6 der besten E-Signatur-Softwarelösungen für 2024

Mit der besten E-Signatur-Software können Unternehmen digitale Signaturen für eine Reihe rechtsverbindlicher Dokumente erfassen, sammeln und sogar sicher speichern.

Da die Welt zunehmend digitalisiert wird, ist diese Art von Software äußerst wertvoll geworden. Tatsächlich wird der Markt bis 2040 wachsen erwartet zu erreichen ein Wert von 43.14 Milliarden US-Dollar!

Schließlich ist es viel schwieriger, Namen in physischen Verträgen zu finden, da viele Unternehmen Verkäufe, Konten und sogar Mitarbeiter online verwalten. Wir verwenden sogar selbst Software für digitale Signaturen, wenn es darum geht, Signaturen für unsere Kunden zu sammeln Benutzerdefinierte Store-Einrichtung or Wachstumsberatungsdienste.

Das Problem ist, dass die Wahl der richtigen E-Signatur-Software schwierig sein kann, wenn es so viele vielseitige Optionen zu erkunden gibt. Aus diesem Grund haben wir die harte Arbeit für Sie erledigt und selbst eine Reihe hoch bewerteter Lösungen getestet, um herauszufinden, welche Optionen im Jahr 2024 die besten sind.

Was ist eine E-Signatur?

Eine E-Signatur oder elektronische Signatur ist im Wesentlichen eine digitale Version einer Signatur, die für elektronische Dokumente wie Verträge und Bestellungen verwendet wird. In der heutigen Welt muss ein Vertrag nicht mehr ausgedruckt und physisch unterzeichnet werden, um rechtsverbindlich zu sein.

Solange Sie über eine genehmigte E-Signatur auf einem digitalen Dokument verfügen, unterliegen Sie denselben rechtlichen Richtlinien wie bei Verwendung eines physischen Vertrags. Dennoch ist es wichtig, sicherzustellen, dass Sie einige wichtige Compliance-Richtlinien befolgen. Aus diesem Grund gibt es E-Signatur-Software, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gesammelten und gespeicherten Verträge sicher und rechtsverbindlich sind.

Die beste E-Signatur-Software für 2024

Die beste E-Signatur-Software für Ihre Anforderungen hängt von einer Reihe von Faktoren ab, von Ihrem Budget bis hin zu Ihren Sicherheitsanforderungen. Wir haben jede der Optionen sorgfältig geprüft und dabei auf ihre Benutzerfreundlichkeit, Vielseitigkeit, Einhaltung von Compliance-Richtlinien, Preise und mehr geachtet. Hier sind unsere Top-Tipps für die beste E-Signatur-Software im Jahr 2024.

1. SignNow

Besonders geeignet für: Kleine Teams

SignNow ist eine zuverlässige E-Signatur-Lösung, die es einfach macht, online Dokumente zu signieren, Vereinbarungen zu erstellen, Zahlungen zu akzeptieren und Verträge auszuhandeln. Die Plattform umfasst neben E-Signatur-Tools tatsächlich eine Vielzahl von Funktionen, wie Dokumentvorlagen und Tools für die Teamzusammenarbeit.

Mit der umfassenden Plattform können Sie Online-Umfragen erstellen, Verträge in einem zentralen Cloud-Hub verwalten und sogar bestimmte Aufgaben, wie etwa Genehmigungsworkflows, automatisieren.

Darüber hinaus sind im Mix auch einige großartige PDF-Bearbeitungstools enthalten. Eine Sache, die uns an SignNow gefallen hat, ist, wie intuitiv das Erlebnis wirklich ist. Sie müssen keine komplexe Software herunterladen, um loszulegen.

Tatsächlich können Sie mit nur wenigen Klicks sogar Ihre eigene Signatur zu einer Vielzahl von Dokumenten hinzufügen. Der wiederverwendbare Vorlagen, bedingte Arbeitsabläufe und integrierte Tools für die Teamzusammenarbeit Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Dokumente. Darüber hinaus können Sie Formulare sogar mit benutzerdefiniertem Branding versehen.

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Benutzer können SignNow bis zu 7 Tage lang kostenlos testen. Danach stehen vier kostenpflichtige Preisoptionen zur Auswahl, darunter a 60 % Rabatt für Benutzer, die jährlich zahlen. Die Preise beginnen bei $ 20 pro Benutzer und Monat für wesentliche E-Signatur-Funktionalität für desktop und mobile Benutzer.

Sie können auch eine Site-Lizenz für SignNow erwerben, mit der Sie die Funktionalität zu Ihrer eigenen Website hinzufügen können. Bei dieser Methode zahlen Sie 1.50 $ pro Signatureinladung.

2. DocHub

Besonders geeignet für: Signieren und Kommentieren von PDFs

DocHub ist eine PDF-Bearbeitungs-, Anmerkungs- und E-Signatur-Plattform, die das Unterzeichnen und Verwalten von Verträgen zum Kinderspiel macht. Sie müssen nichts herunterladen, um den Dienst zu nutzen. Stattdessen können Sie einfach eine Erweiterung zu Google Workspace hinzufügen und Signaturen für Ihre Google Docs sammeln.

Das bedeutet auch, dass Sie alle Ihre signierten Dokumente und PDFs mit Ihrem bestehenden Google-Konto verwalten können. Neben E-Signatur-Funktionen, DocHub bietet PDF-Bearbeitungs- und Anmerkungstools, sodass Sie Text, Bilder, Kommentare und Hervorhebungen zu verschiedenen Verträgen und Dateien hinzufügen können.

Für Einsteiger gibt es wiederverwendbare Vorlagen mit der Option, Ihr eigenes Branding hinzuzufügen. Darüber hinaus unterstützt DocHub mehrere „Unterzeichner“ pro Workflow, sodass Sie keinen separaten Vertrag für mehrere Personen im selben Team erstellen müssen. Die Lösung lässt sich sogar in Tools wie Gmail und Dropbox integrieren.

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Für Einsteiger gibt es eine kostenlose Version von DocHub, die Unterstützung für 3 Zeichenanfragen und 5 E-Signaturen pro Monat sowie 3 E-Mail-Anhänge pro Tag bietet. Alternativ unterstützt der kostenpflichtige Plan für 14 US-Dollar pro Monat unbegrenzte Dokumente, elektronische Signaturen, Signaturanfragen und Premium-Tools.

3. DocuSign

Besonders geeignet für: Größere Unternehmen

DocuSign ist nicht ohne Grund eine der beliebtesten E-Signatur-Lösungen. Es ist einfach zu bedienen, sicher und voller nützlicher Funktionen. Dank umfassender Integrationen mit Tools wie Google Drive und Microsoft Office funktioniert die Lösung mit allen Apps, die Sie bereits verwenden.

Darüber hinaus unterstützt es die Signaturtypen AES, QES und eIDAS und ist somit auf eine Vielzahl von Geschäftsabläufen anwendbar. Mit DocuSign können Sie mithilfe praktischer Vorlagen im Handumdrehen Vereinbarungen erstellen, Tools zur Identitätsprüfung implementieren sowie Vertragsbedingungen überprüfen und aushandeln.

Während bei DocuSign nicht viele Anpassungselemente verfügbar sind, gibt es einige fantastische Funktionen, von denen größere Marken definitiv profitieren.

Sie können beispielsweise automatisierte Workflows mit eindeutigen Auslösern erstellen, Ihre eigenen Aufbewahrungsrichtlinien erstellen und Zugriffsverwaltung und SSO für Sicherheits- und Compliance-Zwecke implementieren.

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Die Preise für DocuSign beginnen bei $ Pro Monat 15und Reichweite bis zu 65 USD pro Monat, abhängig von der Anzahl der Sicherheitsfunktionen und Anpassungsoptionen, die Sie benötigen. Es besteht auch die Möglichkeit, einen „erweiterten Plan“ zu beantragen, der auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zu einem individuellen Preis zugeschnitten ist.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, auf die DocuSign Developer API zuzugreifen, mit der Sie alle von DocuSign angebotenen Funktionen zu Ihrer bestehenden App oder Website hinzufügen können.

4. ZeichenWell

Beste für: Benutzerfreundlichkeit

SignWell ist eine E-Signatur-Lösung, bei der Einfachheit an erster Stelle steht. Das Unternehmen hat seine Software entwickelt, um den Dokumentensignierungsprozess zu optimieren, sodass Sie mit nur wenigen Klicks rechtsverbindliche Unterschriften sammeln können.

Sie können auf Vorlagen für Dokumente zugreifen, die an Ihre Marke angepasst werden können. Das können Sie zum Beispiel Ändern Sie Schriftgröße, Farbe und andere Faktoren.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, umfassende Dokumenten-Workflows zur Nachverfolgung Ihrer Kontakte zu erstellen. Sie können überwachen, welche Verträge in Bearbeitung sind, die aus Compliance-Gründen gespeichert werden müssen und noch auf den Versand warten.

Darüber hinaus können Sie sofortige Benachrichtigungen einrichten, wenn sich der Status eines Dokuments ändert.

SignWell verfügt sogar über fantastische Prüfberichte, die Ihre Sicherheits-, Datenschutz- und Governance-Strategien verbessern können. Dies ist ideal, wenn Sie viele Verträge für Einkäufe sammeln müssen. Darüber hinaus lässt sich die Lösung in eine Reihe von Tools integrieren, von Slack bis Gmail.

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Wie viele E-Signatur-Lösungen bietet SignWell Unternehmen verschiedene Preisoptionen. Es gibt einen kostenlosen Plan, der 1 unterstützt sender, 1 Vorlage und 3 Dokumente pro Monat. Alternativ beginnen kostenpflichtige Pläne bei 10 $ pro Monat und reichen bis zu 30 $, abhängig von den benötigten Funktionen.

Sie können auch individuelle Unternehmenspläne anfordern, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind, oder Sie können die SignWell-API erwerben, um die Funktionalität zu Ihrer bestehenden App oder Website hinzuzufügen.

5. PDFFiller

Besonders geeignet für: Dokumenten-Management.

PDFFiller ist mehr als nur eine E-Signatur-Lösung. Es handelt sich eigentlich um ein umfassendes Dokumentenverwaltungssystem, mit dem Sie alle Arten von Dokumenten aus verschiedenen Kanälen in einer sicheren Umgebung speichern und organisieren können.

Die Plattform verfügt über einen fantastischen cloudbasierten PDF-Editor und -Ersteller, sodass Sie mit minimalem Aufwand umfassende Verträge und Dokumente entwerfen können.

Dank integrierter Tools für die Zusammenarbeit können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an Vertragsabläufen arbeiten. Außerdem können Sie sogar Verwenden Sie PDFFiller, um Ihr Dokument in verschiedene Dateitypen umzuwandeln.

Die Signaturlösung der Enterprise-Klasse bietet außerdem automatisierte Workflow-Optionen und Integrationen für eine Vielzahl von Tools. Es gibt auch eine eSignature-API-Lösung für Entwickler.

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Benutzer können PDFFiller kostenlos mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion testen. Danach beginnen kostenpflichtige Pläne bei 8 $ pro Monat für indiviDualsoder einfache Enterprise-Benutzer. Die Pläne reichen bis zu $ Pro Monat 15, mit zusätzlichen Funktionen bei höherstufigen Plänen, wie z. B. erweiterten Arbeitsabläufen und Zugriff auf eine Bibliothek für Rechtsformulare.

Wenn Sie sich für einen Jahresplan entscheiden, sparen Sie jedes Jahr bis zu 70 % der Gesamtkosten Ihrer Software.

6. Adobe-Zeichen

Besonders geeignet für: Sicherheit und Compliance

Insgesamt ist Adobe Sign eine der besten verfügbaren E-Signatur-Lösungen für kleine und große Unternehmen. Die in die Acrobat PDF-Lösung integrierte Technologie bietet Unternehmen ein leicht zugängliches und leistungsstarkes Tool für digitale Signaturen, auf das sie auf jedem Gerät über die Cloud zugreifen können.

Mit Adobe Sign können Sie Dokumente bearbeiten, konvertieren, elektronisch signieren und teilen, ohne in verschiedene Apps wechseln zu müssen.

Darüber hinaus sind einige fantastische Sicherheitsfunktionen integriert, z. B. die Möglichkeit, Passwörter zu PDF-Dateien hinzuzufügen und zu verhindern, dass andere Benutzer Ihre Dokumente bearbeiten.

Wie die meisten Softwareprogramme von Adobe ist das Sign-Tool einfach zu verwenden und verfügt über hervorragende Funktionen zur individuellen Anpassung.

Sie können vollständig gebrandete und einzigartige Dokumente mit Ihrem eigenen Logo erstellen. Darüber hinaus lässt sich das System in Tools wie Microsoft Power Automate integrieren, sodass Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen und Aktionen basierend auf Auslösern automatisch ausführen können.

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Adobe Sign bietet Benutzern eine 30-tägige kostenlose Testversion, sodass Sie alle Funktionen mit minimalem Aufwand testen können. Um auf die vollständige Lösung zugreifen zu können, benötigen Sie ein Abonnement für „Acrobat“, das ab ca 12.99 $ pro Monat für den Standardplan und 199.99 $ für den Pro-Plan. Für Teams stehen auch dedizierte Lizenzoptionen zur Verfügung, die Konten für mehr Benutzer umfassen.

Auswahl der besten E-Signatur-Tools im Jahr 2024

Wenn Sie nach einer E-Signatur-Softwarelösung suchen, um Ihre Dokumenten- und Vertragsverwaltungsprozesse im Jahr 2024 zu optimieren, stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Auswahl.

Unsere Top-6-Tipps oben stellen einige der besten Optionen auf dem Markt für Unternehmen dar, die Sicherheit, Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit und erschwingliche Preise suchen.

Die meisten dieser Lösungen verfügen auch über kostenlose Testoptionen. Wir empfehlen daher unbedingt, die Software zu testen, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen.

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