Γιατί η μεγάλη κοινή χρήση αρχείων είναι απαραίτητη για την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού εμπορίου

Για έναν ιστότοπο ηλεκτρονικού εμπορίου, τα αρχεία εικόνας, τα βίντεο και οι προδιαγραφές προϊόντων είναι συνηθισμένα. Ωστόσο, τις περισσότερες φορές, ξεκινάτε τη διαδικασία δημιουργίας αρχείων με εξαιρετικά μεγάλα αρχεία. Μιλάμε για ογκώδεις εικόνες από το Photoshop, γραφικά που υποβαθμίζονται όταν αποστέλλονται μέσω email και βίντεο προϊόντων που δεν μπορούν καν να σταλούν ή να αποθηκευτούν σε πολλά προγράμματα. Από αποστολή και μεταφορά μεγάλων αρχείων είναι μεγάλο μέρος της λειτουργίας ενός καταστήματος ηλεκτρονικού εμπορίου, είναι λογικό να βρούμε εργαλεία για να κάνουμε αυτήν τη διαδικασία πιο αποτελεσματική.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να κατανοήσετε γιατί η κοινή χρήση αρχείων είναι τόσο σημαντική για το ηλεκτρονικό εμπόριο. Συνεπώς, συνεχίστε να διαβάζετε για να δείτε τις περιοχές στις οποίες θα χρησιμοποιείτε μεγάλα εργαλεία αποθήκευσης και μεταφοράς αρχείων.

Αποδοχή μεγάλων εικόνων (και άλλων αρχείων) από ελεύθερους επαγγελματίες

Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε επιχείρηση, ένα ηλεκτρονικό κατάστημα απαιτεί τη βοήθεια ελεύθερων επαγγελματιών. Μπορεί επίσης να εργάζεστε με υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης που εργάζονται στο χώρο ή εργάζονται από το σπίτι. Ανεξάρτητα, τα αρχεία πρέπει να αποστέλλονται και να αποθηκεύονται σε τακτική βάση.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει μια φωτογράφηση για μια νέα σειρά εξωτερικών ενδυμάτων. Παίρνετε τον αγαπημένο σας φωτογράφο, επεξεργάζεται τις φωτογραφίες στο Lightroom και το Photoshop και μετά τις στέλνει. Αυτό δεν θα ήταν δυνατό μέσω email και το ίδιο ισχύει για πολλές υπηρεσίες αποστολής και αποθήκευσης. Επομένως, είναι καλύτερο να έχετε μια λύση που να υποστηρίζει αυτά τα είδη τεράστιων αρχείων. Είναι επίσης ωραίο να λαμβάνετε τις φωτογραφίες σας όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Μόλις ο φωτογράφος έχει πρόσβαση στον λογαριασμό κοινής χρήσης, μπορείτε να καθίσετε σε μια εντελώς ξεχωριστή τοποθεσία, ενώ εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση cloud στις φωτογραφίες.

Συνολικά, υπάρχουν πολλοί τρόποι για κοινή χρήση μεγαλύτερων παρτίδων φωτογραφιών στο διαδίκτυο–Συμπεριλαμβανομένου του cloud storage, των υπηρεσιών κοινής χρήσης αρχείων και του αποκλειστικού χώρου αποθήκευσης. Ορισμένα είναι καλύτερα από άλλα, αλλά για το ηλεκτρονικό εμπόριο, μας αρέσει η επιλογή αποθήκευσης cloud.

Επεξεργασία μεγάλων γραφικών

Είτε έχετε κάποιον που επεξεργάζεται είτε θέλετε να ολοκληρώσετε μικρές τροποποιήσεις μόνοι σας, συχνά θα βρείτε ότι τα γραφικά που δημιουργήθηκαν στο παρελθόν μπορούν να επανατοποθετηθούν για μελλοντική χρήση. Για παράδειγμα, είναι αρκετά κοινό για τα διαδικτυακά καταστήματα να διαθέτουν ένα επώνυμο πρότυπο για αναρτήσεις στο Instagram ή στο Pinterest. Δεν μπορείτε να τραβήξετε ένα αρχείο JPEG ή PNG και να το επεξεργαστείτε στον υπολογιστή σας, επομένως πρέπει να διατηρήσετε τις φωτογραφίες υψηλής ποιότητας με επίπεδα και στοιχεία επεξεργασίας.

Πιστώσεις εικόνας: Shutterstock

Συνολικά, είναι καλύτερο να έχετε βασικές γνώσεις εργαλεία όπως το Photoshop ή το Illustrator. Με αυτόν τον τρόπο, δεν βασίζεστε συνεχώς σε ελεύθερους επαγγελματίες για μικρές τροποποιήσεις.

Αποστολή βίντεο

Τα βίντεο προϊόντων γίνονται ο κανόνας για το ηλεκτρονικό εμπόριο. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι τα βίντεο είναι ένας μνημειώδης πόνος για κοινή χρήση με άλλα άτομα. Το άτομο που τραβά το βίντεο μπορεί να χρειαστεί να το δώσει σε μια μονάδα flash. Στη συνέχεια, το μοιράζεστε με άλλους μέσω email, αλλά τότε συνειδητοποιείτε το η ποιότητα μειώνεται πολύ, ή δεν μπορείτε να στείλετε ένα τόσο μεγάλο αρχείο. Συνολικά, προτιμάτε να εργάζεστε με ένα μεγάλο χώρο αποθήκευσης αρχείων και να στέλνετε μια εφαρμογή που υποστηρίζει τα ισχυρά μεγέθη αρχείων που συνοδεύουν τα βίντεο.

Κοινή χρήση μέσων με τους ενδιαφερόμενους της εταιρείας

Τα ενδιαφερόμενα μέρη συνήθως περιλαμβάνουν οποιονδήποτε εργάζεται για την εταιρεία σας ή έχει κάποιο κοινό ενδιαφέρον για αυτήν. Αυτό μπορεί να είναι ένας επενδυτής, ιδιοκτήτης, υπάλληλος, ελεύθερος επαγγελματίας ή η μαμά σας που σας καλεί κάθε μέρα μετά τη δουλειά.

Τα σχόλια είναι ζωτικής σημασίας κατά τη δημιουργία αρχείων πολυμέσων για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα. Δεν θέλετε να δημοσιεύσετε μια εικόνα ή βίντεο που αφήνει λάθος μήνυμα ή απλά δεν φαίνεται ελκυστικό για τα μάτια. Επομένως, μπορείτε να στείλετε κάθε αρχείο πολυμέσων σε λίγα άτομα που είναι συνδεδεμένα στον οργανισμό σας. Αυτός ο τύπος ανταλλαγής ταχείας πυρκαγιάς επιβραδύνεται δραματικά μέσω email, γραπτών μηνυμάτων και άλλων αναποτελεσματικών μεθόδων κοινής χρήσης. Αντ 'αυτού, προτιμάτε να έχετε ένα εργαλείο που παρέχει έναν απλό σύνδεσμο σε όλα ή μερικά από τα διαδικτυακά αρχεία σας. Αυτός ο σύνδεσμος κοινοποιείται μέσω email, κειμένου ή μπορείτε ακόμη και να τον γράψετε. Μετά από αυτό, κάθε άτομο με το σύνδεσμο αποκτά πρόσβαση ανάλογα με το ποιος έχετε καθορίσει μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαβάσει τα αρχεία.

Προστασία των πολύτιμων αρχείων σας

Όπως γνωρίζουν πολλοί ιδιοκτήτες καταστημάτων ηλεκτρονικού εμπορίου, τα μεγάλα αρχεία έχουν αξία. Είτε επειδή αυτά τα αρχεία αντιπροσωπεύουν την επωνυμία σας (σκεφτείτε λογότυπα και φωτογραφίες Instagram) είτε επειδή ξοδέψατε πολλά χρήματα σε αυτά (για μια σχεδίαση infographic ή μια σειρά από επαγγελματικές φωτογραφίες προϊόντων), θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προστατεύσετε ό, τι μπορεί να θέλουν να κλέψουν άλλοι άνθρωποι .

Ίσως πιστεύετε ότι δεν έχει σημασία αν ένας blogger ή ένα μικρότερο κατάστημα ηλεκτρονικού εμπορίου τραβάει τα βίντεο ή τις φωτογραφίες του προϊόντος σας, αλλά αν κάποιος τραβήξει τις φωτογραφίες σας από την Google, πληρώνετε βασικά για άλλη εταιρεία ή άτομο για να κερδίσετε χρήματα - και ενδεχομένως να ανταγωνιστείτε μαζί σας .

Η αποθήκευση των μεγαλύτερων αρχείων σας σε ασφαλές μέρος δεν θα εξαλείψει εντελώς τον κίνδυνο κλοπής, αλλά τουλάχιστον γνωρίζετε ότι τα μεγαλύτερα, επεξεργάσιμα αρχεία σας δεν είναι ανοιχτά στο κοινό. Με αυτόν τον τρόπο, οποιοσδήποτε κλέφτης έρχεται θα κολλήσει με τα μικρότερα αρχεία που έχετε ανεβάσει στον ιστότοπό σας και δεν θα επωφεληθούν από πράγματα όπως τα αρχεία Photoshop. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να ψάχνετε στον τοπικό σας σκληρό δίσκο - όλα αποθηκεύονται στο διαδίκτυο όπου μπορείτε να το βρείτε εσείς και οι συνεργάτες σας.

Είστε έτοιμοι να βελτιώσετε την αποδοτικότητα του ηλεκτρονικού εμπορίου σας με μεγάλη αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων;

Η μεγάλη αποθήκευση αρχείων και η κοινή χρήση αρχείων δεν θα σας αποφέρουν πολλά χρήματα για μια νύχτα. Είναι μάλλον μια σοφή, μακροπρόθεσμη επένδυση για να διασφαλιστεί ότι τα ψηφιακά σας στοιχεία προστατεύονται και κοινοποιούνται αποτελεσματικά. Δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό από το να χρειάζεται να περάσετε μερικές ώρες μόνο για να λάβετε ή να στείλετε μερικές εικόνες ή βίντεο. Και μετά από αυτό, συνήθως καταλήγετε με συμπιεσμένο αποτέλεσμα.

Αυτό έχουμε μόνο για τη βελτίωση της ροής εργασίας σας με τη βοήθεια της μεγάλης κοινοποίησης αρχείων! Παρακαλώ σχολιάστε την παρακάτω ενότητα εάν έχετε οποιεσδήποτε σκέψεις σχετικά με μερικούς από τους καλύτερους λόγους για να το κάνετε αυτό. Επίσης, ενημερώστε μας εάν έχετε απορίες σχετικά με την εγκατάσταση με μεγάλη κοινή χρήση αρχείων ή χώρο αποθήκευσης.

Αυτή είναι μια χορηγία για το Dropbox. Όλες οι γνώμες είναι δική μου. Το Dropbox δεν σχετίζεται με ούτε υποστηρίζει άλλα προϊόντα ή υπηρεσίες που αναφέρονται.

Joe Warnimont

Ο Joe Warnimont είναι ανεξάρτητος συγγραφέας που δημιουργεί εργαλεία και πόρους για να βοηθήσει άλλους συγγραφείς να γίνουν πιο παραγωγικοί και να εμπορευτούν το έργο τους.