FreshBooks Review (2023): Nem virksomhedsregnskab?

I denne FreshBooks gennemgang, vil vi se på et af de mest populære værktøjer til regnskab for små virksomheder på markedet og undersøge, om det er så værdifuldt, som det ser ud til. Da det startede, var FreshBooks en enkel, men effektiv faktureringsløsning. I årenes løb blev løsningen udvidet og tilbyder nye funktioner til forretningspengestyring.

Hvad er FreshBooks?

I dag hjælper FreshBooks virksomhedsejere og freelancere fra alle samfundslag med at håndtere deres ind- og udgående kontanter mere effektivt.

FreshBooks har udviklet sig markant for nylig og overholder nu reglerne for dobbelt bogføring. Selvom du stadig kan gøre de samme ting, som du kunne før, som at oprette fakturaer og spore arbejdstid, har du en mere pålidelig ramme for din registrering.

Hvordan virker FreshBooks?

FreshBooks tilbyder en 30-dages gratis prøveperiode mulighed for brugere, så du kan hoppe ind og få en fornemmelse af de tjenester, du får så hurtigt som muligt. Efter din gratis prøveperiode, vil du være i stand til at vælge en af ​​premium-planerne til din langsigtede opsætning.

FreshBooks opgraderede sin onboarding-proces hurtigt og er begyndt at stille flere spørgsmål om hver brugers virksomhed, kontaktoplysninger og om de vil invitere teammedlemmer til tjenesten. Når du er færdig med at indtaste detaljer, vil FreshBooks slippe dig ind i den intuitive brugergrænseflade.

Til at begynde med, guider FreshBooks dig gennem alt, hvad du behøver for at komme i gang, inklusive tilpasning af dine fakturaer med logoer. På hoveddashboardet vil du være i stand til at se de grundlæggende detaljer om din virksomheds økonomiske sundhed fordelt på fem diagrammer. Diagrammerne dækker ting som udestående omsætning (hvem skylder dig penge), Samlet overskud til indsigt i din fortjeneste og tab og mere.

Links i øverste højre hjørne af siden fører dig til en side, hvor du kan invitere teammedlemmer til at slutte sig til dig eller oprette forbindelse til en revisor. Du vil også have en omfattende navigationsmenu til at komme til forskellige dele af værktøjet, såsom kundeliste, dashboard, udgifter, estimater og tidsregistreringsværktøjer.

Du vil også være i stand til at linke dine finansielle konti til dit FreshBooks-miljø, så du kan spore indgående og udgående udgifter automatisk. Du vil endda være i stand til at bruge værktøjer som Stripe og FreshBooks-betalinger til at acceptere penge i din app.

Selvom der er produkter med mere avancerede brugergrænseflader derude, tilbyder FreshBooks en ganske praktisk og ligetil løsning til moderne virksomhedsejere. Hvis du nogensinde har brugt de gamle FreshBooks, vil du sandsynligvis føle dig lidt forvirret over, hvor meget den har ændret sig.

FreshBooks-priser

Lad os starte vores anmeldelse med at overveje, hvor meget FreshBooks vil koste din virksomhed. Det første punkt at huske på, når du vælger din prispakke, er, at du kan få en masse regnskabsværktøjer i ét med FreshBooks, så sørg for at overveje værdien i hver pakke, før du træffer et valg.

Ligesom mange SaaS-løsninger til regnskab, hjemmesideopbygning, e-mailmarketing og mere, kommer FreshBooks også med rabatmuligheder, hvis du er villig til at betale for et helt år af dit abonnement på forhånd. De tilgængelige prismuligheder inkluderer:

• Lite: 15 USD pr. måned: Support til op til 5 fakturerbare kunder, ubegrænset udgiftssporing, ubegrænsede estimater, behandling af kredit- og debetkortbetalinger, rapporter og moms, mobilapps og indberetning af momsangivelser.
• Plus: $25 per måned: Alle funktionerne i Lite, men du kan sende fakturaer op til 50 kunder. Du vil også være i stand til at invitere din revisor til at hjælpe med dine dobbelte regnskabsrapporter. Der er en iOS- og Android-app, mobil kilometertalsporing og mere.
• Præmie: $50 pr. måned: Alt hvad du får fra Plus, men med ubegrænset fakturaer, regningssporing, kreditorer, rentabilitetsrapporter, tilpassede e-mailskabeloner og signaturer. Checkout links. Indstillinger for direkte debitering og tilbagevendende fakturering.
• Vælg: Tilpasset prisfastsættelse: Alle funktionerne i Premium-faktureringssoftwaren plus 2 medlemskonti, premium kundesupport, bankkontoforbindelser, dedikeret kontoadministrator og tilpasset migrering. Adgang til mobilapps, ingen branding på klient-e-mails, automatiser udgiftssporing og påmindelser om forsinket betaling, plus adgang til virksomhedens sundhedsrapporter.

Hvis du har brug for den mest avancerede service, FreshBooks kan tilbyde, skal du kontakte teamet om "Vælg"-planen.

Denne pakke tilbyder alle funktionerne i Premium samt en række ekstrafunktioner såsom flere medlemskonti, dedikerede kontoadministratorer, migreringsassistance, hvis du allerede bruger en anden software og tilpasset onboarding. Du kan også fjerne brandingen på dine FreshBooks-e-mails.

Hvis du ikke er sikker på, hvilke funktioner der vil være vigtigst for dig, tilbyder FreshBooks en 30-dages gratis prøveperiode, hvor du kan få adgang til alle funktionerne og se, hvordan alt fungerer. Selvom det ikke er så billigt som nogle af de andre alternativer på markedet, er FreshBooks stadig et populært valg, der tilbyder et anstændigt værdiniveau.

FreshBooks Fakturering

Som nævnt ovenfor startede FreshBooks livet som et faktureringsmærke, så det giver mening, at dette også skal være et sted, hvor virksomheden kan præstere godt. Hvis du går til fanen "Fakturaer" på din værktøjslinje, får du alle de oplysninger, du har brug for at vide om dine tilgodehavender. Der er også mulighed for at dykke ned i, hvem der skylder hvilket beløb.

FreshBooks' faktureringsside giver masser af detaljer om historiske og gensendte transaktioner. Der er også et par ekstra transaktioner at spore her: forslag og estimater. Begge disse dokumenter kan konverteres til fakturaer. Med et forslag giver du grundlæggende et dybdegående estimat til din klient, der forklarer, hvad du vil tilbyde, og kunden underskriver det for at godkende transaktionen.

Når du klikker på knappen for at oprette en ny faktura, kommer du til byggesiden, hvor dine faktureringsdata og fakturanummer allerede er udfyldt. Du kan derefter arbejde på resten ved at vælge ydelser og indtaste mængder for det, du sælger.

Afgørende FreshBooks giver virksomheder mulighed for at tilpasse deres fakturaer, hvilket er en fin ekstra touch. Du kan oprette skabeloner til dit brand, som er tilgængelige for genbrug, så ofte du vil.

FreshBooks Regnskab

De regnskabsværktøjer, der følger med FreshBooks, hjælper med at sikre nøjagtighed i dine optegnelser, opretholde overholdelse og give dig en bedre forståelse af din økonomiske situation. Du kan kontakte din revisor i FreshBooks for at få deres hjælp, når det kommer til at beregne overskud og tab eller indsende oplysninger til selvangivelse.

Det omfattende regnskabsmiljø kommer med et væld af nyttige funktioner, der skal sikre, at virksomhedsledere kan træffe beslutninger baseret på værdifuld information, de har om deres virksomhed. For eksempel kan du spore, hvor mange penge du sætter til side til skattetid, og hvor meget du skylder for andre ting, såsom moms.

Regnskabsdelen af ​​FreshBooks inkluderer:

• Journalposter
• Oversigt over konti
• Betalinger
• Revisor adgang
• Prøvebalance
• momsangivelsesrapport
• Hovedbog
• Balance

Det bedste ved de regnskabsmæssige funktioner i FreshBooks for de fleste virksomheder vil være muligheden for at invitere din revisor til at komme og få adgang til vigtige økonomiske data. Men du vil også være i stand til at låse op for en række andre nyttige værktøjer, såsom kategoriserede transaktioner, automatiske matchningsforslag og oversigtsrapporter, du kan eksportere til Excel.

Der er også en "Accounts Payable"-funktion, hvilket betyder, at du kan konfigurere automatisk styring af gentagne køb på din FreshBooks-konto, hvilket gør det nemmere at spore alt, hvad du skylder over tid. Vi er også fans af funktionen "kreditter", som giver dig mulighed for at spore forudbetalinger, overbetalinger og endda kreditter, du gerne vil bruge til at belønne kunder i fremtiden.

Projekter og tidsregistrering

Selvom FreshBooks først og fremmest er en løsning til regnskab, er det også et værktøj til at holde din virksomhed kørende så smidigt som muligt. Du kan bruge FreshBooks til at spore udviklingen af ​​projekter på din arbejdsplads og holde teams på den rigtige side, hvilket muliggør samarbejde og vækst.

FreshBooks' løsning er specielt bygget til små virksomhedsejere og teams for at hjælpe med at øge produktivitetsniveauet. Du kan invitere alle dine kontrakter, medarbejdere, forretningspartnere og andre fagfolk ind i det samme projektstyringsmiljø og beslutte, hvilke filer de skal have adgang til, mens du går. Med vidensstyring er der ikke behov for at grave gennem e-mail-kæder og forsøge at finde en enkelt vedhæftet fil. Du kan nemt finde alt på ét sted.

FreshBooks' projektstyringsløsning muliggør også hurtigere samarbejde med kunder – hvilket er fantastisk, hvis du har brug for feedback til din strategi hvert trin på vejen. Du får adgang til en række nemme sporingsværktøjer til at hjælpe dig med at forstå din virksomhed bedre, såsom:

• Projektets rentabilitet: Detaljerede rapporter om hvert projekts resultater
• Rentabilitetsoversigter: overblik over lønsomhed på tværs af projekter og kunder
• Rentabilitetswidget: Omfattende indsigt i indtægter, omkostninger og ufakturerede timer

Den omfattende projektstyringssektion er spækket med funktioner, så du kan chatte og samarbejde om arbejdet, tildele opgaver til teams og dele filer eller billeder på samme sted. Du kan endda tildele omkostninger og fakturerbare timepriser til specifikke projekter og kontrollere, hvad dit team har adgang til med dybdegående tilladelser. Derudover er der også en simpel duplikeringsfunktion, hvis du har brug for at spore en række lignende projekter.

Projektstyringsfunktionaliteten med FreshBooks er særlig værdifuld, når den er parret med virksomhedens tidsregistreringssoftware. Du kan begynde at spore tid med et klik og oprette letlæselige rapporter med fakturerbare timer til dine kunder.

Du behøver heller ikke downloade noget, hvis du ikke vil. Tidsregistrering er tilgængelig som en mobilapp, men du kan også bruge den som en Chrome plugin også. Eller du kan integrere din tidsregistrering i de apps, du allerede bruger, som Trello, Teamwork og Asana. Hold nemt dit team på sporet med den samme tidsregistreringsteknologi og se, hvor godt de bruger deres tid med rapporter.

Andre funktioner

FreshBooks er temmelig rig på funktioner i disse dage.

Ud over de funktioner, vi allerede har dækket, inkluderer løsningen et betalingssystem, som giver dine kunder mulighed for at betale dig ved hjælp af FreshBooks betalingsprocessor. Dette koster omkring 2.9 % plus 30 cents pr. transaktion – hvilket er omtrent det samme som de fleste værktøjer.

Du kan konfigurere moms på din faktura for at reducere den tid, du bruger på at finde ud af de fulde omkostninger, som en kunde skal betale. Der er også kontekstfølsomme indstillinger at overveje, hvilket er en unik funktion kun for FreshBooks. Mens du arbejder på fakturaer, opdager softwaren dybest set, hvilken slags værktøjer du skal bruge, og sørger for, at du kan få adgang til dem.

Andre funktioner, du skal være opmærksom på inkluderer:

• Kunderegistreringer: FreshBooks giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om dine kunder over tid. Når du først tilføjer en klientpost til systemet, har du stort set kun kontaktoplysninger. Klientregistreringer bliver dog gradvist mere fordybende over tid. Du kan vedhæfte kvitteringer og individuelle udgifter til en klient eller bruge relationsfanen til at se transaktionshistorik.
• Udgifter: Som en del af din overordnede FreshBooks regnskabsoplevelse får du en fane til sporing af udgifter. Softwaren kategoriserer automatisk disse udgifter med valg som måltider, underholdning og personlige. Først skal du træne udgiftssystemet til at genkende dine betalinger, men med tiden bliver det mere præcist. Du kan vedhæfte filer, trække og slippe kvitteringsbilleder og markere udgiften som fakturerbar. Der er endda mulighed for at udpege en udgift som vareomkostninger (COGS).
• Mobil apps: FreshBooks tilbyder et sæt mobilapps til Android og iOS. De to apps er nemme nok at bruge, men de er noget begrænsede i forhold til den fulde brugeroplevelse, du får på det primære websted. FreshBooks-appen giver adgang til et dashboard med diagrammer for fremragende indtjening, samlede forbrug, samlet fortjeneste og ikoner, der fører dig til specifikke områder i værktøjet. Der er også automatisk kilometersporing, hvis du kører appen med lokationstjenester på, hvilket kan være meget praktisk.
• Rapportering: De færdige økonomiske rapporter fra FreshBooks er yderst nyttige til at lære mere om din virksomhed. Der er MTD-klare rapporter, farvekodede udgiftsopdelinger, momsangivelsesrapporter, resultat- og tabsrapporter, regnskabsaldringsrapporter, seneste aktivitetsrapporter, momsrapporter og mere. Du kan endda spore udgifter, indsamlede betalinger og fakturaer samme sted.
• Skøn: I lighed med anden regnskabssoftware som Quickbooks, kan Freshbooks også hjælpe med at finde ud af, hvor meget du skal opkræve en kunde. Bogføringsløsningen har overslag, som du automatisk kan ændre til fakturaer, når det er tid til at få en kreditkortbetaling fra en kunde.
• Betalinger: Det er afgørende, at virksomhedsledere også kan få betaling for engangsfakturaer og tilbagevendende fakturaer gennem FreshBooks-betalinger. Løsningen giver fremragende brugervenlighed for små virksomheder, så du kan oprette online betalinger på ingen tid. Systemet tilbyder også fremragende sikkerhed og integration med resten af ​​din regnskabsløsning.

Hvem er FreshBooks for?

Der er masser af muligheder for regnskabssoftware derude, hvor du kan spore tid på projekter, sende fakturaer og styre væksten i din virksomhed fra Xero til QuickBooks online. Der er værktøjer til rådighed for alle slags virksomhedsejere. Faktisk anbefaler FreshBooks værktøjer til avancerede betalinger afhængigt af den type virksomhed, du vil drive.

Selvstændige freelancere kan få adgang til bankafstemning og sætte tilbagevendende fakturaer med forskellige betalingsmuligheder uden at skulle købe et separat tillæg. Der er endda værktøjer til at etablere forsinkelsesgebyrer, når kunderne ikke leverer kontanter til tiden.

Virksomheder med ansatte eller entreprenører har også en række værktøjer til rådighed for dem, ideelle til at forbedre cash flow, holde styr på forfaldsdatoer for projekter og acceptere kreditkortbetalinger. FreshBooks helpdesk og ofte stillede spørgsmål viser dig, hvordan du bruger forskellige funktioner, fra påmindelser om forsinket betaling til nye FreshBooks-værktøjer, når de ankommer.

Kunde support

Den bedste support til FreshBooks kommer med adgang til de senere, dyrere planer. Du kan dog stadig nå ud for at få vejledning til ting som brug af fakturaskabeloner, PayPal-betalinger og tips til, hvordan du bruger FreshBooks mobilapp med kontaktsiden.

FreshBooks har prisvindende kundeservice med både et telefonnummer, du kan kontakte, og en e-mailadresse for anmodninger om hjælp. Der er også masser af vejledning og tips tilgængelige på FAQ-siden og blogsiderne, hvis du har brug for ekstra gør-det-selv-hjælp med ting som at integrere Zoho eller få mest muligt ud af dine regnskabsrapporter.

FreshBooks anmeldelse: Bedømmelse

FreshBooks er et af de mest populære rapporterings-, bogførings- og regnskabsværktøjer på markedet i dag. Med enestående kundesupport, avancerede funktioner og ægte brugervenlighed er det et godt valg for en række kunder.

Selvom du måske er lidt begrænset af Lite-planen, vil virksomheder, der er villige til at betale lidt mere for regnskabsværktøjer, generelt klare sig godt med FreshBooks. Husk at undersøge dine forretningsbehov omhyggeligt, før du vælger en plan, og sørg for, at du får det rigtige teknologiniveau. Du kan altid kontakte holdet, hvis du ikke er sikker.