FreshBooks Review (2023): Einfache Unternehmensbuchhaltung?

In diesem Freshbooks Review werden wir uns eines der beliebtesten Tools für die Buchhaltung von Kleinunternehmen auf dem Markt ansehen und untersuchen, ob es so wertvoll ist, wie es scheint. Am Anfang war FreshBooks eine einfache, aber effektive Lösung für die Rechnungsstellung. Im Laufe der Jahre wurde die Lösung erweitert und bietet neue Funktionen für das Geschäftsgeldmanagement.

Was ist FreshBooks?

Heute hilft FreshBooks Geschäftsinhabern und Freiberuflern aus allen Gesellschaftsschichten, ihre ein- und ausgehenden Bargeldbeträge effektiver zu handhaben.

FreshBooks hat sich in letzter Zeit erheblich weiterentwickelt und hält sich jetzt an die Regeln der doppelten Buchführung. Sie können zwar immer noch die gleichen Aufgaben wie bisher erledigen, z. B. Rechnungen erstellen und Arbeitszeiten nachverfolgen, aber Sie haben einen zuverlässigeren Rahmen für Ihre Aufzeichnungen.

Wie funktioniert FreshBooks?

FreshBooks bietet a 30-Tage kostenlose Testversion Option für Benutzer, damit Sie einsteigen und so schnell wie möglich ein Gefühl für die Dienste bekommen, die Sie erhalten werden. Nach Ihrer kostenlosen Testversion können Sie einen der Premium-Pläne für Ihr langfristiges Setup auswählen.

FreshBooks hat seinen Onboarding-Prozess schnell verbessert und stellt nun mehr Fragen zum Unternehmen jedes Benutzers, zu seinen Kontaktinformationen und ob er Teammitglieder zum Service einladen möchte. Sobald Sie mit der Eingabe der Details fertig sind, werden Sie von FreshBooks zur intuitiven Benutzeroberfläche weitergeleitet.

FreshBooks führt Sie zunächst durch alles, was Sie für den Einstieg benötigen, einschließlich der Anpassung Ihrer Rechnungen mit Logos. Auf dem Haupt-Dashboard können Sie die grundlegenden Details der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens auf fünf Diagramme verteilen. Die Diagramme umfassen Dinge wie ausstehende Einnahmen (wer schuldet Ihnen Geld), Gesamtgewinn für Einblicke in Ihren Gewinn und Verlust und mehr.

Links in der oberen rechten Ecke der Seite führen Sie zu einer Seite, auf der Sie Teammitglieder einladen können, sich Ihnen anzuschließen oder sich mit einem Buchhalter zu verbinden. Sie haben auch ein umfassendes Navigationsmenü, um zu verschiedenen Teilen des Tools wie Kundenliste, Dashboard, Ausgaben, Schätzungen und Zeiterfassungstools zu gelangen.

Sie können Ihre Finanzkonten auch mit Ihrer FreshBooks-Umgebung verknüpfen, sodass Sie eingehende und ausgehende Ausgaben automatisch verfolgen können. Sie können sogar Tools wie Stripe und FreshBooks Payments verwenden, um Geld innerhalb Ihrer App anzunehmen.

Obwohl es Produkte mit fortschrittlicheren Benutzeroberflächen gibt, bietet FreshBooks eine recht bequeme und unkomplizierte Lösung für moderne Geschäftsinhaber. Wenn Sie jemals die alten FreshBooks verwendet haben, sind Sie wahrscheinlich ein wenig verwirrt darüber, wie sehr sie sich geändert haben.

FreshBooks-Preise

Beginnen wir unsere Überprüfung mit der Überlegung, wie viel Freshbooks wird Ihr Geschäft kosten. Der erste Punkt, den Sie bei der Auswahl Ihres Preispakets beachten sollten, ist, dass Sie mit FreshBooks viele Buchhaltungstools in einem erhalten können, also stellen Sie sicher, dass Sie den Wert jedes Pakets berücksichtigen, bevor Sie eine Wahl treffen.

Wie viele SaaS-Lösungen für Buchhaltung, Website-Erstellung, E-Mail-Marketing und mehr bietet FreshBooks auch Rabattoptionen, wenn Sie bereit sind, für ein ganzes Jahr Ihres Abonnements im Voraus zu zahlen. Die verfügbaren Preisoptionen umfassen:

• Lite: 15 $ pro Monat: Unterstützung für bis zu 5 kostenpflichtige Kunden, unbegrenzte Ausgabenverfolgung, unbegrenzte Schätzungen, Kredit- und Debitkartenzahlungsverarbeitung, Berichte und Umsatzsteuer, mobile Apps und Einreichung der Mehrwertsteuererklärung.
• Plus: $25 pro Monat: Alle Funktionen von Lite, aber Sie können Rechnungen an bis zu 50 Kunden senden. Sie können auch Ihren Buchhalter einladen, bei Ihren doppelten Buchführungsberichten zu helfen. Es gibt eine iOS- und Android-App, mobiles Meilentracking und mehr.
• Premium: 50 $ pro Monat: Alles, was Sie von Plus bekommen, aber mit unbegrenzten Rechnungen, Rechnungsverfolgung, Kreditorenbuchhaltung, Rentabilitätsberichten, benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen und Signaturen. Checkout-Links. Lastschrift und wiederkehrende Abrechnungseinstellungen.
• Wähle bitte: Benutzerdefinierte Preise: Alle Funktionen der Premium-Rechnungssoftware, plus 2 Mitgliedskonten, Premium-Kundensupport, Bankkontoverbindungen, dedizierter Account Manager und benutzerdefinierte Migration. Zugriff auf mobile Apps, kein Branding in Kunden-E-Mails, automatisierte Ausgabenverfolgung und Mahnungen für verspätete Zahlungen sowie Zugriff auf Gesundheitsberichte des Unternehmens.

Wenn Sie den fortschrittlichsten Service von FreshBooks benötigen, müssen Sie das Team wegen des „Select“-Plans kontaktieren.

Dieses Paket bietet alle Funktionen von Premium sowie eine Reihe von Extras wie mehrere Mitgliedskonten, dedizierte Account Manager, Migrationsunterstützung, wenn Sie bereits eine andere Software verwenden, und benutzerdefiniertes Onboarding. Sie können auch das Branding aus Ihren FreshBooks-E-Mails entfernen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Funktionen für Sie am wichtigsten sind, bietet FreshBooks eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, in der Sie auf alle Funktionen zugreifen und sehen können, wie alles funktioniert. Obwohl FreshBooks nicht so günstig wie einige der anderen Alternativen auf dem Markt ist, ist es immer noch eine beliebte Wahl mit einem angemessenen Preis-Leistungs-Verhältnis.

FreshBooks-Rechnungsstellung

Wie oben erwähnt, begann FreshBooks als Rechnungsmarke, daher ist es logisch, dass das Unternehmen auch hier gute Leistungen erbringen kann. Wenn Sie in Ihrer Symbolleiste auf die Registerkarte „Rechnungen“ gehen, erhalten Sie alle Informationen, die Sie über Ihre Außenstände wissen müssen. Es besteht auch die Möglichkeit, sich anzusehen, wer welchen Betrag schuldet.

Die Rechnungsseite von FreshBooks bietet viele Details zu historischen und erneut gesendeten Transaktionen. Hier sind auch einige zusätzliche Transaktionen zu verfolgen: Vorschläge und Schätzungen. Beide Dokumente können in Rechnungen umgewandelt werden. Mit einem Angebot unterbreiten Sie Ihrem Kunden im Wesentlichen einen detaillierten Kostenvoranschlag, in dem Sie erklären, was Sie anbieten werden, und der Kunde unterzeichnet diesen, um die Transaktion zu genehmigen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Rechnung klicken, gelangen Sie auf die Bauseite, auf der Ihre Rechnungsdaten und die Rechnungsnummer bereits ausgefüllt sind. Den Rest können Sie dann bearbeiten, indem Sie Dienstleistungen auswählen und Mengen eingeben, für die Sie verkaufe.

Entscheidend ist, Freshbooks ermöglicht es Unternehmen, ihre Rechnungen anzupassen, was ein nettes Extra ist. Sie können Vorlagen für Ihre Marke erstellen, die Sie beliebig oft wiederverwenden können.

FreshBooks Buchhaltung

Die Buchhaltungstools von FreshBooks sorgen für die Genauigkeit Ihrer Aufzeichnungen, gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und verschaffen Ihnen einen besseren Überblick über Ihre finanzielle Situation. Sie können sich über FreshBooks mit Ihrem Buchhalter in Verbindung setzen, um Hilfe bei der Berechnung von Gewinnen und Verlusten oder beim Einreichen von Informationen für eine Steuererklärung zu erhalten.

Die umfangreiche Buchhaltungsumgebung bietet eine Vielzahl hilfreicher Funktionen, die sicherstellen sollen, dass Unternehmensleiter Entscheidungen auf der Grundlage wertvoller Informationen treffen können, die ihnen über ihr Unternehmen zur Verfügung stehen. Sie können beispielsweise nachverfolgen, wie viel Geld Sie für die Steuerzeit zurücklegen und wie viel Sie für andere Dinge wie die Mehrwertsteuer schulden.

Der Buchhaltungsbereich von FreshBooks umfasst:

• Journaleinträge
• Kontenplan
• Verbindlichkeiten
• Buchhalterzugang
• Probebilanz
• Umsatzsteuererklärungsbericht
• Hauptbuch
• Bilanz

Das Beste an den Buchhaltungsfunktionen von FreshBooks für die meisten Unternehmen ist die Möglichkeit, Ihren Buchhalter einzuladen, um auf wichtige Finanzdaten zuzugreifen. Sie können jedoch auch eine Reihe anderer nützlicher Tools freischalten, z. B. kategorisierte Transaktionen, automatische Abgleichsvorschläge und zusammenfassende Berichte, die Sie nach Excel exportieren können.

Es gibt auch eine Kreditorenbuchhaltungsfunktion, mit der Sie eine automatische Verwaltung von Wiederholungskäufen in Ihrem FreshBooks-Konto einrichten können, sodass Sie Ihre Schulden im Laufe der Zeit leichter nachverfolgen können. Wir sind auch Fans der „Guthaben“-Funktion, mit der Sie Vorauszahlungen, Überzahlungen und sogar Guthaben verfolgen können, die Sie in Zukunft zur Belohnung von Kunden verwenden möchten.

Projekte und Zeiterfassung

Obwohl FreshBooks in erster Linie eine Lösung für die Buchhaltung ist, ist es auch ein Werkzeug, um Ihr Geschäft so reibungslos wie möglich zu gestalten. Sie können FreshBooks verwenden, um den Fortschritt von Projekten an Ihrem Arbeitsplatz zu verfolgen und Teams auf der richtigen Seite zu halten, um Zusammenarbeit und Wachstum zu ermöglichen.

Die Lösung von FreshBooks wurde speziell für Kleinunternehmer und Teams entwickelt, um die Produktivität zu steigern. Sie können alle Ihre Verträge, Mitarbeiter, Geschäftspartner und anderen Fachleute in dieselbe Projektmanagementumgebung einladen und entscheiden, auf welche Dateien sie währenddessen Zugriff haben. Dank Wissensmanagement müssen Sie sich nicht durch E-Mail-Ketten wühlen und versuchen, einen einzelnen Anhang zu finden. Sie können leicht alles finden, was sich in einem Raum befindet.

Die Projektmanagementlösung von FreshBooks ermöglicht auch eine schnellere Zusammenarbeit mit Kunden – was großartig ist, wenn Sie bei jedem Schritt Feedback für Ihre Strategie benötigen. Sie haben Zugriff auf eine Reihe einfacher Tracking-Tools, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft besser zu verstehen, wie zum Beispiel:

• Projektrentabilität: Detaillierte Berichte über die Leistung jedes Projekts
• Rentabilitätsübersichten: Übersichten zur Rentabilität über Projekte und Kunden
• Rentabilitäts-Widget: Umfassende Einblicke in Einnahmen, Kosten und nicht abgerechnete Stunden

Der umfassende Projektmanagementbereich ist vollgepackt mit Funktionen, sodass Sie chatten und an der Arbeit zusammenarbeiten, Aufgaben an Teams zuweisen und Dateien oder Bilder am selben Ort teilen können. Sie können sogar bestimmten Projekten Kosten und abrechenbare Stundensätze zuweisen und mit detaillierten Berechtigungen steuern, worauf Ihr Team Zugriff hat. Außerdem gibt es eine einfache Duplizierungsfunktion, wenn Sie eine Reihe ähnlicher Projekte verfolgen müssen.

Die Projektmanagement-Funktionalität mit FreshBooks ist besonders wertvoll, wenn sie mit der Zeiterfassungssoftware des Unternehmens kombiniert wird. Sie können mit einem Klick die Zeiterfassung starten und leicht verständliche Berichte mit abrechenbaren Stunden für Ihre Kunden erstellen.

Sie müssen auch nichts herunterladen, wenn Sie dies nicht möchten. Die Zeiterfassung ist als mobile App verfügbar, aber Sie können sie auch als Chrome verwenden plugin zu. Oder Sie können Ihre Zeiterfassung in die Apps integrieren, die Sie bereits verwenden, wie Trello, Teamwork und Asana. Halten Sie Ihr Team mit derselben Zeiterfassungstechnologie einfach auf dem Laufenden und sehen Sie sich mit Berichten an, wie gut es seine Zeit nutzt.

Andere Eigenschaften

FreshBooks ist heutzutage ziemlich funktionsreich.

Abgesehen von den bereits behandelten Funktionen umfasst die Lösung ein Zahlungssystem, mit dem Ihre Kunden Sie mit dem FreshBooks-Zahlungsprozessor bezahlen können. Das kostet rund 2.9% plus 30 Cent pro Transaktion – das ist ungefähr so ​​viel wie bei den meisten Tools.

Sie können die Mehrwertsteuer in Ihrer Rechnung einrichten, um den Zeitaufwand zu reduzieren, den Sie damit verbringen, die vollen Kosten zu ermitteln, die ein Kunde zu zahlen hat. Es müssen auch kontextsensitive Einstellungen berücksichtigt werden, was eine einzigartige Funktion nur für FreshBooks darstellt. Während Sie an Rechnungen arbeiten, erkennt die Software im Wesentlichen, welche Art von Tools Sie benötigen und stellt sicher, dass Sie darauf zugreifen können.

Andere Funktionen, die Sie beachten sollten, sind:

• Kundendatensätze: Mit FreshBooks können Sie im Laufe der Zeit Informationen über Ihre Kunden sammeln. Wenn Sie dem System zum ersten Mal einen Kundendatensatz hinzufügen, verfügen Sie im Grunde nur über Kontaktinformationen. Mit der Zeit werden Kundendatensätze jedoch immer ausführlicher. Sie können einem Kunden Quittungen und einzelne Ausgaben zuordnen oder die Registerkarte „Beziehung“ verwenden, um Transaktionsverläufe anzuzeigen.
• Kosten: Als Teil Ihrer gesamten FreshBooks-Buchhaltungserfahrung erhalten Sie eine Registerkarte zum Nachverfolgen von Ausgaben. Die Software kategorisiert diese Ausgaben automatisch mit Auswahlmöglichkeiten wie Mahlzeiten, Unterhaltung und persönlich. Zuerst müssen Sie das Spesensystem trainieren, um Ihre Zahlungen zu erkennen, aber mit der Zeit wird es genauer. Sie können Dateien anhängen, Belegbilder per Drag & Drop verschieben und die Ausgabe als abrechenbar markieren. Es besteht sogar die Möglichkeit, einen Aufwand als Kosten der verkauften Waren (COGS) zu kennzeichnen.
• Mobile-Apps: FreshBooks bietet eine Reihe von mobilen Apps für Android und iOS. Die beiden Apps sind einfach zu bedienen, aber im Vergleich zur vollständigen Benutzererfahrung, die Sie auf der primären Site erhalten, sind sie etwas eingeschränkt. Die FreshBooks-App bietet Zugriff auf ein Dashboard mit Diagrammen für ausstehende Einnahmen, Gesamtausgaben, Gesamtgewinn und Symbole, die Sie zu bestimmten Bereichen innerhalb des Tools führen. Es gibt auch eine automatische Kilometerverfolgung, wenn Sie die App mit aktivierten Ortungsdiensten ausführen, was sehr praktisch sein kann.
• Reporting: Die vorgefertigten Finanzberichte von FreshBooks sind äußerst nützlich, um mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Es gibt MTD-fähige Berichte, farbcodierte Ausgabenaufschlüsselungen, Umsatzsteuererklärungsberichte, Gewinn- und Verlustberichte, Kontenalterungsberichte, Berichte über die letzten Aktivitäten, Umsatzsteuerberichte und mehr. Sie können sogar Ausgaben, eingezogene Zahlungen und Rechnungen am selben Ort verfolgen.
• Schätzungen: Ähnlich wie andere Buchhaltungssoftware wie Quickbooks kann Freshbooks auch dabei helfen, herauszufinden, wie viel Sie einem Kunden in Rechnung stellen müssen. Die Buchhaltungslösung verfügt über Schätzungen, die Sie automatisch in Rechnungen umwandeln können, wenn Sie eine Kreditkartenzahlung von einem Kunden erhalten.
• Zahlungen: Entscheidend ist, dass Unternehmensleiter auch Zahlungen für einmalige und wiederkehrende Rechnungen über FreshBooks-Zahlungen erhalten können. Die Lösung bietet eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit für kleine Unternehmen, sodass Sie Online-Zahlungen im Handumdrehen einrichten können. Das System bietet auch hervorragende Sicherheit und Integration mit dem Rest Ihrer Buchhaltungslösung.

Für wen ist FreshBooks geeignet?

Es gibt viele Optionen für Buchhaltungssoftware, mit denen Sie die Zeit für Projekte verfolgen, Rechnungen senden und das Wachstum Ihres Unternehmens verwalten können, von Xero zu QuickBooks online. Es gibt Tools für alle Arten von Geschäftsinhabern. Tatsächlich empfiehlt FreshBooks Tools für Vorauszahlungen, je nachdem, welche Art von Geschäft Sie betreiben möchten.

Selbstständige Freiberufler können auf den Bankabgleich zugreifen und wiederkehrende Rechnungen mit unterschiedlichen Zahlungsmöglichkeiten erstellen, ohne ein separates Add-On erwerben zu müssen. Es gibt sogar Tools zum Festlegen von Verzugsgebühren, wenn Kunden nicht rechtzeitig Bargeld liefern.

Unternehmen mit Mitarbeitern oder Auftragnehmern stehen außerdem eine Reihe von Tools zur Verfügung, die sich ideal für die Verbesserung des Cashflows, die Verfolgung von Fälligkeitsterminen für Projekte und die Annahme von Kreditkartenzahlungen eignen. Der FreshBooks-Helpdesk und die FAQs zeigen Ihnen, wie Sie verschiedene Funktionen verwenden, von Zahlungserinnerungen bis hin zu neuen FreshBooks-Tools, sobald diese eintreffen.

Kundendienstleistung

Die beste Unterstützung für FreshBooks bietet der Zugriff auf die späteren, teureren Pläne. Sie können jedoch weiterhin nach Anleitungen zur Verwendung von Rechnungsvorlagen, PayPal-Zahlungen und Tipps zur Verwendung der mobilen FreshBooks-App mit der Kontaktseite suchen.

FreshBooks verfügt über einen preisgekrönten Kundenservice mit einer Telefonnummer, die Sie kontaktieren können, und einer E-Mail-Adresse für Hilfeanfragen. Auf der FAQ-Seite und auf den Blog-Seiten finden Sie außerdem zahlreiche Anleitungen und Tipps, wenn Sie zusätzliche Heimwerkerhilfe bei der Integration von Zoho oder der optimalen Nutzung Ihrer Buchhaltungsberichte benötigen.

FreshBooks-Rezension: Urteil

Freshbooks ist eines der beliebtesten Reporting-, Buchhaltungs- und Buchhaltungstools auf dem heutigen Markt. Mit außergewöhnlichem Kundensupport, erweiterten Funktionen und echter Benutzerfreundlichkeit ist es eine großartige Wahl für eine Reihe von Kunden.

Obwohl Sie durch den Lite-Plan möglicherweise etwas eingeschränkt sind, werden Unternehmen, die bereit sind, etwas mehr für Buchhaltungstools zu zahlen, mit FreshBooks im Allgemeinen gut abschneiden. Denken Sie daran, Ihre geschäftlichen Anforderungen sorgfältig zu prüfen, bevor Sie sich für einen Plan entscheiden, und stellen Sie sicher, dass Sie über das richtige Technologieniveau verfügen. Sie können sich jederzeit an das Team wenden, wenn Sie sich nicht sicher sind.