A revisão final do Monday.com em 2023

O Monday.com é classificado como um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos, se não o melhor.

O que diferencia o Monday.com de outros programas semelhantes é sua pilha abrangente de ferramentas de gerenciamento de projetos e CRM, integrações robustas e uma série de outros recursos básicos e avançados.

A plataforma possui vários recursos para aumentar a produtividade do fluxo de trabalho, a colaboração em equipe e a eficiência sem sobrecarregar os sentidos. Tudo é simplificado e simplificado para tornar sua experiência de gerenciamento de projetos o mais tranquila possível.

Muitos figurões do setor, incluindo Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios e Hulu, usam a Monday.com para gerenciar projetos pequenos a complexos.

Este Monday.com revisão explora os recursos exclusivos da ferramenta, casos de uso e ofertas para ajudá-lo a decidir se é uma boa opção para você ou não.

O que é Monday.com?

Pense no Monday.com como uma versão avançada de planilhas do Excel. O software de gerenciamento de trabalho capacita as equipes a criar soluções de fluxo de trabalho ágeis por meio de recursos de bloco de construção, como integrações, visualizações de quadro, widgets, automações de tarefas e muito mais.

Trabalhar com esses blocos de construção é como brincar com peças de Lego. Cada bloco pode ser arrastado e solto, permitindo que você personalize projetos com base em suas necessidades e preferências pessoais e organizacionais. Você começa com uma grade simples e decide o que construir em cima dela.

O programa compartilha semelhanças com os quadros Kanban. Você também pode mudar para uma visualização Kanban para visualizar projetos no painel (mais sobre isso posteriormente).

Funcionalidades

Aqui estão alguns dos principais recursos do Monday.com que você deve conhecer.

Gerenciamento de Tarefas

No primeiro lançamento, Monday.com pode parecer o interior intrincado de algumas máquinas pesadas. No entanto, não deixe a aparência e o design enganarem você. O gerenciamento de tarefas de segunda-feira é bastante amigável quando você começa a trabalhar.

A interface do usuário oferece vastas opções de personalização para gerenciar fluxos de trabalho. Você pode rastrear projetos e prazos associados em tempo real. Várias visualizações de projeto estão disponíveis com base em preferências individuais, incluindo calendário, Kanban e Gantt. Dependendo de suas necessidades, se você deseja ver o progresso do projeto rapidamente ou uma imagem mais ampliada das coisas, você pode alternar rapidamente entre diferentes visualizações e até mesmo aumentar e diminuir o zoom em períodos.

Você também pode mover tudo, dando a você a liberdade de fazer suas pranchas 100% personalizadas.

Monday.com refere-se a tarefas como “pulsos”. Ao contrário de tarefas em ferramentas de colaboração de projeto semelhantes, como Asana, Os pulsos não são representados como cartões. Você pode nomear pulsos, alterar seus status, torná-los dependentes de outros pulsos e fazer muito mais.

Você também pode acompanhar quanto tempo as tarefas duram como usuário profissional e corporativo. Dessa forma, você pode restringir as tarefas improdutivas e fazer melhorias ou removê-las para economizar tempo.

Equipa de Gestão

Gerenciamento de tarefas não é o quebra-cabeça mais difícil do gerenciamento de projetos. São pessoas, indivíduos e equipes. Felizmente, a Monday.com prospera nesse departamento.

O problema que a maioria dos trabalhadores remotos tem é que eles não analisam e se mantêm atualizados com todos os detalhes. A Monday.com resolve isso simplificando e agilizando as comunicações, eliminando a necessidade de percorrer intermináveis ​​linhas de mensagens.

Após criar um fluxo de recrutamento, ele é dividido automaticamente em tarefas, cada uma com uma caixa de bate-papo separada. Qualquer um pode usar essas caixas de bate-papo para iniciar uma discussão ou dar feedback. Você também pode marcar membros da equipe para comunicações mais herméticas e melhorar o trabalho em equipe.

Em alguns casos, executivos da empresa e clientes também podem participar das conversas. Para manter as coisas sob controle, você também pode limitar o que eles veem e fazem, por exemplo, dando-lhes acesso limitado a apenas fazer perguntas gerais como “Estamos dentro do cronograma?”.

Uma limitação são as dependências de tarefas. As tarefas dependentes só são ativadas após a conclusão de outra tarefa – daí o nome tarefas dependentes. O Monday.com oferece apenas as opções para configurar dependências de tarefas com base em datas, o que o limita bastante em termos de aplicativos do mundo real.

Automações de projetos

Graças a Segunda-feira, caçar tarefas repetitivas é uma questão de alguns toques.

O aplicativo tem instruções if/when/then incorporadas para remover tarefas recorrentes. Essas receitas de automação permitem pesquisar e automatizar tarefas como mover itens, atribuir datas de vencimento e enviar notificações com a funcionalidade de um clique. Por exemplo, se você quiser informar um membro da equipe toda vez que uma parte específica do projeto terminar por e-mail, basta atribuir uma tarefa ao programa – se essa fase estiver concluída, envie um e-mail para essa pessoa.

A melhor parte: automatização sem código!

Você não precisa ser fluente para se beneficiar desse recurso fantástico.

Integrações robustas

Monday.com é facilmente integrável com muitos aplicativos populares. Essas integrações complementam seus fluxos de trabalho, permitindo economizar tempo e sobrecarregar seus processos de gerenciamento.

Ter as integrações certas traz vários benefícios: criar fluxos de trabalho automatizados, eliminar tarefas demoradas e manter toda a equipe superconectada, entre outros.

Algumas integrações dignas de menção do Monday.com incluem Adobe Creative Cloud, Zoom, Google Calendar, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp e Zapier. Você também pode sincronizar com outros softwares de gerenciamento de projetos como Trello, Asana, Jira e Microsoft Teams.

O processo de integração de um aplicativo de terceiros é simples. Basta ir ao menu e clicar no ícone do centro de integração para navegar e adicionar as ferramentas recomendadas.

Modelos personalizáveis

Construir sistemas de gerenciamento de projetos desde o início é complicado e desnecessário. Monday.com tem um tesouro de modelos personalizáveis ​​para lhe dar uma vantagem inicial.

Existem muitos modelos gratuitos em várias categorias, incluindo marketing, vendas, RH, design e gerenciamento de projetos, para você começar em minutos.

Não importa a que indústria você pertença e não importa quantas pessoas você esteja gerenciando, a Monday.com tem algo reservado para fazer valer a pena.

A Monday.com também tem modelos que você pode usar para criar os planos para um fantástico processo de integração de funcionários. Você pode personalizar esses modelos para se adequar aos protocolos de integração da sua empresa e fazer alterações à medida que esses protocolos evoluem. Além disso, o recrutamento é um esforço coletivo. Não se trata apenas de criar um plano, mas também de envolver os funcionários certos para acelerar decisões e tarefas.

Usando a visualização de projeto e linha do tempo do Monday.com, você também pode ver a carga de trabalho atribuída a diferentes membros da equipe e agendar melhor sessões de compartilhamento de conhecimento, reuniões e tarefas de integração de acordo.

Facilidade de uso

O objetivo principal de usar um software de gerenciamento de projetos é reduzir o trabalho pesado. Felizmente, o Monday.com não é o software de gerenciamento de projetos mais complicado de se dominar.

Às vezes, você pode ter sua equipe atualizada com tudo em menos de uma hora sem ajuda profissional.

A interface é baseada na lógica utilizada no Excel, tornando-a altamente intuitiva. E se você se perder, há uma extensa base de conhecimento, tutoriais em vídeo e uma equipe de suporte para colocá-lo de volta no caminho certo.

Pesquisar tudo

Durante os projetos, grandes quantidades de dados podem se acumular nos aplicativos Monday.com.

Imagine se você voltar depois de uma semana de licença e perceber dezenas de chances no painel. Pode levar um tempo considerável para recuperar o atraso, a menos que… Monday.com's Search Everything Feature.

O recurso Pesquisar tudo é uma das melhores coisas do software de gerenciamento de projetos. Como o nome sugere, esse recurso permite que você aplique vários filtros avançados para pesquisar literalmente tudo em todos os quadros. Você pode pesquisar por nome e data, ver quanto trabalho você deve cumprir esta semana, qual tarefa você recebeu enquanto esteve fora e muito mais.

Desktop app

Você pode baixar aplicativos para Windows e Mac da monday.com diretamente do site. A configuração é simples. Você pode configurar o aplicativo para enviar notificações automáticas.

Lembre-se, como o Monday.com é um software baseado em nuvem, você precisará se conectar a uma rede.

Aplicativo móvel

Os aplicativos gratuitos Monday.com para iOS e Apple estão disponíveis na Google Play Store e na Apple Store. Os recursos são os mesmos da versão para desktop.

Privacidade e segurança de dados

Você pode optar por não fornecer informações pessoais. No entanto, a Monday.com reserva-se o direito de alterar esta política a seu critério. Você pode acessar informações gerais no site sem compartilhar dados pessoais. Mas, às vezes, torna-se necessário fornecer cargos, fotos privadas, detalhes de contato, etc. Em tais situações, a Monday.com coleta e armazena seus dados, especialmente os dados que você usa para criar links e algumas integrações.

A monday.com afirma que os dados coletados são usados ​​para melhorar a experiência do usuário e são retransmitidos para outras nações e empresas afiliadas para processamento e armazenamento.

Em relação à segurança, a plataforma utiliza protocolos aceitos pelo setor para proteger seus dados. Esses incluem:

• Integrações de logon único (SSO) com vários provedores de segurança de ponta, como AD, Azure e Okta.
• Os Mecanismos de Permissão de Conta garantem que os usuários corretos com credenciais válidas acessem contas, limitando o uso mal-intencionado e fraudes.

Serviço de atendimento ao consumidor

Você pode usar vários canais para acessar o suporte ao cliente. O melhor recurso para começar são as Perguntas Frequentes (FAQ), predominantes em todo o site principal. Para suporte estendido, há muitos recursos de vídeo e texto disponíveis, incluindo:

• Webinars
• Vídeo Tutoriais
• Base de Conhecimento
• Fórum da Comunidade
• Formulário de contato on-line
• Pacote de treinamento VIP

Você pode enviar suas dúvidas por meio do formulário de contato on-line para interagir com o suporte ao cliente humano. Tudo o que você precisa inserir são suas informações básicas – e-mail, número de telefone e sua mensagem. Este suporte é 24 horas por dia, 7 dias por semana e trabalha diligentemente para fornecer respostas e soluções personalizadas para os desafios da plataforma. Você pode conversar com a equipe de suporte via Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest se você for uma pessoa de mídia social. As equipes de suporte são versadas em 12 idiomas – sueco, japonês, russo, italiano, holandês, francês, inglês, espanhol e chinês. Os tempos de resposta são rápidos, principalmente abaixo de 15 minutos.

Alguns detalhes de contato importantes do Monday.com que podem ser úteis são fornecidos abaixo:

• Número de telefone +1 (201) 778-4567
• Newsletter BlueCerts: [email protegido] Preços

Preços de Monday.com

Monday.com tem vários níveis de preços para acomodar as necessidades de diferentes tipos de clientes.

Plano Individual (Versão Gratuita)

O plano individual é uma opção freemium que oferece:

• Até 2 assentos
• Placas ilimitadas
• Mais de 200 modelos básicos
• 20 tipos de colunas para começar
• Acesso a aplicativos iOS e Android

Este plano é mais adequado para freelancers ou indivíduos que buscam organizar seu dia a dia.

Plano Básico (a partir de $ 39/mês)

O plano básico é para equipes pequenas ainda nos estágios iniciais de encontrar seu mojo de gerenciamento de projetos e procurando algum suporte. Este plano tem tudo o que o plano individual faz, mais:

• 5 Gb de armazenamento
• Visualizadores ilimitados para partes interessadas e convidados
• Quadros ilimitados com a opção de criar um painel com base em quadros novos e existentes

Tenha em mente que o plano básico tem sérias limitações. Você não tem acesso a muito, desde visualizações de linha do tempo (gráfico de Gantt) e pesquisa avançada até rastreamento de tempo e outras funcionalidades avançadas semelhantes.

Plano padrão (a partir de $ 49/mês)

O plano padrão baseia-se nos dois planos anteriores e é ótimo para empresas de médio e pequeno porte que procuram uma ampla visualização de dados. Tem tudo o que os dois primeiros pacotes fazem, mais:

• Várias visualizações de PM (Gantt, linha do tempo, visualização de calendário)
• 50 GB de espaço
• 250 automações por mês
• Dashboard com capacidade para combinar até 5 projetos
• Integrações a 250 ações/mês

Plano Pro

O plano pro, consistente com os padrões anteriores, tem tudo o que as três primeiras assinaturas oferecem, além de:

• Quadros privados
• 25000 automações/mês
• 25,000 integrações/mês
• Uma coluna de fórmula
• Rastreamento de tempo
• Visualizações de gráfico
• Um painel que combina até 20 quadros

Este plano é para grupos maiores e mais dinâmicos que apreciam o rastreamento de tempo em uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

Plano Empresarial

Monday.com permite que você faça um plano empresarial personalizado se algo estiver faltando no restante dos planos. O plano empresarial inclui:

• Análise e relatórios avançados
• Integração personalizada
• Dashboard com 50 quadros de projetos
• Suporte de integração e automação em escala empresarial
• Segurança no nível da empresa
• Suporte ao cliente premium

Revisão da Monday.com – Conclusão final

Testando a ferramenta para isso Monday.com revisão deixou uma ótima impressão. Este programa é realmente a força motriz dos aplicativos de gerenciamento de projetos. No entanto, pode não caber no orçamento, necessidades e preferências de todos. De forma alguma é uma solução de tamanho único.

Os níveis de assinatura do Monday.com são complicados e podem exigir uma extensa pesquisa antes de se inscrever.

Dito isto, embora a ferramenta seja um pouco cara em comparação com seus concorrentes próximos, como Asana, ainda vale a pena o investimento se você tiver a responsabilidade de uma grande equipe remota e uma grande carga de trabalho em seus ombros.