Preciso de uma licença comercial para vender online?

Pensando em vender online? Se for esse o caso, você deve ter se perguntado se precisa de uma licença comercial para vender online em algum momento.

E, de fato, você o faz - junto com uma combinação de outras autorizações e licenças exigidas pela lei estadual e federal.

É crucial para estabelecer o seu negócio como legítimo e mostra a aprovação do governo para operar na área para a qual a licença é válida.

O que é uma Licença Comercial?

Uma licença comercial é uma permissão emitida pelo governo para uma empresa que dá permissão para fazer o que está declarado na licença.

Existem vários tipos:

• A alvará de funcionamento, também chamada de licença de operação comercial ou licença comercial geral. Permite trabalhar como empresa em determinada área. Os requisitos e taxas de licenciamento para obtê-lo variam de local para local e precisa ser renovado a cada poucos anos. Quase tudo negócios - online ou offline — precisa desta licença.
• Permissão do vendedor, também chamado de licença de imposto sobre vendas. Autoriza uma empresa a recolher e remeter impostos sobre vendas de produtos que se qualificam para serem tributados. A necessidade disso para pequenas empresas difere entre os estados: alguns exigem que os impostos sejam recolhidos apenas para itens tangíveis, enquanto outros exigem que empresas baseadas em serviços (como contadores ou terapeutas) coletem o imposto também, o que significa que obter uma licença de vendedor é necessário para eles.
• Certificado de revenda/atacado. Permite que um negócio comprar produtos no atacado para revenda e itens para usar na fabricação de outros produtos para revenda sem pagar o imposto em dobro. O imposto sobre vendas dessas compras é cobrado posteriormente, quando o item é comprado pelo cliente final.
• Fazendo negócios como (DBA), também conhecido como declaração de nome fictício, nome comercial ou nome falso. Permite que a empresa opere com um nome diferente do seu ou do nome legal completo do seu parceiro de negócios. Se você precisa registrar um DBA ou não, depende de uma combinação da entidade legal da empresa, dos requisitos locais e de sua própria preferência.
• Licença comercial federal. Necessário para empresas que operam em setores regulamentados.
• Licenças profissionais e industriais. Em alguns estados, certas profissões, como contadores, profissionais do setor imobiliário, etc., precisam desses tipos de licenças. Eles também são às vezes chamados de licenças ocupacionais.
• Autorização de ocupação de casa. Pode ser necessário se você estiver operando seu negócio on-line em casa, especialmente se estiver contratando funcionários ou enviando de casa.

Obter uma licença comercial é diferente de incorporando ou registrar uma empresa como único proprietário. A maioria das novas empresas precisa se registrar no governo estadual ou local e obter uma licença.

Você precisa de uma licença comercial para vender online?

A maioria das pequenas empresas precisa de uma combinação de licenças e autorizações de agências governamentais federais e estaduais.

As especificidades e taxas diferem ligeiramente entre diferentes locais, atividades comerciais e regras governamentais. Alguns estados exigem que se tenha uma licença desde a primeira venda, enquanto outros permitem que se opere sem uma até que suas vendas ultrapassem um determinado limite.

Que tipo de licença comercial os vendedores on-line precisam?

Dependendo das leis locais, da indústria e dos produtos que você vende, você pode precisar destas licenças e autorizações:

• Uma licença comercial.
• Permissão do vendedor/licença de imposto sobre vendas.
• Certificado de revenda/atacado.
• Licença ou permissão federal se sua empresa estiver em um setor altamente regulamentado. Isso inclui agricultura, aviação, bebidas alcoólicas, armas de fogo, munições, explosivos, transporte e logística, entre outros.
• Autorização de ocupação residencial para um negócio baseado em casa.

Você precisa de uma licença comercial para vender na Amazon?

Se você vende pela Amazon, Etsy ou outros mercados, talvez não precise de uma licença de imposto sobre vendas até que suas vendas atinjam um determinado limite. Mas se você estiver fisicamente presente em um estado para o qual vende, é necessário se registrar nesse estado independentemente da quantidade de vendas.

Como obter uma licença comercial para vendas on-line

Para obter uma licença comercial, uma pequena empresa geralmente precisa do seguinte:

• Nomes legais do proprietário da empresa e seus contatos.
• Nome da empresa e informações de contato.
• Número de identificação do empregador (EIN).
• Permissões necessárias.

Você precisará se registrar em várias agências reguladoras locais, estaduais e federais.

1. Registre-se para obter um EIN. É o equivalente a um número de segurança social para o seu negócio e é um serviço gratuito oferecido pela Internal Revenue Service (IRS).
2. Adquira licenças comerciais federais e autorizações, se necessário.
3. Obtenha licenças locais e estaduais.

As taxas para licenças e autorizações federais e estaduais variam de algumas dezenas a várias centenas de dólares.

Todo o processo pode levar de alguns dias até 90 dias para alguns tipos de licenças.

Outros Requisitos Legais para Vendedores Online

Se você vende por meio de sua própria loja on-line, há várias coisas a serem observadas, além de obter uma licença comercial e autorizações.

Aqui estão algumas considerações legais que você precisa fazer para estar em conformidade com as regras e políticas e proteger sua empresa caso haja uma disputa no tribunal:

• Certifique-se de cumprir o GDPR, CCPA e outros regulamentos relevantes de privacidade e segurança de dados.
• Se você não usa empresas terceirizadas como o PayPal para pagamentos, você deve garantir a proteção dos dados pessoais, dados de cartão de crédito e identidade de seus clientes ao seu lado.
• Incluir atualizado Termos de Serviço na sua loja online.
• Invista em marcas, patentes e direitos autorais assim que se tornarem economicamente viáveis.
• Mantenha registros de todas as transações online, incluindo quando e como os clientes foram notificados sobre seus termos de serviço online.

Conclusão

Dependendo do seu produto e da estrutura do seu negócio, você precisará de uma combinação de licenças e autorizações comerciais para vender online. Você precisará de uma licença de vendedor no mínimo e também pode precisar de uma licença de ocupação doméstica e relacionada ao setor.