Hvorfor stor fildeling er afgørende for e-handelseffektivitet

For et e-handelswebsted er billedfiler, videoer og produktspecifikationer almindelige. Men det meste af tiden starter du filoprettelsesprocessen med ekstremt store filer. Vi taler om voluminøse billeder fra Photoshop, grafik, der nedbrydes, når de sendes via e-mail, og produktvideoer, der ikke engang kan sendes eller gemmes i mange programmer. Siden afsendelse og overførsel af store filer er en stor del af at drive en e-handelsbutik, er det fornuftigt at finde værktøjer til at gøre denne proces mere effektiv.

Derudover er det kritisk at forstå, hvorfor stor fildeling er så vigtig for e-handel i første omgang. Så fortsæt med at læse for at se de områder, hvor du bruger store fillagrings- og overførselsværktøjer.

Accept af store billeder (og andre filer) fra Freelancere

Som med enhver virksomhed kræver en online butik hjælp fra freelancere. Du arbejder muligvis også med fuldtidsansatte, der er i marken eller arbejder hjemmefra. Uanset hvad skal filer sendes og gemmes regelmæssigt.

Lad os sige, at du opretter en fotoseanse til en ny linje udendørstøj. Du får din yndlingsfotograf, hun redigerer fotos i Lightroom og Photoshop og sender dem derefter videre til dig. Dette ville ikke være muligt via e-mail, og det samme gælder for mange sende- og lagertjenester. Så det er bedst at have en løsning, der kan understøtte den slags enorme filer. Det er også dejligt at få dine fotos så hurtigt som muligt. Når fotografen har adgang til din delingskonto, kan du sidde et helt separat sted, mens du stadig har skyadgang til fotos.

Generelt er der adskillige måder at dele større fotos batches online– Inklusive skyopbevaring, fildelingstjenester og dedikeret lagerplads. Nogle er bedre end andre, men for e-handel er vi glade for muligheden for lagring af skyer.

Redigering af stor grafik

Uanset om du har nogen, der redigerer, eller du selv vil udføre mindre redigeringer, vil du ofte opdage, at grafik, der er oprettet i fortiden, kan genbruges til fremtidig brug. For eksempel er det temmelig almindeligt, at onlinebutikker har en mærket skabelon til indlæg på Instagram eller Pinterest. Du kan ikke tage en JPEG eller PNG og redigere dem på din computer, så du er nødt til at bevare fotos i højeste kvalitet med lag og redigeringskomponenter.

Billede kreditter: Shutterstock

Generelt er det bedst at have grundlæggende viden med værktøjer som Photoshop eller Illustrator. På denne måde stoler du ikke konstant på freelancere til mindre justeringer.

Afsendelse af videoer

Produktvideoer er ved at blive normen for e-handel. Det eneste problem er, at videoer er en monumental smerte at dele med andre mennesker. Den person, der tager videoen, bliver muligvis nødt til at give den til dig på et flashdrev. Derefter deler du det med andre via e-mail, men så er du klar over, at kvaliteten reduceres kraftigt, eller du kan ikke sende en så stor fil. Generelt er det bedre at arbejde med en stor fillagring og sende app, der understøtter de robuste filstørrelser, der følger med videoer.

Deling af medier med virksomhedens interessenter

Interessenter inkluderer typisk alle, der arbejder for din virksomhed eller har en slags delt interesse i det. Dette kan være en investor, ejer, medarbejder, freelancer eller din mor, der ringer til dig efter arbejde hver dag.

Feedback er afgørende, når du opretter mediefiler til en online butik. Du ønsker ikke at offentliggøre et billede eller en video, der slukker forkert besked eller simpelthen ikke ser tiltalende ud for øjet. Derfor kan du sende hver mediefil til et par personer, der er forbundet til din organisation. Denne form for deling af hurtig ild nedsættes dramatisk ved hjælp af e-mail, sms og andre ineffektive delingsmetoder. I stedet er det bedre for dig at have et værktøj, der giver et simpelt link til alle eller nogle af dine online filer. Dette link deles via e-mail, tekst, eller du kan endda skrive det ned. Derefter får hver person med linket adgang, afhængigt af hvem du har angivet, kan redigere eller læse filerne.

Beskyttelse af dine værdifulde filer

Som mange e-handelsbutikkejere ved, har store filer værdi. Uanset om det er fordi disse filer repræsenterer dit brand (tænk logoer og Instagram-fotos) eller fordi du brugte masser af penge på dem (til et infografisk design eller en række professionelle produktbilleder), bør du overveje at beskytte alt, hvad andre mennesker måske vil stjæle .

Du tror måske, at det ikke betyder noget, om en blogger eller mindre e-handelsbutik tager dine produktvideoer eller billeder, men hvis nogen trækker dine fotos fra Google, betaler du grundlæggende for en anden virksomhed eller person for at tjene penge - og potentielt konkurrere med dig .

Opbevaring af dine større filer et sikkert sted fjerner ikke risikoen for at stjæle, men du ved i det mindste, at dine større, redigerbare filer ikke er åbne for offentligheden. På denne måde vil alle tyve, der kommer sammen, sidde fast med de mindre filer, du har uploadet til dit websted, og får ikke fordelen ved ting som Photoshop-filer. Derudover behøver du ikke gå rundt på din lokale harddisk - det er alt sammen gemt online, hvor du og dine kolleger kan finde det.

Er du klar til at forbedre din e-handelseffektivitet med stor fillagring og deling?

Stor filopbevaring og deling giver dig ikke masser af penge natten over. Det er snarere en klog, langsigtet investering for at sikre, at dine digitale aktiver er beskyttet og deles effektivt. Der er intet mere frustrerende end at skulle bruge et par timer bare for at modtage eller sende et par billeder eller videoer. Og efter dette ender du typisk med et komprimeret resultat alligevel.

Det er alt, hvad vi har til at forbedre din arbejdsgang ved hjælp af stor fildeling! Kommenter i afsnittet nedenfor, hvis du har nogen tanker om nogle af de bedste grunde til at gøre dette. Fortæl os også, hvis du har spørgsmål til at blive konfigureret med stor fildeling eller opbevaring.

Dette er et sponsoreret indlæg til Dropbox. Alle meninger er mine egne. Dropbox er ikke tilknyttet eller godkender heller ikke andre nævnte produkter eller tjenester.

Joe Warnimont

Joe Warnimont er en freelance skribent, der skaber værktøjer og ressourcer til at hjælpe andre forfattere med at blive mere produktive og markedsføre deres arbejde.