in hierdie FreshBooks hersiening, sal ons kyk na een van die gewildste instrumente vir kleinsake-rekeningkunde op die mark en ondersoek of dit so waardevol is as wat dit lyk. Toe dit die eerste keer begin het, was FreshBooks 'n eenvoudige maar effektiewe faktureringsoplossing. Oor die jare het die oplossing uitgebrei en nuwe funksies vir besigheidsgeldbestuur aangebied.
Wat is FreshBooks?
Vandag help FreshBooks sake-eienaars en vryskutters uit alle vlakke van die lewe om hul in- en uitgaande kontant meer effektief te hanteer.
FreshBooks het onlangs aansienlik ontwikkel en voldoen nou aan dubbelinskrywing rekeningkundige reëls. Alhoewel jy steeds dieselfde dinge kan doen as wat jy voorheen kon doen, soos om fakture te skep en werktyd na te spoor, sal jy 'n meer betroubare raamwerk vir jou rekordhouding hê.
Hoe werk FreshBooks?
FreshBooks bied 'n 30-dag gratis toets opsie vir gebruikers, sodat jy so vinnig as moontlik kan inspring en 'n idee kry van die dienste wat jy gaan kry. Na u gratis proeftydperk sal u een van die premiumplanne vir u langtermyn-opstelling kan kies.
FreshBooks het sy aanboordproses vinnig opgegradeer en het meer vrae begin vra oor elke gebruiker se besigheid, kontakinligting en of hulle spanlede na die diens wil nooi. Sodra jy klaar besonderhede ingevoer het, sal FreshBooks jou in die intuïtiewe gebruikerskoppelvlak laat val.
Om te begin, lei FreshBooks jou deur alles wat jy nodig het om te begin, insluitend die pasmaak van jou fakture met logo's. Op die hoofkontroleskerm sal jy die basiese besonderhede van jou maatskappy se finansiële gesondheid versprei oor vyf kaarte kan sien. Die kaarte dek dinge soos uitstaande inkomste (wie skuld jou geld), Totale wins vir insigte in jou wins en verlies, en meer.
Skakels in die regter boonste hoek van die bladsy sal jou na 'n bladsy neem waar jy spanlede kan nooi om by jou aan te sluit of met 'n rekenmeester te skakel. Jy sal ook 'n omvattende navigasiekieslys hê om by verskeie dele van die instrument uit te kom, soos die kliëntelys, dashboard, uitgawes, skattings en tydopsporingsnutsgoed.
Jy sal ook jou finansiële rekeninge aan jou FreshBooks-omgewing kan koppel, sodat jy outomaties inkomende en uitgaande uitgawes kan naspoor. Jy sal selfs nutsgoed soos Stripe- en FreshBooks-betalings kan gebruik om geld binne jou toepassing te aanvaar.
Alhoewel daar produkte met meer gevorderde gebruikerskoppelvlakke daar buite is, bied FreshBooks nogal 'n gerieflike en eenvoudige oplossing vir moderne sake-eienaars. As jy al ooit die ou FreshBooks gebruik het, sal jy waarskynlik 'n bietjie verward voel oor hoeveel dit verander het.
FreshBooks Pryse
Kom ons begin ons resensie deur te oorweeg hoeveel FreshBooks sal jou besigheid kos. Die eerste punt om te onthou wanneer jy jou pryspakket kies, is dat jy baie rekeningkundige gereedskap in een met FreshBooks kan kry, so maak seker dat jy die waarde in elke pakket in ag neem voordat jy 'n keuse maak.
Soos baie SaaS-oplossings vir rekeningkunde, webwerfbou, e-posbemarking en meer, kom FreshBooks ook met afslagopsies as jy bereid is om vooraf vir 'n hele jaar van jou intekening te betaal. Die beskikbare prysopsies sluit in:
- Lite: $15 per maand: Ondersteuning vir tot 5 faktureerbare kliënte, onbeperkte uitgawenasporing, onbeperkte ramings, verwerking van krediet- en debietkaartbetalings, verslae en verkoopsbelasting, mobiele toepassings en indiening van BTW-opgawes.
- Plus: $25 per maand: Al die kenmerke van Lite, maar jy kan tot 50 kliënte fakture stuur. Jy sal ook jou rekenmeester kan nooi om te help met jou dubbelinskrywing rekeningkundige verslae. Daar is 'n iOS- en Android-toepassing, mobiele kilometers dop en meer.
- Premium: $50 per maand: Alles wat jy van Plus kry, maar met onbeperkte fakture, rekeningopsporing, rekeninge betaalbaar, winsgewendheidsverslae, pasgemaakte e-possjablone en handtekeninge. Checkout skakels. Direkte debiet en herhalende fakturering instellings.
- Kies: Pasgemaakte pryse: Al die kenmerke van die Premium-faktureringsagteware, plus 2 lidrekeninge, premium kliëntediens, bankrekeningverbindings, toegewyde rekeningbestuurder en pasgemaakte migrasie. Toegang tot mobiele toepassings, geen handelsmerk op kliënt-e-posse nie, outomatiseer uitgawenasporing en laat betalingsherinneringe, plus toegang tot besigheidsgesondheidsverslae.
As jy die mees gevorderde diens benodig wat FreshBooks kan bied, sal jy die span moet kontak oor die "Select"-plan.
Hierdie pakket bied al die kenmerke van Premium, sowel as 'n reeks ekstras soos veelvuldige lidrekeninge, toegewyde rekeningbestuurders, migrasiebystand as jy reeds 'n ander sagteware gebruik en pasgemaakte aanboord. Jy kan ook die handelsmerk op jou FreshBooks-e-posse verwyder.
As jy nie seker is watter kenmerke vir jou die belangrikste gaan wees nie, bied FreshBooks 'n gratis proeftydperk van 30 dae, waar jy toegang tot al die kenmerke kan kry, en kan sien hoe alles werk. Alhoewel nie so goedkoop soos sommige van die ander alternatiewe op die mark nie, is FreshBooks steeds 'n gewilde keuse wat 'n ordentlike vlak van waarde bied.
FreshBooks-fakturering
Soos hierbo genoem, het FreshBooks die lewe as 'n faktureringshandelsmerk begin, so dit maak sin dat dit ook iewers moet wees waar die maatskappy goed kan presteer. As jy na die "Fakture"-oortjie in jou nutsbalk gaan, sal jy al die inligting kry wat jy moet weet oor jou rekeninge ontvangbaar. Daar is ook die opsie om te duik na wie watter bedrag skuld.
FreshBooks se faktureringbladsy verskaf baie besonderhede oor historiese transaksies en transaksies. Daar is ook 'n paar bykomende transaksies om hier na te spoor: voorstelle en ramings. Beide hierdie dokumente kan na fakture omgeskakel word. Met 'n voorstel gee jy basies 'n in-diepte skatting aan jou kliënt wat verduidelik wat jy gaan aanbied, en die kliënt teken dit om die transaksie goed te keur.
Wanneer jy op die knoppie klik om 'n nuwe faktuur te skep, gaan jy na die boubladsy waar jou faktuurdata en faktuurnommer reeds ingevul is. Jy kan dan aan die res werk deur dienste te kies en hoeveelhede in te voer waarvoor jy verkoop.
Van groot belang is, FreshBooks laat maatskappye toe om hul fakture aan te pas, wat 'n lekker ekstra aanraking is. U kan sjablone vir u handelsmerk skep wat beskikbaar is om te hergebruik so gereeld as wat u wil.
FreshBooks Rekeningkunde
Die rekeningkundige hulpmiddels wat by FreshBooks voorsien word, help om akkuraatheid in jou rekords te verseker, voldoening te handhaaf en jou 'n beter begrip van jou finansiële situasie te gee. Jy kan met jou rekenmeester binne FreshBooks kontak maak om hul hulp te kry wanneer dit kom by die berekening van winste en verliese, of die indien van inligting vir 'n belastingopgawe.
Die uitgebreide rekeningkundige omgewing kom met 'n magdom nuttige kenmerke wat bedoel is om te verseker dat sakeleiers besluite kan neem op grond van waardevolle inligting wat hulle oor hul maatskappy het. Jy kan byvoorbeeld naspoor hoeveel geld jy vir belastingtyd opsy sit, en hoeveel jy vir ander dinge, soos BTW, skuld.
Die rekeningkundige afdeling van FreshBooks sluit in:
- Joernaalinskrywings
- Tabel van rekeninge
- Rekeninge betaalbaar
- Rekenmeester toegang
- Proefbalans
- BTW-opgawe verslag
- Algemene lêer
- Balansstaat
Die beste ding met die rekeningkundige kenmerke van FreshBooks vir die meeste maatskappye is die vermoë om jou rekenmeester uit te nooi om toegang tot belangrike finansiële data te kry. Maar jy sal ook 'n reeks ander voordelige nutsgoed kan ontsluit, soos gekategoriseerde transaksies, outomatiese pasvoorstelle en opsommingsverslae wat jy na Excel kan uitvoer.
Daar is ook 'n "Rekeninge betaalbaar"-funksie, wat beteken dat jy outomatiese bestuur van herhaalde aankope in jou FreshBooks-rekening kan opstel, wat dit makliker maak om alles wat jy skuld oor tyd na te spoor. Ons is ook aanhangers van die "krediete"-funksie, wat jou toelaat om voorafbetalings, oorbetalings en selfs krediete wat jy wil gebruik om kliënte in die toekoms te beloon, na te spoor.
Projekte en Tydsporing
Alhoewel FreshBooks eerstens 'n oplossing vir rekeningkunde is, is dit ook 'n hulpmiddel om jou besigheid so vlot as moontlik aan die gang te hou. Jy kan FreshBooks gebruik om die vordering van projekte binne jou werkplek na te spoor, en spanne op die regte bladsy te hou, wat samewerking en groei moontlik maak.
FreshBooks se oplossing is spesiaal gebou vir kleinsake-eienaars en -spanne, om produktiwiteitsvlakke te help verhoog. Jy kan al jou kontrakte, werknemers, sakevennote en ander professionele persone na dieselfde projekbestuursomgewing nooi, en besluit tot watter lêers hulle toegang gaan hê soos jy gaan. Met kennisbestuur hoef u nie deur e-poskettings te grawe om 'n enkele aanhangsel te probeer vind nie. Jy kan maklik alles in een spasie vind.
FreshBooks se projekbestuuroplossing maak ook vinniger samewerking met kliënte moontlik – wat wonderlik is as jy elke stap van die pad terugvoer vir jou strategie nodig het. Jy sal toegang hê tot 'n reeks maklike opsporingsnutsmiddels om jou te help om jou besigheid beter te verstaan, soos:
- Projek winsgewendheid: Gedetailleerde verslae van elke projek se prestasie
- Winsgewendheidsopsommings: oorsigte van winsgewendheid oor projekte en kliënte heen
- Winsgewendheid-legstuk: Omvattende insigte in inkomste, koste en ongefaktureerde ure
Die omvattende projekbestuur-afdeling is propvol funksies, sodat jy kan gesels en saamwerk aan werk, take aan spanne toewys en lêers of beelde op dieselfde plek kan deel. Jy kan selfs kostes en faktureerbare uurlikse tariewe aan spesifieke projekte toewys, en beheer waartoe jou span toegang het met in-diepte toestemmings. Boonop is daar ook 'n eenvoudige dupliseringsfunksie as u 'n aantal soortgelyke projekte moet opspoor.
Die projekbestuurfunksionaliteit met FreshBooks is veral waardevol wanneer dit met die maatskappy se tydopsporingsagteware gepaard gaan. U kan tyd met 'n klik begin dop en maklik leesbare verslae met faktureerbare ure vir u kliënte skep.
Jy hoef ook niks af te laai as jy nie wil nie. Tydsporing is beskikbaar as 'n mobiele toepassing, maar jy kan dit ook as 'n Chrome gebruik plugin ook. Of jy kan jou tydspoorder integreer in die programme wat jy reeds gebruik, soos Trello, Spanwerk, en Asana. Hou jou span maklik op koers met dieselfde tydopsporingstegnologie en kyk hoe goed hulle hul tyd met verslae gebruik.
Ander kenmerke
FreshBooks is deesdae redelik ryk aan kenmerke.
Buiten die kenmerke wat ons reeds gedek het, sluit die oplossing 'n betalingstelsel in wat jou kliënte toelaat om jou te betaal met die FreshBooks-betalingsverwerker. Dit kos ongeveer 2.9% plus 30 sent per transaksie – wat omtrent dieselfde is as die meeste gereedskap.
Jy kan verkoopsbelasting binne jou faktuur opstel om die hoeveelheid tyd wat jy spandeer om die volle koste wat 'n kliënt moet betaal, uit te vind, te verminder. Daar is ook konteks-sensitiewe instellings om te oorweeg, wat 'n unieke kenmerk is net vir FreshBooks. Terwyl jy aan fakture werk, bespeur die sagteware basies watter soort gereedskap jy gaan benodig en maak seker dat jy toegang daartoe het.
Ander kenmerke om van bewus te wees, sluit in:
- Kliëntrekords: FreshBooks laat jou toe om inligting oor jou kliënte mettertyd in te samel. Wanneer jy die eerste keer 'n kliëntrekord by die stelsel voeg, sal jy basies net kontakinligting hê. Kliëntrekords word egter mettertyd geleidelik meer meesleurend. Jy kan kwitansies en individuele uitgawes aan 'n kliënt heg of die verhoudingsoortjie gebruik om transaksiegeskiedenis te sien.
- uitgawes: As deel van jou algehele FreshBooks-rekeningkundige ervaring, sal jy 'n oortjie kry om uitgawes na te spoor. Die sagteware kategoriseer outomaties hierdie uitgawes met keuses soos etes, vermaak en persoonlike. Aanvanklik moet jy die uitgawestelsel oplei om jou betalings te erken, maar mettertyd word dit meer akkuraat. Jy kan lêers aanheg, kwitansieprente sleep en laat val en die uitgawe as faktuurbaar merk. Daar is selfs die opsie om 'n uitgawe as koste van goedere verkoop (COGS) aan te wys.
- Mobiele programme: FreshBooks bied 'n stel mobiele toepassings vir Android en iOS. Die twee toepassings is maklik genoeg om te gebruik, maar hulle is ietwat beperk in vergelyking met die volle gebruikerservaring wat jy op die primêre webwerf sal kry. Die FreshBooks-toepassing bied toegang tot 'n kontroleskerm met grafieke vir uitstaande inkomste, totale besteding, totale wins en ikone wat jou na spesifieke areas binne die instrument neem. Daar is ook outomatiese kilometers dop as jy die toepassing met liggingdienste aan laat loop, wat baie gerieflik kan wees.
- verslagdoening: Die klaargemaakte finansiële verslae van FreshBooks is uiters nuttig om meer oor jou besigheid te wete te kom. Daar is MTD gereed verslae, kleurgekodeerde uitgawes uiteensettings, BTW opgawe verslae, wins en verlies verslae, rekeninge veroudering verslae, Onlangse aktiwiteit verslae, verkoop belasting verslae en meer. U kan selfs uitgawes, betalings wat ingevorder is en fakture op dieselfde plek naspoor.
- Skattings: Soortgelyk aan ander rekeningkundige sagteware soos Quickbooks, kan Freshbooks ook help om uit te vind hoeveel jy nodig het om 'n kliënt te hef. Die boekhou-oplossing het skattings wat jy outomaties in fakture kan verander wanneer die tyd aanbreek om 'n kredietkaartbetaling van 'n kliënt te kry.
- betalings: Besigheidsleiers kan ook betaling kry vir eenmalige en herhalende fakture deur FreshBooks-betalings. Die oplossing bied uitstekende gebruiksgemak vir klein besighede, sodat jy aanlyn betalings in 'n japtrap kan opstel. Die stelsel bied ook uitstekende sekuriteit, en integrasie met die res van jou rekeningkundige oplossing.
Vir wie is FreshBooks?
Daar is baie rekeningkundige sagteware-opsies daar buite waar jy tyd op projekte kan naspoor, fakture kan stuur en die groei van jou besigheid kan bestuur, vanaf Xero na QuickBooks aanlyn. Daar is gereedskap beskikbaar vir alle soorte sake-eienaars. Trouens, FreshBooks beveel gereedskap vir gevorderde betalings aan, afhangend van die soort besigheid wat jy wil bedryf.
Selfstandige vryskutters kan toegang verkry tot bankrekonsiliasie en herhalende fakture met verskillende betaalopsies opstel sonder om 'n aparte byvoeging te hoef te koop. Daar is selfs instrumente om laat fooie vas te stel wanneer kliënte nie kontant betyds aflewer nie.
Besighede met werknemers of kontrakteurs het ook 'n reeks hulpmiddels tot hulle beskikking, ideaal om kontantvloei te verbeter, tred te hou met sperdatums vir projekte en om kredietkaartbetalings te aanvaar. Die FreshBooks-hulptoonbank en Gereelde Vrae sal jou wys hoe om verskeie kenmerke te gebruik, van laat betalingsaanmanings tot nuwe FreshBooks-nutsgoed soos hulle aankom.
Klientediens
Die beste ondersteuning vir FreshBooks kom met toegang tot die latere, duurder planne. Jy kan egter steeds uitreik vir leiding vir dinge soos die gebruik van faktuursjablone, PayPal-betalings en wenke oor hoe om die FreshBooks-selfoontoepassing met die kontakbladsy te gebruik.
FreshBooks het bekroonde kliëntediens, met beide 'n telefoonnommer wat jy kan kontak en 'n e-posadres vir hulpversoeke. Daar is ook baie leiding en wenke beskikbaar op die FAQ-bladsy en blogbladsye as jy ekstra selfdoenhulp nodig het met dinge soos die integrasie van Zoho of om die meeste van jou rekeningkundige verslae te maak.
FreshBooks Review: Uitspraak
FreshBooks is een van die gewildste verslagdoenings-, boekhou- en rekeningkundige hulpmiddels op die mark vandag. Met uitsonderlike kliëntediens, gevorderde kenmerke en opregte gebruiksgemak, is dit 'n uitstekende keuse vir 'n reeks kliënte.
Alhoewel u dalk 'n bietjie beperk word deur die Lite-plan, sal ondernemings wat bereid is om 'n bietjie meer te betaal vir rekeningkundige gereedskap oor die algemeen goed vaar met FreshBooks. Onthou om jou besigheid se behoeftes noukeurig te ondersoek voordat jy 'n plan kies, en maak seker jy kry die regte vlak van tegnologie. Jy kan altyd na die span uitreik as jy nie seker is nie.
Kommentaar Kommentaar