בין אם לקוח יוצר איתך קשר באמצעות דואר אלקטרוני, טלפון, צ'אט או כרטיס תמיכה, הוא רוצה תגובה מהירה. באותו רגע בזמן זה הדבר היחיד שהם רוצים.
לכן, זמן תגובה מהיר תמיד צריך להיות המטרה העיקרית שלך בעת הקמת מערכת תמיכה. לאחר מכן הלקוח הולך לשפוט אותך על איכות התמיכה. זה קשור למידת הידע שאתה נשמע, אם אתה פותר את הבעיה שלהם בניסיון הראשון ואם אתה עונה לבעיות שהם נתקלו באתר שלך.