Por qué compartir archivos de gran tamaño es esencial para la eficiencia del comercio electrónico

Para un sitio web de comercio electrónico, los archivos de imágenes, videos y especificaciones de productos son comunes. Sin embargo, la mayoría de las veces, comienza el proceso de creación de archivos con archivos extremadamente grandes. Estamos hablando de imágenes voluminosas de Photoshop, gráficos que se degradan cuando se envían por correo electrónico y videos de productos que ni siquiera se pueden enviar ni almacenar en muchos programas. Ya que enviando y transfiriendo archivos grandes Es una parte importante de administrar una tienda de comercio electrónico, tiene sentido encontrar herramientas para hacer este proceso más eficiente.

Además, es fundamental comprender por qué el intercambio de archivos grandes es tan importante para el comercio electrónico en primer lugar. Por lo tanto, siga leyendo para ver las áreas en las que utilizará grandes herramientas de almacenamiento y transferencia de archivos.

Aceptación de imágenes grandes (y otros archivos) de freelancers

Al igual que con cualquier negocio, una tienda en línea requiere la ayuda de profesionales independientes. También puede estar trabajando con empleados de tiempo completo que están en el campo o trabajando desde su casa. Independientemente, los archivos deben ser enviados y almacenados de forma regular.

Digamos que usted configura una sesión de fotos para una nueva línea de ropa para exteriores. Usted obtiene su fotógrafa favorita, ella edita las fotos en Lightroom y Photoshop, luego las envía a usted. Esto no sería posible a través del correo electrónico, y lo mismo ocurre con muchos servicios de envío y almacenamiento. Por lo tanto, es mejor tener una solución que pueda soportar ese tipo de archivos enormes. También es bueno obtener tus fotos lo más rápido posible. Una vez que el fotógrafo tiene acceso a su cuenta de uso compartido, puede estar sentado en una ubicación completamente separada mientras aún tiene acceso a las fotos desde la nube.

En general, hay Numerosas formas de compartir lotes de fotos más grandes en línea.–Incluidos el almacenamiento en la nube, los servicios para compartir archivos y el espacio de almacenamiento dedicado. Algunos son mejores que otros, pero para el comercio electrónico, nos gusta la opción de almacenamiento en la nube.

Edición de gráficos grandes

Si tiene alguien editando o si desea realizar ediciones menores usted mismo, a menudo encontrará que los gráficos creados en el pasado pueden ser reutilizados para su uso futuro. Por ejemplo, es bastante común que las tiendas en línea tengan una plantilla de marca para publicaciones en Instagram o Pinterest. No puede tomar un JPEG o PNG y editarlo en su computadora, por lo que debe mantener las fotografías de la más alta calidad con capas y componentes de edición.

En general, es mejor tener conocimientos básicos con Herramientas como Photoshop o Illustrator.. De esta manera, no estás confiando constantemente en freelancers para pequeños ajustes.

Enviar videos

Los videos de productos se están convirtiendo en la norma para el comercio electrónico. El único problema es que los videos son un dolor monumental para compartir con otras personas. La persona que toma el video podría tener que dárselo en una unidad flash. Luego, lo compartes con otros a través del correo electrónico, pero luego te das cuenta de que la calidad es muy disminuida, o no puedes enviar un archivo tan grande. En general, es mejor trabajar con una gran aplicación de almacenamiento y envío de archivos que admita los tamaños de archivo sólidos que vienen con los videos.

Compartir los medios de comunicación con las partes interesadas de la empresa

Las partes interesadas suelen incluir a cualquier persona que trabaje para su empresa o que tenga algún tipo de interés compartido en ella. Esto podría ser un inversionista, propietario, empleado, freelancer o tu mamá que te llama después del trabajo todos los días.

Los comentarios son cruciales al crear archivos multimedia para una tienda en línea. No desea publicar una imagen o video que deje de lado el mensaje equivocado o simplemente no se vea atractivo. Por lo tanto, puede enviar cada archivo multimedia a unas pocas personas conectadas a su organización. Este tipo de intercambio rápido se ralentiza drásticamente por correo electrónico, mensajes de texto y otros métodos de intercambio ineficientes. En su lugar, es mejor tener una herramienta que proporcione un enlace simple a todos o algunos de sus archivos en línea. Ese enlace se comparte a través de correo electrónico, texto o incluso puede escribirlo. Después de eso, cada persona con el enlace obtiene acceso dependiendo de quién haya especificado que pueda editar o leer los archivos.

Protegiendo tus valiosos archivos

Como saben muchos propietarios de tiendas de comercio electrónico, los archivos grandes tienen valor. Ya sea porque estos archivos representan su marca (piense en logotipos y fotos de Instagram) o porque gastó mucho dinero en ellos (para un diseño infográfico o un lote de fotos de productos profesionales), debería considerar proteger todo lo que otras personas quieran robar. .

Puede pensar que no importa si un blogger o una tienda de comercio electrónico más pequeña se lleva los videos o las imágenes de su producto, pero si alguien saca sus fotos de Google, básicamente está pagando a otra compañía o individuo para ganar dinero y potencialmente competir con usted. .

Almacenar sus archivos más grandes en un lugar seguro no eliminará completamente el riesgo de robo, pero al menos sabe que sus archivos editables más grandes no están abiertos al público. De esta manera, cualquier ladrón que venga acompañado quedará atascado con los archivos más pequeños que haya cargado en su sitio web y no obtendrá el beneficio de cosas como los archivos de Photoshop. Además, no tiene que ir a cavar en su disco duro local, todo está almacenado en línea donde usted y sus compañeros de trabajo pueden encontrarlo.

¿Estás listo para mejorar tu eficiencia de comercio electrónico con un gran almacenamiento y uso compartido de archivos?

El almacenamiento y el uso compartido de archivos grandes no te harán ganar un montón de dinero de la noche a la mañana. Más bien, es una inversión inteligente y duradera para garantizar que sus activos digitales estén protegidos y se compartan de manera eficiente. No hay nada más frustrante que tener que pasar algunas horas para recibir o enviar algunas imágenes o videos. Y después de eso, normalmente terminas con un resultado comprimido de todos modos.

¡Eso es todo lo que tenemos para mejorar su flujo de trabajo con la ayuda de compartir archivos grandes! Por favor, comente en la siguiente sección si tiene alguna idea sobre algunas de las mejores razones para hacer esto. Además, avísenos si tiene alguna pregunta sobre cómo configurar el almacenamiento o el intercambio de archivos grandes.

Esta es una publicación patrocinada para Dropbox. Todas son mis opiniones. Dropbox no está afiliado ni respalda ningún otro producto o servicio mencionado.

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Joe Warnimont

Joe Warnimont es un escritor independiente que crea herramientas y recursos para ayudar a otros escritores a ser más productivos y comercializar su trabajo.