmen einzustellen. In der Regel haben diese Organisationen Zugriff auf komplexere Ressourcen, um diese Art von Dateneingabeaufgaben zu erledigen.

4. Deine Website

Wenn wir über das Auslagern der mit Ihrer Website verbundenen Aufgaben sprechen, meinen wir, dass es sich um Folgendes handelt:

• Design
• Wartung
• Entwicklung

Wenn Sie kein Profi sind, ist es normalerweise besser, Ihre Website den Experten zu überlassen. Sie möchten nicht Ihre kostbare Zeit damit verschwenden, eine qualitativ hochwertige E-Commerce-Website aufzubauen, zu entwickeln und zu warten.

Top Tipp: Agenturen sind in der Regel auch gute Orte, um Webdesign auszulagern. In der Regel erhalten Sie einen Ansprechpartner, der sich dafür einsetzt, dass Ihre Arbeit pünktlich und auf einem ausgezeichneten Standard erledigt wird.

Wenn Sie daran denken, einen Freelancer für Ihre Web-Entwicklung einzustellen, sollten Sie beachten, dass sich verschiedene Freelancer auf verschiedene Aufgaben spezialisieren.

Einige sind erstaunlich mit WordPress und Webdesign; Andere zeichnen sich durch die Entwicklung von Web-Apps, das Codieren usw. aus. Das Beste, was Sie tun können, ist, sich alle früheren Arbeiten genau anzusehen und ein Gefühl für die Art von Branchen zu bekommen, für die sie gearbeitet haben. Von dort aus können Sie beurteilen, ob der Freiberufler gut zu Ihrem Projekt passt.

5. Inhaltserstellung

Bloggen ist hervorragend für die Steigerung Ihres Rankings in Suchmaschinen. Es ist auch eine unglaubliche Technik, um sich als Autorität in Ihrer Nische zu positionieren.

Wenn Kunden glauben zu wissen, wovon Sie sprechen, kaufen sie wahrscheinlich eher von Ihnen - es ist so einfach.

Idealerweise veröffentlicht jemand aus Ihrem Team jede Woche erstklassige Inhalte. Leider ist dies nicht immer möglich. Stattdessen könnten Sie Ihre auslagern Inhalt schreiben braucht einen professionellen Freelancer.

Top Tipp: Wenn Sie nach einem freiberuflichen Autor suchen, legen Sie ihm eine Testzuordnung fest. Dies ist der beste Weg, um zu sehen, wie gut sie kommunizieren können und ein Gefühl für die Qualität ihrer Arbeit bekommen.

Handlicher Hack: Haben Sie keine Angst, ein paar Schriftsteller zu testen. So können Sie besser verstehen, was für Ihre Marke möglich ist.

Das solltest du beachten, Berufal writerFür die Durchführung einer Probeaufgabe erwarten wir oft ein Honorar. Sie müssen dies also in Ihrem Budget berücksichtigen, wenn Sie eine Auswahlliste zusammenstellen und Testaufgaben festlegen.

6. Verwaltung

Ähnlich wie bei der Dateneingabe beeinträchtigen „allgemeine“ Aufgaben unsere Produktivität. Wenn Sie sich beziehen können, ist ein virtueller Assistent die ideale Lösung. Im Folgenden sind nur einige der Aufgaben aufgeführt, die eine VA für Sie erledigen könnte:

• Verwalten Sie Ihren Kalender (einschließlich Reisepläne, Termine, Besprechungen usw.)
• Bereiten Sie Präsentationen, Berichte und Tabellenkalkulationen vor
• Besorgungen erledigen

Wenn Sie eine VA anstellen möchten, sollten Sie Folgendes beachten, um sicherzustellen, dass Ihre berufliche Beziehung erfolgreich ist:

• Bieten Sie Ihrer VA Schulungen an. Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um die Arbeit zu erledigen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie bestimmte Software verwenden müssen.
• Legen Sie klare Fristen für die Ausführung von Aufgaben fest.
• Stellen Sie sicher, dass Sie klar und effektiv kommunizieren
• Verwenden Sie zum Freigeben von Dokumenten Software wie Google Docs.
• Planen Sie regelmäßige Zoomanrufe. Dies ist sowohl für den Aufbau von Beziehungen zu den Freiberuflern als auch für die Überwachung ihres Fortschritts unerlässlich.

7. Produktbeschreibung

Wie Sie beginnen, Ihre zu skalieren Shopify speichern, wird Ihr Inventar zu wachsen beginnen. Das Verfassen überzeugender Produkttitel und -beschreibungen ist jedoch keine Aufgabe, die Sie vernachlässigen sollten. Gute Qualität beim Schreiben von Texten kann anstrengend und zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie etwas verkaufen, das einige Varianten aufweist. Zum Beispiel:

• Größen
• Düfte
• Flavors
• Farben

Obwohl die Produkte einander sehr ähnlich sind, benötigen Sie einzigartige Produkttitel und -beschreibungen, um Ihre SEO zu steigern.

Produktbeschreibungen werden nur dann zum Problem, wenn Sie Ihrem Katalog zusätzliche Artikel hinzufügen müssen. Also, es gibt normalerweise nicht genug Arbeit, um eine Einstellung zu garantieren Vollzeit-Texter. Hier ist das Outsourcing an einen Profi Gold wert.

Top Tipp: Sobald Sie einen Texter eingestellt haben, ist eine klare Kommunikation unerlässlich. Ihre Anweisungen sollten so spezifisch wie möglich sein - dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Autor die Stimme Ihrer Marke trifft, drastisch. Geben Sie nach Möglichkeit Beispiele für Kopien an, deren Klang Ihnen gefällt, damit der Autor eine bessere Vorstellung von Ihrer Vision hat. Auch wenn Sie eine festgelegte Struktur für haben Ihre Inhalte es schadet nie, es zu legen.

8. Verwalten Sie Ihre Konten

Der Cashflow ist für die Aufrechterhaltung jedes Geschäfts unerlässlich. Daher ist es wichtig, Ihre Bücher genau im Auge zu behalten. Leider ist es für kleine Unternehmen nur allzu üblich, Fehler in der Buchhaltung zu machen. Zum Beispiel könnten Sie vergessen:

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• Dateiquittungen,
• Verfolgen Sie Ihre Geschäftsausgaben,
• Balance deine Bücher,
• Aufzeichnung von Bargeldtransaktionen,

Die Einstellung eines Profis für die Verwaltung Ihrer Konten hat den Vorteil, dass Sie mit professionellen Buchhaltern zusammenarbeiten, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, die sich ständig ändernden Steuergesetze zu verstehen.

9. Kundenservice

Bildnachweis: alexandrov alexandr

Kundenservice ist das Rückgrat eines jeden digitalen Stores. Wenn Sie keine effektive Kundendienststrategie haben, sind Sie es 42% wahrscheinlicher für einen Kunden, den Warenkorb aufzugeben!

Daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Kundenanfragen schnell und professionell bearbeitet werden.

Top Tipp: Wenn Sie ein Outsourcing in Betracht ziehen KUNDENDIENSTmüssen Sie die Bedürfnisse Ihrer Interessenten einschätzen. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:

• Welche Dienstleistungen von Kundensupport möchten sie, die Sie zurzeit nicht anbieten können?
• Stellen Sie häufig fest, dass Ihr Posteingang außerhalb der Arbeitszeiten Ihres Teams voller Kunden-E-Mails ist?
• Gibt es zu viele Kundensupportanfragen für Ihre Mitarbeiter?

Wenn Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens beurteilt haben, können Sie die benötigte Serviceleistung basierend auf Ihrem Budget auslagern.

10. Marktforschung

Marktforschung ist von entscheidender Bedeutung - so sehr Sie Ihrer Meinung nach wissen, was Ihr Publikum will, tun Sie wahrscheinlich nicht.

Lassen Sie sich nicht von Ihrem Urteilsvermögen leiten, welche Art von Produkten Sie verkaufen und wie Sie Ihr Geschäft vermarkten. Ohne zuverlässige Marktforschung können Sie keine effektiven Marketingkampagnen implementieren, um Ihre Anforderungen zu skalieren Shopify Geschäft. Das Verständnis des Verhaltens Ihrer Kunden ist wichtig, um eine klarere Vorstellung davon zu bekommen, warum Verbraucher Ihre Produkte und insbesondere Ihre Marke kaufen.

Mit einem professionelle Marktforschung Berater Sie genießen folgende Vorteile:

• Ein besseres Verständnis dafür, wo Sie neben Ihren Mitbewerbern stehen
• Zugriff auf genauere Daten zu Ihrer Zielgruppe.
• Die für die Verarbeitung von Big Data erforderliche Software haben die meisten Online-Shop-Besitzer nicht auf diese Art von Ressourcen.

11. Lohn-und Gehaltsabrechnung

Die Gehaltsabrechnung ist eine wesentliche Funktion, um Ihr Geschäft am Laufen zu halten. Wie Sie beginnen, Ihre zu skalieren Shopify Shop haben Sie verschiedene Teammitglieder mit einer Vielzahl von Gehältern.

In solchen Szenarien ist es für manuelle Operationen sehr wichtig mehr zeit und mühe zu verarbeiten. Leider neigen sie dazu, zu menschlichen Fehlern zu führen - und wenn die Gehälter Ihres Angestellten auf dem Spiel stehen, ist das nie eine gute Sache!

Wenn Sie sich mit Payroll selbst beschäftigen, müssen Sie sowohl die Bundesgesetze als auch die Bundesgesetze bezüglich des Gehalts nachverfolgen. Dies ist nicht nur anstrengend, sondern auch rechtliche Komplexitäten können teuer sein, wenn Sie sich nicht an diese Vorschriften halten (auch nicht durch Zufall).

Während, wenn Sie Lohnvergabe auslagern, Sie sollten sich nicht mit diesen Problemen befassen müssen. Finden Sie einen Freelancer oder eine Agentur mit hohem Kundenservice. Ihr Outsourcer sollte bereit sein, regelmäßig mit Ihnen zu kommunizieren und bei Bedarf entsprechende Ratschläge zu geben.

Top Tipp: Bitten Sie Ihren potenziellen Outsourcer, Ihnen Erfahrungsberichte von zufriedenen Kunden zu geben. Dies ist in der Regel ein guter Indikator dafür, ob sie einen anständigen Kundenservice bieten.

Idealerweise möchten Sie einen lokalen Dienst (oder zumindest innerhalb einer angemessenen Fahrdistanz). Damit haben Sie die Möglichkeit, im Notfall Checks abzuholen.

Handlicher Hack:  Stellen Sie sicher, dass die Gehaltsabrechnungsfirma, die Sie in Betracht ziehen, gebunden ist, so dass im Falle eines potenziellen finanziellen Missbrauchs Ihres Unternehmens die Auswirkungen nicht so stark zu spüren sind.

12. SEO

Wussten Sie, dass die organische Suche 51% des Verkehrs sowohl für B2B- als auch für B2C-Websites einbringt? Da SEO so wichtig ist, ist es sinnvoll, einen Experten einzustellen.

Wenn Sie SEO an einen Profi auslagern, wissen Sie, dass Sie auf zuverlässige Techniken zugreifen, die Sie Ihren übergeordneten Geschäftszielen näher bringen.

Die Alternative ist, eine Prämie für SEO-Tools zu zahlen und viel Zeit für die Schulung des Personals zu benötigen. Daher überrascht es kaum, dass sich viele Unternehmer entscheiden, diesen Job auszulagern.

Top Tipp: Stellen Sie vor der Unterzeichnung eines Vertrags sicher, dass der Freiberufler / die Agentur bereit ist, konkrete Ergebnisse zu liefern. Was soll Ihr SEO-Marketing bewirken? - Höhere Google-Rankings? Verkehrsschub? Weitere Social Media Follower? Was auch immer Ihr Ziel ist, Ihre zu skalieren Shopify Stellen Sie sicher, dass Ihr Outsourcer es weiß.

Zu viele Geschäftsinhaber legen die nicht messbaren Ziele ihrer Freiberufler fest. Das Schöne an Google Analytics ist, dass Ihr SEO-Fortschritt messbar ist. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Ihr Freiberufler eine gute Investition ist. Wenn nicht, gehe zurück zum Zeichenbrett und versuche es erneut!

13. Grafikdesign

Wenn Ihre Marke nicht mit Grafikdesign-Produkten zu tun hat, sollten Sie einen erfahrenen Designer beauftragen. Hier sind einige der Visuals, die Sie erstellen müssen:

• Ein Firmenlogo,
• Ein Bannerbild,
• Ihr Produktkatalog

All dies ist wichtig, um Ihnen zu helfen, eine starke Marke aufzubauen, mit der Sie Ihr Unternehmen skalieren können Shopify Wenn Sie also eine professionell aussehende Ästhetik wünschen, sollten Sie sie nicht dem Zufall überlassen.

Hier sind ein paar Tipps für die Einstellung eines erstklassigen Designers:

• Erhalten Sie Empfehlungen von Personen, denen Sie vertrauen.
• Bitten Sie um Referenzen von ihren früheren Kunden und lesen Sie durch ihr Portfolio, um zu sehen, wozu sie in der Lage sind.
• Geben Sie Ihrem Designer klare Anweisungen, was Sie möchten. Auf diese Weise kann der Designer vermitteln, ob er der Arbeit gerecht wird.

Andere Dinge zu beachten:

• Dein Büdget: Bevor Sie einen Freelancer anstellen, sollten Sie herausfinden, was Sie sich leisten können. Von dort können Sie die entsprechenden Dienste beziehen.
• Wie werden Sie mit potenziellen Konflikten umgehen? Lassen Sie den Freiberufler zu Ihrem und ihrem Schutz einen Vertrag unterzeichnen, bevor er Arbeiten ausführt. In diesem Vertrag sollte festgelegt werden, wie viel Sie bezahlen, wie sie bezahlt werden, wie hoch der Zahlungsplan ist, wie viel Arbeit von ihnen erwartet wird, wie Konflikte gelöst werden usw.

14. E-Mail Marketing

E-Mail-Marketing sollte, wenn es richtig gemacht wird, Gewinne bringen. Sie können verwenden E-Mail-Kampagnen alles zu tun von:

• Förderung neuer Produkte
• Versenden von Gutscheincodes an Kunden,
• Versenden von Erinnerungs-E-Mails an Verbraucher, die ihre Einkaufswagen gerade verlassen haben,

Hier kann Ihnen ein professioneller Freiberufler bei der Skalierung helfen Shopify zu speichern.

Ihr E-Mail-Anbieter oder Ihre Agentur sollte Folgendes tun:

• Testen und überprüfen Sie die Daten, um den optimalen Zeitpunkt für das Senden einer E-Mail an Ihre Liste zu ermitteln.
• Analyse und Verfolgung von Klickraten und Conversion-Raten
• Behalten Sie im Auge, auf welche Art von E-Mail-Header Ihre Liste reagiert,

15. IT-Unterstützung

Es gibt nichts Schlimmeres als eine Website oder einen Server, der abstürzt oder an einem Malware-Angriff leidet. Wenn diese technischen Probleme auftreten, wissen wir oft nicht, wie sie damit umgehen sollen. Unglücklicherweise können einige dieser Probleme nur durch ein professionelles IT-Support-Team gelöst werden, es sei denn, Sie sind ein Computerfreak.

Wenn Sie keinen Zugriff auf interne Experten haben, müssen Sie das Talent auslagern. Es gibt unzählige IT-Support-Unternehmen, die Ihnen gerne bei der Skalierung Ihrer Daten helfen Shopify zu speichern.

Einige Unternehmen bieten jedoch bessere Angebote als andere. Ein Service von hervorragender Qualität sollte Ihnen auch Sicherheit und Website-Support als Teil des IT-Support-Pakets bieten.

16. Fotografie und Videografie

Erstklassige Produktfotos und hochwertige Videos sind unerlässlich. Sie sind fantastisch, um Ihre Glaubwürdigkeit zu verbessern und das Vertrauen Ihrer Anhänger zu gewinnen. Wenn Sie Ihren Produktkatalog optimieren, benötigen Sie Bilder und Videos, die Professionalität ausstrahlen.

Einer der Nachteile eines Online-Shops besteht darin, dass Kunden Ihre Produkte nicht sehen oder fühlen können. Daher müssen Sie ihnen eine hervorragende Grafik bieten. Hier bieten sich die Dienste eines Profis an.

Wenn Sie versuchen, einen Freelancer zu finden, sollten Sie entweder versuchen:

1. Fotograf Central
2. Einen Fotografen finden

Diese Websites machen es Unternehmern leicht, talentierte Fotografen in Ihrer Nähe zu finden.

Wenn Sie ein Videofilm sind, den Sie suchen, können Sie alternativ alle folgenden Optionen durchsehen:

• Aktuelle Filmabsolventen (oder kurz vor dem Abschluss der Filmwissenschaften)
• Agenturen für digitales Marketing
• Soziale Medien
• Empfehlungen von Freunden und Kollegen

Sind Sie bereit, Ihre Shopify Geschäft?

Wenn Sie skalieren möchten Shopify Wir hoffen, dass Sie erwägen, einige der oben aufgeführten Aufgaben auszulagern. Wenn Sie anfangen, Freiberufler einzustellen, werden Sie erstaunt sein, wie viel zusätzliche Zeit Ihnen zur Verfügung steht - und was ist daran nicht zu lieben?!

Haben Sie Erfahrung mit dem Outsourcing? Dann würden wir gerne Ihre Meinung zu diesem Thema hören! Wenn Sie irgendwelche Ratschläge zu diesem Thema haben, können Sie gerne teilen. Wir lieben es, lebhafte Gespräche in den Kommentaren zu sehen. Bald sprechen!