Den kompletta QuickBooks POS -granskningen 2023

I denna artikel kommer vi att avgöra om QuickBooks försäljningsstället system är det bästa valet för ditt företag.

QuickBooks POS är ett funktionspaket Point of Sale-system skapat av Intuit. Varumärket har framträtt som en ledande aktör på marknaden för redovisningsprogram med sina flaggskeppsprodukter Turbo Tax och QuickBooks.

Det grundades 1983 och betraktas för närvarande som en av de mest framgångsrika teknikorganisationerna globalt. Deras QuickBooks bokföringsprogram har det högsta antalet kunder på cirka 12 miljoner så långt tillbaka som 2019.

Intuit vänder sig främst till små och medelstora företag och så är fallet med deras QuickBooks POS-produkt.

Men några frågor dyker upp: ger QuickBooks -systemet den verkliga affären? Är det rätt val för ditt företag? Och vad är funktionerna eller höjdpunkterna i detta Point of Sale -system?

Så i den här QuickBooks POS-recensionen kommer vi att ha en djupgående titt på detta kassasystems fördelar och nackdelar, funktioner, användarvänlighet och mycket mer.

Låt oss börja.

Intuit QuickBooks POS Review: En översikt

QuickBooks POS är en mångsidig lösning som företag kan använda för försäljning och lagerhantering, fakturahantering, behandling av kreditkort, medarbetare och tidsspårning, lojalitetsprogramhantering, kontaktlösa betalningar och mycket mer.

Organisationer som använder denna POS -lösning kan tillgodose ett stort antal inventeringar. Systemet kan hantera mer än 15,000 XNUMX artiklar. Dessutom integreras mjukvaran sömlöst med QuickBooks bokföringsprogram och är mycket lätt att använda.

QuickBooks Point of Sale är lokalt installerat med så många funktioner och på grund av detta anses det mer vara en Enterprise Resource Planning (ERP) -lösning snarare än bara en kassaregister. Produkten gör det möjligt för företag att hantera alla aspekter av detaljhandeln. QuickBooks passar bäst för de flesta av dina lagerhanterings- och försäljningshanteringsuppgifter.

Systemet stöder följande operativsystem:

• Windows 8.1
• Windows Server 2016
• Windows Server 2012 R2
• Windows 10 alla versioner
• Microsoft Surface Pro
• Microsoft Galaxy Tab Pro
• Microsoft Surface Go

QuickBooks POS-lösning har också en enkel arkitektur och gör det smidigt även för icke-tekniska användare att använda produkten utan föregående utbildning. Det primära målet för denna kassalösning är små och medelstora företag.

Intuit QuickBooks POS-recension: Fördjupade funktioner

QuickBooks-systemet erbjuder så många funktioner som gör det till en allt-i-ett-lösning för detaljhandelsföretag i butik eller online. Den har också ett lättförståeligt och enkelt gränssnitt som gör att du enkelt kan ange nödvändig information utan några komplicerade steg.

Som sagt, QuickBooks-systemet finns i tre paket: Basic, Pro och Multi-store. Med den grundläggande versionen kommer du att kunna spåra kunder, hantera och spåra lager, övervaka försäljning och flytta data till QuickBooks bokföringslösning. Å andra sidan kommer lösningen Multi-store och Pro-versionen med avancerade funktioner som att inkludera bilder på lagerartiklar, anställdas försäljning och provisionhantering och automatisk generering av inköpsorder.

Låt oss ta en titt på de viktigaste funktionerna.

Kreditkortbetalningshantering

Du kan använda QuickBooks Point of Sale för kredit- och betalkortsbetalningar och hantering av kontanter. Lösningen stöder alla vanliga kreditkort inklusive American Express, Visa, Discovery och Mastercard. Systemet för betalningshantering är helt integrerat med skrivbordssystemet. Intuit uppger att de har det högsta säkerhetsskyddet för kredit- och betalkortsbetalningar. Och med det tydliga faktum att över en miljon kunder litar på och använder QuickBooks POS, har påståendet en enorm grad av giltighet.

Systemet stöder också annan säker betalningsteknik och möjliggör också kontaktlösa betalningar.

Image Source

Det är också viktigt att notera att du inte behöver betala för varje transaktion med denna programvara för behandling av kreditkortbetalningar. Om du driver ett stort företag vet du om det kan bli dyrt ganska snabbt. Det finns en nollavgift för pay-as-you-go-alternativet eller ett fast pris på 25 cent.

Integration med Intuit QuickBooks Desktop

En bra funktion med QuickBooks POS är att all information enkelt kan överföras till QuickBooks skrivbord. De två lösningarna fungerar hand i hand. Alla dina transaktioner kan integreras med bokföringsprogramvaran, vilket sparar dig tid att mata in försäljningsrelaterad bokföringsdata manuellt.

Detta raderar också de fel som annars kan uppstå när du manuellt matar in dina försäljningsdata i QuickBooks.

Försäljningstransaktionshantering

Smakämnen QuickBooks försäljningsstället låter dig inkludera försäljningsdata på olika sätt. Du kan antingen använda QuickBooks streckkodsläsare för att inkludera objekt eller så kan du lägga till data manuellt. Det låter dig till och med erbjuda rabatter och inkludera kunddata direkt vid försäljningsstället. Detta sparar dig tid vid redovisning av olika utgifter och rabatter.

Inventory Management

Oavsett vilka QuickBooks POS -versioner du väljer, har du tillgång till funktionen för hantering av lagerartiklar. Systemet uppdaterar ditt lager automatiskt efter varje försäljningstransaktion.

Så vid varje punkt kommer du att veta exakt vilken inventering du har till hands. Detta hjälper dig också att veta vilka inventarier som har störst efterfrågan och de som inte är efterfrågade. Med sådan ovärderlig information till hands kan du justera ditt produktutbud för att bättre betjäna dina kunder och öka din lönsamhet längs vägen.

Lojalitetsprogram och kundhantering

QuickBooks POS gör det enkelt att hantera dina kunder. Den här produkten kommer att ge fullständig information om alla kreditkunder, inklusive den tillgängliga kreditgränsen, det förfallna beloppet och annan viktig information.

Det låter dig också hantera dina belöningsprogram via POS -systemet. Med QuickBooks POS kan du skapa och hantera belöningsprogram för att ge gåvor till dina lojala kunder. Du kan skriva ut begränsade erbjudanden och rabattkuponger på kvitton för att dra tillbaka kunder. Och via instrumentpanelen kan du spåra kampanjer som du erbjuder till kunder samt hantera dem.

Medarbetarledning

Personalhanteringsfunktionen är endast tillgänglig i POS Pro- och Multi-store-versionerna. Du kan spåra provisioner och ställa in behörigheter för dina anställda. Det finns till och med en tidsklocka som gör att du kan spåra timmar, så att du kan se till att du bara betalar anställda för den arbetade tiden.

Intuit QuickBooks POS -system för mobil och e -handel

Quickbook POS tillhandahåller integrationer med många onlinemarknadsplatser som Etsy och Amazon. E-handelsintegrationen är ett tillägg som synkroniserar din onlinebutik med QuickBooks POS-skrivbord så att du kan hantera försäljning av kundinformation och lager från båda källorna. Denna integrationsfunktion fungerar med många populära kundvagnsprogram och marknadsplatser från WooCommerce till Amazon. E-handelsintegrationen går till ett startpris på $ 39 per månad.

QuickBooks POS -system Automatiska programuppdateringar

Även om QuickBooks POS är en fristående programvara behöver du inte bry dig om att den blir föråldrad. Intuit tillhandahåller uppdateringar som du antingen kan ladda ner manuellt eller ha matat in automatiskt så snart de är tillgängliga.

Intuit QuickBooks POS Review: Lätt att använda

QuickBooks-gränssnittet är generellt intuitivt och administrativa funktioner är enkla att använda och generellt stöd består av chatt och ett onlineforum, instruktionsguider och webinarier. För tillgång till telefonsupport kostar det extra. Dessutom kan data importeras i bulk.

QuickBooks är enkel att installera men du måste göra det själv. Det finns en användarguide online som ger en steg-för-steg-process från hur man lägger till artiklar för att komma åt kunder och mycket mer. Du kan importera dina data från QuickBooks skrivbord eller en textfil eller Excel-kalkylblad.

Det är viktigt att veta att om du inte köper Pro- eller Multi-store-versionen erbjuder QuickBooks POS inte en fotomeny med lagerprodukter. Så du måste använda en streckkodsskanner eller mata in en produktbeskrivning i sökfältet. Tyvärr gör detta lösningens gränssnitt mindre intuitivt och mer daterat än många POS -system som finns tillgängliga för närvarande. Det är dock mycket enkelt att behandla betalningar och allt integreras sömlöst med ditt QuickBooks -bokföringsprogram.

Du kan enkelt komma åt allt från de översta flikarna i programvaran. Den visar inköpsorder för produkter med låg lager, skadade artiklar och beställda varor. Du får också rapporter som visar vinstmarginaler, försäljning och mycket mer. Dessutom en slutfunktion som påminner personalen om att säkerhetskopiera data, stämma av sina register och synkronisera med QuickBooks-redovisning.

Den administrativa delen av programvaran använder arbetsflöde och ikoner för att göra det enkelt att hitta önskad funktion. QuickBooks POS erbjuder användarna ett stort utbud av supportalternativ. På webben kan du besöka supportportalen för att upptäcka hur du gör artiklar, delta på webbseminarier, ställa frågor på forumet och visa QuickBooks redovisningsinstruktionsvideor.

Även om det finns en annan sida för QuickBooks POS, sökning eller klicka på QuickBooks webbplats kommer ändå att visa dig artiklar som gäller andra produkter. Men de flesta användare tycker att det är lättare att använda Google och sedan följa resultaten för att navigera till QuickBooks hjälpsida. Som sagt, det finns också klagomål på länkar till ytterligare information som leder till felet Sidan hittades inte.

QuickBooks POS -recension: Telefon- och chattstöd

QuickBooks POS erbjuder så många supportalternativ som vi redan har skickat under denna QuickBooks POS -recension. Men om du vill ha en supportplan som inkluderar experthjälp via telefon måste du köpa den.

Du kan nå chattstöd från måndag till fredag ​​från kl. 6 till 6 Stillahavstid. Supportplanerna taggar tillsammans med online -säkerhetskopiering för dina data. Så du kanske vill överväga det när du beslutar om ytterligare telefonsupport är värt priset.

Som sagt, experthjälp är endast tillgängligt från måndag till fredag ​​med start klockan 6 till 8 och på lördag och söndag börjar det från 7 till 4 Stillahavstid.

QuickBooks POS -recension: Intuit QuickBooks -programvara

Till skillnad från många QuickBooks POS-konkurrenter erbjuds POS-programvaran och är uppbyggd som ett engångsköp och inte en initial kostnad sedan en månadsabonnemangsavgift. I det ögonblick ditt varumärke investerar i QuickBooks POS -programvara är det helt ditt. Den initiala investeringen kommer dock troligen att vara mycket mer än om du skulle gå för QuickBooks Point of Sale -konkurrenter som kräver en återkommande månadsavgift.

Här är alla tre strukturer för QuickBooks Point of Sale -programvara:

Grundläggande QuickBooks POS

Det enklaste av QuickBooks POS -programvarualternativ heter med rätta "Basic". Med den här versionen av QuickBooks Point of Sale -programvara får ditt varumärke tillgång till alla grunderna minus merkostnaden för de avancerade versionerna.

I jämförelse med de andra paketen från Intuit QuickBooks POS har Basic -programvaran en liten lista med funktioner:

• Ta betalningar.
• E -handel integration.
• Ringförsäljning.
• Utför grundläggande försäljningsrapportering.
• Spåra kunddata.
• QuickBooks skrivbordsintegration.

Pro QuickBooks POS

Nästa version för QuickBooks POS -programvara är Pro. Pro -versionen ger användarna tillgång till en större lista med funktioner, men detta kommer också med ett högre pris.

Pro -versionen har följande funktioner, inklusive de som ingår i grundplanen:

• Erbjud layaway.
• Utför avancerad rapportering.
• Hantera löner.
• Erbjud presentkort.
• Hantera anställda.
• Koordinera belöningar och lojalitetsprogram.

Av alla tillgängliga QuickBooks POS -programvarualternativ erbjuder Pro -versionen den lyckligaste mötesplatsen mellan kraft och pris.

QuickBooks POS för flera butiker

Detta QuickBooks Point of Sale-programvarualternativ med det mest kraftfulla och stora utbudet av funktioner är versionen med flera butiker. Det är också det mest kostsamma alternativet för QuickBooks POS -programvara.

Denna version låter dig komma åt följande funktioner för din försäljningsplats inklusive de som Pro- och Basic -planen erbjuder:

• Hantera och överföra lager
• Hantera flera kanaler och butiker
• Avancerad lager- och försäljningsrapportering mellan butiker.

QuickBooks POS recension: QuickBooks hårdvara

Image Source

QuickBooks -hårdvaran levereras med ett par enheter. Och vi kommer att titta på dem i denna QuickBooks POS -recension.

Europay, MasterCard och Visa (EMV) Ready Pin Pad - $ 389

EMV Ready Pin Pad gör det möjligt för användare att bearbeta det mesta av sina kunders betalkort och kreditkort. EMV är en säker kreditbetalningsstandard i USA. Genom att använda en EMV -klar kortläsare ansvarar inte återförsäljare för förfalskade eller stulna korttransaktioner. Och kortläsaren bekräftar att skicka om PCI- och PEC-säkerhetsstandarder som minskar risken för förluster på grund av kreditkortsrelaterade bedrägerier.

Kvittoskrivare - $ 219

QuickBooks POS -kvittoskrivare skriver ut ett kvitto automatiskt när en transaktion är klar. En utmärkt egenskap hos denna kvittoskrivare är att den också skriver ut kreditkortssedlar och presentkvitton.

Skrivaren levereras också med en inbyggd automatisk skärare för att klippa ut kvittot samt en sömlös tappande papperslastare och gör att du enkelt kan lägga i utskriftspapper.

Streckkodsläsare - $ 199

Denna streckkodsläsare kan skanna både låg- och högdensitetskoder. Skannern används för olika transaktioner som försäljningsorder, fakturor, varukvitton, lageröverföringar och återbetalningar och krediter. Den har också ett 18-tums maximalt skanningsområde.

Skannern är utmärkt för lätta industriella applikationer. Men några kunder har klagat på att det skapat fel när de försöker skanna ett stort antal lagerprodukter snabbt.

Kassalåda - $ 109

Intuit kassalåda är ett viktigt tillbehör för att driva ett varumärke i tegel och murbruk. Lådan har en robust metallkonstruktion. Och är låsbar vilket gör att den kan användas som ett värdeskåp. När en försäljningstransaktion är klar öppnas lådan automatiskt. Du kan länka kvittoskrivaren till lådan för en sömlös utskriftsupplevelse.

Pole Display - $ 209

Denna QuickBooks POS -maskinvara är ett valfritt tillbehör som visar priser när en försäljningstransaktion registreras. Hårdvaran har en grön fluorescerande display med estetisk tilltalning. Och användare kan programmera anpassade meddelanden att visa på stolpskärmen.

Etikettskrivare - $ 329

Med etikettskrivaren kan du skriva ut taggar för dina lagerprodukter. Du kan länka skrivaren med din streckkodsskanner för snabb och exakt inspelning av produkter. Vad som är bra med denna hårdvara är dess kompakta storlek som gör att den passar på mycket små platser. Denna skrivare stöder också USB -anslutningar.

Trådlös streckkodsläsare - $ 409

Du kan välja att köpa en trådlös streckkodsskanner, som erbjuder ett bredare rörelseomfång istället för trådskannern. Detta gör skanningsprodukter mycket enkla att göra.

QuickBooks POS -recension: Fördelar och nackdelar

Oavsett hur bra eller olämplig en produkt är, kommer den att ha sina fördelar och nackdelar. Så låt oss titta på några av dem för QuickBooks POS.

Fördelar

Noll månadsavgifter

En funktion som verkligen är värd att prata om är hur QuickBooks POS -prissättning sätts upp. När ditt varumärke investerar i QuickBooks Point of Sale är det ditt. Så du behöver inte förvänta dig månatliga installations- eller åtkomstavgifter. Dessutom förpackar QuickBooks POS ditt företag att du får en tydligare bild av exakt hur mycket du investerar i lösningen.

Automatisk transaktionsinspelning

QuickBooks POS -lösning registrerar automatiskt transaktioner till QuickBooks bokföringsprogramvara som du ställer in så. Detta eliminerar de fel som följer med manuell inmatning och gör det också möjligt för dina anställda att fokusera på andra uppgifter.

Andra Pro -höjdpunkter

• 30-dagars gratis provperiod.
• Gott om betalningsplanalternativ.
• Integreras sömlöst med QuickBooks ekosystem.

Nackdelar

Betalningshantering ingår inte

Förutom de ursprungliga QuickBooks POS -kostnaderna för att få tillgång till kreditkortshantering måste du betala för Intuit Merchant Services. Så även om du var tvungen att betala bara en gång för din QuickBooks POS -lösning, är QuickBooks kreditkortshanteringsfunktion en helt annan bro att korsa. Och det kommer att kosta dig en viss procentandel av alla transaktioner som ditt varumärke genomför genom det. Så när du beräknar din QuickBooks POS -kostnad se till att Intuit -betalningshanteringskostnaden beaktas.

Dyr engångskostnad

Oavsett hur du ser på det är QuickBooks POS en av de dyraste av sådana lösningar på marknaden. Även om du väljer grundplanen för QuickBooks Point of Sale -system kommer de fortfarande att kosta ditt varumärke en betydande summa eftersom det är minus hårdvaran.

Eftersom denna summa måste betalas i en gång måste ditt företag ge bort en engångssumma på en gång. Detta är en stor affärsbrytare för småföretag.

Quickbooks Desktop Endast integration

Slutligen är en stor nackdel med att köpa QuickBooks POS-system att det är helt skrivbordsbaserat. Det finns ingen QuickBooks POS online. Detta innebär att du bara kan komma åt QuickBooks stationära POS-programvara. Och QuickBooks POS-lösning kan bara integreras med QuickBooks skrivbordsprogram.

Andra Con -höjdpunkter

• Du kan inte skapa e -postkampanjer
• Inga mobila alternativ
• Noll kundvänligt användargränssnitt

QuickBooks POS -recension: Prissättning

Som redan nämnts i detta QuickBooks POS recension. Denna lösning erbjuder 3 POS -programvarualternativ och den prissätts därefter minus hårdvarukostnader.

POS Basic

Denna plan kostar normalt $ 1200 men har för närvarande en rabatt på $ 960 för ett engångsköp. Och erbjuder de funktioner som anges i QuickBooks -programvaruavsnittet ovan.

POS Pro

Denna plan kostar normalt $ 1700 men den har för närvarande en rabatt på $ 1360 för ett engångsköp. Och erbjuder de funktioner som anges i QuickBooks -programvaruavsnittet ovan.

POS Multi-butik

Denna plan kostar normalt $ 1900 men har för närvarande en rabatt på $ 1520 för ett engångsköp. Och erbjuder de funktioner som anges i avsnittet QuickBooks ovan.

Kreditkortbetalningshantering

Som du kanske redan har märkt ingår inte betalningshantering som en funktion i ovanstående QuickBooks -programvaruversioner. Detta beror på att det är en separat funktionalitet och köps annorlunda.

Betalningsplanen för betalningshantering är följande:

• Pay-as-you-go
• Månadsbetalning

Pay-as-you-go

Pay-as-you-go-planen kostar $ 0 per månad och debiterar dig baserat på procentsatser enligt nedan:

• Svep/Dopp 2.7%
• Svep/Doppa med PIN 1%
• Transaktionsavgift: N/A
• Månadsavgift: $ 0
• Nyckel: 3.5%

Månadsbetalning

De månatliga betalningsalternativen kostar $ 20 per månad med följande faktorer:

• Knappade 3.2%
• Svep/Dopp 2.3%
• Månadsavgiften är $ 19.95
• Svep/Doppa med PIN 1%
• Transaktionsavgift 25 cent styck

QuickBooks POS -recension: Populära QuickBooks POS -integrationer

QuickBooks Point of Sale kan integreras med följande applikationer och system:

• WooCommerce
• Shopify
• etsy
• amason
• BigCommerce
• Bindo POS
• Vend POS
• QuickBooks redovisning
• QuickBooks online
• AccuPOS
• Revel
• magneto

QuickBooks POS -recension: Vem rekommenderas det till

Ett bra kassasystem måste göra mer än att ringa upp försäljningen. Det bör hålla reda på lager och erbjuda vissa kundresursverktyg även om detta bara lagrar data och hjälper användare att analysera försäljning. De bästa kassasystemen har mobila och onlinekomponenter.

QuickBooks POS uppfyller inventeringen och kraftfulla verktyg för kundrelationshantering. Dess dyrare versioner Pro och Multi-store har också funktioner för personalhantering. Men du måste betala extra avgifter för integration av e-handel.

Med tanke på ovanstående QuickBooks är bra för:

• Quickbook -kunder: QuickBooks POS integreras naturligtvis med QuickBooks -ekosystemet, vilket gör redovisning och hantering av omfattande finansiella rapporter till en sömlös process.
• Tegelstenar eller fysiska butiker: QuickBooks POS är ett fristående system och fungerar på en dator istället för molnbaserad programvara, vilket gör det bäst för butiker eller små återförsäljare som har en kassa.
• Företag med fast budget: Eftersom QuickBooks inte är en prenumerationstjänst måste användare bara betala för lösningen en gång. Priset är cirka 2 års värde för de flesta molnbaserade kassasystem. Men du får en livstid med gratis uppdateringar och uppgraderingar.

QuickBooks POS -recension: Vem QuickBooks POS inte är till för

Företag som söker ett online POS -program: QuickBooks POS är ett fristående skrivbordsprogram. Så om du letar efter eller föredrar programvara-som-en-tjänst (SaaS) kanske du vill kolla de bästa molnbaserade POS-systemen.

Handlare med i första hand onlinebutiker: QuickBooks POS-lösning erbjuder en e-handelsintegration men detta kommer med en extra kostnad varje månad. Så det blir billigare att välja ett kassasystem som inkluderar e-handel.

iPad -användare: QuickBooks POS-tjänst är en datordriven programvara. Så om ditt föredragna val är iPad kanske du vill kolla in POS-system som fungerar med enheten.

Organisationer med åldersbegränsade produkter: Eftersom QuickBooks POS saknar nödvändiga verktyg för att låta kassörerna kontrollera kund -ID eller kundålder, är det inte det rekommenderade alternativet för vingårdar, bensinstationer, spritbutiker, närbutiker eller liknande företag.

QuickBooks POS -recension: QuickBooks POS -alternativ

Om du inte är övertygad om QuickBooks försäljningsställen finns det några alternativ du kan överväga:

Square POS

Square POS är ett utmärkt val om du inte vill spendera mycket på din POS. Deras POS-programvara är gratis och kreditkortsavgifterna är 2.75 % för varje transaktion. Du får också tillgång till massor av POS-funktioner som hantering av anställda och kundrelationer, tillägg för lönehantering, analys, lojalitetsprogram och inventering. Betalningshantering är integrerad i squares POS-lösning också. Du måste dock fortfarande betala ytterligare kontanter för att köpa hårdvara från Square.

Klöver POS

Om du letar efter en kraftfull POS -hårdvara/mjukvarupaket bör Clover POS vara ett utmärkt val. Använder sig av Clover du kan köpa din POS-programvara inbyggd i din POS-hårdvara för en engångsavgift från $ 59 till $ 1,199 XNUMX baserat på dina nuvarande behov.

Du måste dock betala en månadsavgift för programvaran, men den går ut på $ 29 per månad. Dina kreditkortshanteringsavgifter pendlar mellan 2.7%+ 0.10 dollar och 2.3 procent+ 0.10 dollar. Och dessa är beroende av vilket paket du väljer. Oavsett vilket paket du väljer har du tillgång till fantastiska funktioner som text- och e -postfunktioner, offline -funktioner, ansvarsskydd och medarbetarhantering.

QuickBooks POS -recension: Slutsats

Om du har varit en del av QuickBooks ekosystem skulle detta vara ett bra alternativ eftersom POS-lösningen är ansluten till ekosystemet, vilket kan göra saker mycket mer sömlösa för dig. Intuit QuickBooks Point of Sale saknar dock en hel del funktioner som deras konkurrenter erbjuder, såsom en bättre metod för mobilförsäljning, modernt kundvänt gränssnitt, mer än en integrering endast för skrivbordet, och det är också ganska dyrt.

The Verdict: QuickBooks POS är rätt val för personer som redan använder QuickBooks -lösningar, till exempel dess bokföringsprogram. Detta är också ett utmärkt fristående POS -val om du är redo för de kostnader och integrationsbegränsningar som är förknippade med det.