signNow は、ドキュメント、契約書、フォームへのオンライン署名を簡素化する、クラウドベースのドキュメントおよび電子署名管理プラットフォームです。 さらに、signNow は、ワークフローの自動化、ドキュメント生成、および契約管理ツールを誇っています。
サインナウ airSlate の一連のデジタル ソリューションの一部です。 オールインワンのノーコード ドキュメント ワークフロー ソリューションである airSlate は、包括的なドキュメント管理と自動化機能を提供します。 これらの機能の多くは signNow と重複していますが、signNow と airSlate は XNUMX つの別個の製品であることを強調したいと思います。
そうは言っても、このレビューでは、signNow のコア機能、価格設定、およびこのプラットフォームの実装方法を調べます. それはカバーするのにかなりの量なので、このサインナウのレビューに飛び込みましょう!
signNow レビュー: signNow のコア機能
signNow アカウントにはダッシュボードが付属しています。 ここから、ローカライズされた XNUMX つのポイントからすべてのドキュメントを表示、管理、および編集できます。 ワークフローと主要な指標を一目で確認することもできます。
基本を説明したので、signNow が提供するものの核心に注意を向けましょう。
文書管理
前述したように、signNow の最も際立った機能の XNUMX つは、その電子署名機能です。 signNow を使用すると、署名用のドキュメントを簡単に作成して送信し、クラウドに安全に保存できます。 受信者がドキュメントに電子署名する機能など、ドラッグ アンド ドロップで入力可能なフィールドを使用して PDF (およびその他のドキュメント) を変換できます。 ただし、追加できるのは入力可能な署名ボックスだけではありません。 署名者がイニシャルと日付を追加できるようにするフィールドを挿入したり、ドロップダウン メニューを作成したり、チェックボックスを追加したり、数値フィールドを追加したりできます。
入力可能なフィールドには、ドキュメントの入力方法を指示するカスタム メッセージを割り当ててエンド ユーザーに割り当てることができます。さらに、PDF の場合は、ドキュメントの任意の部分に注釈を付けたり、強調表示したり、画像を追加したりできます。必要に応じて機密情報を黒く塗りつぶすこともできます。
signNow のドラッグ アンド ドロップ エディターを使用して、新しいドキュメントや契約テンプレートを作成できます。その後、アップロードしたレコードからデータをインポートして、それらを入力できます。コーディングは必要ありません。たとえば、顧客の注文が記載されたスプレッドシートがある場合、この情報を請求書ドキュメントに直接インポートして、これらの詳細を手動で追加する手間を省くことができます。
各署名者の電子メール リマインダーと有効期限を構成できます。 たとえば、全員がドキュメントに署名すると、あなたと署名者は電子メールの更新を受け取ります。 他のユーザーがドキュメントに変更を加えたときに通知を受け取ることもできます。 signNow の監査証跡は、ドキュメントの受信者が誰がいつドキュメントを表示して署名したかの詳細なログを必要とする場合に役立ちます。
すべての署名は XNUMX 段階認証で保護されています。 ユーザーは、署名を描画、アップロード、または必要なフィールドに入力することで、任意のデバイスからドキュメントに署名できます。
支払
signNow は、契約、請求書、または見積もりから支払いを回収できるようにしたい企業にとって優れた選択肢です。
signNow を使用すると、自動化された支払い回収をドキュメント ワークフローに追加できます。 これは、顧客が文書の XNUMX つに署名すると、選択した支払いゲートウェイに自動的に送られることを意味します。
支払いは PSI-DSS に準拠しており、すべての取引は文書化され、将来の監査のために検索可能です。
さらに、ダッシュボードからトランザクション分析を表示します (これについては以下で詳しく説明します)。
契約管理
契約の交渉と管理に関しては、通常、契約が成立する前に、あなたと第三者の間でかなりの量のやり取りが行われます.
幸いなことに、signNow を使用すると、次のようなさまざまな契約を簡単に作成および管理できます。
- 送り状
- 販売契約
- 調達書類
- 従業員契約
- 注文
…いくつか例を挙げると！
ドキュメントや契約書内のデータ収集を自動化することもできます。 たとえば、新しい供給注文について交渉しているとしましょう。 クライアントのデータレコードを使用して初期調達伝票を登録できます。 または、受信者に、必要な詳細を指定した入力可能なドキュメントを送信して完成させることもできます。 次に、ドキュメントに署名したら、追加の署名を要求する自動メールを送信できます。 必要なすべての当事者が契約に署名すると、自動請求書が続きます。
その上、あなたとクライアントとのやり取りはすべてアーカイブされ、すぐに取得できます。 これは、契約の各バージョンにアクセスして、契約の交渉と変更がどのように進行しているかを詳細に監視できることを意味します。
アンケートと Web フォーム
signNow では、次のドキュメント タイプを通じて顧客情報を収集することもできます。
- 調査
- 投票
- クイズ
- Web ベースのフィードバック フォーム
ユーザーが入力したデータに応答する条件ベースのフォームや調査など、signNow のドラッグ アンド ドロップ エディターを使用して調査をゼロから作成できます。 さらに、signNow は IF、AND、および OR ロジックをサポートしているため、ユーザーがいずれかのフィールドに応答を入力した後の動作をカスタマイズできます。
たとえば、ユーザーがあなたのサービスに満足している場合、どの機能が気に入っているかを尋ねることができます。 一方、彼らが不満だと言う場合、これが調査を引き起こし、あなたがもっとうまくできると思うことを説明するように求めることができます. ご覧のとおり、ロジックベースの調査を使用することで、問題の特定の顧客に適用されるフィールドのみを表示することが保証されます。
オートメーション
すでに示唆したように、あなたとクライアントの間でさまざまなドキュメントを電子メールでやりとりすることは、単に時間がかかり経済的でないだけではありません。 エラーの余地もあります。
ここで、signNow の自動化が役に立ちます。 すべてのドキュメントに対して無制限のワークフローを作成できます。
設定したい自動化ワークフローの例を次に示します。顧客が契約書に署名するとすぐに、請求書を自動的に送信できます。
同様に、自動化されたワークフローを使用して、フォームの生成、署名の収集、支払いの受け入れ、従業員への役割と割り当ての割り当てなどを行うことができます。たとえば、後者の場合、請求チームがあるとします。 自動化されたワークフローを使用して、請求書と請求書関連のドキュメントが自動的に送信されるようにすることができます。
また、GSuite、Office 365、Salesforce などのソフトウェアを含む既存の技術スタックとワークフローを統合することもできます。後者を使用すると、顧客が signNow フォームまたはドキュメントのいずれかに詳細を入力するたびに、CRM 内の顧客レコードを自動的に更新できます。 .
アナリティクス
signNow は、ドキュメントのステータスに関するリアルタイムの分析データを提供します。 たとえば、正常に処理されたドキュメントの数、署名の収集にかかった時間、開封された電子メールの数などです。
重要なデータを追跡するようにダッシュボードを構成できます。 たとえば、署名された契約の数と受け取った支払い。 また、ワークフローの各段階 (ドキュメントの作成、署名の収集、およびアーカイブ) のカスタマイズ可能なメトリックを監視することもできます。
さらに、複数のライブ データ ソースと統合できるレポート テンプレートが何百種類も用意されています。これにより、表示している情報が常に最新のものであることが分かります。
レポート テンプレートの例は次のとおりです。
- 支出、支払い、および収益レポート
- 契約、調達、および請求のワークフロー
- 従業員のオンボーディング (契約書の作成、署名済みの契約書、休暇申請など)
個々のチーム メンバー、管理者、ビジネス パートナーがドキュメントに加えた変更や入力を確認できます。署名者、署名日時、プロセス全体で行われた変更内容など、署名プロセスの正確なタイムラインを詳細に記述したレポートを生成することもできます。すべての変更が文書化されるため、コンプライアンスや監査の目的でこのレポートを使用できます。
最後に、これらのレポートを PDF、CSV、または XLS ファイルとしてエクスポートし、SMS、電子メール、QR コードで共有できます。
signNow レビュー: 統合
signNow は、複数のデータ ソースを XNUMX つのローカライズされた場所にプールするのに役立つ、適切な範囲のネイティブ統合を誇っています。 最も一般的な統合には、クラウド ストレージ、CRM (顧客関係管理)、ドキュメント管理、セキュリティ、および生産性のためのアプリが含まれます。
提供されている機能の一部を紹介するために、以下にいくつかの利用可能な統合をリストしました。
- 文書管理 – Microsoft Office、Google ドキュメント、スプレッドシート
- CRM – ハブスポット、ゾーホー、 およびSalesforce
- クラウドストレージ - グーグルドライブ、 ドロップボックス、OneDrive
- 生産性 – Zapier、Slack、Workplace
- セキュリティ – 1Password
しかし、100 以上の異なる統合が利用可能です!
signNow レビュー: カスタマー サービス
signNow は比較的簡単に使用できますが、signNow の Web サイトには、使い始めるのに役立つさまざまなリソースとドキュメントがあります。
これらを含める：
- ヘルプ センター – signNow のすべての機能、統合、価格に関する情報が見つかります。
- よくある質問
- アカデミー – ここでは、ワークフロー、ドキュメント管理などに関する無料のコースと認定資格にアクセスできます。
- ブログ
回答が見つからない、またはテクニカル サポートが必要な質問がある場合は、ライブ チャットまたは連絡フォームから signNow チームに連絡することもできます。 彼らのチームは 24 時間年中無休で対応しています。
電話サポートも、signNow の最も高価な価格帯で利用できます。
signNow レビュー: 価格
60 つの料金プランが利用可能です。 いずれも月次または年次の請求オプションを提供します。 後者の場合、最大 XNUMX% の割引を受けることができます。 月額課金の価格を以下に示します。
また、signNow には XNUMX 日間の無料トライアルが付属していることにも注意してください。 月次請求を選択した場合、プランは各期間の終わりに自動的に更新されます (年次請求の場合も同様です)。 プランを継続したくない場合は、次の請求期間の前にキャンセルできます。
すべてのプランには、ライブ チャットのカスタマー サポートが含まれています。 他の電子署名アプリと比較して、signNow の価格について詳しく知ることができます。
ビジネス – ユーザーあたり月額 8 ドル
ビジネス プランは、比較的シンプルなドキュメント管理サービスを必要とする中小企業向けに設計されています。
これは含まれています：
- ドキュメントの生成
- 入力可能な PDF フィールド
- 電子署名機能
- 無制限のレポート テンプレートを作成できます
- Google ドライブ、OneDrive、Dropbox、およびその他の一般的なプロバイダーを含むクラウド ストレージ統合にアクセスします
- ドキュメントのバージョン管理 – つまり、ドキュメントの各バージョン、署名者、署名者を確認できます
- モバイルの互換性
- 署名者に通知とリマインダーを送信できます。
ビジネス プレミアム – ユーザーあたり月額 15 ドル
次のプランは最高の費用対効果を提供し、ビジネス プランに含まれるすべての機能に加えて、次のものが含まれます。
- 条件付きドキュメント設定 - つまり、調査、Web フォーム、およびアンケートの場合、「and」、「or」、および「if」演算子を使用して、ユーザーの応答に基づいて表示される内容をカスタマイズできます。
- 一括送信 – 一度に複数の関係者に署名要求を送信できます。
- 署名リンクへの招待 - 署名の収集に電子メールは必要ありません。 受信者が署名するドキュメントへのリンクを送信するだけです
- ドキュメント グループ – グループの所属によってドキュメントを整理できます。 つまり、会社、部署など。
エンタープライズ – ユーザーあたり月額 30 ドル
Enterprise プランは、組織がより複雑なワークフローを管理するために必要なすべてを提供します。 上記のプランのすべてと以下が含まれます。
- 支払い請求オプション
- 高度なセキュリティ保護 – ドキュメントは、アップロード時に脅威や悪意のあるコンテンツがないか自動的にスキャンされます。
- 高度な条件付きワークフロー - たとえば、署名注文に基づいてドキュメントを複数の関係者にルーティングできます。
- パーソナライズされたドキュメントとダッシュボードのブランディング
Business Cloud – ユーザーあたり月額 50 ドル
Business Cloud プランは、上記プランのすべてを提供します と 次のような airSlate クラウド機能の使用:
- CRM と販売の統合
- HIPAA および 21 CFR Part 11 への準拠 – これには、監査証跡、XNUMX 要素認証、および医療記録グレードのセキュリティが含まれます
- 電話サポート
- パーソナライズされた統合サポート – signNow チームは、既存の技術スタックとの統合を支援します。
signNow レビュー: FAQ
この signNow レビューを締めくくる前に、プラットフォームに関して最もよく寄せられる質問のいくつかに回答するよう努めます。
signNow アカウントを設定して eSign ドキュメントに署名するにはどうすればよいですか?
signNow アカウントの作成は比較的簡単です。 まず、signNow の Web サイトにアクセスすると、ホームページの右上隅にある [無料トライアル] ボタンを選択して、XNUMX 日間の無料トライアルを開始できます。 次に、Google、Facebook、またはメール アカウントを使用して登録できます。 詳細を入力すると、ダッシュボードに移動します。 そこから、ドキュメントの編集と作成を開始するのは簡単です。
- ホームページから「アップロードまたは作成」を選択し、適切なファイルを見つけます。 または、ドキュメントをブラウザにドラッグしてアップロードします。
- 左側のサイドバーで、[私の署名] アイコンを選択します。
- 署名を追加するための入力可能なフィールドを作成するドキュメント上の領域を選択します。
- 描画、画像のアップロード、またはタイプ署名オプションを使用して、新しい署名を作成できます。
- ドキュメントに署名したら、[保存して閉じる] をクリックしてダッシュボードに戻ります。
- または、[署名を招待] をクリックして、署名用のドキュメントを第三者に送信することもできます。 他のユーザーを招待して、ドキュメントに署名したり共有したりできるようになりました。
signNow はどのドキュメントをサポートしていますか?
PDF および doc/docx 管理に加えて、signNow は次の 14 種類の形式もサポートしています。
- .pptの
- 。RTF形式
- 。PNG
- .tif
- .tiff
- jpgの
- .JPEG
signNow のブラウザ拡張機能はありますか?
はい、Chrome Web ストアにアクセスして signNow を検索すると、Chrome 拡張機能をダウンロードできます。
- 拡張機能がインストールされたら、signNow アカウントにログインします。
- これで、[SignNow で開く] を右クリックして、ブラウザーから任意のドキュメントを選択できるようになりました。
- signNow ダッシュボードでドキュメントが開き、必要に応じて編集できます。
signNow レビュー: 私たちの最終的な評決
全体的に、我々は思う サインナウ は、文書を明確かつ体系的に管理する必要がある企業や個人に最適なソリューションです。自動化されたワークフローにより、契約の交渉、請求書の送信、署名の取得のプロセスを簡単にスピードアップできます。
ただし、signNow のワークフロー機能のほとんどは上位プランでしか利用できないことに注意してください。 これらのプランは、大規模およびエンタープライズ規模の企業にとって優れていますが、小規模な企業は価格に怯える可能性があります.
ビジネス プランとビジネス プレミアム プランでは電子署名と電子メール リマインダー機能が提供されますが、自動化をそれほど制御することはできません。 たとえば、署名を収集することはできますが、署名が収集された後に受信者に通知する以上のことを自動化することはできません。 対照的に、より上位のプランでは、ドキュメントが署名された後に支払いの回収を自動化することもできます.
このため、ワークフロー管理とは対照的に、ドキュメントの作成に signNow を使用する場合を除き、下位層のプランはやや不足しています。
とはいえ、エンタープライズプランは、含まれるものに対して比較的費用対効果が高い. signNow を他のものと比較してみましょう Monday.com のようなワークフロー マネージャー. それらが同程度の文書管理を提供していないことがわかるでしょう。 同様に、DocuSign などのドキュメント管理用ソフトウェアは、signNow と同程度のカスタマイズを提供していません。 たとえば、署名フィールドにユーザーを割り当てたり、さまざまなドキュメントの役割を作成したり、支払いを求めたりすることはできません。
要するに、signNow は、競合他社と比較して、その価格で多くを提供します。 したがって、包括的なドキュメントとワークフローの管理が必要で、より急な計画を立てる余裕がある場合は、投資する価値があります。
このサインナウのレビューはこれですべてです。 SignNow についてどう思われますか？ 下のコメント欄であなたの考えを教えてください！
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