L'ultima recensione di Monday.com nel 2023

Monday.com si classifica come uno dei migliori software di gestione dei progetti, se non il migliore.

Ciò che distingue Monday.com da altri programmi simili è il suo stack completo di strumenti di gestione di progetti e CRM, solide integrazioni e una miriade di altre funzionalità di base e avanzate.

La piattaforma ha vari campanelli e fischietti per migliorare la produttività del flusso di lavoro, la collaborazione in team e l'efficienza senza sopraffare i sensi. Tutto è semplificato e ottimizzato per rendere la tua esperienza di gestione dei progetti il ​​più agevole possibile.

Molti pezzi grossi del settore, tra cui Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios e Hulu, utilizzano Monday.com per gestire progetti da piccoli a complessi.

Si Monday.com review approfondisce le caratteristiche uniche, i casi d'uso e le offerte dello strumento per aiutarti a decidere se è adatto a te o meno.

Cos'è Monday.com?

Pensa a Monday.com come a una versione avanzata dei fogli di calcolo Excel. Il software di gestione del lavoro consente ai team di creare soluzioni di flusso di lavoro agili attraverso funzionalità di base come integrazioni, visualizzazioni di bacheche, widget, automazioni delle attività e altro ancora.

Lavorare con questi elementi costitutivi è come giocare con i pezzi Lego. Ogni blocco è trascinabile e rilasciabile, consentendoti di personalizzare i progetti in base alle tue esigenze e preferenze personali e organizzative. Inizi con una semplice griglia e decidi cosa costruirci sopra.

Il programma condivide somiglianze con le schede Kanban. Puoi anche passare a una vista Kanban per visualizzare i progetti sulla dashboard (ne parleremo più avanti).

Caratteristiche

Ecco alcune delle caratteristiche principali di Monday.com che dovresti conoscere.

Gestione dei compiti

Al primo lancio, Monday.com potrebbe sembrare l'interno intricato di alcuni macchinari pesanti. Tuttavia, non lasciarti ingannare dall'aspetto e dal design. La gestione delle attività di lunedì è piuttosto facile da usare una volta che hai iniziato a correre.

L'interfaccia utente offre ampie opzioni di personalizzazione per gestire i flussi di lavoro. Puoi monitorare i progetti e le relative scadenze in tempo reale. Sono disponibili diverse viste di progetto in base alle preferenze individuali, tra cui calendario, Kanban e Gantt. A seconda delle tue esigenze, che tu voglia vedere l'avanzamento del progetto a colpo d'occhio o un'immagine più ingrandita delle cose, puoi passare rapidamente da una vista all'altra e persino ingrandire e ridurre i periodi.

Puoi anche spostare tutto, dandoti la libertà di personalizzare al 100% le tue tavole.

Monday.com si riferisce alle attività come "impulsi". A differenza delle attività in strumenti di collaborazione di progetto simili come Asana, Gli impulsi non sono rappresentati come carte. Puoi nominare gli impulsi, cambiarne lo stato, renderli dipendenti da altri impulsi e fare molto di più.

Puoi anche tenere traccia della durata delle attività come utente professionale e aziendale. In questo modo, puoi restringere le attività improduttive e apportare miglioramenti o rimuoverle per risparmiare tempo.

Management Team

La gestione delle attività non è il puzzle più difficile della gestione dei progetti. Sono le persone, gli individui e i team. Fortunatamente, Monday.com prospera in questo reparto.

Il problema che la maggior parte dei lavoratori remoti ha è che non setacciano e si tengono aggiornati con ogni minimo dettaglio. Monday.com risolve questo problema semplificando e snellendo le comunicazioni, eliminando la necessità di scorrere infinite righe di messaggi.

Dopo aver creato un flusso di reclutamento, questo si divide automaticamente in attività, ciascuna con una casella di chat separata. Chiunque può usare queste caselle di chat per avviare una discussione o fornire feedback. Puoi anche taggare i membri del team per migliorare ulteriormente le comunicazioni ermetiche e il lavoro di squadra.

In alcuni casi, anche i dirigenti e i clienti dell'azienda possono partecipare alle conversazioni. Per tenere sotto controllo le cose, puoi anche limitare ciò che vedono e fanno, ad esempio dando loro un accesso limitato per porre solo domande generali come "Siamo nei tempi?".

Una limitazione sono le dipendenze delle attività. Le attività dipendenti vengono attivate solo dopo il completamento di un'altra attività, da qui le attività dipendenti dal nome. Monday.com ti offre solo le opzioni per impostare le dipendenze delle attività in base alle date, il che ti limita abbastanza in termini di applicazioni del mondo reale.

Automazioni di progetto

Grazie al Lunedìdi automazione, dare la caccia alle attività ripetitive è questione di pochi tocchi.

L'app ha istruzioni if/when/then integrate per rimuovere le attività ricorrenti. Queste ricette di automazione ti consentono di cercare e automatizzare attività come lo spostamento di articoli, l'assegnazione di date di scadenza e l'invio di notifiche con funzionalità con un solo clic. Ad esempio, se desideri informare un membro del team ogni volta che una parte specifica del progetto termina tramite e-mail, puoi semplicemente assegnare un'attività al programma: se questa fase è completa, invia un'e-mail a questa persona.

La parte migliore: automazione senza codice!

Non è necessario essere fluenti per beneficiare di questa fantastica funzionalità.

Integrazioni robuste

Monday.com è facilmente integrabile con molte applicazioni popolari. Queste integrazioni integrano i tuoi flussi di lavoro, consentendoti di risparmiare tempo e potenziare i tuoi processi di gestione.

Avere le giuste integrazioni ha diversi vantaggi: creare flussi di lavoro automatizzati, eliminare attività che richiedono tempo e mantenere l'intero team super connesso, tra gli altri.

Alcune integrazioni degne di nota di Monday.com includono Adobe Creative Cloud, Zoom, Google Calendar, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp e Zapier. Puoi anche sincronizzare con altri software di gestione dei progetti come Trello, Asana, Jira e Microsoft Teams.

Il processo di integrazione di un'app di terze parti è semplice. Vai semplicemente al menu e fai clic sull'icona del centro di integrazione per sfogliare e aggiungere gli strumenti consigliati.

Modelli personalizzabili

Costruire sistemi di gestione dei progetti da zero è ingombrante e non necessario. Monday.com ha un tesoro di modelli personalizzabili per darti un vantaggio.

Esistono molti modelli gratuiti in varie categorie, tra cui marketing, vendite, risorse umane, design e gestione dei progetti, per iniziare in pochi minuti.

Indipendentemente dal settore a cui appartieni e dal numero di persone che gestisci, Monday.com ha qualcosa in serbo per farti valere la pena.

Monday.com ha anche modelli che puoi utilizzare per creare i progetti per un fantastico processo di inserimento dei dipendenti. Puoi personalizzare questi modelli per adattarli ai protocolli di onboarding della tua azienda e apportare modifiche man mano che tali protocolli si evolvono. Inoltre, il reclutamento è uno sforzo collettivo. Non si tratta solo di creare un piano, ma anche di coinvolgere i dipendenti giusti per accelerare le decisioni e le attività.

Utilizzando la visualizzazione del progetto e della sequenza temporale di Monday.com, puoi anche vedere il carico di lavoro assegnato a diversi membri del team e pianificare al meglio sessioni di condivisione delle conoscenze, riunioni e attività di inserimento di conseguenza.

Facilità d'uso

Lo scopo principale dell'utilizzo del software di gestione dei progetti è ridurre il sollevamento di carichi pesanti. Per fortuna, Monday.com non è il software di gestione dei progetti più complicato da padroneggiare.

A volte, puoi avere il tuo team al passo con tutto in meno di un'ora senza un aiuto professionale.

L'interfaccia si basa sulla logica utilizzata in Excel, il che la rende estremamente intuitiva. E se ti perdi, c'è un'ampia base di conoscenze, tutorial video e un team di supporto per rimetterti in carreggiata.

Ricerca Tutto

Durante i progetti, nelle applicazioni Monday.com possono accumularsi enormi quantità di dati.

Immagina di tornare dopo una settimana di ferie e notare dozzine di possibilità attraverso la dashboard. Potrebbe volerci molto tempo per recuperare il ritardo a meno che... non usi Monday.comLa funzione Cerca tutto.

La funzione Cerca in tutto è una delle cose migliori del software di gestione dei progetti. Come suggerisce il nome, questa funzione ti consente di applicare diversi filtri avanzati per cercare letteralmente tutto su ogni scheda. Puoi cercare per nome e data, vedere quanto lavoro ti spetta questa settimana, quale compito ti è stato assegnato mentre eri via e altro ancora.

Desktop App

È possibile scaricare le applicazioni Windows e Mac monday.com direttamente dal sito Web. La configurazione è semplice. Puoi configurare l'app per inviare notifiche automatiche.

Ricorda, poiché Monday.com è un software basato su cloud, dovrai connetterti a una rete.

mobile app

Le app iOS e Apple gratuite di Monday.com sono disponibili su Google Play Store e Apple Store. Le funzionalità sono le stesse della versione desktop.

Privacy e sicurezza dei dati

Puoi scegliere di non fornire informazioni personali. Tuttavia, Monday.com si riserva il diritto di modificare questa politica a sua discrezione. Puoi accedere alle informazioni generali sul sito senza condividere dati personali. Ma a volte, diventa necessario fornire titoli di lavoro, foto private, dettagli di contatto, ecc. In tali situazioni, Monday.com raccoglie e memorizza i tuoi dati, in particolare i dati che utilizzi per creare collegamenti e un paio di integrazioni.

monday.com afferma che i dati raccolti vengono utilizzati per migliorare l'esperienza dell'utente e vengono inoltrati ad altre nazioni e società affiliate per l'elaborazione e l'archiviazione.

Per quanto riguarda la sicurezza, la piattaforma utilizza protocolli accettati dal settore per proteggere i tuoi dati. Questi includono:

• Integrazioni Single Sign-On (SSO) con diversi provider di sicurezza di fascia alta, come AD, Azure e Okta.
• I meccanismi di autorizzazione dell'account garantiscono che gli utenti corretti con credenziali valide accedano agli account, limitando l'utilizzo dannoso e le frodi.

Servizio clienti e supporto

Puoi utilizzare diversi canali per accedere all'assistenza clienti. La migliore risorsa da cui iniziare sono le Domande frequenti (FAQ), diffuse in tutto il sito Web principale. Per un supporto esteso, sono disponibili molte risorse video e di testo, tra cui:

• Webinars
• video tutorial
• base di conoscenza
• Forum Community
• Modulo di contatto online
• Pacchetto di formazione VIP

Puoi inviare le tue richieste tramite il modulo di contatto online per interagire con l'assistenza clienti umana. Tutto ciò che devi inserire sono le tue informazioni di base: e-mail, numero di telefono e il tuo messaggio. Questo supporto è attivo 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e lavora diligentemente per fornire risposte e soluzioni personalizzate alle sfide sulla piattaforma. Puoi chattare con il team di supporto tramite Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest se sei una persona di social media. I team di supporto sono esperti in 12 lingue: svedese, giapponese, russo, italiano, olandese, francese, inglese, spagnolo e cinese. I tempi di risposta sono rapidi, per lo più inferiori a 15 minuti.

Di seguito sono riportati alcuni importanti dettagli di contatto di Monday.com che potrebbero tornare utili:

• Numero di telefono +1 (201) 778-4567
• Indirizzo email: [email protected] Prezzi

Prezzi di lunedì.com

Monday.com ha più livelli di prezzo per soddisfare le esigenze di diversi tipi di clienti.

Piano individuale (versione gratuita)

Il piano individuale è un'opzione freemium che offre:

• Fino a 2 posti
• Tavole illimitate
• Più di 200 modelli di base
• 20 tipi di colonne per cominciare
• Accesso ad app iOS e Android

Questo piano è più adatto ai liberi professionisti o ai privati ​​che desiderano organizzare la propria attività quotidiana.

Piano Base (a partire da $ 39/mese)

Il piano base è per piccoli team ancora nelle prime fasi di ricerca del loro mojo di project management e alla ricerca di un po' di supporto. Questo piano ha tutto ciò che fa il piano individuale, più:

• 5 GB di spazio di archiviazione
• Visualizzatori illimitati per le parti interessate e gli ospiti
• Schede illimitate con la possibilità di creare una dashboard basata su schede esistenti e nuove

Tieni presente che il piano di base ha seri limiti. Non hai accesso a molto, dalle visualizzazioni della sequenza temporale (diagramma di Gantt) e dalla ricerca avanzata al monitoraggio del tempo e altre funzionalità avanzate simili.

Piano standard (a partire da $ 49 al mese)

Il piano standard si basa sui due piani precedenti ed è ottimo per le medie e piccole imprese che cercano una visualizzazione estesa dei dati. Ha tutto ciò che fanno i primi due pacchetti, oltre a:

• Diverse viste PM (Gantt, sequenza temporale, vista calendario)
• 50GB di spazio
• 250 automazioni al mese
• Dashboard con la capacità di combinare fino a 5 progetti
• Integrazioni a 250 azioni/mese

Pro Plan

Il piano pro, coerente con i modelli precedenti, ha tutto ciò che offrono i primi tre abbonamenti, oltre a:

• Schede private
• 25000 automazioni/mese
• 25,000 integrazioni/mese
• Una colonna formula
• Tracking del tempo
• Viste del grafico
• Una dashboard che combina fino a 20 schede

Questo piano è per gruppi più grandi e più dinamici che apprezzano il monitoraggio del tempo in uno strumento di gestione dei progetti.

Piano aziendale

Monday.com ti consente di creare un piano aziendale personalizzato se manca qualcosa nel resto dei piani. Il piano aziendale include:

• Analisi e rapporti avanzati
• Onboarding su misura
• Dashboard con 50 schede di progetto
• Supporto per l'integrazione e l'automazione su scala aziendale
• Sicurezza a livello aziendale
• Assistenza clienti premium

Recensione di Monday.com – Asporto finale

Testare lo strumento per questo Monday.com la recensione ha lasciato un'ottima impressione. Questo programma è davvero il colosso delle applicazioni di gestione dei progetti. Tuttavia, potrebbe non adattarsi al budget, alle esigenze e alle preferenze di tutti. Non è affatto una soluzione valida per tutti.

I livelli di abbonamento di Monday.com sono complicati e potrebbero richiedere ricerche approfondite prima di registrarsi.

Detto questo, anche se lo strumento è un po' costoso rispetto ai suoi concorrenti più vicini come Asana, vale comunque la pena investire se hai la responsabilità di un grande team remoto e un enorme carico di lavoro sulle tue spalle.