¿Qué es Content Management System (CMS)?

Sistema de gestión de contenido (CMS)

¿Qué significa Content Management System (CMS)?

Software que se usa para mostrar, crear, publicar y mantener contenido en la World Wide Web desde una única herramienta de administración o interfaz. Cuando se usa en ventas minoristas en línea, el CMS se usará para administrar el catálogo de productos de una tienda. WordPress es el CMS más popular en uso en la web, pero hay otros como Drupal, Joomla e incluso Magento, que es ideal para las empresas de comercio electrónico.

Un sistema de administración de contenido organizará y almacenará archivos, y proporcionará acceso a sus datos que están controlados por la versión. Hay muchos sistemas de gestión de contenido diferentes, algunos son relativamente simples y otros son complejos y potentes. Usualmente se incluyen en un sistema de administración de contenido las características de gestión de formatos, publicación basada en web, indexación, control de revisiones, búsqueda y recuperación.

Al igual que con cualquier otra cosa, los sistemas de administración de contenido vienen con pros y contras, que son los siguientes:

CMS Pros

  1. El diseño se ha separado del contenido. La separación de contenido y diseño es quizás el mayor beneficio para usar un sistema de administración de contenido. Debido a que el diseño y la funcionalidad están separados, cualquiera puede agregar, editar, modificar y formatear documentos en un CMS sin tener ningún conocimiento técnico de ningún tipo.
  2. Posibilidad de establecer permisos de acceso. En cualquier buen CMS, el administrador tiene la capacidad de establecer privilegios de acceso para cada usuario. Esto significa que puede permitir que algunos usuarios agreguen y editen contenido, otros que puedan publicar el contenido, y otros pueden tener acceso universal. Esta capacidad de segmentar usuarios agrega seguridad al restringir el acceso para ciertos usuarios.
  3. La actualización de un sitio que usa un CMS es rápida y sin esfuerzo. A medida que el diseño de CMS ha evolucionado, se ha vuelto cada vez más fácil modificar incluso los elementos de diseño del sitio simplemente moviendo o actualizando las áreas de pie de página, encabezado y widget.
  4. SEO amigable. Todos los principales CMS son amigables con el SEO, lo que les permite incluir metadatos, títulos de página personalizados e incluso URL ajustables. La mayoría también tiene una gran cantidad de complementos de terceros que están disponibles para mejorar la optimización de su sitio.
  5. Todas las opciones populares de CMS son gratuitas, al menos para el marco básico. Puede pagar extra por temas especializados o por algunos complementos, pero en general puede usar cualquiera de los sistemas CMS más populares de manera totalmente gratuita.

CMS Contras

  1. Debido a que muchos sitios web utilizan los populares sistemas CMS, se han convertido en un objetivo para los piratas informáticos que siempre están buscando formas de acceder a la plataforma para sus propios fines nefastos. Este riesgo puede mitigarse manteniendo actualizado su CMS y todos los complementos y temas, y mediante el uso de protecciones de inicio de sesión como la autenticación de dos factores.
  2. Si bien los temas se han vuelto cada vez más poderosos en términos de lo que se puede hacer sin ningún conocimiento de codificación, puede que tenga problemas para que su sitio se muestre exactamente de la manera que le gustaría. Un poco de conocimiento sobre html, css y php puede superar este problema, al igual que contratar a un profesional experimentado en diseño web.
  3. La forma en que se diseñaron la mayoría de las plataformas CMS puede ocasionar algunos problemas de velocidad y sitios rezagados, pero a menudo esto se puede resolver utilizando un buen complemento de almacenamiento en caché.
  4. Si bien hay miles de complementos de terceros disponibles para las plataformas populares de CMS, es posible que no haya ninguno que brinde la funcionalidad que necesita. Es posible que pueda contratar a un programador para crear un complemento personalizado para su sitio que agregue esta funcionalidad, pero es mejor verificarlo antes de comenzar con cualquier plataforma CMS en particular.
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