Monday.com rangerer som en av de beste prosjektstyringsprogramvarene, om ikke den beste.
Det som skiller Monday.com fra andre lignende programmer er dens omfattende stabel med prosjekt- og CRM-administrasjonsverktøy, robuste integrasjoner og en rekke andre grunnleggende og avanserte funksjoner.
Plattformen har forskjellige bjeller og plystre for å forbedre arbeidsflytproduktiviteten, teamsamarbeid og effektivitet uten overveldende sanser. Alt er forenklet og strømlinjeformet for å gjøre din prosjektledelsesopplevelse så smidig som mulig.
Mange stormenn i bransjen, inkludert Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios og Hulu, bruker Monday.com til å administrere små til komplekse prosjekter.
Dette Monday.com gjennomgang graver inn i verktøyets unike funksjoner, brukstilfeller og tilbud for å hjelpe deg med å avgjøre om det passer for deg eller ikke.
Hva er Monday.com?
Tenk på Monday.com som en avansert versjon av Excel-regneark. Arbeidsadministrasjonsprogramvaren gir teamene mulighet til å bygge smidige arbeidsflytløsninger gjennom byggesteinsfunksjoner som integrasjoner, tavlevisninger, widgets, oppgaveautomatisering og mer.
Å jobbe med disse byggeklossene er som å leke med legobrikker. Hver blokk kan dras og slippes, slik at du kan tilpasse prosjekter basert på dine personlige og organisatoriske behov og preferanser. Du starter med et enkelt rutenett og bestemmer hva du skal bygge på toppen av det.
Programmet deler likheter med Kanban-tavler. Du kan også skifte til en Kanban-visning for å visualisere prosjekter på dashbordet (mer om det senere).
Egenskaper
Her er noen av hovedfunksjonene til Monday.com som du bør vite om.
Oppgavebehandling
På den første lanseringen kan Monday.com se ut som den intrikate innsiden av noe tungt maskineri. Men ikke la utseendet og designen lure deg. Mandagens oppgavebehandling er ganske brukervennlig når du først er i gang.
Brukergrensesnittet tilbyr enorme tilpasningsmuligheter for å administrere arbeidsflyter. Du kan spore prosjekter og tilhørende tidsfrister i sanntid. Flere prosjektvisninger er tilgjengelige basert på individuelle preferanser, inkludert kalender, Kanban og Gantt. Avhengig av dine behov, om du vil se fremdriften i prosjektet med et øyeblikk eller et mer forstørret bilde av ting, kan du raskt skifte mellom ulike visninger og til og med zoome inn og ut over perioder.
Du kan også flytte alt, noe som gir deg friheten til å gjøre brettene dine 100 % personlig.
Monday.com omtaler oppgaver som "pulser". I motsetning til oppgaver i lignende prosjektsamarbeidsverktøy som Asana, Pulser er ikke representert som kort. Du kan navngi pulser, endre statusene deres, gjøre dem avhengige av andre pulser og gjøre mye mer.
Du kan også spore hvor lenge oppgaver varer som proff- og bedriftsbruker. På denne måten kan du begrense uproduktive oppgaver og enten gjøre forbedringer eller fjerne dem for å spare tid.
Team Management
Oppgavestyring er ikke det vanskeligste puslespillet innen prosjektledelse. Det er mennesker, enkeltpersoner og team. Heldigvis trives Monday.com i denne avdelingen.
Problemet de fleste eksterne arbeidere har, er at de ikke ser gjennom og holder seg oppdatert med hver eneste detalj. Monday.com løser dette ved å forenkle og effektivisere kommunikasjonen, og fjerne behovet for å bla gjennom endeløse linjer med meldinger.
Etter å ha opprettet en rekrutteringsflyt deles den automatisk inn i oppgaver, hver med en egen chatteboks. Alle kan bruke disse chatteboksene til å starte en diskusjon eller gi tilbakemelding. Du kan også tagge teammedlemmer for å fremme lufttett kommunikasjon og forbedre teamarbeidet.
I noen tilfeller kan også bedriftsledere og kunder delta i samtalene. For å holde ting i sjakk kan du også begrense hva de ser og gjør, for eksempel gi dem begrenset tilgang til kun å stille generelle spørsmål som "Er vi i rute?".
En begrensning er oppgaveavhengigheter. Avhengige oppgaver aktiveres først etter at en annen oppgave er fullført – derav de navnavhengige oppgavene. Monday.com gir deg bare mulighetene til å sette opp oppgaveavhengigheter basert på datoer, noe som begrenser deg ganske mye når det gjelder applikasjoner i den virkelige verden.
Prosjektautomatiseringer
Takket være mandag's automatisering, jakten på repeterende oppgaver er et spørsmål om noen få trykk.
Appen har hvis/når/da-setninger innebygd for å fjerne tilbakevendende oppgaver. Disse automatiseringsoppskriftene lar deg søke og automatisere oppgaver som å flytte elementer, tilordne forfallsdatoer og sende varsler med enkeltklikkfunksjonalitet. Hvis du for eksempel vil informere et teammedlem hver gang en bestemt del av prosjektet avsluttes via e-post, kan du ganske enkelt tilordne en oppgave til programmet – hvis denne fasen er fullført, send en e-post til denne personen.
Den beste delen: kodeløs automatisering!
Du trenger ikke være flytende for å dra nytte av denne fantastiske funksjonen.
Robuste integrasjoner
Monday.com kan enkelt integreres med mange populære applikasjoner. Disse integrasjonene supplerer arbeidsflytene dine, slik at du kan spare tid og overlade administrasjonsprosessene dine.
Å ha de riktige integrasjonene har flere fordeler: å bygge automatiserte arbeidsflyter, eliminere tidkrevende oppgaver og holde hele teamet supertilkoblet, blant annet.
Noen verdt å nevne Monday.com-integrasjoner inkluderer Adobe Creative Cloud, Zoom, Google Calendar, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp og Zapier. Du kan også synkronisere med annen prosjektledelsesprogramvare som Trello, Asana, Jira og Microsoft Teams.
Prosessen med å integrere en tredjepartsapp er enkel. Bare gå til menyen og klikk på integreringssenterikonet for å bla gjennom og legge til anbefalte verktøy.
Tilpassbare maler
Å bygge opp prosjektstyringssystemer fra grunnen av er tungvint og unødvendig. Monday.com har en skattekiste av tilpassbare maler for å gi deg et forsprang.
Det finnes mange gratis maler på tvers av ulike kategorier, inkludert markedsføring, salg, HR, design og prosjektledelse, for å komme i gang på få minutter.
Uansett hvilken bransje du tilhører og uansett hvor mange personer du leder, har Monday.com noe på lager som gjør det verdt tiden.
Monday.com har også maler du kan bruke til å lage tegninger for en fantastisk ombordstigningsprosess for ansatte. Du kan tilpasse disse malene for å passe bedriftens onboarding-protokoller og gjøre endringer etter hvert som disse protokollene utvikler seg. Dessuten er rekruttering en kollektiv innsats. Det handler ikke bare om å lage en plan, men også å involvere de riktige medarbeiderne for å fremskynde beslutninger og oppgaver.
Ved å bruke Monday.coms prosjekt- og tidslinjevisning kan du også se arbeidsmengden som er tildelt forskjellige teammedlemmer og best planlegge kunnskapsdelingsøkter, møter og onboarding-oppgaver i henhold til dette.
Brukervennlighet
Hele poenget med å bruke prosjektstyringsprogramvare er å redusere tunge løft. Heldigvis er ikke Monday.com den mest kompliserte prosjektstyringsprogramvaren å mestre.
Noen ganger kan du ha teamet ditt oppdatert med alt på mindre enn en time uten profesjonell hjelp.
Grensesnittet er basert på logikken som brukes i Excel, noe som gjør det svært intuitivt. Og hvis du mister veien, er det en omfattende kunnskapsbase, videoopplæringer og et støtteteam for å få deg tilbake på sporet.
Søk Alt
Under prosjekter kan enorme mengder data monteres i Monday.com-applikasjonene.
Tenk om du kommer tilbake etter en ukes permisjon og legger merke til dusinvis av sjanser over hele dashbordet. Det kan ta lang tid å ta igjen med mindre ... du bruker Monday.comfunksjonen Søk i alt.
Søk etter alt-funksjonen er en av de beste tingene med prosjektstyringsprogramvaren. Som navnet antyder, lar denne funksjonen deg bruke flere avanserte filtre for å søke etter bokstavelig talt alt på alle brett. Du kan søke etter navn og dato, se hvor mye arbeid du skal ha denne uken, hvilken oppgave du ble tildelt mens du var borte, og mer.
Desktop app
Du kan laste ned monday.com Windows- og Mac-applikasjoner direkte fra nettstedet. Oppsettet er enkelt. Du kan konfigurere appen til å sende automatiske varsler.
Husk at siden Monday.com er skybasert programvare, må du koble til et nettverk.
Mobilapp
Gratis Monday.com iOS- og Apple-apper er tilgjengelige i Google Play Store og Apple Store. Funksjonene er de samme som skrivebordsversjonen.
Datas personvern og sikkerhet
Du kan velge å velge bort å oppgi personopplysninger. Monday.com forbeholder seg imidlertid retten til å endre denne policyen etter eget skjønn. Du kan få tilgang til generell informasjon på nettstedet uten å dele personlige data. Men noen ganger blir det nødvendig å oppgi stillingsbetegnelser, private bilder, kontaktdetaljer osv. I slike situasjoner samler og lagrer Monday.com dataene dine, spesielt data du bruker til å lage lenker og et par integrasjoner.
monday.com opplyser at de innsamlede dataene brukes til å forbedre brukeropplevelsen og videresendes til andre nasjoner og tilknyttede selskaper for behandling og lagring.
Når det gjelder sikkerhet, bruker plattformen bransjeaksepterte protokoller for å beskytte dataene dine. Disse inkluderer:
- Single Sign-On (SSO) integrasjoner med flere avanserte sikkerhetsleverandører, som AD, Azure og Okta.
- Kontotillatelsesmekanismer sikrer at de riktige brukerne med gyldig legitimasjon får tilgang til kontoer, og begrenser ondsinnet bruk og svindel.
Kundeservice og support
Du kan bruke flere kanaler for å få tilgang til kundestøtte. Den beste ressursen å begynne med er ofte stilte spørsmål (FAQ), utbredt på hovednettstedet. For utvidet støtte er det mange video- og tekstressurser tilgjengelig, inkludert:
- Webinarer
- video Tutorials
- Kunnskapsbase
- Forum
- Online kontaktskjema
- VIP-treningspakke
Du kan sende spørsmålene dine via det elektroniske kontaktskjemaet for å samhandle med menneskelig kundestøtte. Alt du trenger å skrive inn er grunnleggende informasjon – e-post, telefonnummer og melding. Denne støtten er 24/7 og jobber flittig for å gi personlige svar og løsninger på utfordringer på plattformen. Du kan chatte med supportteamet via Twitter, Facebook, Instagram og Pinterest hvis du er en sosial medieperson. Støtteteamene er godt kjent med 12 språk – svensk, japansk, russisk, italiensk, nederlandsk, fransk, engelsk, spansk og kinesisk. Responstidene er raske, for det meste under 15 minutter.
Noen viktige Monday.com-kontaktdetaljer som kan være nyttige, er gitt nedenfor:
- Telefonnummer +1 (201) 778-4567
- Epostadresse: [e-postbeskyttet] Priser
Monday.com-priser
Monday.com har flere prisnivåer for å imøtekomme behovene til ulike typer kunder.
Individuell plan (gratisversjon)
Den individuelle planen er et freemium-alternativ som tilbyr:
- Opptil 2 seter
- Ubegrenset brett
- Mer enn 200 grunnleggende maler
- 20 kolonnetyper til å begynne med
- Tilgang til iOS- og Android-apper
Denne planen passer best for frilansere eller enkeltpersoner som ønsker å organisere sin dag-til-dag.
Grunnplan (starter på $39/måned)
Den grunnleggende planen er for små team som fortsatt er i de tidlige stadiene med å finne prosjektledelsesmojoen deres og lete etter litt støtte. Denne planen har alt den individuelle planen gjør, pluss:
- 5 Gb lagringsplass
- Ubegrensede seere for interessenter og gjester
- Ubegrensede tavler med mulighet for å lage et dashbord basert på eksisterende og nye tavler
Husk at grunnplanen har alvorlige begrensninger. Du har ikke tilgang til mye, fra tidslinjevisninger (gantt-diagram) og avansert søk til tidssporing og annen lignende avansert funksjonalitet.
Standardplan (starter på $49/måned)
Standardplanen bygger på de to foregående planene og er flott for mellomstore og små bedrifter som leter etter omfattende datavisualisering. Den har alt de to første pakkene gjør, pluss:
- Flere PM-visninger (Gantt, tidslinje, kalendervisning)
- 50 GB plass
- 250 automatiseringer per måned
- Dashboard med kapasitet til å kombinere opptil 5 prosjekter
- Integrasjoner ved 250 handlinger/mnd
Pro Plan
Pro-planen, i samsvar med tidligere mønstre, har alt de tre første abonnementene tilbyr, i tillegg til:
- Private styrer
- 25000 automatiseringer/mnd
- 25,000 XNUMX integrasjoner/mnd
- En formelkolonne
- timeregistrering
- Kartvisninger
- Et dashbord som kombinerer opptil 20 brett
Denne planen er for større, mer dynamiske grupper som setter pris på tidsregistrering i et prosjektstyringsverktøy.
Enterprise Plan
Monday.com lar deg lage en tilpasset bedriftsplan hvis noe mangler i resten av planene. Bedriftsplanen kommer med:
- Avansert analyse og rapportering
- Skreddersydd onboarding
- Dashboard med 50 prosjekttavler
- Støtte for integrering og automatisering i bedriftsskala
- Sikkerhetsnivå på bedriftsnivå
- Premium kundestøtte
Monday.com anmeldelse – Siste takeaway
Tester verktøyet for dette Monday.com anmeldelse etterlot et godt inntrykk. Dette programmet er virkelig samlingen av prosjektledelsesapplikasjoner. Imidlertid passer det kanskje ikke alles budsjett, behov og preferanser. Det er på ingen måte en løsning som passer alle.
Monday.coms abonnementsnivåer er kompliserte og kan kreve omfattende undersøkelser før du registrerer deg.
Når det er sagt, selv om verktøyet er litt dyrt sammenlignet med nære konkurrenter Asana, det er fortsatt verdt investeringen hvis du har ansvaret for et stort eksternt team og en massiv arbeidsbelastning på skuldrene dine.
Kommentar 0 Responses