مدير البريد الإلكتروني التلقائي: طابعة الطلبات الآلية المطلقة للتجارة الإلكترونية

تعرف على كيفية قيام أداة Automatic Email Manager بمساعدة متجرك عبر الإنترنت بطباعة الطلبات الآلية وقوائم التعبئة.

Shopify, WooCommerce، والعديد من منصات التجارة الإلكترونية الأخرى معروفة بميزات الأتمتة ، مثل تنبيهات الطلبات والإيصالات. ومع ذلك ، تتطلب العديد من الشركات طباعة الفواتير والطلبات والإيصالات ، سواء كان مطعمًا يحتاج إلى نسخ ورقية من الطلبات المرسلة إلى kitchen ، أو أنها تجارة جملة بفواتير مخصصة. Shopify، ومعظم المنصات الأخرى ، لا تفعل ذلك أتمتة الطلبات المطبوعة ، وهذا هو المكان الذي يوجد فيه مدير البريد الإلكتروني التلقائي يأتي دور.

اكتشفنا هذا الامتداد بعد أن علمنا أنه لا توجد حلول كثيرة لأوامر الطباعة دون الدخول في الأنظمة الأساسية مثل Shopify و WooCommerce والطباعة يدويًا.

مع هذا القيد ، وجدنا أن ملحق Automatic Email Manager يمكن أن يساعد العديد من قرائنا. لذلك ، في هذه المقالة ، سنغطي قائمة الميزات التي تحصل عليها من الامتداد ونوجهك من خلال مثال عليها في العمل.

استمر في القراءة لتتعلم كل شيء عن ملحق Automatic Email Manager ولمعرفة ما إذا كان مناسبًا لعملك.

مقدمة لمدير البريد الإلكتروني التلقائي

مدير emal الآلي - مدير البريد الإلكتروني التلقائي

على السطح ، و مدير البريد الإلكتروني التلقائي يوفر طريقة لأصحاب الأعمال لزيادة الإنتاجية عن طريق طباعة رسائل البريد الإلكتروني الهامة والواردة تلقائيًا. تساعد الأداة جميع الأعمال من خلال تحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى ملفات PDF وصور وتنسيقات أخرى قابلة للطباعة ، ثم إرسالها مباشرة إلى طابعاتك دون الحاجة إلى النقر فوق زر الطباعة هذا في كل مرة. تحتوي الأداة أيضًا على ميزات لإرسال الردود تلقائيًا أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى أشخاص آخرين. إنه يعمل عن طريق إعداد إجراءات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، وكلها تستخدم قوالب البريد الإلكتروني لسير العمل الآلي. حتى أنه من الممكن دمج المرفقات الآلية.

إلى جانب كل ذلك ، يقوم مدير البريد الإلكتروني التلقائي بتنظيف بريدك الإلكتروني بعد فترة زمنية معينة ، وينقل النسخ إلى مجلدات مختلفة ، ويعالج رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الشروط التي قمت بتكوينها قبل تشغيل الامتداد. ناهيك عن أنه يعمل مع خدمات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا مثل Gmail و Office 365 و Yahoo.

إذن كيف يساعد مدير البريد الإلكتروني التلقائي متجر التجارة الإلكترونية الخاص بك؟

ستجعل العديد من الميزات الأساسية المذكورة أعلاه يوم عملك أكثر كفاءة ، مع الأخذ في الاعتبار أن العديد من مالكي المتاجر عبر الإنترنت يقضون الكثير من الوقت في العبث برسائل البريد الإلكتروني ، سواء كان ذلك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو طباعة نسخ للإيداع.

ومع ذلك ، فإن مدير البريد الإلكتروني التلقائي لديه بعض القدرات الفريدة لمتاجر التجارة الإلكترونية فقط.

للبدء ، يتكامل مع منصات التجارة الإلكترونية الشعبية مثل WooCommerce, Shopifyو Prestashop ، على سبيل المثال لا الحصر. الامتداد هو في الواقع برنامج Windows تقوم بتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن يتم دمجه بعد ذلك مع متجرك عبر الإنترنت ويمكنه سحب معلومات الطلب لإرسالها إلى طابعاتك.

على سبيل المثال ، غالبًا ما يتلقى المطعم طلبات الطلبات الخارجية والتسليم ، وكلها تأتي من خلال نظام رسائل البريد الإلكتروني الخاص بالمتجر عبر الإنترنت. يقوم العديد من مالكي المطاعم بطباعة أو إرسال طلبات الطعام هذه يدويًا إلى kitتشين. لسوء الحظ ، يستغرق هذا وقتًا لا يُصدق طوال اليوم ، ويترك عملك عرضة للخطأ البشري.

يقوم مدير البريد الإلكتروني التلقائي بالتخمين ، حيث يمكنك تعيين قواعد لإرسال طلباتك أو طباعتها بمجرد وصولها إلى البريد الوارد. قد يرسل مدير المطعم الطلب تلقائيًا إلى kitchen ، احفظ نسخة في مجلد ، واطبع الطلب ، كل ذلك في عملية آلية واحدة.

يمكننا قول الشيء نفسه عن المتاجر العادية عبر الإنترنت. قد تضطر إلى إرسال طلبات إلى الموردين أو عمال المستودعات أو غيرهم من الموظفين. في هذه الحالة ، يتولى مدير البريد الإلكتروني التلقائي زمام المبادرة من خلال إكمال إرسال البريد الإلكتروني إلى جميع الأطراف. ناهيك عن أنه يطبع الطلبات لك لحفظها كنسخ مطبوعة.

نتصور أن هذا يعمل بشكل جيد إلى حد ما مع قوائم التعبئة وإيصالات الطلبات ، ونرى كيف تحتاج في وقت ما إلى الحصول على نسخة مادية من طلباتك.

كيف يعمل؟

أفضل مدير البريد الإلكتروني التلقائي يعمل سحره في بضع خطوات بسيطة:

في البداية ، تقوم بتنزيل برنامج Windows على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتنشيطه على أي عدد تريده من الأجهزة. يقدم موقع Automatic Email Manager تنزيلًا تجريبيًا مجانيًا لك لتجربته لمدة 30 يومًا.

بمجرد تثبيته ، يمكنك تكوين الحساب عن طريق تسمية عملية جديدة. يمكنك بعد ذلك كتابة البريد الإلكتروني الذي تريد التحقق منه. على سبيل المثال ، من المنطقي تضمين العنوان الذي يتلقى رسائل البريد الإلكتروني لتأكيد الطلب التي تأتي من متجرك عبر الإنترنت. بهذه الطريقة ، لن تحتاج حتى إلى توصيل الامتداد بمتجرك ، حيث يتم تشغيله بالكامل من خلال حساب بريدك الإلكتروني.

مع الاسم الجديد (للرجوع إليه) ، وإدخال عنوان البريد الإلكتروني ، انقر فوق الزر "التالي" للمتابعة.

إضافة حساب - مدير البريد الإلكتروني التلقائي

بعد ذلك ، يمكنك اختيار نوع حساب البريد الإلكتروني الذي تضيفه. لا يختلف هذا عن إعداد حساب بريدك الإلكتروني لإعادة التوجيه إلى تطبيق جوال على هاتفك. تحتوي معظم حسابات البريد الإلكتروني على معلومات IMAP أو POP3 داخل منطقة الإعدادات. ومع ذلك ، فإن ملحقات Automatic Email Manager لديها أيضًا إجراءات إعداد تلقائية لبعض حسابات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا ، مثل Office 365 و Gmail.

حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، وانقر على زر التالي.

نوع الحساب

التكوين كله يعتمد على مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. في هذه الحالة ، أقوم بإعداد حساب IMAP4 أساسي. هناك القليل من المعلومات التي أحتاج إلى كتابتها حيث يجب أن أجد اسم المستخدم وكلمة المرور لهذا الحساب.

عمليات الدمج القياسية مثل Gmail و Yahoo تعيد توجيهك ببساطة إلى صفحة تسجيل الدخول لخدمة البريد الإلكتروني هذه. على سبيل المثال ، عند استخدام حساب Gmail ، فإنه يرسلك إلى صفحة تسجيل الدخول إلى Gmail ، ويربط البرنامجين تلقائيًا طالما أنك تكتب اسم المستخدم وكلمة المرور. ما هو رائع في هذا هو أن العديد من الأشخاص لديهم بالفعل تلك التفاصيل المحفوظة في متصفحاتهم.

بعد إدخال كل شيء ، انقر على زر اختبار الاتصال. إذا كان الاتصال يعمل ، فاختر زر التالي للمضي قدمًا.

IMAP

تُظهر الصفحة التالية القوة الحقيقية لبرنامج Automatic Email Manager. يمكنك أن تقرر التحقق من حساب البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي ، أو كل بضع دقائق ، أو كل يوم في وقت محدد. حتى أن هناك خيارًا للتحقق من حساب بريد إلكتروني فقط في بعض الأيام ، مثل ربما لرسائل البريد الإلكتروني غير المهمة.

حدد التوقيت الذي تريده وانقر فوق الزر "التالي".

طريقة الدفع - مدير البريد الإلكتروني التلقائي

الصفحة التالية لديها ميزات لعمل مجموعات العمل. تحدد هذه الإجراءات ما يحدث لرسائل البريد الإلكتروني بعد أن يقوم مدير البريد الإلكتروني التلقائي بتسجيلها في الامتداد. على سبيل المثال ، قد ترغب في إضافة إجراء لطباعة البريد الإلكتروني على طابعتك الافتراضية. من ناحية أخرى ، يمكنك اتخاذ إجراء لإعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى شخص آخر أو دمج بريد إلكتروني مع مرفقات في محرك أقراص ثابت أو قرص آخر.

يوفر Automatic Email Manager العديد من قوالب الإجراءات لتبدأ بها. كل ما عليك فعله هو النقر فوق الزر "+" لرؤية النماذج المختلفة وتعديلها حسب رغبتك. هناك أيضًا خيار لاتخاذ إجراء من البداية.

بمجرد إضافة إجراء ، فإنه يظهر في قائمة الإجراءات في هذه الصفحة. لديك فرصة لإضافة المزيد من الإجراءات لحساب البريد الإلكتروني هذا ، حيث يتم إدراجهم جميعًا في هذه الصفحة.

ما هو أكثر من ذلك هو أن كل إجراء له خيارات التخصيص الخاصة به. لفتح هؤلاء ، انقر فوق تحرير للإجراء الذي تختاره.

مجموعة من الإجراءات - مدير البريد الإلكتروني التلقائي

كما ترى ، فإن مجموعات العمل من قبل هي مجرد مجموعات من العديد من الإجراءات.

لذلك ، يقدم قالب مجموعة العمل هذا ثلاثة إجراءات تحدث عندما يأتي بريد إلكتروني من خلال هذا العنوان.

يقوم بطباعة نص البريد الإلكتروني ، وطباعة جميع المرفقات ، وتعيين علامة بريد إلكتروني. تمامًا مثل المجموعات ، يمكنك إضافة العديد من الإجراءات كما تريد داخل كل مجموعة.

أضف العمل

من المهم النقر فوق كل إجراء للتأكد من إضافة جميع الإعدادات. كمثال ، يحتاج كل إجراء طابعة إلى تحديد طابعة داخل مؤسستك. لذلك ، انقر فوق إجراء لمعرفة الإعدادات المطلوبة. في هذه الحالة ، نختار طابعة ، ونقرر قالبًا ، وننظر في الخيارات الأخرى مثل إضافة رقم صفحة أو طابع أم لا. يمكنك أيضًا توفير الورق عن طريق تجميع عدة صفحات في كل ورقة.

تحرير العمل

توفر أدوات Automatic Email Manager القواعد والشروط ضمن تلك الإجراءات أيضًا. يؤدي هذا إلى إجراء أكثر تحديدًا ، حيث ترى كيف يمكنك المطالبة بإجراء كلما تم استيفاء القاعدة.

على سبيل المثال ، قد تحتوي جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالطلب على نوع من الصياغة في سطر الموضوع. لذلك ، يمكنك استهداف صياغة الطلب بحيث تتم طباعة رسائل البريد الإلكتروني هذه وإرسالها إلى أشخاص آخرين فقط. يتم التعامل مع أي بريد إلكتروني آخر يأتي من خلال هذا الحساب كبريد إلكتروني عادي ، لذلك لن ينتهي بك الأمر بطباعة رسائل بريد إلكتروني شخصية لا تتعلق بعملك.

القواعد

بمجرد حصولك على مجموعات الإجراءات والإجراءات والقواعد الخاصة بك ، تظهر الحسابات في الصفحة الأولى لمدير البريد الإلكتروني التلقائي. يمكنك دائمًا الدخول إلى حساب لتغيير الإجراءات والقواعد ، أو لديك خيار تضمين المزيد من الحسابات. يخبرك الجزء السفلي من النافذة بوقت حدوث الفحص التالي ، بحيث يمكنك بسهولة اختبار ما إذا كانت الطابعة تعمل أو ما إذا كانت قاعدة إعادة التوجيه تعمل مع عملك.

أوامر جديدة - مدير البريد الإلكتروني التلقائي

من الجيد أيضًا معرفة أنه يمكنك اتخاذ إجراءات لحفظ النسخ الاحتياطية على أقراص متعددة. علاوة على ذلك ، يعمل ملحق Automatic Email Manager بشكل جيد مع طابعات الإيصالات في بيئة البيع بالتجزئة أو المطاعم. يجب أن يكون لديك برنامج تشغيل الطابعة الرسمي من الشركة المصنعة حتى تعمل هذه الطابعة.

التسعير التلقائي لمدير البريد الإلكتروني

تسعير مدير البريد الإلكتروني التلقائي شفاف. يمكنك البدء بترخيص واحد لكل جهاز كمبيوتر والتسجيل للحصول على اشتراك لمدة عام واحد أو اشتراك مدى الحياة يكون أغلى ثمناً ولكن لا تنتهي صلاحيته أبدًا. الأمر الرائع في الاشتراك لمدة عام هو أنك توفر المال على أساس سنوي وستحصل على خصم بنسبة 50٪ بعد العام الأول.

فيما يلي نظرة على معلومات التسعير الخاصة بـ Automatic Email Manager:

  • ترخيص واحد - 1 دولارًا للاشتراك لمدة عام واحد.
  • من 2 إلى 4 تراخيص - 65 دولارًا لكل وحدة لقسم فرعي مدته سنة واحدة.
  • من 5 إلى 9 تراخيص - 59 دولارًا لكل وحدة مقابل اشتراك لمدة عام واحد.
  • من 10 إلى 49 تراخيص - 52 دولارًا لكل وحدة مقابل اشتراك لمدة عام واحد.
  • من 50 إلى 99 تراخيص - 45 دولارًا لكل وحدة مقابل اشتراك لمدة عام واحد.
  • أكثر من 100 ترخيص - 37 دولارًا لكل وحدة مقابل اشتراك لمدة عام واحد.

يتم تخفيض سعر السنة الأولى إلى 50٪ إذا اخترت التجديد. يمكنك أيضًا الحصول على جميع التحديثات الجديدة عند التجديد. كما قد تلاحظ ، من الأكثر اقتصادا شراء تراخيص متعددة ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى الخدمات في عدة وحدات ، فإنه يخفض سعر الوحدة من خلال الذهاب للحصول على حزمة.

تختلف خطط الدفع لمرة واحدة قليلاً:

  • ترخيص واحد - 1 دولارًا للوحدة.
  • من 2 إلى 4 تراخيص - 239 دولارًا للوحدة.
  • من 50 إلى 9 تراخيص - 236 دولارًا للوحدة.
  • من 10 إلى 49 تراخيص - 232 دولارًا للوحدة.
  • أكثر من 50 ترخيصًا - 228 دولارًا للوحدة.

مرة أخرى ، فإن اتباع خطة مدى الحياة يضمن لك توفير المال على المدى الطويل. إنه أغلى قليلاً مقدمًا ، ولكن بعد بضع سنوات يبدو أنه أصبح أكثر تكلفة. ناهيك عن أن الخطط مدى الحياة توفر أيضًا الدعم والتحديثات طالما أنك تستخدم الامتداد.

دعم العملاء

بعد تحليل خدمة العملاء من Automatic Email Manager اكتشفنا أن الشركة توفر أوقات استجابة استثنائية وبضع طرق للاتصال بهم. للبدء ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إليهم وتوقع الرد في غضون ساعات قليلة. يوجد أيضًا مربع دردشة عبر الإنترنت يقودك إلى مقالات قاعدة المعرفة ونموذج الاتصال.

لا تحتوي الأداة على خط هاتف مباشر للاتصال به ، ولكن نظام البريد الإلكتروني ، جنبًا إلى جنب مع صفحة المساعدة والدعم ، يجتمعان معًا للإجابة على جميع أسئلتك. يمكنك كتابة كلمة أساسية في صفحة التعليمات والدعم لتحديد موقع وثائق حول عدد لا يحصى من الموضوعات مثل إعداد الشروط وطباعة التنسيقات المختلفة.

مدير آلي emal - المساعدة والدعم

أخيرًا ، يقدم فريق Automatic Email Manager العديد من صفحات الوسائط الاجتماعية ، بما في ذلك صفحة Facebook ، Twitter، وقناة يوتيوب. بهذه الطريقة ، يمكنك التواصل معهم عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو ببساطة التعرف على المنتج من خلال مقاطع الفيديو والمناقشات مع مستخدمين آخرين.

هل مدير البريد الإلكتروني التلقائي مناسب لمتجرك عبر الإنترنت؟

نوصي بشدة باستخدام مدير البريد الإلكتروني التلقائي لمتاجر التجارة الإلكترونية التي تطبع نماذج الطلبات أو قوائم الانتقاء أو النسخ الاحتياطية لتلك الطلبات. إنها أيضًا رائعة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى أشخاص آخرين في مؤسستك! انقر هنا لتبدأ مع مدير البريد الإلكتروني التلقائي.

أخبرنا في التعليقات إذا كان لديك أي أسئلة حول مدير البريد الإلكتروني التلقائي.

جو وارنيمونت

جو وارنيمونت كاتب مقيم في شيكاغو يركز على أدوات التجارة الإلكترونية ، ووردبريس ، ووسائل التواصل الاجتماعي. عندما لا يصطاد السمك أو يمارس اليوجا ، فهو يجمع الطوابع في المتنزهات الوطنية (على الرغم من أن ذلك مخصص للأطفال بشكل أساسي). تحقق من محفظة جو للاتصال به وعرض الأعمال السابقة.