Xero مراجعة (2024): كل ما تحتاج إلى معرفته

Xero هي أداة محاسبة قوية ، مع مجموعة من ميزات إدارة الأموال ، بما في ذلك أكثر من 800 تكامل وتقارير وافرة ومستخدمين غير محدودين. Xero هو أيضًا برنامج قوي قائم على السحابة.

في هذا Xero مراجعة ، سننظر في Xero، وهو برنامج محاسبة قائم على السحابة من نيوزيلندا ، وهو مشهور بين أصحاب الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة.

ما هي تفاصيل Xero?

كما ذكر أعلاه، Xero هو برنامج محاسبة قائم على السحابة ، مما يجعله خيارًا جيدًا للعديد من أصحاب الأعمال وأصحاب الأعمال الحرة. يمكنك الوصول إلى الخدمة من أي متصفح تقريبًا ، بشرط أن يكون لديك وصول إلى الإنترنت.

Xero من المرجح أن يكون المنتج الذي تختاره إذا كنت شركة متوسطة الحجم. يقدم البرنامج الكثير من ميزات المحاسبة وإعداد التقارير لتناسب احتياجاتك. هناك أيضًا مكافأة لعدد غير محدود من المستخدمين لكل خطة ، وهو أمر نادر جدًا في عالم البرمجيات للمنتجات المالية. يمكنك أيضًا تعيين مستويات تحكم متعددة لحسابات مختلفة.

في حين أن الشركات الصغيرة يمكنها بالتأكيد النظر في هذه الخدمة ، فقد تجد أنها باهظة الثمن بعض الشيء عندما لا تحتاج إلى أشياء مثل دعم إدارة المشاريع والعملات المتعددة. مع الخطة الأولية التي تحد من فواتيرك كثيرًا ، من الصعب معرفة عدد الشركات التي يمكنها استخدامها.

Xero إيجابيات وسلبيات

Xero التسعير

Xero كانت أسعارها قابلة للتوسع أكثر بكثير مما تقدمه اليوم ، ولكن لا يزال هناك عدد من الخطط للاختيار من بينها ، ويمكنك تجربة الخدمة مجانًا. Xeroتفتقد الخطط الجديدة إلى بعض الميزات القديمة ، مثل الوصول إلى كشوف المرتبات. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك الوصول إلى خلاصات بنكية مباشرة ، ومستخدمين غير محدودين ، وأدوات أخرى لجعل المحاسبة أكثر بساطة.

يتضمن هيكل التسعير الحالي مجموعة من ثلاث خطط:

في وقت مبكر

$ 11 شهريا

خطة التسعير "المبكرة" هي أرخص من Xero، ويأتي مع إمكانية الوصول إلى حوالي 20 فاتورة وعروض أسعار ، بالإضافة إلى دعم تسوية المعاملات المصرفية والمزيد. تشمل الميزات الأخرى:

• أدخل حتى 5 فواتير
• ادارة المخزون
• يغذي البنك الحية
• طلبات الشراء
• تخزين الوثائق
• التقارير

حتى أرخص خطة على Xero لا يزال يأتي مع خيار المستخدمين غير المحدود ، وهو لمسة لطيفة.

متزايد

$ 32 شهريا

يكلف الخيار Growing حوالي 32 دولارًا شهريًا ، مع كل شيء في الخطة المبكرة ، بما في ذلك خيار Unlimited Users. ستحصل أيضًا على ميزات لـ:

• التسوية المجمعة للمعاملات
• اقتباسات غير محدودة
• فواتير غير محدودة
• إدارة الفواتير وإدارة الاستلام

وفقًا Xero، الخطة المتنامية هي الأكثر شيوعًا.

السُّمعة الحسنة

$ 62 شهريا

الخطة الموضوعة مخصصة للشركات الأكبر والأكثر نشاطًا. يأتي هذا المنتج مع جميع الميزات التي حصلت عليها في خطة النمو ، بالإضافة إلى ميزات مثل:

• المطالبة بالمصروفات
• ادارة مشروع
• دعم للعملات متعددة

تكاليف أخرى

يمكنك أيضًا إضافة "كشوف المرتبات مع Gusto" لكل خطة مقابل 39 دولارًا شهريًا ، وهي الطريقة الوحيدة التي ستحصل بها على كشوف المرتبات في Xero خبرة. قد يبدو هذا مكلفًا ، لكنه قد يكون أكثر فاعلية من شراء منتج لكشوف المرتبات بشكل منفصل. ضع في اعتبارك أنه بالإضافة إلى 39 دولارًا في الشهر ، ستنفق أيضًا 6 دولارات شهريًا لكل شخص.

Xero سهولة الاستعمال

Xero هي أداة محاسبية حديثة وجذابة ، بواجهة مستخدم بسيطة تهدف إلى جذب مجموعة واسعة من الأشخاص. يجب أن تجد الواجهة واضحة تمامًا للتنقل ، ولكن هناك بعض منحنيات التعلم التي يجب أن تكون على دراية بها. يجد معظم الناس Xero أسهل في الاستخدام من شيء مثل QuickBooks ، ولكن هناك بعض التحديات.

ستحتاج إلى قضاء وقتك في استكشاف جميع الميزات المعروضة وتعلم كيفية استخدام الوظائف المختلفة. ومع ذلك ، بمجرد أن تعتاد على كل شيء ، Xero واضح تمامًا. هناك بعض المقالات المفيدة لمساعدتك في مركز المساعدة أيضًا.

واحدة من الأشياء التي تجعل Xero لذا فإن سهولة الاستخدام هي حقيقة أنه يمكنك حقًا الوصول إليه من أي مكان. يأتي برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة مزودًا بأكثر من 700 تكامل ، ومستخدمين غير محدودين ، وميزات تقارير وافرة لإبقائك على رأس أعمالك. يوجد أيضًا تطبيق لساعة Apple الخاصة بك إذا كنت في حاجة إليه حقًا.

كم هي قوية Xeroالميزات؟

Xero تتمتع بسمعة طيبة في بيئة المحاسبة الرقمية لما تتمتع به من مجموعة واسعة من الميزات. تبدأ مجموعة الميزات هذه بلوحة القيادة القابلة للتخصيص ، حيث يمكنك تتبع التدفق النقدي الخاص بك وإضافة حسابات بنكية متنوعة وغير ذلك الكثير.

لوحة القيادة والفواتير وعروض الأسعار

Xeroتعد لوحة المعلومات بمثابة حلم لمحاسب أو صاحب عمل، حيث يتم تنظيم كل شيء بشكل جيد في المساحة الخاصة به.

توجد قائمة تنقل يمكنك من خلالها التنقل بين معلومات العمل والمحاسبة وجهات الاتصال. كما ستحصل على صفحة نظرة عامة على المبيعات مع مخططات ورسوم بيانية لتقسيم تقديراتك وفواتيرك.

Xero يحتوي فقط على قالب واحد للفواتير، حيث يمكنك إنشاء قوالب مخصصة وتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك. في حين أن قالب الفاتورة لائق بما فيه الكفاية، سيكون من الجيد أن يكون لديك المزيد من الخيارات للاختيار من بينها.

لإدارة الدفع، Xero يقدم الكثير من الميزات الإضافية مثل التذكيرات التلقائية والفواتير المتكررة و Xero إلى Xero، حتى تتمكن من إرسال الأموال واستلامها من الآخرين Xero المستخدمين.

بدافع Xero، من السهل إرسال كشوفات العملاء بسرعة وسهولة من شاشة الفواتير ، ويمكن للعملاء تلقي التقديرات كمرفقات PDF. هناك أيضًا خيار لإنشاء عروض الأسعار بسرعة وسهولة والتي يمكنك تحويلها بعد ذلك إلى فواتير وأوامر شراء وفواتير والمزيد. حتى أن هناك خيارًا لتكرار الاقتباسات السابقة وإضافة ملاحظات داخلية.

إذا كنت ترغب في منح عملائك خيار عرض الفواتير وطباعتها ودفعها عبر الإنترنت مباشرةً ، Xero كما أن لديها بوابة العميل الخاصة بها. يمكن للعملاء بسهولة عرض عروض الأسعار وقبولها والتعليق عليها أو حتى رفض طلبات الدفع هنا.

جهات الاتصال وتتبع النفقات

Xero تتمتع بعض ميزات إدارة جهات الاتصال الرائعة. يمكنك إضافة معلومات أساسية عن جهات الاتصال، إلى جانب الخصومات ومعدلات ضريبة المبيعات. كما تتخذ الشركة خطوة أبعد في هذه الوظيفة من خلال القوائم الذكية ومجموعات جهات الاتصال. القوائم الذكية هي أدوات تسويقية تتيح لك إنشاء قائمة للعملاء المخلصين. يمكنك أيضًا استخدام هذه القوائم لإرسال فواتير لمجموعة كاملة دفعة واحدة.

من منظور تتبع باهظ الثمن ، Xero يتيح لك ربط بطاقتك الائتمانية وحسابك البنكي مباشرة بالتطبيق. يمكنك أيضًا استيراد كشوفات الحساب البنكية يدويًا، وتصنيف نفقاتك بسهولة لتقسيم المعاملات.

تتذكر ميزة التصنيف الذكي فئات المعاملات السابقة التي استخدمتها لتوفير بعض الوقت الإضافي. Xero شركاء أيضًا مع Yodlee ، مما قد ينتهك بعض الشروط والأحكام الخاصة ببعض البنوك.

من منظور المطالبات حساب ، كل Xero تأتي الخطة مع ميزات التتبع الموضحة أعلاه. يمكن لمستخدمي الخطة المحددة الوصول إلى ميزات المصروفات الإضافية مثل المسح التلقائي للإيصالات والتحليلات الإضافية للنفقات و Xero تطبيق النفقات.

سيظل بإمكان المستخدمين الحاليين الذين لديهم ميزة المطالبة بالنفقات الوصول إلى مطالبات النفقات في أي خطة.

يمكنك أيضًا تسوية حساباتك المصرفية وتشغيل تقارير التسوية مباشرةً داخل Xero النظام البيئي.

الحسابات والمخزون والأصول

هناك الكثير من ميزات إدارة الحسابات والأصول المضمنة Xero، بدءًا من مخطط الحسابات الخاص بك. يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء مخطط حسابات افتراضي لشركتك استنادًا إلى مجالك ونوع مؤسستك. يمكنك تخصيص الخيارات الافتراضية أو استيراد المخططات الخاصة بك إذا كنت تفضل ذلك.

لإدارة الأصول ، يمكنك إدارة الأصول الثابتة والتحقق من جداول الإهلاك ضمنها Xeroهناك أيضًا خيار الاختيار بين مجموعة متنوعة من جداول الاستهلاك، بدءًا من الأرصدة المتناقصة، والأسعار الثابتة، والمزيد. يمكنك أيضًا إضافة معلومات مثل الرقم التسلسلي للأصل أو تاريخ انتهاء صلاحية الضمان.

لتتبع وإدارة الحسابات الدائنة ، يمكنك الإدارة والتتبع من الداخل Xero. من السهل إعداد الفواتير التي تتكرر وإرفاق الملفات أو الصور بتنسيق Xero بيئة. هناك أيضًا شاشة عملية "مشتريات جديدة" لعرض تفاصيل حول أوامر الشراء والفواتير. بالنسبة للشركات التي تتعامل في الشيكات ، يمكنك أيضًا كتابة هذه الشيكات وتخصيصها وطباعتها مباشرةً داخل Xero حساب.

تشير Xero تتيح لك بيئة العمل إدارة مخزونك بسرعة وسهولة أيضًا. يمكنك تتبع أشياء مثل المنتجات والخدمات، ولكن بشكل عام، ستحصل على نتائج أفضل عند التركيز على المنتجات. من السهل إضافة عناصر وتسجيل المعلومات الأساسية. ستتمكن من إضافة مرفقات إلى العناصر وتتبع المخزون وحتى إجراء تعديلات بناءً على تغييرات المخزون.

تعني خيارات المخزون المتعقبة أنه يمكنك مراقبة المنتجات الصادرة ، حتى لا ينتهي بك الأمر بمخزون قليل جدًا. يتم تتبع متوسط ​​تكاليف الشراء والعناصر الملتزمة بعروض الأسعار من أجلك.

في الخطة الموضوعة ، يمكنك أيضًا تتبع المشاريع وتكلفة العمل. يقدم هذا لمحات عامة عن النفقات المرتبطة بالمشاريع والميزانيات وفواتير المشروع. ستتمكن أيضًا من استخدام المدفوعات المرحلية و Xero تطبيق المشاريع أيضًا. تأتي الخطة المحددة أيضًا مع تتبع الوقت في حالة احتياجك إلى مراقبة الساعات المدفوعة.

ميزات إضافية

إلى جانب جميع الميزات المذكورة أعلاه ، Xero يقدم مجموعة دائمة التوسع من الميزات لاستكشافها. فيما يلي بعض الميزات الإضافية:

• تقارير: يمكنك إنشاء أكثر من 50 تقريرًا مختلفًا باستخدام Xero، تغطي كل شيء من التدفق النقدي والمبيعات إلى إعداد الميزانية. التقارير قابلة للتخصيص بالكامل ، ويمكنك حفظها أيضًا.
• الميزانيات: يوجد مدير ميزانية لمساعدتك في إنشاء ميزانيات مختلفة من 6 أشهر إلى 24 شهرًا. هناك أيضًا خيار تشغيل ملخص الميزانية في أي وقت.
• إدخالات دفتر اليومية: يمكن للمستخدمين الذين لديهم أدوار قياسية ومستشارين إنشاء مجلات لتتبع قطع مختلفة من المعلومات في مشهد المبيعات.
• تتبع الفصل: Xero يتيح لك إعداد فئات مختلفة و100 خيار تتبع لكل فئة. وهذا يجعل تنظيم معلوماتك والحصول على مزيد من المعلومات حول تقاريرك أسهل. يمكنك إنشاء فئات بناءً على المواقع أو الأقسام.
• طلبات الشراء: يمكنك إنشاء أوامر شراء وتحويلها إلى فواتير. هناك أيضًا دعم لتعليمات التسليم والملاحظات الداخلية وتتبع جزء التوريد.
• قسائم التعبئة: لا داعي للقلق بشأن الوظائف الإضافية لتعبئة القسائم باستخدام أداة مسك الدفاتر مثل Xero. يتوفر قسيمة التعبئة في مركز المساعدة ، جنبًا إلى جنب مع الكثير من الحلول الأخرى لدعم العملاء.
• قوالب البريد الإلكتروني: للتواصل مع عملائك ، هناك مجموعة من قوالب البريد الإلكتروني وخيارات القوالب المخصصة لاستكشافها.
• ضريبة المبيعات: يمكنك ضبط ضريبة المبيعات لتطبيقها في الوقت الفعلي، للمساعدة في إجراء تسوية بنكية أكثر دقة عند قبول المدفوعات من بطاقات الائتمان وStripe وPayPal. هناك أيضًا ميزة البحث عن المبيعات لحساب الضريبة تلقائيًا استنادًا إلى عنوان الاتصال.
• عملات متعددة: يمكنك التبديل بين 160 عملة باستخدام QuickBooks عبر الإنترنت ، بشرط أن يكون لديك بالفعل خطة "محددة" للمحاسبة عبر الإنترنت. يتم تحديث العملات كل ساعة ، ويمكنك إنشاء تقارير مخصصة لتطبيقك عبر الإنترنت والجوال.
• الاستيراد والتصدير: من السهل إدخال التقارير المالية لشركتك للتجارة الإلكترونية، أو تصدير المعلومات لإظهار دليل للمستثمرين على نمو أعمالك. قد يستغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً من الحلول الأخرى، مثل FreshBooks، على سبيل المثال.
• تطبيق الجوال: يمكن لمستخدمي أندرويد وآبل التحقق من معلوماتهم في الوقت الفعلي على التطبيق المحمول. وهذا يجعل من الأسهل على الشركات الناشئة والشركات الأخرى متابعة نظام المحاسبة الخاص بها أينما ذهبت.

Xero خدمة العملاء

التعامل مع جميع الميزات المتقدمة لأداة المحاسبة مثل Xero يمكن أن يستغرق بعض الوقت. من خلال الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات للاستكشاف ، واستراتيجيات المصادقة ، وأدوات التشغيل الآلي ، والتكامل مع الخدمات الأخرى ، قد تجد نفسك بحاجة إلى إرشادات من وقت لآخر.

لسوء الحظ ، من الصعب جدًا التعامل مع ممثل فعلي إذا كانت لديك مشكلات في الميزانية العمومية أو الأرصدة المصرفية أو إدخال بيانات CRM. Xero لم يزود المستخدمين أبدًا بنظام دعم عبر الهاتف ، كما أن الاتصال عبر الدردشة المباشرة ليس أمرًا رائعًا أيضًا. يمكنك التواصل عبر البريد الإلكتروني ، ولكن قد يستغرق الأمر وقتًا حتى يعود شخص ما إليك.

أبرز، Xero تجعل خدمة العملاء أيضًا من الصعب جدًا العثور على خيارات الدعم المتنوعة والاختيار منها. تتوفر بعض خيارات الدعم مع Xero، ولكن عادة ما تشمل هذه:

• بريد إلكتروني: اتصل بنا Xero عبر البريد الإلكتروني لطرح أسئلة حول دفتر الأستاذ العام أو الفواتير أو أي شيء آخر قد تواجهك فيه مشكلات.
• دردشة مباشرة: وظيفة الدردشة المباشرة مخصصة بشكل أساسي لاستفسارات المبيعات ، ولكن يمكن للممثلين أيضًا أن يكونوا مفيدًا في الأسئلة التي تركز على الميزات أيضًا.
• دعم البرمجيات: عادةً، ستجد مقالات ومقاطع فيديو ومقتطفات من المعلومات متناثرة في جميع أنحاء Xero البيئة لمساعدتك عند الوصول إلى الميزات المختلفة. يوجد زر مساعدة في الزاوية العلوية اليمنى من شأنه أن يسحب المقالات ذات الصلة من ملف Xero مركز المساعدة عندما تحتاجها أيضًا.
• مركز المساعدة: هناك شامل Xero مركز المساعدة المركزي ، مع مقالات عن كل ما تحتاج لمعرفته حول الخدمة. يمكنك أيضًا الاتصال بـ Xero المجتمع دون الحاجة إلى البحث عن المستخدمين على LinkedIn. في الجزء السفلي من كل مقال ، يمكنك نشر التعليقات وطرح الأسئلة. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني لمساعدة الممثلين مباشرة.

إلى جانب كل هذه الخيارات ، Xero يقدم أيضًا مجموعة متنوعة من الأدلة لتغطية جميع أساسيات إدارة حساباتك.

يوجد دليل البدء السريع لبناء عملك من الصفر والذي يمكن أن يساعد عددًا من المستخدمين. سيتمكن العملاء أيضًا من الوصول إلى مئات مقاطع الفيديو والبودكاست، والتي ترشدك إلى جوانب مختلفة من إدخال البيانات وإدارة أموالك كصاحب عمل.

بالنسبة لأولئك الذين يريدون حقًا الحصول على معلومات محددة حول معرفتهم، يمكنك أيضًا الاشتراك فيها Xero يو - البرنامج التدريبي الذي يأتي مع دورات مخصصة لمساعدتك على فهم الخدمة.

خارج هذه الخيارات ، ستجد أيضًا وسائل التواصل الاجتماعي والمدونات وأشكال الدعم الأخرى لمساعدتك في Xero برامج المحاسبة. الدعم عبر الهاتف هو حقًا الخيار الوحيد غير المتاح.

Xero مراجعة: الحكم

Xero هي واحدة من أدوات المحاسبة الأكثر إثارة للإعجاب في البيئة الرقمية. من خلال عدد لا يحصى من عمليات التكامل مع الأدوات الرائدة مثل Hubdoc وZoho وأدوات Microsoft والمزيد.

تشير Xero قد يكون السعر أعلى قليلاً مما كان متوقعًا لبعض العملاء ، لكنك تحصل على الكثير من الوظائف مقابل أموالك ، والكثير من المحتوى لإرشادك أيضًا.