Ai-je besoin d'une licence commerciale pour vendre en ligne ?

Vous songez à vendre en ligne? Si tel est le cas, vous vous êtes peut-être demandé si vous avez besoin d'une licence commerciale pour vendre en ligne à un moment donné.

Et, en fait, vous le faites - avec une combinaison d'autres permis et licences qui sont requis en vertu de la loi fédérale et de l'État.

Il est crucial pour établir la légitimité de votre entreprise et montre l'approbation du gouvernement pour opérer dans la zone pour laquelle la licence est valide.

Qu'est-ce qu'une licence commerciale ?

Une licence commerciale est un permis délivré par le gouvernement à une entreprise qui donne la permission de faire ce qui est indiqué dans la licence.

Il existe plusieurs types :

• A licence d'exploitation, également appelée licence d'exploitation commerciale ou licence commerciale générale. Cela permet de travailler en tant qu'entreprise dans un certain domaine. Les exigences en matière de licence et les frais pour l'obtenir varient d'un endroit à l'autre et doivent être renouvelés toutes les quelques années. Presque tous les entreprise – en ligne ou hors ligne — a besoin de cette licence.
• Permis de vendeur, également appelée licence de taxe de vente. Autorise une entreprise à percevoir et à verser la taxe de vente sur les produits pouvant être taxés. Le besoin pour les petites entreprises diffère d'un État à l'autre : certains exigent que les taxes soient perçues uniquement pour les éléments tangibles, tandis que d'autres exigent que les entreprises de services (comme les comptables ou les thérapeutes) perçoivent également la taxe, ce qui signifie que l'obtention d'un permis de vendeur est nécessaire pour eux.
• Certificat de revente/grossiste. Permet à une entreprise de acheter des produits en gros pour les revendre et les articles à utiliser dans la fabrication d'autres produits destinés à la revente sans payer deux fois la taxe. La taxe de vente pour ces achats est collectée plus tard lorsque l'article est acheté par le client final.
• Faire affaire en tant que (DBA), également appelé déclaration de nom fictif, nom commercial ou nom d'emprunt. Permet à l'entreprise de fonctionner sous un nom différent du vôtre ou du nom légal complet de votre partenaire commercial. Que vous deviez enregistrer un DBA ou non dépend d'une combinaison de l'entité juridique de l'entreprise, des exigences locales et de vos propres préférences.
• Permis d'exploitation fédéral. Nécessaire pour les entreprises qui opèrent dans des secteurs réglementés.
• Licences professionnelles et industrielles. Dans certains États, certaines professions, comme les comptables, les professionnels de l'immobilier, etc., ont besoin de ces types de licences. Elles sont aussi parfois appelées licences professionnelles.
• Permis d'occupation à domicile. Peut être nécessaire si vous exploitez votre entreprise en ligne depuis votre domicile, en particulier si vous embauchez des employés ou expédiez depuis votre domicile.

Obtenir une licence commerciale est différent de incorporation ou l'enregistrement d'une entreprise en tant que propriétaire unique. La plupart des nouvelles entreprises doivent à la fois s'inscrire auprès de l'État ou du gouvernement local et obtenir une licence.

Avez-vous besoin d'une licence commerciale pour vendre en ligne ?

La plupart des petites entreprises ont besoin d'une combinaison de licences et de permis des agences gouvernementales fédérales et étatiques.

Les spécificités et les frais diffèrent légèrement selon les lieux, les activités commerciales et les règles gouvernementales. Certains États exigent que l'on ait une licence dès la toute première vente, tandis que d'autres autorisent à opérer sans licence jusqu'à ce que leurs ventes dépassent un certain seuil.

De quel type de licence commerciale les vendeurs en ligne ont-ils besoin ?

En fonction de vos lois locales, de votre secteur d'activité et des produits que vous vendez, vous pourriez avoir besoin de ces licences et permis :

• Une licence commerciale.
• Permis de vendeur/licence de taxe de vente.
• Certificat de revente/grossiste.
• Licence ou permis fédéral si votre entreprise est dans une industrie hautement réglementée. Il s'agit notamment de l'agriculture, de l'aviation, des boissons alcoolisées, des armes à feu, des munitions, des explosifs, du transport et de la logistique, etc.
• Permis d'occupation à domicile pour une entreprise à domicile.

Avez-vous besoin d'une licence commerciale pour vendre sur Amazon ?

Si vous vendez via Amazon, Etsy ou d'autres marchés, vous n'aurez peut-être pas besoin d'une licence de taxe de vente tant que vos ventes n'auront pas atteint un certain seuil. Mais si vous êtes physiquement présent dans un État auquel vous vendez, vous devez vous enregistrer dans cet État quel que soit le montant des ventes.

Comment obtenir une licence commerciale pour la vente en ligne

Pour obtenir une licence commerciale, une petite entreprise a généralement besoin des éléments suivants :

• Les noms légaux du propriétaire de l'entreprise et leurs contacts.
• Nom de l'entreprise et coordonnées.
• Numéro d'identification de l'employeur (EIN).
• Permis requis.

Vous devrez vous inscrire auprès de plusieurs organismes de réglementation locaux, étatiques et fédéraux.

1. Inscrivez-vous pour un EIN. C'est l'équivalent d'un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise, et c'est un service gratuit offert par Internal Revenue Service (IRS).
2. Acquérir des licences commerciales fédérales et des permis si nécessaire.
3. Obtenez des licences locales et nationales.

Les frais pour les licences et permis fédéraux et étatiques varient de quelques dizaines à plusieurs centaines de dollars.

L'ensemble du processus peut prendre de quelques jours à 90 jours pour certains types de licences.

Autres exigences légales pour les vendeurs en ligne

Si vous vendez via votre propre boutique en ligne, vous devez faire attention à un certain nombre de choses en plus d'obtenir une licence commerciale et des permis.

Voici quelques considérations juridiques que vous devez prendre en compte pour vous conformer aux règles et politiques et protéger votre entreprise en cas de litige devant les tribunaux :

• Assurez-vous de vous conformer au RGPD, au CCPA et aux autres réglementations pertinentes en matière de confidentialité et de sécurité des données.
• Si vous n'utilisez pas de sociétés tierces telles que PayPal pour les paiements, vous devez assurer la protection des données personnelles, les données de carte de crédit et l'identité de vos clients de votre côté.
• Inclure à jour Conditions d'utilisation sur votre boutique en ligne.
• Investissez dans les marques, les brevets et les droits d'auteur dès qu'ils deviennent économiquement viables.
• Conservez des enregistrements de toutes les transactions en ligne, y compris quand et comment les clients ont été informés de vos conditions d'utilisation en ligne.

Conclusion

Selon votre produit et la structure de votre entreprise, vous aurez besoin d'une combinaison de licences commerciales et de permis pour vendre en ligne. Vous aurez besoin d'un permis de vendeur au minimum, et vous pourriez également avoir besoin d'un permis d'occupation lié à l'industrie et à domicile en plus de cela.