Revisión de Monday.com (septiembre de 2022): todo lo que necesita saber

¿Es Monday.com la mejor herramienta de gestión de proyectos?

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Monday.com se clasifica como uno de los mejores software de gestión de proyectos, si no el mejor.

Lo que distingue a Monday.com de otros programas similares es su conjunto integral de herramientas de gestión de proyectos y CRM, integraciones sólidas y una gran cantidad de otras funciones básicas y avanzadas.

La plataforma tiene varias características para mejorar la productividad del flujo de trabajo, la colaboración en equipo y la eficiencia sin abrumar los sentidos. Todo está simplificado y optimizado para que su experiencia de gestión de proyectos sea lo más fluida posible.

Muchos peces gordos de la industria, incluidos Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios y Hulu, usan Monday.com para administrar proyectos pequeños y complejos.

Esta meditación de los Monday.com La revisión profundiza en las características únicas de la herramienta, los casos de uso y las ofertas para ayudarlo a decidir si es una buena opción para usted o no.

¿Qué es Monday.com?

Piense en Monday.com como una versión avanzada de las hojas de cálculo de Excel. El software de gestión del trabajo permite a los equipos crear soluciones ágiles de flujo de trabajo a través de funciones básicas como integraciones, vistas de tablero, widgets, automatizaciones de tareas y más.

Trabajar con estos bloques de construcción es como jugar con piezas de Lego. Cada bloque se puede arrastrar y soltar, lo que le permite personalizar proyectos según sus necesidades y preferencias personales y organizativas. Comienza con una cuadrícula simple y decide qué construir encima de ella.

El programa comparte similitudes con los tableros Kanban. También puede cambiar a una vista Kanban para visualizar proyectos en el tablero (más sobre eso más adelante).

ilustración de un gato subiendo una escalera

Caracteristicas

Estas son algunas de las características principales de Monday.com que debe conocer.

Administración de tareas

En el primer lanzamiento, Monday.com puede parecer el interior intrincado de alguna maquinaria pesada. Sin embargo, no dejes que la apariencia y el diseño te engañen. La gestión de tareas del lunes es bastante fácil de usar una vez que empiezas a trabajar.

La interfaz de usuario ofrece amplias opciones de personalización para administrar los flujos de trabajo. Puede realizar un seguimiento de los proyectos y los plazos asociados en tiempo real. Varias vistas de proyecto están disponibles basadas endiviPreferencias duales, incluido el calendario, Kanban y Gantt. Dependiendo de sus necesidades, ya sea que desee ver el progreso del proyecto de un vistazo o una imagen más ampliada de las cosas, puede cambiar rápidamente entre diferentes vistas e incluso acercar y alejar los períodos.

También puedes moverlo todo, lo que te da la libertad de personalizar tus tableros al 100 %.

Monday.com se refiere a las tareas como "pulsos". A diferencia de las tareas en herramientas de colaboración de proyectos similares como Asana, Los pulsos no se representan como tarjetas. Puede nombrar pulsos, cambiar sus estados, hacerlos dependientes de otros pulsos y hacer mucho más.

También puede realizar un seguimiento de la duración de las tareas como usuario profesional y empresarial. De esta manera, puede reducir las tareas improductivas y realizar mejoras o eliminarlas para ahorrar tiempo.

Equipo Directivo

La gestión de tareas no es el rompecabezas más difícil de la gestión de proyectos. es la gente, endividuales y equipos. Afortunadamente, Monday.com prospera en este departamento.

El problema que tienen la mayoría de los trabajadores remotos es que no revisan y se mantienen actualizados con cada detalle. Monday.com resuelve esto simplificando y agilizando las comunicaciones, eliminando la necesidad de desplazarse por interminables líneas de mensajes.

Después de crear un flujo de reclutamiento, automáticamente divides en tareas, cada una con un cuadro de chat separado. Cualquiera puede usar estos cuadros de chat para iniciar una discusión o dar su opinión. También puede etiquetar a los miembros del equipo para mejorar las comunicaciones y mejorar el trabajo en equipo.

En algunos casos, los ejecutivos de la empresa y los clientes también pueden unirse a las conversaciones. Para mantener las cosas bajo control, también puede limitar lo que ven y hacen, por ejemplo, dándoles acceso limitado para que solo hagan preguntas generales como "¿Estamos a tiempo?".

Una limitación son las dependencias de tareas. Las tareas dependientes solo se activan después de la finalización de otra tarea, de ahí el nombre de tareas dependientes. Monday.com solo le brinda las opciones para configurar dependencias de tareas basadas en fechas, lo que lo limita bastante en términos de aplicaciones del mundo real.

Automatizaciones de proyectos

Gracias a LunesLa automatización de , la búsqueda de tareas repetitivas es cuestión de unos pocos toques.

La aplicación tiene declaraciones if/when/then integradas para eliminar tareas recurrentes. Estas recetas de automatización le permiten buscar y automatizar tareas como mover elementos, asignar fechas de vencimiento y enviar notificaciones con la funcionalidad de un solo clic. Por ejemplo, si desea informar a un miembro del equipo cada vez que finaliza una parte específica del proyecto por correo electrónico, simplemente puede asignar una tarea al programa; si esta fase está completa, envíe un correo electrónico a esta persona.

La mejor parte: ¡automatización sin código!

No es necesario hablar con fluidez para beneficiarse de esta fantástica función.

Integraciones robustas

Monday.com es fácilmente integrable con muchas aplicaciones populares. Estas integraciones complementan sus flujos de trabajo, lo que le permite ahorrar tiempo y potenciar sus procesos de gestión.

Tener las integraciones correctas tiene varios beneficios: crear flujos de trabajo automatizados, eliminar tareas que consumen mucho tiempo y mantener a todo el equipo súper conectado, entre otros.

Algunas integraciones de Monday.com que vale la pena mencionar incluyen Adobe Creative Cloud, Zoom, Google Calendar, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp y Zapier. También puede sincronizar con otro software de gestión de proyectos como Trello, Asana, Jira y Microsoft Teams.

El proceso de integración de una aplicación de terceros es sencillo. Simplemente vaya al menú y haga clic en el icono del centro de integración para buscar y agregar las herramientas recomendadas.

Plantillas personalizables

Desarrollar sistemas de gestión de proyectos desde cero es engorroso e innecesario. Monday.com tiene un tesoro de plantillas personalizables para darle una ventaja.

Hay muchas plantillas gratuitas en varias categorías, que incluyen marketing, ventas, recursos humanos, diseño y gestión de proyectos, para que pueda comenzar en minutos.

No importa a qué industria pertenezca y cuántas personas esté administrando, Monday.com tiene algo reservado para que valga la pena.

Monday.com también tiene plantillas que puede usar para crear los planos para un fantástico proceso de incorporación de empleados. Puede personalizar estas plantillas para que se ajusten a los protocolos de incorporación de su empresa y realizar cambios a medida que esos protocolos evolucionen. Además, el reclutamiento es un esfuerzo colectivo. No se trata solo de crear un plan, sino también de involucrar a los empleados adecuados para acelerar las decisiones y tareas.

Con la vista de proyecto y cronograma de Monday.com, también puede ver la carga de trabajo asignada a los diferentes miembros del equipo y programar mejor las sesiones de intercambio de conocimientos, las reuniones y las tareas de incorporación en consecuencia.

Facilidad de uso

El objetivo de usar un software de gestión de proyectos es reducir el trabajo pesado. Afortunadamente, Monday.com no es el software de gestión de proyectos más complicado de dominar.

A veces, puede tener a su equipo al día con todo en menos de una hora sin ayuda profesional.

La interfaz se basa en la lógica utilizada en Excel, lo que la hace muy intuitiva. Y si pierde el rumbo, hay una amplia base de conocimientos, tutoriales en video y un equipo de soporte para que pueda volver a encarrilarse.

Buscar Todo

Durante los proyectos, pueden acumularse cantidades masivas de datos en las aplicaciones de Monday.com.

Imagínese si regresa después de una licencia de una semana y nota docenas de posibilidades en el tablero. Puede tomar un tiempo considerable ponerse al día a menos que... use Monday.comFunción Buscar todo de .

La función Buscar todo es una de las mejores cosas del software de gestión de proyectos. Como sugiere el nombre, esta función le permite aplicar varios filtros avanzados para buscar literalmente todo en todos los tableros. Puede buscar por nombre y fecha, ver cuánto trabajo debe esta semana, qué tarea se le asignó mientras no estaba y más.

Aplicación de escritorio

Puedes descargar las aplicaciones de monday.com para Windows y Mac directamente desde el sitio web. La configuración es sencilla. Puede configurar la aplicación para enviar notificaciones automáticas.

Recuerde, dado que Monday.com es un software basado en la nube, deberá conectarse a una red.

Aplicación movil

Las aplicaciones gratuitas de Monday.com para iOS y Apple están disponibles en Google Play Store y Apple Store. Las características son las mismas que la versión de escritorio.

Privacidad y seguridad de datos

Puede optar por no proporcionar información personalformation. Sin embargo, Monday.com se reserva el derecho de cambiar esta política a su discreción. Puede acceder a información general en el sitio sin compartir datos personales. Pero a veces, es necesario proporcionar títulos de trabajo, fotos privadas, detalles de contacto, etc. En tales situaciones, Monday.com recopila y almacena sus datos, especialmente los datos que usa para crear enlaces y un par de integraciones.

monday.com afirma que los datos recopilados se utilizan para mejorar la experiencia del usuario y se transmiten a otras naciones y empresas afiliadas para su procesamiento y almacenamiento.

En cuanto a la seguridad, la plataforma utiliza protocolos aceptados por la industria para proteger sus datos. Éstos incluyen:

  • Integraciones de inicio de sesión único (SSO) con varios proveedores de seguridad de gama alta, como AD, Azure y Okta.
  • Los mecanismos de autorización de cuentas garantizan que los usuarios correctos con credenciales válidas accedan a las cuentas, lo que limita el uso malicioso y el fraude.
ilustración de un gato subiendo una escalera

Servicio al cliente y soporte

Puede utilizar varios canales para acceder a la atención al cliente. El mejor recurso para comenzar son las Preguntas frecuentes (FAQ), que prevalecen en todo el sitio web principal. Para soporte extendido, hay muchos activos de video y texto disponibles, que incluyen:

  • Seminarios Web
  • Video tutorial
  • Recursos
  • Foro Comunitario
  • Formulario de contacto en línea
  • Paquete de entrenamiento VIP

Puede enviar sus consultas a través del formulario de contacto en línea para interactuar con el servicio de atención al cliente humano. Todo lo que necesita para ingresar es su base enformation: correo electrónico, número de teléfono y su mensaje. Este soporte es 24/7 y trabaja diligentemente para brindar respuestas y soluciones personalizadas a los desafíos en la plataforma. Puede chatear con el equipo de soporte a través de Twitter, Facebook, Instagram y Pinterest si eres una persona de las redes sociales. Los equipos de soporte están bien versados ​​en 12 idiomas: sueco, japonés, ruso, italiano, holandés, francés, inglés, español y chino. Los tiempos de respuesta son rápidos, en su mayoría menos de 15 minutos.

A continuación se proporcionan algunos datos de contacto importantes de Monday.com que pueden ser útiles:

ilustración de un gato subiendo una escalera

Precios de Monday.com

Monday.com tiene múltiples niveles de precios para adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de clientes.

IndiviPlan dual (Versión Gratuita)

El endiviEl plan dual es una opción gratuita que ofrece:

  • Hasta 2 asientos
  • Tableros ilimitados
  • Más de 200 plantillas básicas
  • 20 tipos de columnas para empezar
  • Acceso a las aplicaciones de iOS y Android

Este plan se adapta mejor a autónomos o endividuales que buscan organizar su día a día.

Plan Básico (Desde $39/Mes)

El plan básico es para equipos pequeños que aún se encuentran en las primeras etapas de encontrar su mojo de gestión de proyectos y buscan algún apoyo. Este plan tiene todo lo que hay endiviel plan dual sí, más:

  • 5 Gb de almacenamiento
  • Espectadores ilimitados para partes interesadas e invitados
  • Tableros ilimitados con la opción de crear un tablero basado en tableros existentes y nuevos

Ten en cuenta que el plan básico tiene serias limitaciones. No tiene acceso a mucho, desde vistas de línea de tiempo (diagrama de Gantt) y búsqueda avanzada hasta seguimiento de tiempo y otras funciones avanzadas similares.

Plan estándar (a partir de $49/mes)

El plan estándar se basa en los dos planes anteriores y es ideal para empresas medianas y pequeñas que buscan una visualización de datos amplia. Tiene todo lo que hacen los primeros dos paquetes, más:

  • Varias vistas de PM (Gantt, línea de tiempo, vista de calendario)
  • 50GB de espacio
  • 250 automatizaciones por mes
  • Dashboard con capacidad para combinar hasta 5 proyectos
  • Integraciones a 250 acciones/mes

Pro plan

El plan pro, en consonancia con los patrones anteriores, tiene todo lo que ofrecen las tres primeras suscripciones, además de:

  • Tableros privados
  • 25000 automatizaciones/mes
  • 25,000 integraciones/mes
  • Una columna de fórmula
  • Seguimiento de tiempo
  • Vistas de gráfico
  • Un tablero que combina hasta 20 tableros

Este plan es para grupos más grandes y dinámicos que aprecian el seguimiento del tiempo en una herramienta de gestión de proyectos.

Plan de empresa

Monday.com te permite hacer un plan empresarial personalizado si falta algo en el resto de los planes. El plan empresarial viene con:

  • Informes y análisis avanzados
  • Incorporación personalizada
  • Tablero con 50 tableros de proyectos
  • Soporte de integración y automatización a escala empresarial
  • Seguridad a nivel de empresa
  • Atención al cliente premium
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Revisión de Monday.com: conclusión final

Probando la herramienta para esto Monday.com revisión dejó una gran impresión. Este programa es verdaderamente el gigante de las aplicaciones de gestión de proyectos. Sin embargo, es posible que no se ajuste al presupuesto, las necesidades y las preferencias de todos. De ninguna manera es una solución única para todos.

Los niveles de suscripción de Monday.com son complicados y pueden requerir una investigación exhaustiva antes de registrarse.

Dicho esto, aunque la herramienta es un poco cara en comparación con sus competidores cercanos como Asana, aún vale la pena la inversión si tiene la responsabilidad de un gran equipo remoto y una gran carga de trabajo sobre sus hombros.

naj ahmed

Naj Ahmed es un experto en marketing de contenidos y redactor que se centra en las ofertas de SaaS, startups, agencias digitales y empresas de comercio electrónico. Ha trabajado en estrecha colaboración con fundadores y especialistas en marketing digital durante los últimos ocho años para producir artículos, libros electrónicos, boletines y guías. Sus intereses incluyen los juegos, los viajes y la lectura.

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