Varför stor fildelning är avgörande för e-handelseffektivitet

För en e-handelswebbplats är bildfiler, videor och produktspecifikationer vanliga. Men oftast börjar du processen med att skapa filer med extremt stora filer. Vi pratar skrymmande bilder från Photoshop, grafik som försämras när de skickas via e-post och produktvideor som inte ens kan skickas eller lagras i många program. Eftersom skicka och överföra stora filer är en stor del av att driva en e-handelsbutik, är det vettigt att hitta verktyg för att effektivisera processen.

Dessutom är det viktigt att förstå varför stor fildelning är så viktig för e-handel i första hand. Så fortsätt att läsa för att se de områden där du använder stora fillagrings- och överföringsverktyg.

Acceptera stora bilder (och andra filer) från frilansare

Som med alla företag kräver en onlinebutik hjälp av frilansare. Du kanske också arbetar med heltidsanställda som är i fältet eller arbetar hemifrån. Oavsett måste filer skickas och lagras regelbundet.

Låt oss säga att du skapar en fotografering för en ny rad utomhuskläder. Du får din favoritfotograf, hon redigerar fotona i Lightroom och Photoshop och skickar dem över till dig. Detta skulle inte vara möjligt via e-post, och detsamma gäller för många sändnings- och lagringstjänster. Så det är bäst att ha en lösning som kan stödja den typen av enorma filer. Det är också trevligt att få dina foton så snabba som möjligt. När fotografen har tillgång till ditt delningskonto kan du sitta på en helt separat plats medan du fortfarande har molntillgång till fotona.

Totalt sett finns det flera sätt att dela större foton partier online– Inklusive molnlagring, fildelningstjänster och dedikerat lagringsutrymme. Vissa är bättre än andra, men för e-handel är vi förtjust i alternativet för molnlagring.

Redigera stor grafik

Oavsett om du har någon som redigerar eller om du vill genomföra mindre redigeringar själv, kommer du ofta att grafik som skapats tidigare kan återanvändas för framtida användning. Det är till exempel ganska vanligt att onlinebutiker har en märkesmall för inlägg på Instagram eller Pinterest. Du kan inte ta en JPEG eller PNG och redigera den på din dator, så du måste hålla foton av högsta kvalitet med lager och redigeringskomponenter.

Bild poäng: Shutterstock

Sammantaget är det bäst att ha grundläggande kunskaper med verktyg som Photoshop eller Illustrator. På det här sättet litar du inte ständigt på frilansare för mindre justeringar.

Skickar videor

Produktvideor blir normen för e-handel. Det enda problemet är att videor är en monumental smärta att dela med andra människor. Den som tar videon kan behöva ge den till dig på en flash-enhet. Sedan delar du det med andra via e-post men då inser du att kvaliteten minskas kraftigt, eller så kan du inte skicka en så stor fil. Sammantaget är du bättre att arbeta med en stor fillagring och skicka app som stöder de robusta filstorlekarna som följer med videor.

Dela media med företagets intressenter

Intressenter inkluderar vanligtvis alla som arbetar för ditt företag eller har ett slags gemensamt intresse för det. Det här kan vara en investerare, ägare, anställd, frilansare eller din mamma som ringer dig efter jobbet varje dag.

Feedback är avgörande när du skapar mediefiler för en onlinebutik. Du vill inte publicera en bild eller video som släpper fel fel eller helt enkelt inte ser tilltalande för ögat. Därför kan du skicka varje mediefil till några få personer som är anslutna till din organisation. Den här typen av delning med snabb brand går långsamt ner genom e-post, sms och andra ineffektiva delningsmetoder. Istället är det bättre för dig att ha ett verktyg som ger en enkel länk till alla, eller några, av dina online-filer. Den länken delas via e-post, text eller så kan du till och med skriva ner den. Därefter får varje person med länken åtkomst beroende på vem du har angett kan redigera eller läsa filerna.

Skydda dina värdefulla filer

Som många ägare av e-handel vet, har stora filer värde. Oavsett om det beror på att dessa filer representerar ditt varumärke (tänk logotyper och Instagram-foton) eller för att du spenderade mycket pengar på dem (för en infografisk design eller en massa professionella produktfoton), bör du överväga att skydda allt som andra kanske vill stjäla .

Du kanske tror att det inte spelar någon roll om en bloggare eller mindre e-handelsbutik tar dina produktvideor eller bilder, men om någon hämtar dina foton från Google betalar du i princip för ett annat företag eller enskild för att tjäna pengar - och eventuellt tävla med dig .

Att lagra dina större filer på en säker plats kommer inte att helt ta bort risken för att stjäla, men du vet åtminstone att dina större, redigerbara filer inte är öppna för allmänheten. På det här sättet skulle alla tjuvar som kommer med fastna med alla mindre filer du har laddat upp till din webbplats och inte får nytta av saker som Photoshop-filer. Dessutom behöver du inte gräva runt på din lokala hårddisk - allt lagras online där du och dina kollegor kan hitta den.

Är du redo att förbättra din e-handelseffektivitet med stor fillagring och delning?

Stor fillagring och delning gör att du inte får massor av pengar över natten. Det är snarare en klok, långsiktig investering för att se till att dina digitala tillgångar skyddas och delas effektivt. Det finns inget mer frustrerande än att behöva spendera några timmar bara för att ta emot eller skicka några bilder eller videor. Och efter det slutar du vanligtvis med ett komprimerat resultat ändå.

Det är allt vi har för att förbättra ditt arbetsflöde med hjälp av stor fildelning! Kommentera i avsnittet nedan om du har några tankar om några av de bästa orsakerna till detta. Låt oss också veta om du har några frågor om att konfigurera dig med stor fildelning eller lagring.

Detta är ett sponsrat inlägg för Dropbox. Alla åsikter är mina egna. Dropbox är inte anslutet till och godkänner inte heller några andra produkter eller tjänster som nämns.

Joe Warnimont

Joe Warnimont är en frilansförfattare som skapar verktyg och resurser för att hjälpa andra författare att bli mer produktiva och marknadsföra sitt arbete.