Ma trận hóa Shopify Đánh giá ứng dụng (2023): Hướng dẫn đầy đủ

Trong Ma trận hóa này Shopify đánh giá ứng dụng, chúng ta sẽ khám phá chức năng và lợi ích của một trong những công cụ phổ biến nhất và được đánh giá cao trên Shopify cửa hàng ứng dụng.

Đồng bộ hóa và quản lý dữ liệu là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất đối với bất kỳ chủ cửa hàng trực tuyến nào. Dữ liệu trang web của bạn, từ thông tin SKU sản phẩm đến hồ sơ khách hàng, là yếu tố thiết yếu đối với chức năng tổng thể và thành công của cửa hàng. Thật không may, nếu bạn chọn di chuyển từ nền tảng thương mại điện tử khác sang Shopify (hoặc ngược lại), việc mang theo dữ liệu bên mình có thể là một thách thức.

Dữ liệu rất dễ bị hỏng hoặc bị mất trong thế giới kỹ thuật số, dẫn đến kết quả thảm khốc cho bất kỳ thương hiệu trực tuyến nào. Ma trận hóa nhằm mục đích loại bỏ vấn đề này, giúp bạn nhập và xuất hàng loạt tệp Excel và CSV mà không tốn nhiều công sức. Vậy ứng dụng này có đáng giá không?

Chúng tôi đã đi sâu vào giải pháp để tìm hiểu.

Ma trận hóa là gì? Một lời giới thiệu

Trước đây có tên là “Excelify”, Matrixify là một ứng dụng tiện lợi trên Shopify cửa hàng ứng dụng, được thiết kế để giúp chủ doanh nghiệp quản lý dữ liệu của họ. Ứng dụng nhập và xuất cho phép bạn kiểm soát dữ liệu cần thiết của mình hiệu quả hơn, vượt xa giới hạn của Shopifycông cụ truyền dữ liệu của riêng mình cũng như các đối thủ cạnh tranh bên thứ ba khác.

Mục đích cốt lõi của ứng dụng là cho phép bất kỳ nhà cung cấp nào sử dụng tệp CSV và Excel để chuyển nhiều loại dữ liệu khác nhau đến các vị trí khác. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để chuyển đổi nguồn cấp dữ liệu nhập khẩu từ dropshipper và nhà cung cấp thành các tệp có thể đọc được hoặc để cập nhật thông tin sản phẩm và dữ liệu cửa hàng hiện tại của bạn hàng loạt.

Giải pháp này cũng hoàn hảo cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp chuyển sang Shopify store, vì nó cho phép bạn di chuyển mọi chi tiết từ cửa hàng trước đó (chẳng hạn như bộ sưu tập, khách hàng và trang) sang Shopify hàng loạt. Nếu bạn đang điều hành nhiều cửa hàng cùng lúc, bạn thậm chí có thể đồng bộ thông tin của mình, với tính năng chuyển dữ liệu tự động theo lịch trình và sao lưu tự động.

Một số loại dữ liệu bạn có thể quản lý bằng Matrixify bao gồm thông tin khách hàng, sản phẩm, phác thảo công ty, bộ sưu tập, chiết khấu, đơn hàng nháp, đơn hàng thường xuyên và khoản thanh toán. Bạn cũng có thể di chuyển các trang, bài đăng trên blog, chuyển hướng, thông tin hoạt động, tệp và dữ liệu cửa hàng.

Đánh giá Matrixify: Các tính năng cốt lõi

Cuối cùng, Ma trận hóa nhằm mục đích làm cho việc quản lý dữ liệu trở nên đơn giản và thuận tiện nhất có thể. Ứng dụng có thể quản lý kích thước tệp lớn tới 10 GB, đồng thời thay mặt bạn tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu. Các tính năng cốt lõi của giải pháp bao gồm:

• Hỗ trợ thực thể dữ liệu toàn diện: Với Matrixify, bạn có thể nhập và xuất hầu như mọi loại dữ liệu có thể tưởng tượng được trong Shopify quản trị viên. Tất cả thông tin cửa hàng đã xuất có thể được chuyển vào một tệp duy nhất để có thể chuyển ngay đến bất kỳ trang web nào khác.
• Nhập/Xuất số lượng lớn: Thay vì phải xử lý từng tệp dữ liệu một, bạn có thể chuyển đổi và nhập dữ liệu từ các đơn vị dropshipper, nhà cung cấp hoặc các định dạng tệp tùy chỉnh khác bằng các mẫu Excel (XLSX) và Google Trang tính hàng loạt.
• Bộ lọc tùy chỉnh: Với các ứng dụng bộ lọc, bạn có thể chọn các cột và phân đoạn dữ liệu cụ thể mà bạn muốn xuất hoặc nhập, duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với các trường bạn muốn cập nhật. Thậm chí có thể xóa hàng loạt các mục khi cần thiết.
• Cập nhật dữ liệu đơn giản: Cập nhật nhanh chóng các thông tin quan trọng như giá sản phẩm, văn bản thay thế của hình ảnh, thông tin hàng tồn kho, vị trí sản phẩm trong bộ sưu tập, các biến thể sản phẩm và siêu dữ liệu, bằng bảng điều khiển trực quan.
• Tự động hóa: Tạo lịch tùy chỉnh để tự động chuyển dữ liệu đến và đi từ trang web của bạn cho các thực thể khác, giảm bớt công việc thủ công bạn cần làm để luôn cập nhật trang web của mình.
• Nhập nâng cao: Nhập nhiều hình ảnh từ cùng một hàng, phân tách bằng dấu chấm phẩy hoặc cập nhật và sắp xếp lại thông tin sản phẩm toàn diện theo SKU, giá trị tùy chọn, mã vạch và dữ liệu cần thiết khác.
• SEO và di chuyển blog: Cập nhật nhanh chóng và hiệu quả các trường SEO cho sản phẩm, bộ sưu tập và trang, chẳng hạn như siêu trường dữ liệu và chuyển toàn bộ blog giữa Shopify và các trang web khác. Bạn cũng có thể xuất các bình luận còn lại trên các bài đăng trên blog.
• Nhiều địa điểm xuất nhập khẩu: Nhập dữ liệu từ Dropbox, URL, FTP/SFTP, Google Sheets và Google drive hoặc sử dụng tính năng tải tệp lên trực tiếp. Bạn cũng có thể theo dõi thời gian hoàn thành và tiến độ của mỗi lần nhập với thông tin chi tiết về các mục không thành công.
• Nhiều nguồn di chuyển: Di chuyển từ nhiều nền tảng thương mại điện tử, bao gồm WordPress (WooCommerce), Magentovà BigCommerce, thẳng vào Shopify or Shopify Plus.

Về cơ bản, Matrixify cung cấp cho bạn mọi công cụ cần thiết để sao chép dữ liệu cửa hàng của mình sang các cửa hàng khác, lên lịch cập nhật quan trọng, sao lưu cửa hàng và kiểm soát thông tin cửa hàng.

Cách thức hoạt động của Matrixify: Dễ sử dụng

Việc xử lý dữ liệu có thể cực kỳ phức tạp, ngay cả với một nền tảng như Shopify, vốn đã cung cấp các tính năng giúp bạn tải xuống và quản lý dữ liệu của mình. Matrixify nhằm mục đích loại bỏ các vấn đề phổ biến mà khách hàng gặp phải khi quản lý dữ liệu, thông qua giao diện đơn giản và thuận tiện.

Sau khi bạn tải xuống ứng dụng từ Shopify cửa hàng ứng dụng và chọn gói của mình, bạn sẽ có thể tạo bản xuất trong vài giây, chỉnh sửa Shopify dữ liệu hoặc nhập trực tiếp vào Shopify từ bất kỳ trang web nào khác.

Quá trình này cực kỳ đơn giản. Ví dụ:

Xuất khẩu Shopify dữ liệu

Đi vào trang chủ Matrixify và chọn “Xuất mới”. Bên trong "Format”, hãy nhấp vào giải pháp phù hợp nhất với bạn, chẳng hạn như định dạng Excel hoặc định dạng CSV nếu bạn có tệp lớn hơn. Nhấp vào “Chọn trang tính” và bạn có thể thêm các trang tính cụ thể vào tệp xuất của mình, từng trang một hoặc hàng loạt. Thêm vào đó, bạn có thể chọn chính xác các cột bạn muốn xuất.

Ngoài ra còn có tùy chọn tùy chỉnh cột, kéo thẻ cột để thay đổi vị trí của chúng và đặt bộ lọc để xác định thông tin nào sẽ được đưa vào hoặc xóa khỏi bản xuất của bạn. Matrixify cũng cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn thưởng để lựa chọn, chẳng hạn như đặt lịch trình xuất tự động. Khi quá trình xuất bắt đầu, bạn sẽ có thể theo dõi tiến trình bằng một công cụ trực quan đơn giản.

Chỉnh sửa Shopify dữ liệu

Matrixify không chỉ cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để di chuyển dữ liệu lưu trữ quan trọng mà còn cho phép bạn chỉnh sửa các tệp của mình. Bạn có thể chọn chỉ nhập các cột bạn cần trong một tệp Excel đơn giản. Ứng dụng tự động xác định sản phẩm theo ID, Mã xử lý hoặc SKU biến thể. Ngoài ra, nó có thể cập nhật hoặc tạo bộ sưu tập, khách hàng, đơn đặt hàng hoặc trang mới với bao nhiêu cột tùy thích.

Mỗi trang tính bao gồm một cột "lệnh" nơi bạn có thể chọn tạo tệp mới, hợp nhất tệp, cập nhật thông tin, thay thế thông tin hoặc xóa mục. Bạn có thể cập nhật tất cả sản phẩm và hình ảnh cùng một lúc, ngoài ra, bạn có thể thêm các cột metafield cho SEO.

Để nhập khẩu sản phẩm và Shopify lưu trữ dữ liệu

Nhập cũng đơn giản như xuất. Với tên trang tính, bạn có thể cho ứng dụng Matrixify biết chính xác những gì bạn đang nhập, giúp bạn dễ dàng theo dõi tất cả dữ liệu đã căn chỉnh của mình. Mỗi trang tính cũng có tiêu đề cột, thông tin kích thước tệp và nhiều thông tin khác.

Kích thước tệp tối đa bạn có thể tải lên (cùng một lúc) là 10GB. Nếu bạn đang sử dụng CSV ở định dạng tệp ZIP, thì tất cả các tệp trong ZIP của bạn không được lớn hơn 30GB. Matrixify có thể nhập dữ liệu ở định dạng EXCEL, csv, Google Sheet và các định dạng tệp khác, tự động phát hiện thông tin mã hóa tệp khi hoạt động. Giải pháp sẽ tự động chuyển đổi UTF-8, ISO-8859-1 (Latin 1), ISO-2022-JP và dữ liệu mã hóa khác thành UTF-8 khi cần thiết Shopify.

Giống như tùy chọn xuất, bạn có thể theo dõi tiến trình của mình với mỗi lần nhập, triển khai các bộ lọc và tùy chọn, đồng thời chỉnh sửa các kết quả nhập sau khi chúng được chuyển vào trang web của bạn.

Ma trận hóa cài đặt và điều khiển

Một trong những điều tốt nhất về ứng dụng Matrixify là mức độ kiểm soát mà nó thực sự mang lại cho bạn đối với việc xuất và nhập dữ liệu của bạn. Trong phần “Cài đặt” của ứng dụng, bạn có thể quản lý:

• An ninh: Chọn xem bạn có muốn các tệp của mình ở chế độ công khai và riêng tư hay không, đồng thời kiểm soát ai có thể truy cập các tệp của bạn trong hệ sinh thái kỹ thuật số của bạn.
• Thông báo: Sắp xếp các thông báo tự động được gửi đến địa chỉ email của bạn về tiến độ của các tác vụ nhập và xuất.
• May chủ: Lưu các máy chủ FTP/SFTP của bạn và người dùng của chúng một cách an toàn để bạn không cần nhập thông tin chi tiết cho mỗi lần nhập hoặc xuất.
• Xóa hồ sơ công việc: quản lý cài đặt để xóa công việc nhập và xuất từ ​​máy chủ Matrixify. Theo mặc định, ứng dụng sẽ lưu trữ tất cả các tệp trong 30 ngày.

Matrixify cũng có phần “Tất cả công việc” tiện lợi, nơi bạn có thể theo dõi các công việc trong tương lai, hiện tại và quá khứ của mình cũng như tiến độ của bất kỳ nhiệm vụ nào đang chạy.

Tích hợp ma trận hóa

Sản phẩm Ma trận hóa ứng dụng cho Shopify tích hợp hoàn hảo với nhiều công cụ hữu ích khác để quản lý dữ liệu, bao gồm Google Mua sắm, Google Trang tính và Google Drive. Bạn cũng có thể tích hợp hệ thống trực tiếp với Shopify Flow, để tạo quy trình làm việc tự động cũng như các giải pháp lưu trữ đám mây như Dropbox và các máy chủ FTP/SFTP khác nhau.

Matrixify cũng cho phép người dùng nhập thông tin từ bất kỳ liên kết nào có sẵn công khai trên web. Thêm vào đó, bạn có thể liệt kê các trình giữ chỗ động trong URL của mình để nhập theo lịch trình, do đó bạn có thể chỉ định tên tệp chính xác mà bạn muốn nhập từ thư mục của mình.

Nếu bạn có các vị trí lưu trữ tùy chỉnh khác mà bạn đang khó truy cập, bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ của Matrixify để yêu cầu hỗ trợ.

Ma trận hóa các kế hoạch định giá

Matrixify cung cấp tổng cộng bốn gói khác nhau, bắt đầu bằng phiên bản “demo” miễn phí của ứng dụng, cho phép nhập/xuất 10 sản phẩm, bộ sưu tập thông minh, bộ sưu tập tùy chỉnh, khách hàng, công ty, giảm giá, đơn hàng nháp, đơn đặt hàng, trang và bài đăng trên blog. Bạn cũng nhận được 10 chuyển hướng, khoản thanh toán, tệp hoạt động, tệp và siêu đối tượng cho một cửa hàng.

Nếu bạn chọn nâng cấp lên gói trả phí, các tùy chọn bao gồm:

• cơ bản: 20 USD mỗi tháng cho tối đa 5,000 sản phẩm, 300 bộ sưu tập thông minh và bộ sưu tập tùy chỉnh, 2000 khách hàng, 50 công ty và 3000 sản phẩm giảm giá. Bạn cũng nhận được hỗ trợ cho 1000 đơn đặt hàng và đơn đặt hàng nháp, 50 trang và bài đăng trên blog, 10,000 chuyển hướng, 366 khoản thanh toán, 10,000 tệp hoạt động, 1,000 tệp thông thường và 50 đối tượng meta. Gói cơ bản không có giới hạn mặt hàng hàng tháng, hỗ trợ siêu trường dữ liệu và lập lịch, đồng thời đi kèm với một cửa hàng bổ sung miễn phí. Bạn cũng có thể gửi và đọc tệp từ nhiều giải pháp lưu trữ đám mây và FTP/SFTP.
• Lớn: 50 USD mỗi tháng cho tất cả các tính năng của Cơ bản, cộng với 50,000 sản phẩm, 3,000 bộ sưu tập thông minh và bộ sưu tập tùy chỉnh cũng như 20,000 khách hàng. Kế hoạch này bao gồm hỗ trợ cho 500 công ty, 3,000 lần giảm giá, 10,000 đơn đặt hàng và đơn đặt hàng nháp, 500 trang và bài đăng trên blog, 100,000 chuyển hướng, 3,660 khoản thanh toán và 100,000 điểm dữ liệu hoạt động. Ngoài ra, bạn còn nhận được 10,000 tệp, 500 đối tượng meta, tốc độ truyền cao hơn 5 lần và các tùy chọn nhập hàng loạt.
• Doanh nghiệp: 200 USD mỗi tháng để nhập tệp không giới hạn cho mọi loại dữ liệu được Matrixify hỗ trợ. Enterprise còn có tốc độ xuất nhập khẩu nhanh hơn 10 lần.

Các tính năng và dịch vụ bổ sung cũng có thể được mua với mức giá 200 đô la một giờ. Các dịch vụ này bao gồm di chuyển dữ liệu phức tạp tùy chỉnh, phát triển định dạng nhập/xuất tùy chỉnh và theo dõi nhanh để phát triển tính năng tùy chỉnh trong ứng dụng Matrixify.

Ma trận hóa hỗ trợ khách hàng

Matrixify cung cấp cho khách hàng nhiều cách để tìm kiếm sự hỗ trợ cho bất kỳ vấn đề nào họ có thể gặp phải. Đầu tiên, công ty có một nền tảng kiến ​​thức tuyệt vời trên trang web của mình. Tại đây, bạn có thể truy cập tài liệu, hướng dẫn và thông tin chi tiết về các tính năng mới. Ngoài ra còn có tùy chọn mua thêm sự trợ giúp từ các chuyên gia đáng tin cậy trong nhóm Matrixify.

Mọi gói cũng đi kèm với dịch vụ hỗ trợ khách hàng qua các kênh Slack và email. Matrixify tương đối nhanh chóng và phản hồi bất kỳ truy vấn nào bạn có thể có, đồng thời có tùy chọn trò chuyện trực tiếp miễn phí để được hỗ trợ cực nhanh. Ngoài ra, Matrixify còn có trình theo dõi ngoại tuyến để hiển thị cho bạn thời điểm công ty đang xử lý các vấn đề kỹ thuật trong thời gian thực.

Ma trận hóa ưu và nhược điểm

Matrixify có danh tiếng xuất sắc trong số Shopify chủ cửa hàng và xếp hạng tuyệt vời là 4.7 trên 5 sao trên Shopify cửa hàng ứng dụng. Tuy nhiên, giống như hầu hết các ứng dụng và tiện ích bổ sung của cửa hàng, nó có nhiều ưu và nhược điểm khác nhau cần xem xét. Dưới đây là những lợi ích và bất lợi lớn nhất của ứng dụng:

Đánh giá Matrixify: Hoàn thiện suy nghĩ

Nếu bạn đã từng gặp khó khăn trong việc quản lý dữ liệu quan trọng trên nhiều môi trường cửa hàng khác nhau hoặc bạn đã gặp khó khăn di chuyển đến Shopify trước đây, Matrixify có thể là giải pháp cho bạn. Nó chắc chắn vượt trội hơn các biện pháp kiểm soát xuất nhập khẩu mặc định được cung cấp bởi Shopify. Ngoài ra, nó còn mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với dữ liệu của mình, với nhiều loại tệp và tích hợp hơn để lựa chọn.

Kết hợp chức năng tuyệt vời của ứng dụng Matrixify với sự lựa chọn tài nguyên tuyệt vời và hỗ trợ khách hàng tuyệt vời và thật dễ hiểu tại sao đây là một trong những công cụ phổ biến nhất trên Shopify cửa hàng ứng dụng cho đến nay.