Наиболее важные причины включения восстановления файлов в вашу стратегию электронной торговли

Онлайновый магазин содержит широкий диапазон элементов для его запуска. То же самое можно сказать и о вашем бизнесе в целом. Подумайте об активах в Интернете, таких как изображения и видео, а также файлы сайта, маркетинговую документацию и листы бюджета времени. Каждый файл имеет определенную ценность, поэтому важно обеспечить, чтобы все они были защищены и готовы к использованию в любое время. Будь то человеческая ошибка или какое-то злонамеренное удаление, восстановление файлов и история инструменты управления полезны, чтобы ваши файлы были безопасными и неизменными.

Например, вы можете хранить PDF-файл или видеофайл продукта на вашем компьютере. Мало того, что это немного запутывает (так как локальные файлы, как правило, разбросаны вокруг), но вы не создаете автоматически несколько версий этого файла при его изменении. В свою очередь, восстановление вашего файла становится еще сложнее, если вы нанесете ущерб или потеряете самую последнюю версию.

В целом, восстановление файлов лучше всего выполнить через облачную систему хранения. Но каковы некоторые из угроз, которые делают восстановление файлов в электронной торговле настолько важным?

1. Вы теряете или удаляете свои собственные файлы

восстановление файлов

Первая причина для рассмотрения программы восстановления файлов для электронной торговли связана с тем, что вы будучи вашим собственным злейшим врагом.

Я не предполагаю, что вы не можете справиться со своим бизнесом или что вы собираетесь случайно удалять ваши файлы, но все владельцы бизнеса совершают человеческие ошибки, особенно при работе с запуском или быстро растущим онлайн-бизнесом.

Подумайте обо всех элементах, которые входят в магазин электронной торговли.

Мы говорим о файлах тем, изображениях продуктов, видео, PDF-файлах, кодах сайтов и настройках. Все эти файлы начинают накапливаться, что облегчает и облегчает их в процессе. Если вы не сохраняя ваши самые важные файлы в одной чрезвычайно надежной области, предметы начинают пропадать, или вы можете удалить их при аварии.

Поэтому инструмент восстановления файлов устраняет неопределенность причинения ущерба вашему собственному бизнесу. Обычно вы можете вернуться назад, чтобы найти файлы, которые вы, возможно, потеряли или не можете найти в настоящее время. Также можно сохранить несколько версий каждого файла, что означает, что вы можете вернуться назад и найти версии, наиболее подходящие для окончательного файла.

2. Ваш магазин растет (ИЛИ вы запускаете несколько интернет-магазинов)

Это связано с предыдущей точкой. Но здесь практически невозможно управлять файлами без помощи восстановления файлов.

Многие опытные онлайн-специалисты работают в нескольких магазинах, которые обслуживают разные аудитории. Некоторые из них сосредоточены на отдельных магазинах, но начинают расширяться до новых рынков и продуктов.

Это требует большего количества веб-страниц, баз данных продуктов и информации о клиентах. Не только это, но вам нужно будет более организованно с более широким разнообразием категорий и маркетинговых сообщений.

Теперь упорядоченная облачная память и восстановление файлов становятся абсолютной необходимостью. Там могут быть некоторые люди, которые легко справляются с меньшими интернет-магазинами, но никто не может справиться с этими важными файлами для тысяч продуктов.

3. У вас есть подрядчики или фрилансеры, работающие в вашем магазине

От найма веб-разработчика до поиска писателей для завершения содержания блога этот тип аутсорсинга предоставляет своего рода доступ к веб-сайтам и файлам для сторонних лиц, которые не имеют такой большой доли в вашей компании, как вы.

Хотя фрилансеры и другие внешние работники, как правило, надежны, они, вероятно, не получают бонусов, страхования или других преимуществ, таких как наемный работник. Таким образом, они могут оказаться менее осторожными при обращении с файлами, или они могут не заботиться о вашем бизнесе (аналогично недовольным сотрудникам ниже).

Наряду с настройкой правильных пользовательских разрешений, облачных резервных копий и инструментов восстановления файлов, вы можете хранить свои данные в безопасности от потенциальных десятков новых лиц, играющих со своим сайтом.

4. Сотрудник случайно или намеренно удаляет файлы

Иногда недовольны сотрудники. Является ли это тем, что ему не нравится, как с ним обращаются, вы его увольняете, или, может быть, он не назначен на проект, о котором он мечтал.

У разгневанного сотрудника все еще может быть доступ к некоторым облачным или местным файлам, или, может быть, у него достаточно времени, чтобы нанести некоторый урон при упаковке его вещей. В этой ситуации вы хотите иметь надежную программу восстановления файлов, которая возвращает несколько версий. Таким образом, даже быстрое удаление некоторых файлов можно зафиксировать, нажав на файлы из прошлого.

Кроме того, запуск интернет-магазина в конечном итоге означает, что вы можете нанимать штатных или неполных сотрудников в свой офис. Чем больше людей вы используете, тем выше вероятность того, что кто-то совершит человеческую ошибку. Операция с одним человеком должна беспокоиться о личных ошибках, но каждый добавленный человек означает больше возможностей для того, чтобы все пошло не так.

5. Вы планируете использовать сторонние расширения

Используете ли вы Shopify, Bigcommerce, WooCommerce или какую-либо другую платформу электронной торговли, обычно у вас есть возможность установить стороннее приложение, расширение или плагин. По большей части вы можете спокойно отдыхать, зная, что эти инструменты не повредят вашему сайту или не дают кому-то доступ к вашим файлам.

Однако вы должны помните, что приложения и плагины обычно создаются сторонними компаниямиили отдельных лиц. Вы не знаете, какой тип кода может быть создан, чтобы подвергать ваши файлы риску. Даже если это не злонамеренно, вы можете обнаружить, что плагин конфликтует с вашим сайтом и наносит ущерб файлам.

Поэтому мы рекомендуем размещать все файлы веб-сайтов в облачном хранилище, чтобы у вас была возможность перезагрузить некоторые файлы с более поздней даты.

Готовы ли вы защитить свой магазин при восстановлении файлов?

Теперь, когда вы знаете угрозы, которые задерживаются в файлах вашей компании, пришло время использовать свои знания и использовать инструмент восстановления файлов, который работает на вас.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу восстановления вашего файла или работы с облачным хранилищем, оставьте комментарий в разделе ниже.

Это спонсорская статья для Dropbox. Все мнения мои собственные. Dropbox не является аффилированным лицом и не поддерживает любые другие упомянутые продукты или услуги.

Джо Варнимонт

Джо Варнимонт - независимый писатель, который создает инструменты и ресурсы, чтобы помочь другим писателям стать более продуктивными и продавать свою работу.