FreshBooks Review (2023): Contabilitate ușoară de afaceri?

În acest FreshBooks recenzie, ne vom uita la unul dintre cele mai populare instrumente de contabilitate pentru întreprinderile mici de pe piață și vom explora dacă este atât de valoros pe cât pare. Când a început, FreshBooks era o soluție de facturare simplă, dar eficientă. De-a lungul anilor, soluția s-a extins, oferind noi funcții pentru gestionarea banilor în afaceri.

Ce este FreshBooks?

Astăzi, FreshBooks îi ajută pe proprietarii de afaceri și pe liber profesioniști din toate categoriile sociale să își gestioneze mai eficient numerarul intrat și ieșit.

FreshBooks a evoluat semnificativ recent și acum aderă la regulile contabile în partidă dublă. Deși puteți face în continuare aceleași lucruri ca și înainte, cum ar fi crearea facturilor și urmărirea timpului de lucru, veți avea un cadru mai fiabil pentru păstrarea evidenței.

Cum funcționează FreshBooks?

FreshBooks oferă a 30-zi de încercare gratuită opțiune pentru utilizatori, astfel încât să puteți sări și să vă faceți o idee despre serviciile pe care le veți obține cât mai repede posibil. După încercarea gratuită, veți putea alege unul dintre planurile premium pentru configurarea pe termen lung.

FreshBooks și-a actualizat rapid procesul de înscriere și a început să pună mai multe întrebări despre afacerea fiecărui utilizator, informațiile de contact și dacă doresc să invite membrii echipei la serviciu. Odată ce ați terminat de introdus detaliile, FreshBooks vă va introduce în interfața de utilizator intuitivă.

Pentru început, FreshBooks vă prezintă tot ce aveți nevoie pentru a începe, inclusiv personalizarea facturilor cu logo-uri. Pe tabloul de bord principal, veți putea vedea detaliile de bază ale stării financiare a companiei dvs. în cinci diagrame. Graficele acoperă lucruri precum veniturile restante (cine vă datorează bani), profitul total pentru informații despre profitul și pierderile dvs. și multe altele.

Linkurile din colțul din dreapta sus al paginii vă vor duce la o pagină în care puteți invita membrii echipei să vi se alăture sau să vă conectați cu un contabil. Veți avea, de asemenea, un meniu de navigare cuprinzător pentru a ajunge la diferite părți ale instrumentului, cum ar fi lista de clienți, tabloul de bord, cheltuieli, estimări și instrumente de urmărire a timpului.

De asemenea, veți putea să vă conectați conturile financiare la mediul FreshBooks, astfel încât să puteți urmări automat cheltuielile de intrare și de ieșire. Veți putea chiar să utilizați instrumente precum plăți Stripe și FreshBooks pentru a accepta bani în aplicația dvs.

Deși există produse cu interfețe de utilizare mai avansate, FreshBooks oferă o soluție destul de convenabilă și simplă pentru proprietarii de afaceri moderni. Dacă ați folosit vreodată vechiul FreshBooks, este posibil să vă simțiți puțin confuz cu privire la cât de mult s-a schimbat.

Prețuri FreshBooks

Să începem recenzia noastră luând în considerare cât de mult FreshBooks va costa afacerea dvs. Primul punct de reținut atunci când alegeți pachetul de prețuri este că puteți obține o mulțime de instrumente de contabilitate într-unul singur cu FreshBooks, așa că asigurați-vă că luați în considerare valoarea fiecărui pachet înainte de a face o alegere.

La fel ca multe soluții SaaS pentru contabilitate, creare de site-uri web, marketing prin e-mail și multe altele, FreshBooks vine și cu opțiuni de reducere dacă sunteți dispus să plătiți pentru un an întreg din abonament în avans. Opțiunile de preț disponibile includ:

• Lite: 15 USD pe lună: Asistență pentru până la 5 clienți facturabili, urmărire nelimitată a cheltuielilor, estimări nelimitate, procesare plăți cu cardul de credit și de debit, rapoarte și taxe pe vânzări, aplicații mobile și depunerea declarațiilor de TVA.
• La care se adauga: 25 USD pe lună: Toate funcțiile Lite, dar puteți trimite facturi până la 50 de clienți. De asemenea, veți putea să vă invitați contabilul să vă ajute cu rapoartele contabile în parte dublă. Există o aplicație pentru iOS și Android, urmărirea kilometrajului mobil și multe altele.
• Premium: 50 USD pe lună: tot ce obțineți de la Plus, dar cu facturi nelimitate, urmărire a facturilor, conturi de plătit, rapoarte de profitabilitate, șabloane de e-mail personalizate și semnături. Link-uri de checkout. Setări de debit direct și facturare recurentă.
• Selectaţi: Prețuri personalizate: Toate caracteristicile software-ului de facturare Premium, plus 2 conturi de membru, asistență premium pentru clienți, conexiuni la conturi bancare, manager de cont dedicat și migrare personalizată. Acces la aplicații mobile, fără branding pe e-mailurile clienților, urmărirea automată a cheltuielilor și mementourile de întârziere a plăților, plus acces la rapoartele de sănătate ale afacerii.

Dacă aveți nevoie de cel mai avansat serviciu pe care FreshBooks îl poate oferi, va trebui să contactați echipa despre planul „Selectați”.

Acest pachet oferă toate caracteristicile Premium, precum și o gamă de extra, cum ar fi conturi de mai mulți membri, manageri de conturi dedicati, asistență pentru migrare dacă utilizați deja un alt software și onboarding personalizat. De asemenea, puteți elimina marca de pe e-mailurile FreshBooks.

Dacă nu sunteți sigur care funcții vor fi cele mai importante pentru dvs., FreshBooks oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, unde puteți accesa toate funcțiile și puteți vedea cum funcționează totul. Deși nu este la fel de ieftin ca unele dintre celelalte alternative de pe piață, FreshBooks este încă o alegere populară, oferind un nivel decent de valoare.

Facturare FreshBooks

După cum s-a menționat mai sus, FreshBooks și-a început viața ca o marcă de facturare, așa că este logic că acest lucru ar trebui să fie și un loc în care compania poate funcționa bine. Dacă accesați fila „Facturi” din bara de instrumente, veți obține toate informațiile de care trebuie să știți despre conturile dvs. de încasat. Există, de asemenea, opțiunea de a afla cine datorează ce sumă.

Pagina de facturare a FreshBooks oferă o mulțime de detalii despre tranzacțiile istorice și retransmise. Există, de asemenea, câteva tranzacții suplimentare de urmărit aici: propuneri și estimări. Ambele documente pot fi convertite în facturi. Cu o propunere, practic oferiți clientului dumneavoastră o estimare amănunțită, explicând ce veți oferi, iar clientul o semnează pentru a aproba tranzacția.

Când faceți clic pe butonul pentru a crea o nouă factură, veți ajunge la pagina de clădire, unde datele dvs. de facturare și numărul facturii vor fi deja completate. Apoi puteți lucra la restul selectând serviciile și introducând cantitățile pentru ceea ce dvs. se vinde.

În mod crucial, FreshBooks permite companiilor să-și personalizeze facturile, ceea ce este un plus frumos. Puteți crea șabloane pentru marca dvs. care sunt disponibile pentru a fi reutilizate ori de câte ori doriți.

FreshBooks Contabilitate

Instrumentele de contabilitate furnizate cu FreshBooks ajută la asigurarea acurateței înregistrărilor dvs., la menținerea conformității și vă oferă o mai bună înțelegere a situației dvs. financiare. Puteți să vă conectați cu contabilul din FreshBooks, pentru a obține ajutorul lor atunci când vine vorba de calcularea profiturilor și pierderilor sau de a trimite informații pentru o declarație de impozit.

Mediul de contabilitate extins vine cu o serie de caracteristici utile menite să se asigure că liderii de afaceri pot lua decizii pe baza informațiilor valoroase pe care le au despre compania lor. De exemplu, puteți urmări câți bani rezervați pentru timp fiscal și câți datorați pentru alte lucruri, cum ar fi TVA-ul.

Secțiunea de contabilitate a FreshBooks include:

• Intrări în jurnal
• Planul de conturi
• Creanțe
• Acces contabil
• Echilibrul de încercare
• Raport de returnare TVA
• Registrul general
• Bilanț

Cel mai bun lucru despre caracteristicile de contabilitate ale FreshBooks pentru majoritatea companiilor va fi posibilitatea de a vă invita contabilul să vină și să acceseze date financiare esențiale. Dar veți putea, de asemenea, să deblocați o serie de alte instrumente benefice, cum ar fi tranzacții clasificate, sugestii automate de potrivire și rapoarte rezumative pe care le puteți exporta în Excel.

Există și o funcție „Conturi de plătit”, ceea ce înseamnă că puteți configura gestionarea automată a achizițiilor repetate în contul FreshBooks, făcând mai ușor să urmăriți tot ceea ce datorați în timp. De asemenea, suntem fani ai funcției „credite”, care vă permite să urmăriți plățile anticipate, plățile în exces și chiar creditele pe care doriți să le utilizați pentru a recompensa clienții în viitor.

Proiecte și urmărire a timpului

Deși FreshBooks este o soluție pentru contabilitate în primul rând, este și un instrument pentru a vă menține afacerea să funcționeze cât mai bine posibil. Puteți folosi FreshBooks pentru a urmări progresul proiectelor la locul de muncă și pentru a menține echipele pe pagina potrivită, permițând colaborarea și creșterea.

Soluția FreshBooks este construită special pentru proprietarii și echipele de afaceri mici, pentru a ajuta la creșterea nivelurilor de productivitate. Vă puteți invita toți contractele, angajații, partenerii de afaceri și alți profesioniști în același mediu de management de proiect și puteți decide la ce fișiere vor avea acces pe măsură ce mergeți. Cu managementul cunoștințelor, nu este nevoie să căutați prin lanțurile de e-mail încercând să găsiți un singur atașament. Puteți găsi cu ușurință totul într-un singur spațiu.

Soluția de management de proiect de la FreshBooks permite, de asemenea, o colaborare mai rapidă cu clienții – ceea ce este grozav dacă aveți nevoie de feedback pentru strategia dvs. la fiecare pas. Veți avea acces la o serie de instrumente ușoare de urmărire pentru a vă ajuta să vă înțelegeți mai bine afacerea, cum ar fi:

• Rentabilitatea proiectului: Rapoarte detaliate ale performanței fiecărui proiect
• Rezumate de rentabilitate: Privire de ansamblu asupra profitabilității proiectelor și clienților
• Widget de profitabilitate: Informații complete asupra veniturilor, costurilor și orelor nefacturate

Secțiunea cuprinzătoare de gestionare a proiectelor este plină de funcții, astfel încât să puteți discuta și să colaborați la muncă, să atribuiți sarcini echipelor și să partajați fișiere sau imagini în același loc. Puteți chiar să atribuiți costuri și tarife orare facturabile unor proiecte specifice și să controlați la ce are acces echipa dvs. cu permisiuni aprofundate. În plus, există și o funcție simplă de duplicare, dacă trebuie să urmăriți un număr de proiecte similare.

Funcționalitatea de management de proiect cu FreshBooks este deosebit de valoroasă atunci când este asociată cu software-ul de urmărire a timpului al companiei. Puteți începe să urmăriți timpul cu un clic și să creați rapoarte ușor de citit cu ore facturabile pentru clienții dvs.

Nici nu trebuie să descărcați nimic dacă nu doriți. Urmărirea timpului este disponibilă ca aplicație mobilă, dar o puteți utiliza și ca Chrome plugin de asemenea. Sau vă puteți integra instrumentul de urmărire a timpului în aplicațiile pe care le utilizați deja, cum ar fi Trello, Teamwork și Asana. Mențineți-vă echipa cu ușurință pe drumul cel bun cu aceeași tehnologie de urmărire a timpului și vedeți cât de bine își folosesc timpul cu rapoarte.

Caracteristici Alte

FreshBooks este destul de bogat în funcții în aceste zile.

În afara caracteristicilor pe care le-am acoperit deja, soluția include un sistem de plată care permite clienților să vă plătească folosind procesorul de plăți FreshBooks. Acest lucru costă aproximativ 2.9% plus 30 de cenți per tranzacție - care este aproximativ același ca majoritatea instrumentelor.

Puteți configura taxa pe vânzări în cadrul facturii dvs. pentru a reduce timpul petrecut pentru a afla costul total pe care trebuie să îl plătească un client. Există, de asemenea, setări sensibile la context de luat în considerare, care este o caracteristică unică doar pentru FreshBooks. Pe măsură ce lucrați la facturi, software-ul detectează practic ce fel de instrumente veți avea nevoie și se asigură că le puteți accesa.

Alte caracteristici de care trebuie să fii conștient includ:

• Înregistrările clienților: FreshBooks vă permite să colectați informații despre clienții dvs. în timp. Când adăugați pentru prima dată o înregistrare client în sistem, practic veți avea doar informații de contact. Cu toate acestea, înregistrările clienților devin treptat mai captivante în timp. Puteți atașa chitanțe și cheltuieli individuale unui client sau puteți utiliza fila de relații pentru a vedea istoricul tranzacțiilor.
• cheltuieli: Ca parte a experienței generale de contabilitate FreshBooks, veți primi o filă pentru urmărirea cheltuielilor. Software-ul clasifică automat aceste cheltuieli cu opțiuni precum mese, divertisment și personal. La început trebuie să instruiți sistemul de cheltuieli pentru a vă recunoaște plățile, dar în timp devine mai precis. Puteți atașa fișiere, puteți trage și plasa imagini de chitanță și puteți marca cheltuiala ca facturabilă. Există chiar și opțiunea de a desemna o cheltuială ca cost al mărfurilor vândute (COGS).
• Aplicații pentru mobil: FreshBooks oferă un set de aplicații mobile pentru Android și iOS. Cele două aplicații sunt destul de ușor de utilizat, dar sunt oarecum limitate în comparație cu experiența completă de utilizator pe care o veți obține pe site-ul principal. Aplicația FreshBooks oferă acces la un tablou de bord cu diagrame pentru venituri excepționale, cheltuieli totale, profit total și pictograme care vă duc către anumite zone din instrument. Există, de asemenea, urmărirea automată a kilometrajului dacă rulați aplicația cu serviciile de localizare activate, ceea ce poate fi foarte convenabil.
• Raportarea: Rapoartele financiare gata făcute de la FreshBooks sunt extrem de utile pentru a afla mai multe despre afacerea dvs. Există rapoarte gata MTD, defalcări ale cheltuielilor cu coduri de culoare, rapoarte de returnare a TVA, rapoarte de profit și pierdere, rapoarte de îmbătrânire a conturilor, rapoarte de activitate recente, rapoarte de taxe pe vânzări și multe altele. Puteți chiar să urmăriți cheltuielile, plățile încasate și facturile în același loc.
• Estimări: Similar cu alte programe de contabilitate precum Quickbooks, Freshbooks vă poate ajuta, de asemenea, să aflați cât trebuie să percepeți un client. Soluția de contabilitate are estimări pe care le puteți schimba automat în facturi atunci când vine momentul să primiți o plată cu cardul de credit de la un client.
• Plăți: În mod esențial, liderii de afaceri pot primi și plăți pentru facturi unice și recurente prin plăți FreshBooks. Soluția oferă o ușurință excelentă de utilizare pentru întreprinderile mici, astfel încât să puteți configura plăți online în cel mai scurt timp. Sistemul oferă, de asemenea, securitate excelentă și integrare cu restul soluției dvs. de contabilitate.

Pentru cine este FreshBooks?

Există o mulțime de opțiuni de software de contabilitate acolo unde puteți urmări timpul pentru proiecte, puteți trimite facturi și puteți gestiona creșterea afacerii dvs., de la Xero la QuickBooks online. Există instrumente disponibile pentru toate tipurile de proprietari de afaceri. De fapt, FreshBooks recomandă instrumente pentru plăți avansate, în funcție de tipul de afacere pe care doriți să o conduceți.

Independenții pot accesa reconcilierea bancară și pot stabili facturi recurente cu diferite opțiuni de plată fără a fi nevoie să achiziționeze un supliment separat. Există chiar și instrumente pentru stabilirea taxelor de întârziere atunci când clienții nu livrează numerar la timp.

Afacerile cu angajați sau antreprenori au, de asemenea, la dispoziție o gamă largă de instrumente, ideale pentru îmbunătățirea fluxului de numerar, pentru a ține evidența termenelor scadente pentru proiecte și pentru a accepta plăți cu cardul de credit. Biroul de asistență FreshBooks și Întrebările frecvente vă vor arăta cum să utilizați diverse funcții, de la mementouri de întârziere de plată la noi instrumente FreshBooks pe măsură ce sosesc.

Relații Clienți

Cel mai bun suport pentru FreshBooks vine cu acces la planurile ulterioare, mai scumpe. Cu toate acestea, puteți în continuare să solicitați îndrumări pentru lucruri precum utilizarea șabloanelor de factură, plățile PayPal și sfaturi despre cum să utilizați aplicația mobilă FreshBooks cu pagina de contact.

FreshBooks are un serviciu pentru clienți premiat, cu atât un număr de telefon pe care îl puteți contacta, cât și o adresă de e-mail pentru solicitările de ajutor. Există, de asemenea, o mulțime de îndrumări și sfaturi disponibile pe pagina Întrebări frecvente și paginile de blog dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar pentru bricolaj cu lucruri precum integrarea Zoho sau profitarea la maximum de rapoartele dvs. contabile.

Recenzie FreshBooks: Verdict

FreshBooks este unul dintre cele mai populare instrumente de raportare, contabilitate și contabilitate de pe piață astăzi. Oferind asistență excepțională pentru clienți, funcții avansate și ușurință reală de utilizare, este o alegere excelentă pentru o gamă largă de clienți.

Deși s-ar putea să fii puțin restricționat de planul Lite, companiile care doresc să plătească puțin mai mult pentru instrumentele de contabilitate se vor descurca în general bine cu FreshBooks. Nu uitați să vă examinați cu atenție nevoile afacerii înainte de a alege un plan și asigurați-vă că obțineți nivelul potrivit de tehnologie. Puteți oricând să contactați echipa dacă nu sunteți sigur.