为什么大型文件共享对电子商务效率至关重要

对于电子商务网站,图像文件,视频和产品规格很常见。 但是,大多数情况下,您使用非常大的文件启动文件创建过程。 我们正在谈论来自Photoshop的笨重图像,通过电子邮件发送时降级的图形,以及甚至无法在许多程序中发送或存储的产品视频。 以来 发送和传输大文件 是运营电子商务商店的重要组成部分,找到可以提高这一流程效率的工具是有意义的。

此外,了解为什么大型文件共享对于电子商务至关重要至关重要。 因此,请继续阅读以查看您将使用大型文件存储和传输工具的区域。

接受自由职业者的大图像(和其他文件)

与任何企业一样,在线商店需要自由职业者的帮助。 您也可能与在外工作或在家工作的全职员工一起工作。 无论如何,必须定期发送和存储文件。

假设您为新的户外服装系列拍摄照片。 你得到了你最喜欢的摄影师,她在Lightroom和Photoshop中编辑照片,然后将它们发送给你。 这不可能通过电子邮件实现,许多发送和存储服务也是如此。 因此,最好有一个可以支持这些大型文件的解决方案。 尽可能快地拍摄照片也很不错。 一旦摄影师可以访问您的共享帐户,您就可以坐在完全独立的位置,同时仍然可以访问照片。

总的来说,有 有许多方法可以在线分享更大的照片 - 包括云存储,文件共享服务和专用存储空间。 有些比其他更好,但对于电子商务,我们喜欢云存储选项。

编辑大图形

无论您是否有人编辑或您想自己完成小编辑,您都会发现过去创建的图形可以重新用于将来使用。 例如,在线商店为Instagram或Pinterest上的帖子提供品牌模板是相当普遍的。 您无法在计算机上拍摄JPEG或PNG并对其进行编辑,因此您必须使用图层和编辑组件维护最高质量的照片。

总的来说,最好具备基础知识 Photoshop或Illustrator等工具。 这样,你就不会经常依靠自由职业者进行微调。

发送视频

产品视频正在成为电子商务的常态。 唯一的问题是视频是与其他人分享的巨大痛苦。 拍摄视频的人可能必须通过闪存驱动器将其提供给您。 然后,您通过电子邮件与他人分享,但随后您意识到了 质量大大降低,或者你不能发送这么大的文件。 总的来说,您最好使用大型文件存储并发送支持视频附带的强大文件大小的应用程序。

与公司利益相关者共享媒体

利益相关者通常包括为贵公司工作或对其有某种共同兴趣的任何人。 这可能是投资者,所有者,员工,自由职业者,或者是您每天下班后给您打电话的妈妈。

在为在线商店创建媒体文件时,反馈至关重要。 您不希望发布图像或视频,这些图像或视频会发出错误信息,或者只是看起来不吸引眼球。 因此,您可以将每个媒体文件发送给与您的组织相关联的几个人。 这种类型的快速共享通过电子邮件,短信和其他低效的共享方法大大减慢。 相反,你最好有一个工具,提供一个简单的链接到你的在线文件的全部或部分。 该链接通过电子邮件,文本共享,或者您甚至可以将其写下来。 之后,根据您指定的人员,每个拥有该链接的人都可以访问,可以编辑或读取这些文件。

保护您的宝贵文件

正如许多电子商务店老板所知,大型文件具有价值。 无论是因为这些文件代表您的品牌(想想徽标和Instagram照片)还是因为您花了很多钱(对于信息图设计或一批专业产品照片),您应该考虑保护其他人可能想要窃取的所有内容。

您可能认为,如果博主或小型电子商务商店收集您的产品视频或图片并不重要,但如果有人从Google提取您的照片,您基本上是在为另一家公司或个人付钱以赚钱 - 并且可能与您竞争。

将较大的文件存储在安全的地方并不能完全消除窃取的风险,但您至少知道较大的可编辑文件不向公众开放。 这样,任何出现的小偷都会被你上传到你网站上的任何小文件所困,而且不会受益于像Photoshop文件这样的东西。 此外,您不必在本地硬盘上进行挖掘 - 它们全部存储在您和您的同事可以找到的位置。

您准备好通过大型文件存储和共享来提高电子商务效率吗?

大文件存储和共享不会让你一夜之间赚到大量的钱。 相反,这是一项明智的长期投资,可确保您的数字资产得到保护并得到有效共享。 没有什么比花费几个小时来接收或发送一些图像或视频更令人沮丧的了。 之后,无论如何,您通常会得到压缩结果。

这就是我们在大文件共享的帮助下改善工作流程的全部功能! 如果您对执行此操作的一些最佳理由有任何疑问,请在下面的部分中发表评论。 另外,如果您对使用大型文件共享或存储进行设置有任何疑问,请告诉我们。

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Joe Warnimont

Joe Warnimont是一位自由撰稿人,他创造了工具和资源,帮助其他作家提高工作效率并推销他们的作品。